کار با اسناد بزرگ و چند صفحه ای در Microsoft Word می تواند برای مرور و جستجوی قطعات یا عناصر خاص ، مشکلات بسیاری را ایجاد کند. موافقم ، حرکت به جای مناسب در یک سند ، که شامل بسیاری از بخش ها است ، چندان آسان نیست ، پیمایش موز چرخ ماوس می تواند به طور جدی خسته شود. خوب است که برای چنین اهدافی در Word ، می توانید ناوبری را فعال کنید ، در مورد قابلیت هایی که در این مقاله به آنها خواهیم پرداخت.
روش های مختلفی وجود دارد که می توانید به لطف منطقه پیمایش ، از طریق یک سند حرکت کنید. با استفاده از این ابزار ویرایشگر دفتر می توان متن ، جداول ، پرونده های گرافیکی ، نمودارها ، ارقام و عناصر دیگر را در یک سند پیدا کرد. همچنین ، منطقه ناوبری به شما امکان می دهد تا به طور آزاد به صفحات خاصی از سند یا عناوین موجود در آن بروید.
درس: چگونه عنوانی در Word ایجاد کنیم
باز کردن منطقه ناوبری
دو راه برای باز کردن ناوبری در Word وجود دارد:
1. در صفحه دسترسی سریع ، در تب "خانه" در بخش ابزارها "ویرایش" دکمه را فشار دهید "یافتن".
2. کلیدها را فشار دهید "CTRL + F" روی صفحه کلید
درس: میانبرهای صفحه کلید در Word
یک پنجره در سمت چپ در سند با نام ظاهر می شود "ناوبری"، تمام امکاناتی را که در زیر خواهیم دید.
کمکهای ناوبری
اولین چیزی که چشم شما را به پنجره ای که باز می شود جلب می کند "ناوبری" - این یک رشته جستجو است که در واقع ابزار اصلی کار است.
جستجوی سریع کلمات و عبارات موجود در متن
برای یافتن کلمه یا عبارت مورد نظر در متن ، فقط آن را (نوار) در نوار جستجو وارد کنید. مکان این کلمه یا عبارت در متن بلافاصله به عنوان تصویر بند انگشتی در زیر نوار جستجو نمایش داده می شود ، که در آن کلمه / عبارت با حروف برجسته برجسته خواهد شد. به طور مستقیم در بدنه سند ، این کلمه یا عبارت برجسته خواهد شد.
توجه: اگر به دلایلی نتیجه جستجو به صورت خودکار نمایش داده نمی شود ، را فشار دهید "ENTER" یا دکمه جستجو در انتهای خط.
برای پیمایش سریع و جابجایی بین قطعات متن حاوی کلمه یا عبارت جستجو ، می توانید به سادگی روی تصویر کوچک کلیک کنید. هنگامی که روی تصویر کوچک شناور هستید ، یک ابزار ابزار کوچک ظاهر می شود که اطلاعات مربوط به صفحه سند را نشان می دهد که تکرار انتخاب شده از یک کلمه یا عبارت در آن واقع شده است.
البته جستجوی سریع کلمات و عبارات بسیار راحت و مفید است ، اما این تنها با گزینه پنجره فاصله دارد "ناوبری".
اشیاء موجود در یک سند را جستجو کنید
با استفاده از ابزارهای ناوبری در Word می توانید اشیاء مختلفی را جستجو کنید. اینها می توانند جداول ، نمودارها ، معادلات ، ارقام ، پاورقی ها ، یادداشت ها و غیره باشند. تنها کاری که باید برای این کار انجام دهید گسترش منوی جستجو است (یک مثلث کوچک در انتهای خط جستجو) و انتخاب نوع مناسب شی.
درس: نحوه اضافه کردن پاورقی ها در Word
بسته به نوع شیء انتخاب شده ، بلافاصله در متن نمایش داده می شود (به عنوان مثال ، مکان پاورقی ها) یا بعد از وارد کردن داده برای پرس و جو در خط (به عنوان مثال نوعی مقدار عددی از جدول یا محتویات سلول).
درس: نحوه حذف پاورقی ها در Word
گزینه های ناوبری را پیکربندی کنید
چندین گزینه قابل تنظیم در بخش Navigation وجود دارد. برای دسترسی به آنها ، باید منوی نوار جستجو (مثلث در انتهای آن) را گسترش داده و انتخاب کنید "پارامترها".
در کادر محاوره ای که باز می شود "گزینه های جستجو" می توانید با بررسی یا علامت زدن مواردی که مورد علاقه شما است ، تنظیمات لازم را انجام دهید.
پارامترهای اصلی این پنجره را با جزئیات بیشتری در نظر بگیرید.
