هدرها و پاورقی ها در MS Word - این ناحیه واقع در قسمت بالا ، پایین و ضلع های هر صفحه از یک متن متنی است. هدر و پاورقی ممکن است حاوی تصاویر متن یا گرافیکی باشد که به هر حال ، در صورت لزوم همیشه قابل تغییر است. این قسمت (قسمت ها) از صفحه است که می توانید شامل شماره گذاری صفحه ، اضافه کردن تاریخ و زمان ، آرم شرکت ، نام پرونده ، نویسنده ، نام سند یا هر داده دیگری را که در یک شرایط معین لازم است ، نشان دهید.
در این مقاله ، در مورد چگونگی قرار دادن پاورقی در Word 2010 - 2016 صحبت خواهیم کرد. اما ، دستورالعمل شرح داده شده در زیر همچنین برای نسخه های اولیه محصول اداری مایکروسافت نیز اعمال می شود.
همین صفحه را به هر صفحه اضافه کنید.
اسناد Word از قبل دارای پاورقی های آماده هستند که می توانند به صفحات اضافه شوند. به همین ترتیب ، می توانید موارد موجود را تغییر داده یا هدرها و پاورقی های جدید ایجاد کنید. با استفاده از دستورالعمل های زیر می توانید عناصری از قبیل نام پرونده ، شماره صفحه ، تاریخ و زمان ، عنوان سند ، اطلاعات نویسنده و سایر اطلاعات را به پاورقی های خود اضافه کنید.
اضافه کردن یک پاورقی آماده
1. به برگه بروید "درج"در گروه "سر و پا" کدام صفحه را می خواهید اضافه کنید - هدر یا صفحه. بر روی دکمه مناسب کلیک کنید
2. در منوی باز شده ، می توانید یک پاورقی آماده (الگوی) از نوع مناسب را انتخاب کنید.
3. یک پاورقی به صفحات سند اضافه می شود.
- نکته: در صورت لزوم ، می توانید قالب بندی متنی را که حاوی پاورقی است ، همیشه تغییر دهید. این کار به همان روشی انجام می شود که با هر متن دیگری در Word انجام می شود ، تنها تفاوت این است که محتوای اصلی سند نباید فعال باشد بلکه ناحیه پایین صفحه باشد.
اضافه کردن پاورقی سفارشی
1. در گروه "سر و پا" (برگه) "درج") ، پایین صفحه یا بالای صفحه را انتخاب کنید که می خواهید اضافه کنید. دکمه مناسب را روی کنترل پنل فشار دهید.
2. از فهرست گشودنی ، را انتخاب کنید "تغییر ... پاورقی".
3. قسمت هدر روی برگه نمایش داده می شود. در گروه "درج"که در برگه است "سازنده"، می توانید آنچه را که می خواهید به ناحیه پایین صفحه اضافه کنید ، انتخاب کنید.
علاوه بر متن استاندارد ، می توانید موارد زیر را اضافه کنید:
- بلوک های اکسپرس؛
- نقشه ها (از هارد دیسک)؛
- تصاویر از اینترنت.
توجه: پاورقی که ایجاد کردید قابل ذخیره است. برای انجام این کار ، محتویات آن را انتخاب کرده و دکمه کنترل پنل را فشار دهید "ذخیره انتخاب به عنوان جدید ... بالا و پایین صفحه" (ابتدا باید منوی پاورقی مربوطه - بالا یا پایین) را گسترش دهید.
درس: نحوه درج تصویر در Word
پاورقی های مختلف را برای صفحات اول و بعدی اضافه کنید.
1. در صفحه اول در صفحه اول دوبار کلیک کنید.
2. در بخشی که باز می شود "کار با هدر و پاورقی" یک برگه ظاهر می شود "سازنده"در آن ، در گروه "گزینه ها" نزدیک نقطه "صفحه ویژه برای صفحه اول" کادر را بررسی کنید.
توجه: اگر این جعبه کادر قبلاً تنظیم شده است ، دیگر نیازی به حذف آن ندارید. بلافاصله به مرحله بعد بروید.
3. محتویات منطقه را حذف کنید "عنوان صفحه اول" یا "صفحه اول صفحه".
