هنگام رسیدن به انتهای صفحه در یک سند ، MS Word به طور خودکار شکاف را وارد می کند ، بنابراین ورق ها را جدا می کند. شکاف های خودکار را نمی توان از بین برد ؛ در واقع نیازی به این کار نیست. با این حال ، شما همچنین می توانید صفحه را در Word به صورت دستی تقسیم کنید و در صورت لزوم ، چنین شکافهایی همیشه می توانند برداشته شوند.
درس: نحوه حذف صفحه در Word
چرا شکستن صفحه ضروری است؟
قبل از اینکه در مورد چگونگی اضافه کردن صفحات شکاف در برنامه ای از مایکروسافت صحبت کنیم ، توضیح این که چرا آنها مورد نیاز هستند ، اشکالی ندارد. شکافها نه تنها بصری صفحات سند را از هم جدا می کنند ، به وضوح نشان می دهند که یک نفر در کجا به پایان می رسد و بعدی شروع می شود بلکه به تقسیم برگه در هر جایی نیز کمک می کند ، که اغلب هم برای چاپ یک سند و هم برای کار مستقیم با آن در محیط برنامه مورد نیاز است.
تصور کنید که چندین پاراگراف با متن در صفحه دارید و باید هر یک از این پاراگراف ها را در صفحه جدید قرار دهید. در این حالت ، مطمئناً می توانید مکان نما را بین پاراگراف ها قرار دهید و Enter را فشار دهید تا پاراگراف بعدی در صفحه جدید ظاهر شود. پس مجدداً باید این کار را انجام دهید.
انجام این کارها در هنگام داشتن یک سند کوچک دشوار نیست ، اما تقسیم یک متن بزرگ می تواند مدتی طول بکشد. دقیقاً در چنین شرایطی دستی یا به اصطلاح نامیده می شود ، صفحه های اجباری برای نجات می آیند. در مورد آنها است که در زیر بحث خواهیم کرد.
توجه: علاوه بر تمام موارد ذکر شده ، شکستن صفحه همچنین راهی سریع و راحت برای جابجایی به صفحه جدید و خالی یک سند Word است ، اگر قطعاً کار را روی مورد قبلی به پایان رسانده اید و مطمئن هستید که می خواهید به یک نسخه جدید تغییر دهید.
اضافه کردن یک صفحه شکستن اجباری
پاره شدن اجباری تقسیم صفحه است که می توانید به صورت دستی اضافه کنید. برای افزودن آن به سند ، باید موارد زیر را انجام دهید:
1. با کلیک بر روی محلی که می خواهید صفحه را تقسیم کنید ، کلیک راست کنید ، یعنی یک برگه جدید شروع کنید.
2. به برگه بروید "درج" و روی دکمه کلیک کنید "صفحه شکسته"واقع در گروه "صفحات".
3. یک صفحه استراحت در محل انتخاب شده اضافه می شود. متن پس از استراحت به صفحه بعدی منتقل می شود.
توجه: همچنین می توانید با استفاده از یک ترکیب کلیدی ، یک صفحه ایجاد اضافه کنید - فقط را فشار دهید "Ctrl + Enter".
گزینه دیگری برای افزودن صفحه شکاف وجود دارد.
1. مکان نما را در جایی که می خواهید شکاف ایجاد کنید قرار دهید.
2. به برگه تغییر دهید "طرح بندی" و دکمه را فشار دهید "شکاف" (گروه "تنظیمات صفحه") ، در جایی که در منوی گسترده شما باید انتخاب کنید "صفحات".
3. شکاف در جای مناسب اضافه می شود.
بخشی از متن پس از استراحت به صفحه بعد منتقل می شود.
نکته: برای دیدن همه شکافهای صفحه در یک سند ، از نمای استاندارد ("طرح بندی صفحه") شما باید به حالت پیش نویس تغییر دهید.
می توانید این کار را در برگه انجام دهید "مشاهده"با کلیک روی دکمه "پیش نویس"واقع در گروه "حالت". هر صفحه از متن در یک بلوک جداگانه نشان داده می شود.
اضافه کردن شکاف در Word با یکی از روشهای گفته شده در بالا دارای یک اشکال جدی است - توصیه می شود آنها را در مرحله آخر کار با یک سند اضافه کنید. در غیر این صورت ، اقدامات بعدی ممکن است مکان شکافها را در متن تغییر داده ، موارد جدیدی را اضافه کرده و یا موارد لازم را حذف کند. برای جلوگیری از این امر ، می توانید و ابتدا باید پارامترهایی را برای درج خودکار شکاف صفحه در مکانهایی که مورد نیاز است تنظیم کنید. همچنین اطمینان حاصل شود که این مکانها تغییر نمی کنند یا فقط مطابق با شرایطی که شما تعیین می کنید تغییر می کنند.
