اگر غالباً در MS Word کار می کنید ، ذخیره کردن سند به عنوان الگو مطمئناً مورد توجه شما خواهد بود. بنابراین ، وجود یک فایل قالب با قالب بندی تنظیم شده ، فیلدها و پارامترهای دیگر می تواند گردش کار را بسیار ساده و سریع کند.
الگوی ایجاد شده در Word در قالب های DOT ، DOTX یا DOTM ذخیره می شود. حالت دوم به شما امکان می دهد با ماکرو کار کنید.
درس: ایجاد ماکرو در MS Word
الگوهای موجود در Word چیست
الگوی - این یک نوع خاص از اسناد است ؛ وقتی آن را باز کنید و سپس اصلاح کنید ، یک نسخه از پرونده ایجاد می شود. سند اصلی (الگو) بدون تغییر باقی می ماند ، و همچنین مکان آن روی دیسک است.
به عنوان نمونه اینکه الگوی اسناد چگونه می تواند باشد و اصلاً چرا مورد نیاز است ، می توانید یک برنامه کاری را ذکر کنید. اسناد از این نوع اغلب در Word ایجاد می شوند ، بنابراین ، آنها نیز اغلب استفاده می شوند.
بنابراین ، به جای ایجاد مجدد ساختار اسناد ، هر بار ، انتخاب فونت های مناسب ، سبک های طراحی ، تعیین حاشیه ها ، می توانید به سادگی از یک الگوی با یک طرح استاندارد استفاده کنید. موافقم ، این رویکرد برای کار بسیار منطقی تر است.
درس: چگونه یک قلم جدید به Word اضافه کنیم
یک سند ذخیره شده به عنوان یک الگو می تواند با داده های لازم ، متن باز و پر شود. در عین حال ، ذخیره آن در قالب های استاندارد DOC و DOCX برای Word ، سند اصلی (الگوی ایجاد شده) همانطور که در بالا گفته شد ، بدون تغییر باقی می ماند.
بیشتر قالب هایی که ممکن است برای کار با اسناد در Word لازم داشته باشید را می توان در وب سایت رسمی (office.com) یافت. علاوه بر این ، این برنامه می تواند الگوهای خود را ایجاد کند ، و همچنین الگوهای موجود را تغییر دهد.
توجه: برخی از قالب ها در حال حاضر در برنامه ساخته شده اند ، اما برخی از آنها ، اگرچه در لیست نمایش داده می شوند ، اما در واقع در Office.com قرار دارند. پس از کلیک بر روی چنین الگویی ، فوراً از سایت بارگیری و برای کار در دسترس قرار می گیرد.
الگوی خود را بسازید
ساده ترین راه این است که شروع به ایجاد یک الگوی با یک سند خالی کنید ، و آن را باز کنید که فقط برای شروع Word لازم است.
درس: نحوه ایجاد یک صفحه عنوان در Word
اگر از یکی از آخرین نسخه های MS Word استفاده می کنید ، وقتی برنامه را باز می کنید ، از صفحه شروع مورد استقبال قرار می گیرید که بر روی آن می توانید یکی از الگوهای موجود را انتخاب کنید. به خصوص خوشحال کننده است که همه آنها به راحتی در دسته های موضوعی قرار می گیرند.
و با این حال ، اگر خودتان می خواهید یک الگوی ایجاد کنید ، را انتخاب کنید "سند جدید". یک سند استاندارد با تنظیمات پیش فرض تنظیم شده در آن باز خواهد شد. این پارامترها می توانند برنامه نویسی باشند (توسط برنامه نویسان تنظیم شده اند) یا توسط شما ایجاد شده اند (اگر قبلاً این یا آن مقادیر را طبق پیش فرض ذخیره کرده اید).
با استفاده از دروس ما ، تغییرات لازم را در سند ایجاد کنید که در آینده به عنوان یک الگوی مورد استفاده قرار خواهد گرفت.
آموزش کلمات:
نحوه انجام قالب بندی
نحوه تغییر فیلدها
نحوه تغییر فواصل
نحوه تغییر فونت
چگونه یک تیتر تهیه کنیم
نحوه ساخت محتوای خودکار
نحوه تهیه پاورقی
علاوه بر انجام اقدامات فوق به عنوان پارامترهای پیش فرض برای استفاده از این سند به عنوان یک الگوی ، می توانید یک علامت علامت ، علامت سفید یا هر اشیاء گرافیکی نیز اضافه کنید. هر آنچه را تغییر داده ، اضافه و ذخیره می کنید متعاقباً در هر سندی که بر اساس الگوی شما ایجاد شده باشد ، وجود خواهد داشت.