پاورقی های مختلف را برای صفحات عجیب و غریب و حتی اضافه کنید
در اسناد از نوعی ممکن است ایجاد پاورقی های مختلف در صفحات عجیب و غریب و حتی لازم باشد. به عنوان مثال ، یک نفر ممکن است عنوان یک سند را نشان دهد ، در حالی که دیگران ممکن است عنوان یک فصل را نشان دهند. یا به عنوان مثال ، برای بروشورها ، می توانید شماره را در صفحات عجیب و غریب در سمت راست و در صفحات یکسان در سمت چپ قرار دهید اگر چنین سندی در دو طرف ورق چاپ شود ، شماره صفحه همیشه در نزدیکی لبه ها قرار می گیرد.
درس: چگونه یک کتابچه در Word ایجاد کنیم
اضافه کردن هدرها و پاورقی های مختلف برای مستند کردن صفحاتی که هنوز هدر ندارند
1. با کلیک بر روی صفحه عجیب و غریب از سند (به عنوان مثال اولین).
2. در برگه "درج" را انتخاب کنید و کلیک کنید "سربرگ" یا "پاورقی"واقع در گروه "سر و پا".
3. یکی از طرح بندی های مناسب را انتخاب کنید ، نام آن حاوی عبارت است "پاورقی عجیب".
4- در برگه "سازنده"بعد از انتخاب و اضافه کردن پاورقی در یک گروه ظاهر می شود "گزینه ها"روبروی مورد "صفحه های مختلف برای صفحات یکسان و عجیب" جعبه را بررسی کنید
5. بدون ترک زبانه ها "سازنده"در گروه "انتقال" کلیک کنید "رو به جلو" (در نسخه های قدیمی تر MS Word به این مورد گفته می شود "بخش بعدی") - با این کار مکان نما به ناحیه پایین صفحه صفحه یکسان منتقل می شود.
6. در برگه "سازنده" در گروه "سر و پا" کلیک کنید "پاورقی" یا "سربرگ".
7. در منوی بازشو ، طرح سربرگ را انتخاب کنید ، که نام آن حاوی عبارت است "حتی صفحه".
- نکته: در صورت لزوم ، همیشه می توانید قالب متن موجود در پاورقی را تغییر دهید. برای این کار کافی است دو بار کلیک کنید تا ناحیه پاورقی برای ویرایش باز شود و به طور پیش فرض از ابزارهای استاندارد قالب بندی موجود در Word استفاده کنید. آنها در برگه هستند "خانه".
درس: قالب بندی کلمه
پاورقی های مختلفی را برای مستند کردن صفحاتی که قبلاً دارای پاورقی هستند اضافه کنید
1. با کلیک بر روی دکمه سمت چپ ماوس روی ناحیه پاورقی روی برگه ، دوبار کلیک کنید.
2. در برگه "سازنده" نقطه مقابل "صفحه های مختلف برای صفحات یکسان و عجیب" (گروه "گزینه ها") جعبه را بررسی کنید.
توجه: پاورقی موجود ، بسته به نوع تنظیم آن ، اکنون فقط در صفحات عجیب و غریب یا حتی صفحات قرار خواهد گرفت.
3. در برگه "سازنده"گروه "انتقال"کلیک کنید "رو به جلو" (یا "بخش بعدی") به این ترتیب که مکان نما به پاورقی صفحه بعدی (عجیب و غریب یا یکسان) حرکت کند. پاورقی جدید برای صفحه انتخاب شده ایجاد کنید.
پاورقی های مختلف را برای فصل ها و بخش های مختلف اضافه کنید
اسناد با تعداد زیادی صفحه ، که می توانند پایان نامه های علمی ، گزارش ها ، کتاب ها باشند ، اغلب به بخش ها تقسیم می شوند. ویژگی های MS Word به شما امکان می دهد تا پاورقی های مختلفی را برای این بخش ها با مطالب مختلف ایجاد کنید. به عنوان مثال ، اگر سندی که در آن کار می کنید به بخش های مختلف تقسیم می شود ، در قسمت عنوان هر فصل می توانید نام آن را مشخص کنید.
چگونه می توان شکافی را در یک سند پیدا کرد؟
در برخی موارد ، مشخص نیست که این سند دارای شکافهایی است یا خیر. اگر این را نمی دانید ، می توانید آنها را جستجو کنید ، برای این کار باید موارد زیر را انجام دهید:
1. به برگه بروید "مشاهده" و حالت مشاهده را فعال کنید "پیش نویس".
توجه: به طور پیش فرض ، برنامه باز است "طرح بندی صفحه".