حساس به مورد - جستجوی متن حساس به مورد خواهد بود ، یعنی اگر کلمه "Find" را در خط جستجو بنویسید ، این برنامه فقط چنین املایی را جستجو می کند ، کلمات "find" را که با یک حرف کوچک نوشته شده اند ، جست و جو می کنند. مکالمه نیز قابل استفاده است - نوشتن کلمه ای با حروف کوچک با پارامتر "حساس به مورد" فعال است ، شما را ورد می فهمید که کلمات مشابه با یک حروف بزرگ باید پرش کنند.
فقط کل کلمه - به شما امکان می دهد با حذف تمام فرم های کلمه آن از نتایج جستجو ، کلمه خاصی پیدا کنید. بنابراین ، به عنوان مثال ، در کتاب ادگار آلن پو ، "سقوط خانه اشر" ، نام خانوادگی خانواده اشر در اشکال مختلف کلمه ای چند بار اتفاق می افتد. با چک کردن کادر کنار پارامتر "فقط کل کلمه"، می توان همه تکرارهای کلمه "اشر" را به استثنای اعلامیه ها و شناخت های آن یافت.
کارتهای وحشی - امکان استفاده از کارتهای وحشی را در جستجو فراهم می کند. چرا این مورد نیاز است؟ به عنوان مثال ، در متن مخفف وجود دارد و شما فقط بعضی از حروف آن یا هر کلمه دیگری را که همه حروف را به خاطر نمی آورید به خاطر می آورید (آیا این ممکن است ، درست است؟). همان اشر را به عنوان نمونه در نظر بگیرید.
تصور کنید که حروف این کلمه را از طریق یک به یاد دارید. با چک کردن کادر کنار "کارتهای وحشی"می توانید "نوار جستجو" را بنویسید و روی جستجو کلیک کنید. در این برنامه کلمات (و مکان هایی که در متن قرار دارند) را پیدا می کند که در آن حرف اول "a" است ، حرف سوم "e" و پنجم "o" است. همه حروف حرفهای متوسط و همچنین فضاهای دارای نماد اهمیتی نخواهند داشت.
توجه: لیست مفصلی از کاراکترهای وحشی را می توان در وب سایت رسمی یافت. Microsoft Office.
گزینه های تغییر یافته در کادر گفتگو "گزینه های جستجو"در صورت لزوم ، می توانید با فشار دادن دکمه ، طبق پیش فرض ذخیره شود "به طور پیش فرض".
با کلیک روی دکمه موجود در این پنجره باشه، آخرین جستجو را پاک می کنید و مکان نما به ابتدای سند حرکت می کند.
دکمه را فشار دهید "لغو" در این پنجره ، نتایج جستجو پاک نمی شود.
درس: ویژگی جستجوی کلمه
با استفاده از ابزارهای ناوبری ، یک سند را مرور کنید
بخش "پیمایش»برای این منظور و به گونه ای طراحی شده است که به سرعت و به راحتی در اطراف سند حرکت کند. بنابراین ، برای حرکت سریع در نتایج جستجو ، می توانید از فلش های ویژه واقع در زیر نوار جستجو استفاده کنید. فلش بالا - نتیجه قبلی ، پایین - بعدی.
اگر به دنبال کلمه یا عبارت در متن نبودید ، اما برای برخی از شیء می توانید از این دکمه ها برای جابجایی بین اشیاء یافت شده استفاده کنید.
اگر متنی که با آن کار می کنید از یکی از سبکهای سرفصل داخلی برای ایجاد و قالب بندی عناوین استفاده می کند ، که برای علامت گذاری بخش ها نیز استفاده می شود ، می توانید از همان فلش ها برای هدایت بخش ها استفاده کنید. برای انجام این کار ، باید به برگه بروید عناویندر زیر جعبه جستجوی پنجره قرار دارد "ناوبری".
درس: نحوه ساخت محتوای خودکار در Word
در برگه "صفحات" می توانید ریز عکسها در تمام صفحات سند را ببینید (آنها در پنجره قرار خواهند گرفت) "ناوبری") برای جابجایی سریع بین صفحات ، کافی است روی یکی از آنها کلیک کنید.
درس: چگونه صفحات را در Word شماره گذاری کنیم
بستن پنجره پیمایش
پس از انجام کلیه اقدامات لازم با سند ورد ، می توانید پنجره را ببندید "ناوبری". برای این کار می توانید به سادگی بر روی صلیبی که در گوشه بالای سمت راست پنجره قرار دارد کلیک کنید. همچنین می توانید بر روی فلش سمت راست عنوان پنجره کلیک کرده و فرمان را در آنجا انتخاب کنید بستن.
درس: نحوه چاپ یک سند در Word
در ویرایشگر متن مایکروسافت ورد ، با شروع نسخه 2010 ، ابزار جستجو و پیمایش دائماً بهبود یافته و بهبود می یابد. با هر نسخه جدید برنامه ، حرکت در درون محتویات سند ، جستجوی کلمات ، اشیاء ، عناصر لازم آسانتر و راحت تر می شود. اکنون می دانید ناوبری در MS Word چیست.