دروس کار با Word:
درج تصویر
اضافه کردن یک پس زمینه
پیش زمینه را در یک سند تغییر دهید
نمودارهای ایجاد ایجاد کنید
درج کاراکترها و کاراکترهای خاص
پس از ایجاد تغییرات لازم ، پارامترهای پیش فرض را در الگوی آینده تنظیم کنید ، باید ذخیره شود.
1. دکمه را فشار دهید "پرونده" (یا "دفتر کارشناسی ارشد"اگر از نسخه قدیمی Word استفاده می کنید).
2. را انتخاب کنید "ذخیره به عنوان".
3. در منوی کشویی "نوع پرونده" نوع الگوی مناسب را انتخاب کنید:
- الگوی Word (* .dotx): یک الگوی معمولی سازگار با تمام نسخه های Word قدیمی تر از 2003؛
- قالب کلمه با پشتیبانی کلان (* .dotm): همانطور که از نام آن پیداست ، این نوع قالب از کار با ماکرو پشتیبانی می کند.
- الگوی Word 97-2003 (* .dot): سازگار با نسخه های قدیمی Word 1997-2003.
4- نام پرونده را تنظیم کنید ، مسیر ذخیره آن را مشخص کرده و کلیک کنید "ذخیره".
5- فایلی که ایجاد کرده اید و پیکربندی کرده اید به عنوان الگویی در فرمی که مشخص کردید ذخیره می شود. اکنون می توان آن را بست.
یک الگوی بر اساس یک سند موجود یا الگوی استاندارد ایجاد کنید
1. یک سند MS Word خالی را باز کنید ، به برگه بروید "پرونده" و انتخاب کنید "ایجاد".
توجه: در جدیدترین نسخه های Word ، هنگامی که یک سند خالی را باز می کنید ، بلافاصله لیستی از چیدمان های قالب به کاربر ارائه می شود که براساس آن می توانید یک سند آینده ایجاد کنید. اگر می خواهید به تمام قالب ها دسترسی پیدا کنید ، هنگام باز کردن ، آن را انتخاب کنید "سند جدید"و سپس مراحل شرح داده شده در بند 1 را دنبال کنید.
2. الگوی مناسب را در بخش انتخاب کنید "الگوهای موجود".
توجه: در جدیدترین نسخه های Word ، نیازی به انتخاب هر چیزی ندارید ، لیست الگوهای موجود بلافاصله پس از کلیک بر روی دکمه ظاهر می شود "ایجاد"، به طور مستقیم بالای قالب ها لیستی از دسته های موجود است.
3. با استفاده از نکات و دستورالعملهای ارائه شده در قسمت قبلی مقاله (ایجاد الگوی خود) تغییرات لازم را در سند ایجاد کنید.
توجه: برای قالب های مختلف ، سبک های متنی که بصورت پیش فرض در دسترس هستند و در برگه ارائه می شوند "خانه" در گروه "سبک"ممکن است متفاوت از مواردی باشد که شما در یک سند استاندارد برای دیدن آنها عادت دارید متفاوت است.
- نکته: از سبکهای موجود استفاده کنید تا الگوی آینده شما واقعاً منحصر به فرد باشد ، مانند سایر اسناد. البته این کار را فقط در صورتی انجام دهید که محدود به الزامات طراحی سند نباشید.
4- بعد از انجام تغییرات لازم در سند ، تمام تنظیماتی را که لازم بدست آورید ، پرونده را ذخیره کنید. برای انجام این کار ، روی زبانه کلیک کنید "پرونده" و انتخاب کنید "ذخیره به عنوان".
5. در بخش "نوع پرونده" نوع الگوی مناسب را انتخاب کنید.
6. یک نام را برای الگو مشخص کنید ، از طریق آن را مشخص کنید "اکسپلورر" ("نمای کلی") مسیر را برای ذخیره آن کلیک کنید "ذخیره".
7. الگویی که شما بر اساس الگوی موجود ایجاد کرده اید ، همراه با تمام تغییراتی که ایجاد کرده اید ذخیره می شود. اکنون این پرونده می تواند بسته شود.
افزودن بلوک های ساختمانی به یک الگوی
بلوک های ساختمانی عناصر قابل استفاده مجدد موجود در سند و همچنین آن دسته از اجزای سند هستند که در مجموعه ذخیره شده اند و در هر زمان برای استفاده در دسترس هستند. می توانید بلوک های ساختمانی را ذخیره کرده و آنها را با استفاده از قالب ها توزیع کنید.
بنابراین ، با استفاده از بلوک های استاندارد ، می توانید یک الگوی گزارش ایجاد کنید که شامل حروف پوشش دو یا چند نوع دیگر باشد. در عین حال ، با ایجاد یک گزارش جدید بر اساس این الگو ، سایر کاربران قادر خواهند بود هر یک از انواع موجود را انتخاب کنند.