2. به برگه برگردید "خانه" و دکمه را فشار دهید "برو"واقع در گروه "یافتن".
نکته: همچنین می توانید از کلیدها برای اجرای این دستور استفاده کنید. "Ctrl + G".
3. در گفتگو که باز می شود ، در گروه "اشیاء در حال گذار" انتخاب کنید "بخش".
4. برای یافتن وقفه های بخش در یک سند ، فقط کلیک کنید "بعدی".
توجه: مشاهده یک سند در حالت پیش نویس ، به طور قابل توجهی جستجوی بصری و مشاهده بخشهای مختلف را ساده تر می کند ، و باعث می شود دید آنها بیشتر شود.
اگر سندی که با آن کار می کنید هنوز به بخشها تقسیم نشده است ، اما می خواهید برای هر فصل و / یا هر بخش ، پاورقی های مختلفی تهیه کنید ، می توانید بخش های شکسته را به صورت دستی اضافه کنید. نحوه انجام این کار در مقاله در لینک زیر نوشته شده است.
درس: چگونه صفحات را در Word شماره گذاری کنیم
پس از افزودن بخش های مختلف به سند ، می توانید پاورقی های مربوطه را به آنها اضافه کنید.
افزودن و سفارشی کردن هدرهای مختلف با شکستن بخش
بخش هایی که یک سند در حال حاضر تقسیم شده است می تواند برای تنظیم هدر و پاورقی استفاده شود.
1. با شمارش از ابتدای سند ، روی قسمت اول که می خواهید برای ایجاد (پیاده سازی) یک پاورقی دیگر کلیک کنید ، کلیک کنید. این ممکن است مثلاً بخش دوم یا سوم سند ، صفحه اول آن باشد.
2. به برگه بروید "درج"هدر یا پاورقی (گروه) را انتخاب کنید "سر و پا") با کلیک کردن روی یکی از دکمه ها ، به سادگی کلیک کنید.
3. در فهرست گشودنی ، دستور را انتخاب کنید "تغییر ... پاورقی".
4- در برگه "سر و پا" پیدا کنید و کلیک کنید "مانند مورد قبلی" ("پیوند به قبلی" در نسخه های قدیمی تر MS Word) که در گروه قرار دارد "انتقال". این امر پیوند را با پاورقی های سند فعلی خراب می کند.
5- حالا می توانید پاورقی فعلی را تغییر دهید یا یک مورد جدید ایجاد کنید.
6. در برگه "سازنده"گروه "انتقال"، در فهرست کشویی ، کلیک کنید "رو به جلو" ("بخش بعدی" - در نسخه های قدیمی تر). با این کار مکان نما را به قسمت سربرگ بخش بعدی منتقل می کنید.
7. مرحله را تکرار کنید 4برای جدا کردن پاورقی های این بخش از قسمت قبلی.
8- در صورت لزوم پاورقی را تغییر داده یا در این قسمت مورد جدیدی ایجاد کنید.
7. مراحل را تکرار کنید 6 - 8 در صورت وجود بخشهای باقیمانده سند.
اضافه کردن همان پاورقی برای چندین بخش به طور هم زمان
در بالا ، ما در مورد نحوه ساخت پاورقی های مختلف برای بخش های مختلف یک سند صحبت کردیم. به طور مشابه ، در Word می توانید برعکس عمل کنید - در چند بخش مختلف از همین پاورقی استفاده کنید.
1. بر روی پاورقی که می خواهید برای چند بخش استفاده کنید ، دو بار کلیک کنید تا حالت کار با آن باز شود.
2. در برگه "سر و پا"گروه "انتقال"کلیک کنید "رو به جلو" ("بخش بعدی").
3. در سربرگ باز شده کلیک کنید "مانند بخش قبلی" ("پیوند به قبلی").
توجه: اگر از Microsoft Office Word 2007 استفاده می کنید ، از شما خواسته می شود که پاورقی های موجود را حذف کرده و پیوندی را به بخش های قبلی ایجاد کنید. با کلیک روی دکمه ، اهداف خود را تأیید کنید بله.
محتوای صفحه را تغییر دهید
1. در برگه "درج"گروه "پاورقی"پاورقی را انتخاب کنید که محتویات مورد نظر خود را تغییر دهید - سربرگ یا پاورقی.
2. بر روی دکمه footer مربوطه کلیک کنید و در منوی گسترش یافته فرمان را انتخاب کنید "تغییر ... پاورقی".
