تصور کنید که در MS Word تایپ می کنید ، کاملاً نوشتید ، وقتی که به طور ناگهانی برنامه خراب شد ، پاسخ خود را متوقف کردید ، و هنوز هم به یاد ندارید چه زمانی آخرین سند را ذخیره کردید. آیا این را می دانید؟ موافقم ، وضعیت خوشایندترین نیست و تنها چیزی که در حال حاضر باید به آن فکر کنید این است که آیا متن حفظ خواهد شد یا خیر.
بدیهی است ، اگر ورد پاسخی ندهد ، شما حداقل در آن لحظه ای که برنامه سقوط کرده است ، نمی توانید سند را ذخیره کنید. این مشکل یکی از مواردی است که بهتر است از بروز آن هنگام رفع آن جلوگیری شود. در هر صورت ، شما باید بر اساس شرایط عمل کنید و در زیر ما به شما خواهیم گفت که اگر برای اولین بار با چنین مزاحمت روبرو هستید ، از کجا شروع کنید و همچنین اینکه چگونه خود را از قبل از چنین مشکلاتی بیمه کنید.
توجه: در بعضی موارد ، وقتی می خواهید به زور برنامه ای را از مایکروسافت ببندید ، ممکن است از شما خواسته شود قبل از بسته شدن ، محتوای سند را ذخیره کنید. اگر چنین پنجره ای را دیدید ، پرونده را ذخیره کنید. در عین حال ، تمام نکات و توصیه های ذکر شده در زیر ، دیگر نیازی به آن نخواهید داشت.
عکس بگیرید
اگر MS Word کاملاً و برگشت ناپذیر یخ زد ، با استفاده از برنامه ، عجله نکنید که برنامه را به زور ببندید "مدیر وظیفه". کدام قسمت از نوشتاری که به طور صحیح ذخیره می شوید بستگی به تنظیمات خودکار دارد. این گزینه به شما امکان می دهد فاصله زمانی را که پس از آن سند به طور خودکار ذخیره می شود ، تنظیم کنید و این می تواند چندین دقیقه یا چند ده دقیقه باشد.
جزئیات بیشتر در مورد عملکرد "صرفه جویی خودکار" کمی دیرتر صحبت خواهیم کرد ، اما اکنون می گذاریم که چگونه "تازه ترین" متن را در سند ذخیره کنیم ، یعنی چیزی که شما درست قبل از سقوط برنامه چاپ کردید.
با احتمال 99.9٪ ، آخرین متن متنی که تایپ کرده اید به طور کامل در پنجره آویز Word نمایش داده می شود. برنامه پاسخگو نیست ، هیچ راهی برای ذخیره سند وجود ندارد ، بنابراین تنها کاری که می توان در این شرایط انجام داد تصویر صفحه پنجره با متن است.
اگر نرم افزار عکس شخص ثالث در رایانه شما نصب نشده است ، این مراحل را دنبال کنید:
1. کلید PrintScreen که در بالای صفحه کلید قرار دارد بلافاصله پشت کلیدهای عملکرد (F1 - F12) را فشار دهید.
2- یک سند Word با استفاده از مدیر وظیفه بسته می شود.
- دکمه "CTRL + SHIFT + ESC”;
- در پنجره ای که باز می شود ، Word را پیدا کنید ، که به احتمال زیاد "پاسخ نمی دهد"؛
- بر روی آن کلیک کرده و بر روی دکمه کلیک کنید. "کار را کنار بگذار"واقع در انتهای پنجره "مدیر وظیفه";
- پنجره را ببندید.
3. هر ویرایشگر تصویر را باز کنید (استاندارد رنگ مناسب است) و تصویر صفحه ای را که در حال حاضر در کلیپ بورد موجود است چسباندید. برای این کلیک کنید "CTRL + V".
درس: میانبرهای صفحه کلید در Word
4- در صورت لزوم ، با پیرایش عناصر اضافی ، تصویر را ویرایش کنید و فقط یک بوم را با متن بگذارید (صفحه کنترل و سایر عناصر برنامه قابل برش است).
درس: نحوه برش نقشه در Word
5- تصویر را در یکی از قالبهای پیشنهادی ذخیره کنید.
