تقریباً در هر رایانه مایکروسافت آفیس وجود دارد که شامل تعدادی برنامه تخصصی است. هر یک از این برنامه ها برای اهداف مختلفی طراحی شده اند ، اما بسیاری از کارکردهای آنها مشابه هستند. به عنوان مثال ، شما می توانید جداول نه تنها در اکسل ، بلکه در Word ایجاد کنید ، و سخنرانی هایی نه تنها در پاورپوینت بلکه در Word نیز ارائه می شود. به طور دقیق تر ، در این برنامه می توانید مبنای ارائه را ایجاد کنید.
درس: نحوه تهیه جدول در Word
در طول آماده سازی ارائه ، این بسیار مهم است که در تمام زیبایی و فراوانی ابزارهای پاورپوینت دچار مشکل نشوید ، که ممکن است یک کاربر بی تجربه PC باشد. مرحله اول تمرکز روی متن ، تعیین محتوای ارائه آینده ، ایجاد اسکلت آن است. فقط همه این موارد را می توان در Word انجام داد ، درست در مورد این ما در زیر خواهیم گفت.
یک نمایش معمولی مجموعه ای از اسلایدها است که علاوه بر اجزای گرافیکی ، دارای عنوان (عنوان) و متن نیز می باشد. بنابراین ، برای ایجاد پایه و اساس ارائه در Word ، باید تمام اطلاعات را مطابق با منطق ارائه بیشتر آن (نمایشگر) ترتیب دهید.
توجه: در Word می توانید برای اسلایدهای ارائه عنوان و متن ایجاد کنید ، اما بهتر است تصویر را در پاورپوینت تعبیه کنید. در غیر این صورت ، فایلهای تصویری به درستی نمایش داده نمی شوند ، یا حتی غیرقابل دسترسی خواهند بود.
1. تصمیم بگیرید که چه تعداد اسلایدها را در ارائه خواهید داشت و عنوانی را برای هر یک از آنها در یک سند Word بنویسید.
2. در زیر هر عنوان متن لازم را وارد کنید.
توجه: متن تحت عنوان ممکن است از چند پاراگراف تشکیل شده باشد ، ممکن است شامل لیست های بولت باشد.
درس: چگونه یک لیست بولت در Word ایجاد کنیم
- نکته: یادداشت های خیلی طولانی نکنید ، زیرا این کار درک ارائه را پیچیده تر می کند.
3. سبک سرفصل ها و متن زیر آنها را تغییر دهید تا پاورپوینت بطور خودکار هر قطعه را در اسلایدهای جداگانه مرتب کند.
- هدرها را یک بار انتخاب کنید و یک سبک را برای هر یک اعمال کنید. "عنوان 1";
- متن را زیر عناوین یکی یکی انتخاب کنید ، یک سبک را برای آن اعمال کنید "عنوان 2".
توجه: پنجره انتخاب سبک برای متن در تب است "خانه" در گروه "سبک".
درس: چگونه عنوانی در Word ایجاد کنیم
4. ذخیره سند در قالب استاندارد برنامه (DOCX یا DOC) در یک مکان مناسب.
توجه: اگر از نسخه قدیمی Microsoft Word استفاده می کنید (قبل از سال 2007) ، هنگام انتخاب قالب برای ذخیره فایل (نکته) ذخیره به عنوان) ، می توانید قالب برنامه PowerPoint را انتخاب کنید - Pptx یا Ppt.
5- پوشه را با پایه ارائه شده ذخیره شده باز کنید و بر روی آن راست کلیک کنید.
6. در فهرست زمینه ، کلیک کنید "باز با" و PowerPoint را انتخاب کنید.
توجه: اگر برنامه ذکر نشده است ، آن را پیدا کنید "انتخاب برنامه". در پنجره انتخاب برنامه ، در مقابل مورد مطمئن شوید "از برنامه انتخاب شده برای کلیه پرونده های این نوع استفاده کنید" بررسی نشده است
- نکته: علاوه بر باز کردن پرونده از طریق منوی زمینه ، می توانید ابتدا پاورپوینت را نیز باز کرده و سپس سند را با پایه ارائه در آن باز کنید.
چارچوب ارائه ایجاد شده در Word در پاورپوینت باز خواهد شد و به اسلایدها تقسیم می شود که تعداد آنها با تعداد آنها یکسان خواهد بود.
ما در اینجا به پایان خواهیم رسید ، از این مقاله کوتاه شما آموختید که چگونه پایه و اساس ارائه را در Word ایجاد کنید. تبدیل و بهبود کیفیت آن به یک برنامه تخصصی کمک می کند - پاورپوینت. در حالت دوم ، به هر حال ، می توانید جداول نیز اضافه کنید.
درس: نحوه قرار دادن صفحه گسترده Word در یک ارائه