3. متن پاورقی را انتخاب کرده و با استفاده از ابزار Word داخلی ، تغییرات لازم را در آن (فونت ، اندازه ، قالب بندی) ایجاد کنید.
4- هنگامی که تغییر پاورقی را تمام کردید ، روی فضای کار برگه دو بار کلیک کنید تا حالت ویرایش خاموش شود.
5- در صورت لزوم ، سایر پاورقی ها را به همان روش اصلاح کنید.
افزودن شماره صفحه
با استفاده از هدر و پاورقی در MS Word می توانید صفحه بندی را اضافه کنید. می توانید در مورد چگونگی انجام این کار در مقاله در لینک زیر بخوانید:
درس: چگونه صفحات را در Word شماره گذاری کنیم
نام پرونده را اضافه کنید
1. مکان نما را روی قسمتی از پاورقی که می خواهید نام پرونده را اضافه کنید قرار دهید.
2. به برگه بروید "سازنده"واقع در بخش "کار با هدر و پاورقی"سپس فشار دهید "بلوک اکسپرس" (گروه "درج").
3. را انتخاب کنید "زمینه".
4- در گفتگویی که جلوی شما ظاهر می شود ، در لیست "زمینه" مورد را انتخاب کنید "نام پرونده".
اگر می خواهید مسیر را در نام پرونده وارد کنید ، روی علامت تیک کلیک کنید "اضافه کردن مسیر به نام پرونده". همچنین می توانید یک قالب پاورقی را انتخاب کنید.
5- نام پرونده در پاورقی مشخص می شود. برای ترک حالت ویرایش ، روی یک ناحیه خالی روی برگه دوبار کلیک کنید.
توجه: هر کاربر می تواند کدهای مربوط به فیلد را مشاهده کند ، بنابراین قبل از اضافه کردن هر چیزی به غیر از نام سند به پاورقی ، اطمینان حاصل کنید که این اطلاعاتی نیست که شما بخواهید از خوانندگان مخفی کنید.
افزودن نام نویسنده ، عنوان و سایر خصوصیات سند
1. مکان نما را بر روی پاورقی که می خواهید یک یا چند ویژگی سند اضافه کنید ، قرار دهید.
2. در برگه "سازنده" کلیک کنید "بلوک اکسپرس".
3. مورد را انتخاب کنید. "ویژگی های سند"، و از فهرست گشودنی ، کدام یک از ویژگی های ارائه شده را که می خواهید اضافه کنید انتخاب کنید.
4- اطلاعات مورد نیاز را انتخاب و اضافه کنید.
5. روی منطقه کاری برگه دوبار کلیک کنید تا حالت ویرایش پاورقی ها باقی بماند.
تاریخ فعلی را اضافه کنید
1. مکان نما را روی پاورقی که می خواهید تاریخ فعلی را اضافه کنید قرار دهید.
2. در برگه "سازنده" دکمه را فشار دهید "تاریخ و زمان"واقع در گروه "درج".
3. در لیستی که ظاهر می شود "قالبهای موجود" قالب بندی تاریخ مورد نیاز را انتخاب کنید.
در صورت لزوم می توانید زمان را نیز مشخص کنید.
4- داده هایی که وارد کرده اید در صفحه قرار داده می شود.
5- با کلیک بر روی دکمه مربوطه در صفحه کنترل (ویرایش) حالت ویرایش را ببندید "سازنده").
پاورقی ها را حذف کنید
اگر در سند مایکروسافت ورد نیازی به پاورقی ندارید ، همیشه می توانید آنها را حذف کنید. در مقاله ارائه شده از طریق لینک زیر می توانید نحوه انجام این کار را بخوانید:
درس: نحوه حذف پاورقی در Word
این همه است ، حالا شما می دانید که چگونه می توانید پستی در MS Word اضافه کنید ، چگونه با آنها کار کنید و آنها را تغییر دهید. علاوه بر این ، اکنون می دانید که چطور می توانید تقریباً هرگونه اطلاعاتی را به ناحیه بالا و پایین صفحه اضافه کنید ، از نام نویسنده و شماره صفحه شروع کنید و با نام شرکت ها و مسیر پوشه ای که این سند در آن ذخیره شده است ، شروع کنید. ما برای شما کار مولد و فقط نتایج مثبت آرزو می کنیم.
