اگر اغلب مجبور هستید با اسناد بزرگ در Word کار کنید ، احتمالاً مانند بسیاری از کاربران دیگر خطوط خالی با چنین مشکلی روبرو شده اید. آنها با استفاده از کلیدها اضافه می شوند. "ENTER" یک بار یا حتی بیش از یک بار ، اما این کار به منظور جداسازی بصری قطعات متن انجام می شود. اما فقط در بعضی موارد خطوط خالی لازم نیست ، به این معنی که آنها باید حذف شوند.
درس: نحوه حذف یک صفحه در Word
حذف دستی خطوط خالی بسیار مشکل ساز است و فقط برای مدت طولانی. به همین دلیل در این مقاله نحوه حذف همه خطوط خالی در یک سند Word به طور هم زمان مورد بحث قرار خواهد گرفت. عملکرد جستجو و جایگزینی ، که قبلاً درباره آن نوشتیم ، در حل این مشکل به ما کمک می کند.
درس: جستجوی کلمه و جایگزینی
1. سندی را که می خواهید خطوط خالی را حذف کنید ، باز کنید و کلیک کنید "جایگزینی" در نوار ابزار دسترسی سریع. در زبانه واقع شده است "خانه" در گروه ابزار "ویرایش".
- نکته: پنجره تماس "جایگزینی" همچنین می توانید از کلیدهای داغ استفاده کنید - فقط کلیک کنید "CTRL + H" روی صفحه کلید
درس: میانبرهای صفحه کلید در Word
2. در پنجره ای که باز می شود ، مکان نما را در خط قرار دهید "یافتن" و دکمه را فشار دهید "بیشتر"واقع در زیر
3. در لیست کشویی "ویژه" (بخش "جایگزینی") را انتخاب کنید "علامت پاراگراف" و آن را دو بار چسباند. در زمینه "یافتن" شخصیت های زیر ظاهر می شوند: "^ P ^ p" بدون نقل قول
4- در زمینه "جایگزین کردن با" وارد شوید "^ پ" بدون نقل قول
5. دکمه را فشار دهید همه را جایگزین کنید و صبر کنید تا فرآیند جایگزینی کامل شود. اعلان درباره تعداد جایگزین های تکمیل شده ظاهر می شود. خطوط خالی حذف می شوند.
اگر هنوز خطوط خالی در سند وجود دارد ، به این معنی است که آنها با فشار دادن دوبار یا حتی سه برابر کلید "ENTER" اضافه شده اند. در این حالت موارد زیر باید انجام شود.
1. پنجره را باز کنید "جایگزینی" و در خط "یافتن" وارد شوید "^ P ^ p ^ p" بدون نقل قول
2. در خط "جایگزین کردن با" وارد شوید "^ پ" بدون نقل قول
3. کلیک کنید همه را جایگزین کنید و منتظر بمانید تا جایگزینی خطوط خالی تمام شود.
درس: چگونه خطوط حلق آویز را در Word حذف کنیم
این ساده است که حذف خطوط خالی در Word بسیار ساده است. در هنگام کار با اسناد بزرگ متشکل از ده ها یا حتی صدها صفحه ، این روش می تواند با کاهش تعداد کل صفحات در همان زمان به طور قابل توجهی در زمان صرفه جویی کند.
