ابزارهایی برای کار با جداول در MS Word بسیار راحت پیاده سازی می شوند. البته این اکسل نیست ، با این وجود می توانید جداول را در این برنامه ایجاد و اصلاح کنید ، اما بیشتر اوقات لازم نیست.
بنابراین ، برای مثال ، کپی کردن جدول پایان یافته در Word و چسباندن آن به مکان دیگری در سند یا حتی در یک برنامه کاملاً متفاوت ، دشوار نخواهد بود. اگر می خواهید یک جدول از یک سایت کپی کنید و آن را در Word قرار دهید ، این کار به طرز قابل توجهی پیچیده است. این در مورد نحوه انجام این کار است ، ما در این مقاله خواهیم گفت.
دروس:
نحوه کپی کردن یک جدول
نحوه وارد کردن جدول Word در پاورپوینت
جداول ارائه شده در سایت های مختلف در اینترنت می تواند تفاوت چشمگیری داشته باشد نه تنها از لحاظ بصری بلکه در ساختار آنها نیز تفاوت دارد. بنابراین ، پس از قرار دادن در Word ، می توانند متفاوت به نظر برسند. و با این حال ، اگر یک اسکلت به اصطلاح پر از داده وجود دارد که به ستون ها و ردیف ها تقسیم می شود ، همیشه می توانید شکل دلخواه را به جدول بدهید. اما اول ، البته ، لازم است که آن را در سند وارد کنید.
یک جدول را از یک سایت وارد کنید
1. به سایتی بروید که از آنجا لازم است جدول را کپی کنید و آن را انتخاب کنید.
- نکته: شروع به انتخاب یک جدول از اولین سلول آن ، واقع در گوشه فوقانی سمت چپ ، یعنی جایی که اولین ستون و ردیف آن شروع می شود. لازم است که انتخاب جدول در گوشه مورب برعکس - سمت راست پایین - به پایان برسد.
2. جدول انتخاب شده را کپی کنید. برای انجام این کار ، کلیک کنید "CTRL + C" یا روی جدول انتخاب شده راست کلیک کرده و را انتخاب کنید "کپی".
3. سند Word را که می خواهید این جدول را در آن وارد کنید باز کنید و در محلی که باید در آن قرار دارد کلیک راست کنید.
4- جدول را با کلیک کردن وارد کنید "CTRL + V" یا با انتخاب "چسباندن" در فهرست زمینه (با یک کلیک با دکمه سمت راست ماوس تماس بگیرید).
درس: میانبرهای صفحه کلید در Word
5- جدول تقریباً به همان شکلی که در سایت موجود است در سند درج خواهید شد.
توجه: برای این واقعیت آماده باشید که "هدر" جدول می تواند به سمت حرکت کند. این امر به این دلیل است که می توان آن را به عنوان یک عنصر جداگانه به سایت اضافه کرد. بنابراین ، در مورد ما ، این فقط متن بالای جدول است ، نه سلول.
علاوه بر این ، اگر عناصری در سلول ها وجود داشته باشد که Word از آنها پشتیبانی نمی کند ، به هیچ وجه وارد جدول نمی شوند. در مثال ما ، این حلقه هایی از ستون "فرم" بودند. همچنین ، سمبلیک فرمان "قطع شده" است.
ظاهر جدول را تغییر دهید
با نگاه به آینده می گوییم که جدول کپی شده از سایت و در مثال در Word خود در Word قرار داده شده کاملاً پیچیده است ، زیرا علاوه بر متن ، عناصر گرافیکی نیز وجود دارد ، هیچ جداکننده ستون بصری نیست ، بلکه فقط ردیف است. در اکثر جداول ، شما باید خیلی کمتر بجنگید ، اما با چنین مثال دشوار ، دقیقاً می دانید که چگونه می توانید به هر جدول ظاهری "انسانی" بدهید.
برای اینکه درک شما چگونگی و چه عملیاتی در زیر انجام شود ، برای شما آسانتر خواهد بود ، حتما مقاله ما را در مورد ایجاد جداول و همکاری با آنها بخوانید.
درس: نحوه تهیه جدول در Word
تراز اندازه
اولین کاری که می توانید و باید بکنید تنظیم اندازه جدول است. برای نمایش ناحیه "کار" کافی است روی گوشه سمت راست بالای آن کلیک کنید و سپس نشانگر واقع در گوشه پایین سمت راست را بکشید.
همچنین در صورت لزوم ، همیشه می توانید جدول را به هر مکانی در صفحه یا سند منتقل کنید. برای این کار بر روی مربع با یک علامت به علاوه در داخل ، که در گوشه سمت چپ بالای جدول قرار دارد ، کلیک کنید و آن را در جهت دلخواه بکشید.
مرزهای جدول را نمایش دهید
اگر در جدول خود ، مانند مثال ما ، مرزهای ردیف / ستون / سلول پنهان است ، برای راحتی کار با جدول ، باید نمایشگر آنها را فعال کنید. برای انجام این کار ، این مراحل را دنبال کنید:
1. جدول را با کلیک بر روی "علامت به علاوه" در گوشه سمت راست بالای آن انتخاب کنید.
