مقایسه دو سند یکی از بسیاری از ویژگی های MS Word است که در بسیاری از موارد می تواند مفید باشد. تصور کنید که شما دو سند تقریباً با هم داشته باشید ، یکی از آنها از نظر حجم کمی بزرگتر است ، دیگری از نظر کمی کوچکتر است ، و باید آن قسمت های متن (یا محتوای نوع دیگری) را ببینید که در آنها متفاوت است. در این حالت ، عملکرد مقایسه اسناد به نجات می رسد.
درس: نحوه اضافه کردن یک سند به یک Word در یک سند
شایان ذکر است که محتوای اسناد مقایسه شده بدون تغییر باقی می ماند و عدم مطابقت با آنها در قالب یک سند سوم روی صفحه نمایش داده می شود.
توجه: اگر نیاز به مقایسه تصحیحاتی دارید که توسط چندین کاربر ایجاد شده است ، از گزینه مقایسه اسناد استفاده نمی شود. در این حالت ، استفاده از این عملکرد خیلی بهتر است "ترکیب اصلاحات از چندین نویسنده در یک سند".
بنابراین ، برای مقایسه دو پرونده در Word ، مراحل زیر را دنبال کنید:
1. دو سندی را که می خواهید مقایسه کنید باز کنید.
2. به برگه بروید "بررسی"روی دکمه همانجا کلیک کنید "مقایسه"، که در همان گروه قرار دارد.
3. یک گزینه را انتخاب کنید "مقایسه دو نسخه از یک سند (یادداشت قانونی)".
4. در بخش "سند منبع" پرونده ای را که به عنوان منبع استفاده خواهد شد را مشخص کنید.
5. در بخش "سند اصلاح شده" پرونده ای را که می خواهید آن را مقایسه کنید با سند منبع باز شده قبلی مشخص کنید.
6. کلیک کنید "بیشتر"، و سپس گزینه های لازم را برای مقایسه این دو سند تنظیم کنید. در زمینه "نمایش تغییرات" نشان دهید که در چه سطحی باید نمایش داده شوند - در سطح کلمات یا کاراکترها.
توجه: اگر نیازی به نمایش نتایج مقایسه در سند سوم نیست ، سندی را نشان دهید که در آن باید این تغییرات نمایش داده شود.
مهم: پارامترهایی که در بخش انتخاب کرده اید "بیشتر"، اکنون به عنوان پارامترهای پیش فرض برای مقایسه های بعدی اسناد استفاده می شود.
7. کلیک کنید "خوب" برای شروع مقایسه
توجه: اگر هرکدام از اسناد حاوی اصلاحات باشد ، اعلان مربوطه را مشاهده خواهید کرد. اگر می خواهید اصلاحات را بپذیرید ، کلیک کنید بله.
درس: نحوه حذف یادداشت ها در Word
8- یک سند جدید باز خواهد شد که اصلاحات در آن پذیرفته خواهد شد (در صورت وجود آنها در سند) ، و تغییراتی که در سند دوم ذکر شده است (قابل تغییر) به عنوان اصلاحات (میله های عمودی قرمز) نمایش داده می شود.
اگر بر روی اصلاح کلیک کنید ، خواهید دید که چگونه این اسناد متفاوت هستند ...
توجه: اسناد مورد مقایسه بدون تغییر باقی می مانند.
مقایسه دو سند در MS Word بسیار آسان است. همانطور که در ابتدای مقاله گفتیم ، در بسیاری موارد این عملکرد می تواند بسیار مفید باشد. برای کشف بیشتر قابلیت های این ویرایشگر متن آرزوی موفقیت دارم.
