اگر با مکاتبات الکترونیکی کار زیادی می کنید ، احتمالاً قبلاً با شرایطی روبرو شده اید که نامه ای به طور تصادفی به گیرنده اشتباه ارسال شده یا خود نامه درست نبوده است. و البته در چنین مواردی دوست دارم نامه را برگردانم ، اما شما نمی دانید چگونه نامه را در Outlook فراخوانی کنید.
خوشبختانه ، ویژگی مشابهی در مشتری نامه Outlook وجود دارد. و در این دستورالعمل ما به طور مفصل در نظر خواهیم گرفت که چگونه می توانید نامه ارسال شده را یادآوری کنید. علاوه بر این ، در اینجا می توانید به سؤال نحوه برداشتن ایمیل در Outlook 2013 و نسخه های بعدی پاسخ دهید ، زیرا این اقدامات در نسخه های 2013 و 2016 مشابه هستند.
بنابراین ، ما به طور مفصل چگونگی لغو ارسال ایمیل در Outlook را با استفاده از نمونه نسخه 2010 بررسی خواهیم کرد.
برای شروع ، ما برنامه نامه پستی را شروع خواهیم کرد و در لیست نامه های ارسال شده ، نامه مورد نیاز برای فراخوان پیدا خواهیم کرد.
سپس با دوبار کلیک کردن بر روی آن با کلیک بر روی دکمه سمت چپ ماوس را باز کرده و به منوی "File" بروید.
در اینجا لازم است مورد "اطلاعات" را انتخاب کنید و در پنل سمت چپ روی دکمه "یادآوری یا ارسال مجدد ایمیل" کلیک کنید. سپس کلیک بر روی دکمه "یادآوری" باقی مانده است و پنجره ای برای ما باز می شود ، که می توانید فراخوان نامه را پیکربندی کنید.
در این تنظیمات ، می توانید یکی از دو عمل پیشنهادی را انتخاب کنید:
- نسخه های خوانده نشده را حذف کنید. در این صورت ، اگر مخاطب هنوز آن را نخواند ، نامه حذف می شود.
- نسخه های خوانده نشده را حذف کنید و آنها را با پیام های جدید جایگزین کنید. این عمل در مواردی مفید است که می خواهید نامه را با یک نامه جدید جایگزین کنید.
اگر از گزینه دوم استفاده کردید ، فقط متن نامه را بازنویسی کنید و دوباره ارسال کنید.
پس از انجام کلیه مراحل فوق ، پیامی را دریافت خواهید کرد که در آن گفته می شود نامه ارسال شده موفق یا ناموفق بوده است.
با این وجود ، لازم به یادآوری است که یادآوری نامه ارسال شده در Outlook در همه موارد امکان پذیر نیست.
در اینجا لیستی از شرایطی وجود دارد که فراخوانی یک نامه امکان پذیر نیست:
- گیرنده نامه از مشتری نامه Outlook استفاده نمی کند.
- استفاده از حالت آفلاین و حالت حافظه نهان داده در مشتری Outlook گیرنده.
- این پیام از صندوق ورودی منتقل شده است.
- گیرنده نامه را به عنوان خوانده شده علامت گذاری کرد.
بنابراین ، تحقق حداقل یکی از شرایط فوق منجر به این واقعیت خواهد شد که یادآوری پیام امکان پذیر نخواهد بود. بنابراین ، اگر نامه نادرستی ارسال کردید ، بهتر است فوراً آن را بخاطر بسپارید ، که "در تعقیب گرم" نامیده می شود.