صفحه بندی اتوماتیک را مدیریت کنید
براساس موارد فوق ، غالباً علاوه بر اضافه کردن صفحات باز ، لازم است که شرایط خاصی نیز برای آنها تعیین شود. این که آیا این ممنوعیت ها یا مجوزها بستگی به شرایط خواهد داشت ، در مورد همه این موارد در زیر بخوانید.
جلوگیری از شکاف صفحه در وسط یک پاراگراف
1. پاراگرافی را که می خواهید برای جلوگیری از اضافه شدن صفحات جلوگیری کنید ، برجسته کنید.
2. در گروه "پاراگراف"واقع در برگه "خانه"کادر گفتگو را گسترش دهید.
3. در پنجره ای که ظاهر می شود ، به برگه بروید "موقعیت در صفحه".
4- کادر کنار را علامت بزنید "پاراگراف را بشکن" و کلیک کنید "خوب".
5- در وسط پاراگراف ، صفحه شکست دیگر ظاهر نمی شود.
جلوگیری از شکاف صفحه بین پاراگراف ها
1. پاراگراف هایی را که باید در همان صفحه در متن شما باشند ، برجسته کنید.
2. گفتگوی گروه را گسترش دهید "پاراگراف"واقع در برگه "خانه".
3. کادر کنار را علامت بزنید "خود را از حالت بعدی دور نکنید" (برگه) "موقعیت در صفحه") برای تأیید ، کلیک کنید "خوب".
4- شکاف بین این بندها ممنوع است.
قبل از پاراگراف اضافه کردن صفحه
1. بر روی پاراگراف مقابل کلیک کنید که می خواهید یک صفحه ایجاد کنید ، اضافه کنید.
2. گفتگوی گروه را باز کنید "پاراگراف" (برگه "صفحه اصلی").
3. کادر کنار را علامت بزنید "از صفحه جدید"واقع در برگه "موقعیت در صفحه". کلیک کنید "خوب".
4- شکاف اضافه می شود ، پاراگراف به صفحه بعدی سند می رود.
چگونه حداقل دو خط پاراگراف را در بالا یا پایین یک صفحه قرار دهیم؟
الزامات حرفه ای برای طراحی اسناد به شما اجازه نمی دهد که صفحه را با خط اول یک پاراگراف جدید تکمیل کنید و / یا ایجاد صفحه با آخرین خط یک پاراگراف که در صفحه قبلی شروع شده است. به این خطوط آویزان گفته می شود. برای خلاص شدن از شر آنها باید موارد زیر را انجام دهید.
1. پاراگراف هایی را که می خواهید خطوط حلق آویز را ممنوع کنید ، برجسته کنید.
2. گفتگوی گروه را باز کنید "پاراگراف" و به برگه تغییر دهید "موقعیت در صفحه".
3. کادر کنار را علامت بزنید "خطوط ممنوعه ممنوع" و کلیک کنید "خوب".
توجه: این حالت بصورت پیش فرض فعال شده است و از جدا شدن برگه ها در Word در اولین و / یا آخرین پاراگراف جلوگیری می کند.
چگونه می توان هنگام بسته بندی به صفحه بعد از شکست خط خطی جلوگیری کرد؟
در مقاله ارائه شده توسط لینک زیر می توانید نحوه تقسیم جدول در Word را مطالعه کنید. همچنین لازم است به نحوه منع شکستن یا جابجایی جدول به صفحه جدید اشاره شود.
درس: نحوه جداول جدول در Word
توجه: اگر اندازه جدول بیش از یک صفحه باشد ، ممنوعیت انتقال آن غیرممکن است.
1. روی ردیف جدول کلیک کنید که شکست آن را می خواهید ممنوع کنید. اگر می خواهید کل جدول را در یک صفحه قرار دهید ، با کلیک کردن آن را به طور کامل انتخاب کنید "Ctrl + A".
2. به بخش بروید "کار با جداول" و برگه را انتخاب کنید "طرح بندی".
3. از منو تماس بگیرید "خصوصیات"واقع در یک گروه "جدول".
4- برگه را باز کنید "رشته" و مورد را بردارید "اجازه شکستن خط به صفحه بعد"کلیک کنید "خوب".
5- شکستن جدول یا قسمت جداگانه آن ممنوع است.
این همه ، اکنون شما می دانید که چگونه می توانید صفحه را در Word 2010 - 2016 و همچنین در نسخه های قبلی خود ایجاد کنید. ما همچنین در مورد چگونگی تغییر شکاف صفحه و تعیین شرایط برای ظاهر آنها و یا برعکس ، ممنوعیت این موضوع به شما گفتیم. کار مثمر ثمر برای شما و دستیابی به آن فقط نتایج مثبتی دارد.