1. الگویی را که ایجاد کرده اید با در نظر گرفتن کلیه شرایط مورد نیاز ، ایجاد ، ذخیره و بسته کنید. در این فایل است که بلوک های استاندارد اضافه می شوند ، که بعداً در دسترس سایر کاربران از الگوی ایجاد شده شما قرار می گیرند.
2. مستر اصلی را که می خواهید بلوک های ساختمانی اضافه کنید ، باز کنید.
3. بلوک های ساختمانی لازم را ایجاد کنید که در آینده در دسترس سایر کاربران خواهد بود.
توجه: هنگام وارد کردن اطلاعات در کادر گفتگو "ایجاد بلوک ساختمان جدید" وارد خط شوید "ذخیره در" نام الگویی که باید به آنها اضافه شود (این پرونده ای است که طبق بند اول این بخش از مقاله ایجاد کرده ، ذخیره و بسته کرده اید).
اکنون الگویی که ایجاد کرده اید و شامل بلوک های ساختمان می باشد با سایر کاربران به اشتراک گذاشته می شود. بلوک های ذخیره شده با آن در مجموعه های مشخص شده موجود خواهند بود.
اضافه کردن کنترل محتوا به یک الگوی
در برخی شرایط ، شما نیاز به ارائه الگو به همراه تمام مطالب آن ، مقداری انعطاف پذیری دارید. به عنوان مثال ، یک الگوی ممکن است حاوی یک لیست کشویی باشد که توسط نویسنده ایجاد شده است. به یک دلیل یا دلیل دیگر ، این لیست ممکن است مناسب کاربر دیگری باشد که اتفاق می افتد با او همکاری می کند.
اگر کنترل های محتوا در چنین الگویی وجود داشته باشد ، کاربر دوم می تواند لیست را برای خودش تنظیم کند و آن را بدون تغییر در خود قالب بگذارد. برای افزودن کنترل های محتوا به قالب ، باید برگه را فعال کنید "توسعه دهنده" در MS Word.
1. منو را باز کنید "پرونده" (یا "دفتر کارشناسی ارشد" در نسخه های اولیه برنامه)
2. بخش را باز کنید "گزینه ها" و آنجا را انتخاب کنید "راه اندازی روبان".
3. در بخش "برگه اصلی" کادر کنار را بررسی کنید "توسعه دهنده". برای بستن پنجره ، کلیک کنید "خوب".
4. برگه "توسعه دهنده" در کنترل پنل Word ظاهر می شود.
افزودن کنترل محتوا
1. در برگه "توسعه دهنده" دکمه را فشار دهید "حالت طراحی"واقع در گروه "کنترل می کند”.
کنترل های لازم را در سند وارد کنید و آنها را از میان گروه های ارائه شده با همان نام انتخاب کنید:
- متن قالب بندی شده؛
- متن ساده
- رسم؛
- مجموعه بلوک های ساختمانی؛
- جعبه دسته کوچک موسیقی جاز؛
- لیست کشویی؛
- انتخاب تاریخ؛
- جعبه چک؛
- بخش کپی.
اضافه کردن متن توضیحی به الگو
برای استفاده راحت تر از این الگو ، می توانید از متن توضیحی که به سند اضافه شده استفاده کنید. در صورت لزوم ، متن توضیحی استاندارد همیشه می تواند در کنترل محتوا تغییر یابد. برای پیکربندی متن توضیحی به طور پیش فرض برای کاربرانی که از این الگو استفاده می کنند ، موارد زیر را انجام دهید:
1. روشن کنید "حالت طراحی" (برگه) "توسعه دهنده"گروه "کنترل").
2. بر روی عنصر کنترل محتوا کلیک کنید که در آن می خواهید متن توضیحی را اضافه یا تغییر دهید.
توجه: متن توضیحی بصورت پیش فرض در بلوک های کوچک است. اگر "حالت طراحی" غیرفعال است ، این بلوک ها نمایش داده نمی شوند.
3. تغییر دهید ، متن جایگزین را قالب بندی کنید.
4- قطع کنید "حالت طراحی" با فشار دادن دوباره این دکمه روی صفحه کنترل.
5- متن توضیحی برای الگوی فعلی ذخیره می شود.
ما در اینجا به پایان خواهیم رسید ، از این مقاله شما درمورد اینکه چه الگوهای موجود در مایکروسافت ورد هستند ، نحوه ایجاد و اصلاح آنها و همچنین همه کارهایی که با آنها انجام می شود آموخته ایم. این یک ویژگی واقعاً مفید برنامه است که کار با آن را بسیار ساده می کند ، به خصوص اگر نه یکی بلکه چندین کاربر به طور هم زمان روی اسناد کار می کنند ، به ذکر شرکت های بزرگ نیز نیست.
