MS Word حالت عملکردی خاصی دارد که به شما امکان می دهد بدون تغییر در محتویات ، ویرایش و ویرایش اسناد را انجام دهید. تقریباً صحبت کردن ، این یک فرصت خوب برای اشاره به خطاها بدون اصلاح آنهاست.
درس: نحوه اضافه کردن و تغییر پاورقی ها در Word
در حالت ویرایش ، می توانید اصلاحاتی انجام دهید ، نظرات ، توضیحات ، یادداشت ها و غیره را اضافه کنید. در مورد چگونگی فعال کردن این روش عملکرد است و در زیر بحث خواهیم کرد.
1. سندی را که می خواهید حالت ویرایش را فعال کنید باز کنید و به برگه بروید "بررسی".
توجه: در Microsoft Word 2003 ، برای فعال کردن حالت ویرایش باید یک برگه باز کنید. "خدمات" و مورد را در آنجا انتخاب کنید "اصلاحات".
2. بر روی دکمه کلیک کنید "اصلاحات"واقع در گروه "اصلاحات ضبط".
3. حالا می توانید ویرایش (تصحیح) متن موجود در سند را شروع کنید. کلیه تغییرات ایجاد شده ثبت می شود و نوع ویرایش با به اصطلاح توضیحات در سمت راست فضای کاری نمایش داده می شود.
علاوه بر دکمه های کنترل پنل ، می توانید با استفاده از ترکیب کلید ، حالت ویرایش را در Word فعال کنید. برای این کار کافی است کلیک کنید "CTRL + SHIFT + E".
درس: میانبرهای صفحه کلید در Word
در صورت لزوم ، همیشه می توانید یک یادداشت اضافه کنید تا بدین ترتیب کاربری که بعداً با این سند کار خواهد کرد ، راحت تر باشد تا بفهمد که در آن اشتباهی مرتکب شده است ، اصلاً چه چیزی باید تغییر کند ، اصلاح شود ، حذف شود.
تغییرات ایجاد شده در حالت ویرایش حذف نمی شوند ؛ آنها می توانند پذیرفته یا رد شوند. می توانید در این مورد بیشتر در مقاله ما بخوانید.
درس: نحوه حذف اصلاحات در Word
این همه ، در واقع ، اکنون شما می دانید که چگونه می توانید حالت ویرایش را در Word فعال کنید. در بسیاری از موارد ، به خصوص هنگام همکاری با اسناد ، این عملکرد برنامه می تواند بسیار مفید باشد.
