Microsoft Word به طور خودکار خطاهای هجی و گرامر را هنگام تایپ بررسی می کند. کلماتی که با خطا نوشته شده اند ، اما در فرهنگ لغت برنامه وجود دارد ، می توانند به صورت خودکار با صحیح جایگزین شوند (اگر عملکرد جایگزین خودکار فعال باشد) ، همچنین ، فرهنگ لغت داخلی نیز گزینه های املایی خود را ارائه می دهد. همان کلمات و عباراتی که در فرهنگ لغت وجود ندارد ، بسته به نوع خطا ، توسط خطوط قرمز و آبی موج دار تأکید می شوند.
درس: ویژگی خودکار درست کردن کلمه
شایان ذکر است که خطاهای برجسته و همچنین تصحیح خودکار آنها تنها در صورت فعال بودن این گزینه در تنظیمات برنامه امکان پذیر است و همانطور که در بالا گفته شد به طور پیش فرض فعال شده است. اما به دلایلی ممکن است این پارامتر فعال نباشد ، یعنی ممکن است کار نکند. در زیر در مورد چگونگی فعال کردن چک کردن طلسم در MS Word صحبت خواهیم کرد.
1. منو را باز کنید "پرونده" (در نسخه های اولیه برنامه ، باید کلیک کنید "دفتر کارشناسی ارشد").
2. مورد را در آنجا پیدا و باز کنید "گزینه ها" (قبلاً "گزینه های کلمه").
3. در پنجره ای که جلوی شما ظاهر می شود ، بخش را انتخاب کنید "املا".
4- کلیه علامت های بازرسی را در پاراگراف های بخش تنظیم کنید "هنگام تصحیح املا در کلمه"، و همچنین کادر را علامت بزنید "استثنائات پرونده"اگر وجود دارد نصب شده است. کلیک کنید "خوب"برای بستن پنجره "گزینه ها".
توجه: علامت بررسی در مقابل مورد "نمایش آمار خوانایی" نمی تواند نصب کند.
5- بررسی املا در Word (املا و دستور زبان) برای کلیه اسناد از جمله مواردی که در آینده ایجاد خواهید کرد شامل می شود.
درس: چگونه خط زیرین کلمات را در Word حذف کنیم
توجه: علاوه بر کلمات و عبارات نوشته شده با خطا ، ویرایشگر متن همچنین بر کلمات ناشناخته ای که در فرهنگ لغت داخلی وجود ندارند تأکید می کند. این فرهنگ لغت برای همه برنامه های مجموعه Microsoft Office متداول است. علاوه بر کلمات ناشناخته ، خط موج موج قرمز همچنین بر کلماتی تأکید می کند که به زبانی متفاوت از زبان اصلی متن و / یا زبان بسته املایی فعال در حال حاضر نوشته شده اند.
- نکته: برای افزودن یک کلمه زیرین به فرهنگ لغت برنامه و از این طریق زیر خط آن را حذف کنید ، بر روی آن راست کلیک کرده و سپس را انتخاب کنید "افزودن به فرهنگ لغت". در صورت لزوم ، می توانید با انتخاب مورد مناسب ، این کلمه را چک کنید.
این همه است ، از این مقاله کوتاه یاد گرفتید که چرا Word بر خطاها و نحوه رفع آن تأکید نمی کند. اکنون تمام کلمات و عبارات نادرست نوشته شده مورد تأکید قرار خواهد گرفت ، این بدان معنی است که خواهید دید که در کجا اشتباه کرده اید و می توانید آن را اصلاح کنید. کلمه را بیاموزید و اشتباه نکنید.