اگر هر نرم افزار تصویری روی رایانه خود نصب کرده اید ، از میانبرهای صفحه کلید آن استفاده کنید تا از متن Word با متن عکس بگیرید. اکثر این برنامه ها به شما امکان می دهند از یک پنجره جداگانه (فعال) عکس بگیرید که در مورد یک برنامه یخ زده به خصوص راحت خواهد بود زیرا هیچ چیز اضافی در تصویر نخواهد بود.
تبدیل تصویر به متن
اگر تصویری که شما گرفتید متن کافی ندارد ، می توانید آن را به صورت دستی بارگیری مجدد کنید. اگر عملاً صفحه ای از متن وجود دارد ، بسیار بهتر ، راحت تر است ، و به راحتی می توان این متن را به رسمیت شناخت و آن را با استفاده از برنامه های ویژه تبدیل کرد. یکی از این موارد ABBY FineReader است ، قابلیت هایی که می توانید در مقاله ما پیدا کنید.
ABBY FineReader - برنامه ای برای تشخیص متن
برنامه را نصب کنید و آن را اجرا کنید. برای تشخیص متن در تصویر ، از دستورالعمل های ما استفاده کنید:
درس: نحوه تشخیص متن در ABBY FineReader
بعد از اینکه برنامه متن را تشخیص داد ، می توانید آن را در یک سند MS Word که پاسخ نداده است ، ذخیره کنید ، کپی و جایگذاری کنید ، و آن را به بخشی از متنی که به لطف خودکار ذخیره شده است اضافه کنید.
توجه: صحبت از افزودن متن به یک سند Word که جواب نمی دهد ، منظور ما این است که شما برنامه را قبلاً بسته اید ، سپس دوباره آن را باز کرده و آخرین نسخه پیشنهادی پرونده را ذخیره کرده اید.
تنظیم خودکار ذخیره
همانطور که در ابتدای مقاله گفته شد ، چه بخشی از متن موجود در سند حتی پس از بسته شدن اجباری آن با دقت حفظ می شود بستگی به تنظیمات خودکار تنظیم شده در برنامه دارد. شما با سندی که حلق آویز است انجام نخواهید داد ، البته به جز آنچه در بالا پیشنهاد کردیم. با این حال ، برای جلوگیری از چنین موقعیت هایی در آینده به شرح زیر است:
1. سند Word را باز کنید.
2. به منو بروید "پرونده" (یا "MS Office" در نسخه های قدیمی تر برنامه).
3. بخش را باز کنید "گزینه ها".
4. در پنجره ای که باز می شود ، را انتخاب کنید "صرفه جویی".
5- کادر کنار را علامت بزنید "خودکار خودکار" (اگر در آنجا نصب نشده است) ، و همچنین حداقل زمان (1 دقیقه) را تعیین کنید.
6. در صورت لزوم ، مسیر ذخیره خودکار فایل ها را مشخص کنید.
7. دکمه را فشار دهید "خوب" برای بستن پنجره "گزینه ها".
8- اکنون پرونده ای که با آن کار می کنید پس از مدت زمانی مشخص به طور خودکار ذخیره می شود.
اگر ورد انجماد کند ، به زور بسته می شود ، یا حتی با خاموشی سیستم ، سپس دفعه بعدی که برنامه را شروع می کنید ، بلافاصله از شما خواسته می شود آخرین نسخه ذخیره شده سند را باز و باز کنید. در هر صورت ، حتی اگر خیلی سریع تایپ کنید ، در یک فاصله زمانی (حداقل) متن زیادی از دست نخواهید داد ، به خصوص که برای یقین می توانید همیشه با متن متن عکس بگیرید و سپس آن را تشخیص دهید.
این ، در واقع ، همه چیز است ، حالا شما می دانید که اگر Word منجمد شود ، چه کار کنید و چگونه می توانید سند را تقریباً به طور کامل ، یا حتی کل متن تایپ شده ذخیره کنید. علاوه بر این ، از این مقاله یاد گرفتید که چگونه در آینده از چنین شرایط ناخوشایند جلوگیری کنید.
