در صورت لزوم ، ابزار ابزار سرویس گیرنده ایمیل Outlook به شما امکان می دهد داده های مختلفی از جمله مخاطبین را در یک پرونده جداگانه ذخیره کنید. چنین فرصتی به ویژه مفید خواهد بود اگر کاربر تصمیم به تغییر نسخه دیگری از Outlook یا در صورت لزوم انتقال مخاطبین به برنامه نامه پستی دیگری داشته باشد.
در این راهنما خواهیم دید که چگونه می توانید مخاطبین را در یک پرونده خارجی وارد کنید. و ما آن را به نمونه MS Outlook 2016 انجام خواهیم داد.
بیایید از منوی File شروع کنیم ، جایی که به بخش Open and Export می رویم. در اینجا روی دکمه "Import and Export" کلیک می کنیم و به تنظیمات صادرات داده می رویم.
از آنجا که می خواهیم داده های مخاطب را ذخیره کنیم ، در این پنجره گزینه "Export to file" را انتخاب می کنیم و روی دکمه "Next" کلیک می کنیم.
اکنون نوع فایل را برای ایجاد انتخاب کنید. فقط دو نوع در اینجا ارائه می شود. اولین مورد "مقادیر جدا شده با کاما" است ، یعنی یک پرونده CSV. و دومین پرونده Outlook Data File است.
نوع اول پرونده می تواند برای انتقال داده به برنامه های دیگر که می توانند با فرمت های فایل CSV کار کنند ، استفاده شود.
برای صادر کردن مخاطبین به یک پرونده CSV ، "مقادیر جدا شده با کاما" را انتخاب کنید و بر روی دکمه "Next" کلیک کنید.
در اینجا ، در درخت پوشه ، در قسمت "Outlook Data File" "مخاطبین" را انتخاب کرده و با کلیک بر روی دکمه "Next" به مرحله بعدی بروید.
اکنون باقی مانده است که پوشه ای را که در آن فایل ذخیره می شود انتخاب کنید و نام آن را بدهید.
در اینجا می توانید مکاتبات فیلدها را با کلیک بر روی دکمه مربوطه تنظیم کنید. یا بر روی "پایان" کلیک کنید و Outlook پرونده را در پوشه مشخص شده در مرحله قبل ایجاد کنید.
اگر قصد صادر کردن اطلاعات مخاطب به نسخه دیگری از Outlook را دارید ، در این حالت می توانید مورد "پرونده داده Outlook (.pst)" را انتخاب کنید.
پس از آن ، پوشه "مخاطبین" را در شاخه "Outlook Data File" انتخاب کنید و به مرحله بعدی بروید.
نام فهرست و نام پرونده را مشخص کنید. و همچنین اقدامات را با نسخه های تکراری انتخاب می کنیم و به مرحله آخر می رویم.
اکنون باید برای تماسهای مکرر یکی از سه عمل موجود را انتخاب کنید و روی دکمه "پایان" کلیک کنید.
بنابراین ، صادرات این مخاطبین بسیار آسان است - فقط چند قدم. به همین ترتیب ، می توانید داده ها را در نسخه های بعدی مشتری پست الکترونیکی صادر کنید. با این حال ، فرایند صادرات ممکن است کمی متفاوت از روشی باشد که در اینجا شرح داده شده است.