2. در برگه "خانه" در گروه "پاراگراف" دکمه را فشار دهید "مرزها" و انتخاب کنید "همه مرزها".
3. مرزهای جدول قابل مشاهده خواهد بود ، اکنون ترکیب و تراز کردن یک هدر جداگانه با جدول اصلی بسیار ساده تر خواهد بود.
در صورت لزوم ، همیشه می توانید مرزهای جدول را پنهان کنید و آنها را کاملاً نامرئی کنید. می توانید نحوه انجام این کار را از مطالب ما بیابید:
درس: نحوه پنهان کردن مرزهای جدول در Word
همانطور که می بینید ستونهای خالی در جدول ما و همچنین سلولهای مفقود ظاهر شده اند. این همه باید ثابت شود ، اما ابتدا کلاه را تراز می کنیم.
تراز عنوان
در مورد ما ، شما می توانید سربرگ جدول را به صورت دستی تراز کنید ، یعنی باید متن را از یک سلول برش داده و آن را در دیگری قرار دهید که در آن در سایت قرار دارد. از آنجا که ستون "فرم" از ما کپی نشده است ، ما به سادگی آن را حذف می کنیم.
برای انجام این کار ، با کلیک راست بر روی ستون خالی ، در منوی بالا ، کلیک کنید "حذف" و انتخاب کنید "حذف ستون".
در مثال ما دو ستون خالی وجود دارد ، اما در هدر یکی از آنها متنی وجود دارد که باید در یک ستون کاملاً متفاوت باشد. در واقع ، زمان آن رسیده است که به سمت تراز کردن کلاه ها بروید. اگر به اندازه کل جدول تعداد سلول (ستون) در هدر دارید ، کافی است آن را از یک سلول کپی کرده و آن را به جایی که در سایت قرار دارد منتقل کنید. همین کار را برای سلولهای باقیمانده تکرار کنید.
- نکته: با استفاده از ماوس برای انتخاب متن ، مطمئن شوید که فقط متن انتخاب شده است ، از اولین تا آخرین حرف یک کلمه یا کلمات ، اما خود سلول نیست.
برای بریدن کلمه از یک سلول ، کلیدها را فشار دهید "CTRL + X"برای چسباندن آن ، روی سلول مورد نظر برای چسباندن آن کلیک کرده و کلیک کنید "CTRL + V".
اگر به دلایلی نتوانید متن را در سلولهای خالی وارد کنید ، می توانید متن را به جدول تبدیل کنید (فقط درصورتی که هدر جزء جدول نباشد). با این وجود ، ایجاد جدول تک ردیفی با همان تعداد ستون همانند ستونی که کپی کرده اید ، بسیار راحت تر خواهد بود و نام های مربوطه را از سربرگ در هر سلول وارد کنید. می توانید در مورد نحوه ایجاد جدول در مقاله ما بخوانید (لینک بالا).
دو جدول جداگانه ، یک خط و اصلی که ایجاد کرده اید ، از سایت کپی شده است ، باید ترکیب کنید. برای این کار از دستورالعمل های ما استفاده کنید.
درس: نحوه پیوستن به دو جدول در Word
به طور مستقیم در مثال ما ، برای تراز کردن هدر ، و در عین حال همچنین حذف ستون خالی ، ابتدا باید هدر را از جدول جدا کنید ، دستکاری های لازم را با هر یک از قسمت های آن انجام دهید و سپس مجدداً این جداول را ترکیب کنید.
درس: چگونه یک جدول را در Word تقسیم کنیم
قبل از پیوستن ، دو جدول ما مانند این است:
همانطور که می بینید ، تعداد ستون ها هنوز متفاوت است ، بدین معنی که ترکیب این دو جدول تاکنون خوب است. در مورد ما به شرح زیر عمل خواهیم کرد.
1. سلول "فرم" را در جدول اول حذف کنید.
2. در ابتدای همان جدول سلولی را اضافه کنید که در آن "شماره" نشان داده شود ، زیرا در ستون اول جدول دوم شماره گذاری وجود دارد. ما همچنین سلولی به نام "تیم" اضافه خواهیم کرد ، که در سر آن نیست.
3. ستون را با نمادهای تیم ها حذف خواهیم کرد که اولا به صورت کج و کپی از سایت کپی شده و دوم اینکه ، ما به سادگی به آن احتیاج نداریم.
4- اکنون تعداد ستون ها در هر دو جدول یکسان است ، به این معنی که می توانیم آنها را ترکیب کنیم.
5- انجام شد - جدول کپی شده از سایت ، ظاهری کاملاً مناسب دارد که می توانید طبق دلخواه آن را تغییر دهید. دروس ما به شما در این زمینه کمک می کند.
درس: چگونه یک جدول در Word تنظیم کنیم
اکنون می دانید که چگونه یک جدول را از یک سایت کپی کرده و آن را در Word قرار دهید. علاوه بر این ، از این مقاله شما همچنین یاد گرفتید که چگونه با همه پیچیدگی های ویرایش و ویرایش که ممکن است گاهی با آنها روبرو شوید مقابله کنید. به یاد بیاورید که جدول در مثال ما از نظر اجرای آن واقعا پیچیده بود. خوشبختانه اکثر جداول چنین مشکلی ایجاد نمی کنند.
