گاهی اوقات ، هنگام کار در مایکروسافت ورد ، دسترسی به دو سند به طور همزمان ضروری می شود. البته هیچ چیز مانع از باز شدن یک زن و شوهر از پرونده ها و جابجایی بین آنها با کلیک بر روی نماد در نوار وضعیت و سپس انتخاب سند مورد نظر نمی شود. اما این همیشه راحت نیست ، به خصوص اگر اسناد بزرگ هستند و در مقایسه با آنها باید دائماً پیمایش شوند.
از طرف دیگر ، همیشه می توانید ویندوز را روی صفحه روی هم قرار دهید - از چپ به راست یا از بالا به پایین ، همانطور که ترجیح می دهید. اما این عملکرد فقط برای مانیتورهای بزرگ قابل استفاده است و فقط در ویندوز 10 کم و بیش به خوبی اجرا شده است. کاملاً ممکن است که برای بسیاری از کاربران این کافی باشد. اما اگر بگوییم روشی بسیار راحت تر و کارآمد وجود دارد که به شما امکان می دهد همزمان با دو سند کار کنید؟
Word به شما امکان می دهد تا دو سند (یا یک سند را دو بار) نه تنها در یک صفحه ، بلکه در یک محیط کار باز کنید ، فرصتی برای همکاری کامل با آنها فراهم می کند. علاوه بر این ، می توانید دو سند را همزمان در MS Word از چندین طریق باز کنید ، و ما در زیر در مورد هر یک از آنها صحبت خواهیم کرد.
محل ویندوز در این نزدیکی هست
بنابراین ، مهم نیست که چه روشی برای تنظیم دو سند روی صفحه نمایش شما انتخاب می کنید ، ابتدا باید این دو سند را باز کنید. سپس در یکی از آنها موارد زیر را انجام دهید:
به نوار میانبر در تب بروید "نمایش" و در گروه "پنجره" دکمه را فشار دهید "در نزدیکی".
توجه: اگر در حال حاضر بیش از دو سند باز داشته باشید ، Word پیشنهاد می کند که کدام یک را در کنار آن قرار دهید.
به طور پیش فرض ، هر دو سند به طور همزمان حرکت می کنند. اگر می خواهید پیمایش همزمان را حذف کنید ، همه چیز در همان برگه قرار دارد "نمایش" در گروه "پنجره" بر روی دکمه غیرفعال کردن گزینه کلیک کنید پیمایش همزمان.
در هر یک از اسناد باز ، شما می توانید تمام اقدامات مشابه را مانند همیشه انجام دهید ، تنها تفاوت این است که زبانه ها ، گروه ها و ابزارهای موجود در پنل دسترسی سریع به دلیل کمبود فضای صفحه دو برابر می شوند.
توجه: باز کردن دو سند Word در کنار امکان پیمایش و ویرایش همزمان آنها همچنین به شما امکان مقایسه دستی این فایلها را می دهد. اگر وظیفه شما این است که مقایسه خودکار دو سند را انجام دهید ، توصیه می کنیم با مطالب ما در این موضوع آشنا شوید.
درس: نحوه مقایسه دو سند در Word
سفارش پنجره
علاوه بر چیدمان یک جفت اسناد از چپ به راست ، در MS Word همچنین می توانید دو یا چند سند را یکی دیگر از دیگری قرار دهید. برای انجام این کار ، در برگه "نمایش" در گروه "پنجره" باید یک تیم را انتخاب کند همه را مرتب کنید.
پس از سفارش ، هر مدرک در برگه خود باز می شود ، اما آنها به گونه ای روی صفحه قرار می گیرند که یک پنجره روی دیگری نپردازد. صفحه دسترسی سریع و همچنین بخشی از مطالب هر سند همیشه قابل مشاهده خواهد بود.
چیدمان مشابه اسناد را می توان با حرکت دادن پنجره ها و تنظیم اندازه آنها نیز به صورت دستی انجام داد.
پنجره های تقسیم شده
گاهی اوقات هنگام کار با دو یا چند سند به طور همزمان ، لازم است اطمینان حاصل کنید که بخشی از یک سند به طور مداوم روی صفحه نمایش داده می شود. کار با بقیه سند ، مانند سایر مدارک ، باید طبق معمول انجام شود.
بنابراین ، به عنوان مثال ، در بالای یک سند ممکن است عنوان جدول ، نوعی دستورالعمل یا توصیه های کاری وجود داشته باشد. این قسمت است که باید روی صفحه ثابت شود و پیمایش آن را ممنوع می کند. بقیه سند پیمایش می شود و قابل ویرایش می باشد. برای انجام این کار ، این مراحل را دنبال کنید:
1. در سندی که باید به دو قسمت تقسیم شود ، به برگه بروید "نمایش" و دکمه را فشار دهید "تقسیم"واقع در گروه "پنجره".
2. یک خط جدایی روی صفحه نمایش داده می شود ، با کلیک بر روی دکمه سمت چپ ماوس روی آن کلیک کرده و آن را در جای مناسب روی صفحه قرار دهید و منطقه ایستا (قسمت بالایی) و آن را که پیمایش می شود ، نشان دهید.
3. سند به دو حوزه کاری تقسیم می شود.
- نکته: برای لغو تقسیم یک سند در یک برگه "نمایش" و گروه "پنجره" دکمه را فشار دهید "جدایی را حذف کنید".
بنابراین ما تمام گزینه های ممکن را بررسی کردیم که با استفاده از آنها می توانید دو یا چند سند را در Word باز کرده و آنها را روی صفحه قرار دهید تا کار راحت باشد.
