اگر با یک متن متن بزرگ MS Word کار می کنید ، برای سرعت بخشیدن به گردش کار ، می توانید تصمیم بگیرید که آن را به صورت جداگانه در فصل ها و بخش ها جدا کنید. هر یک از این مؤلفه ها می توانند در اسناد مختلفی باشند که بدیهی است وقتی کار روی آن پایان یابد ، باید در یک پرونده ترکیب شود. ما در این مقاله به شما خواهیم گفت که چگونه این کار را انجام دهید.
درس: نحوه کپی کردن جدول در Word
مطمئناً اولین چیزی که به ذهن شما خطور می کند وقتی شما نیاز به ترکیب دو یا چند سند دارید ، یعنی قرار دادن یک ماده دیگر ، فقط کپی کردن متن از یک پرونده و چسباندن آن به پرونده دیگر است. راه حل به همین صورت است ، زیرا این فرآیند می تواند زمان زیادی را ببرد ، و به احتمال زیاد تمام قالب بندی در متن خراب می شود.
درس: نحوه تغییر فونت در Word
روش دیگر ایجاد یک سند اصلی اسناد "سازنده" آنها است که در آن تعبیه شده است. این روش همچنین راحت ترین و گیج کننده نیست. خوب است که یک مورد دیگر نیز وجود دارد - راحت ترین و فقط منطقی است. این مطالب پرونده های سازنده را در سند اصلی وارد می کند. روش انجام این کار را در زیر بخوانید.
درس: نحوه وارد کردن جدول از Word در یک ارائه
1- پرونده ای را که باید با آن شروع شود باز کنید. برای وضوح ، ما آن را صدا خواهیم کرد "سند 1".
2. مکان اشاره گر نشانگر را در جایی که می خواهید محتویات یک سند دیگر جایگذاری کنید ، قرار دهید.
- نکته: توصیه می کنیم در این مرحله یک صفحه شکاف اضافه کنید - در این مورد "سند 2" از یک صفحه جدید شروع می شود ، نه بلافاصله فراتر از آن "سند 1".
درس: نحوه وارد کردن break break در MS Word
3. به برگه بروید "درج"جایی که در گروه "متن" گسترش دکمه منو "شی".
4. را انتخاب کنید "متن از پرونده".
5- یک پرونده را انتخاب کنید (به اصطلاح "سند 2") محتویاتی که می خواهید در سند اصلی درج کنید ("سند 1").
توجه: در مثال ما ، این برنامه از Microsoft Word 2016 ، در نسخه های قبلی این برنامه در تب استفاده می کند "درج" شما باید مراحل زیر را انجام دهید:
- روی فرمان کلیک کنید "پرونده";
- در پنجره "درج پرونده" متن متنی لازم را پیدا کنید.
- دکمه را فشار دهید "چسباندن".
6. اگر می خواهید بیش از یک پرونده به سند اصلی اضافه کنید ، مراحل فوق را تکرار کنید (2-5) تعداد دفعات مورد نیاز
7. مطالب مدارک همراه به پرونده اصلی اضافه می شود.
در پایان به یک سند کامل متشکل از دو یا چند پرونده خواهید رسید. اگر در پرونده های همراه مثلاً با شماره صفحه وجود داشته باشید ، به آنها نیز به سند اصلی اضافه می شود.
- نکته: اگر قالب بندی محتوای متن پرونده های مختلف متفاوت است ، بهتر است قبل از وارد کردن یک فایل در پرونده دیگر ، آن را به سبک واحدی (البته در صورت لزوم) بیاورید.
این همه است ، از این مقاله یاد گرفتید که چگونه محتوای یک (یا چند) اسناد Word را در مقاله دیگری وارد کنید. اکنون شما می توانید حتی بیشتر تولید کنید.
