پاورقی در مایکروسافت ورد چیزی مثل نظرات یا یادداشت هایی است که می تواند در یک سند متنی ، یا در هر یک از صفحات آن (پاورقی معمولی) ، یا در انتهای آن (یادداشت های یادداشت) قرار گیرد. چرا این مورد نیاز است؟ اول از همه ، برای همکاری و / یا تأیید وظایف ، یا هنگام نوشتن کتاب ، هنگامی که نویسنده یا ویراستار باید توضیحی درباره یک کلمه ، اصطلاح ، عبارت بیان کند.
تصور کنید که شخصی یک متن متنی MS Word را به شما رها کرده است که باید آن را مشاهده کنید ، بررسی کنید و در صورت لزوم چیزی را تغییر دهید. اما اگر می خواهید این "چیزی" نویسنده سند یا شخص دیگری را تغییر دهد ، چه می کنید؟ در مواردی که شما فقط نیاز به یادداشت یا توضیحی دارید ، مثلاً در یک کار علمی یا کتاب ، بدون اینکه در آن محتویات کل سند را جمع کنید ، چه کاری انجام دهید؟ برای این کار ، پاورقی لازم است و در این مقاله در مورد چگونگی درج پاورقی در Word 2010 - 2016 و همچنین در نسخه های اولیه محصول صحبت خواهیم كرد.
توجه: دستورالعمل های موجود در این مقاله با استفاده از Microsoft Word 2016 به عنوان نمونه نشان داده می شود ، اما در مورد نسخه های قبلی برنامه نیز صدق می کند. بعضی از نکات ممکن است از لحاظ بصری متفاوت باشند ، ممکن است نام آنها کمی متفاوت باشد اما معنی و محتوای هر مرحله تقریباً یکسان است.
اضافه کردن پانوشتها و یادداشتهای یادداشت
با استفاده از پاورقی ها در Word ، شما نه تنها می توانید توضیحی ارائه دهید و هم نظرات خود را ترک کنید ، بلکه پیوندهایی را برای متن در یک سند چاپ شده اضافه می کنید (اغلب ، یادداشت ها برای پیوندها استفاده می شوند)
توجه: اگر می خواهید لیستی از منابع به یک متن متنی اضافه کنید ، از دستورات برای ایجاد منبع و پیوند استفاده کنید. می توانید آنها را در برگه پیدا کنید "پیوندها" در نوار ابزار ، گروه "منابع و منابع".
پانوشتها و نتهای یاد شده در MS Word به طور خودکار شماره گذاری می شوند. برای کل سند می توانید از یک طرح شماره گذاری مشترک استفاده کنید ، یا می توانید برای هر بخش جداگانه طرح های مختلفی ایجاد کنید.
دستورات مورد نیاز برای اضافه کردن پانوشتها و یادداشتها ، و همچنین برای ویرایش آنها ، در برگه قرار دارند "پیوندها"گروه پاورقی.
توجه: شماره گذاری پاورقی ها در Word به صورت خودکار هنگام افزودن ، حذف یا جابجایی تغییر می کنند. اگر می بینید که پاورقی ها در سند به طور نادرست شماره گذاری شده اند ، به احتمال زیاد این سند حاوی اصلاحاتی است. این اصلاحات باید پذیرفته شود ، پس از آن دوباره پانوشتها و یادداشتهای شماره به طور صحیح شماره گذاری می شوند.
1. در محلی که می خواهید یک پاورقی اضافه کنید ، کلیک راست کنید.
2. به برگه بروید "پیوندها"گروه پاورقی و با کلیک روی مورد مناسب ، یک پاورقی یا endnote اضافه کنید. علامت پاورقی در محل مورد نیاز قرار خواهد گرفت. خود پاورقی اگر عادی باشد در انتهای صفحه قرار خواهد گرفت. endnote در انتهای سند قرار خواهد گرفت.
برای راحتی بیشتر ، از آن استفاده کنید میانبرهای صفحه کلید: "Ctrl + Alt + F" - اضافه کردن یک پاورقی معمولی ، "Ctrl + Alt + D" - اضافه کردن پایان.
3. متن پاورقی لازم را وارد کنید.
4- بر روی نماد پاورقی (دوبار معمولی یا انتهایی) دوبار کلیک کنید تا به متن آن در متن برگردید.
5- اگر می خواهید محل پاورقی یا قالب آن را تغییر دهید ، کادر گفتگو را باز کنید پاورقی در کنترل پنل MS Word و انجام اقدامات لازم:
- برای تبدیل پاورقی ها به طور منظم به موارد آخر و برعکس ، در یک گروه "موقعیت" نوع موردنیاز خود را انتخاب کنید: پاورقی یا نت های یادداشتسپس دکمه را فشار دهید "جایگزینی". کلیک کنید باشه برای تأیید
- برای تغییر قالب شماره گذاری ، قالب بندی مورد نیاز را انتخاب کنید: "قالب شماره" - "درخواست".
- برای تغییر شماره گذاری استاندارد و تنظیم پاورقی خود در عوض ، روی آن کلیک کنید "نماد"، و آنچه مورد نیاز شماست را انتخاب کنید. پاورقی های موجود بدون تغییر باقی خواهند ماند و علامت جدید منحصراً در پاورقی های جدید اعمال می شود.
چگونه مقدار اولیه پاورقی ها را تغییر دهیم؟
پاورقی های رایج به طور خودکار شماره گذاری می شوند و از یک شماره شروع می شوند «1»، پایان - با شروع یک نامه "من"به دنبال آن "من"پس از آن "Iii" و غیره علاوه بر این ، اگر می خواهید یک پاورقی در Word در پایین صفحه (منظم) یا در انتهای سند (پایان) تهیه کنید ، می توانید هر مقدار اولیه دیگری را نیز تنظیم کنید ، یعنی تعداد یا حرف دیگری را تنظیم کنید.
1. با کادر گفتگو در تب تماس بگیرید "پیوندها"گروه پاورقی.
2. مقدار اولیه مورد نظر را در قسمت زمینه انتخاب کنید "شروع با".
3. تغییرات را اعمال کنید.
چگونه می توانیم یک یادداشت از پاورقی های مداوم ایجاد کنیم؟
بعضی اوقات اتفاق می افتد که پاورقی در صفحه قرار نمی گیرد ، در این صورت می توانید و باید اعلانی در مورد ادامه آن اضافه کنید تا شخصی که سند را می خواند ، متوجه شود که پاورقی تمام نشده است.
1. در برگه "نمایش" حالت را روشن کنید پیش نویس.
2. به برگه بروید "پیوندها" و در گروه پاورقی انتخاب کنید نمایش پاورقی، و سپس نوع پاورقی ها (منظم یا پایان) را که می خواهید نشان دهید ، مشخص کنید.
3. در لیست ناحیه پاورقی ها که ظاهر می شود ، کلیک کنید اعلامیه ادامه پاورقی (اعلامیه ادامه پاورقی).
4- در قسمت پاورقی متن مورد نیاز خود را وارد کنید تا از ادامه مطلب مطلع شود.
چگونه می توان جداکننده پاورقی را تغییر داد یا حذف کرد؟
محتوای متن سند با یک خط افقی (جداکننده پاورقی) از پاورقی ها ، اعم از عادی و دنباله جدا می شود. در موردی که پاورقی ها به صفحه دیگری می روند ، خط طولانی تر می شود (جدا کننده ادامه پاورقی). در Microsoft Word می توانید با جدا کردن تصاویر یا متن به آنها ، این جداکننده ها را شخصی سازی کنید.
1. حالت پیش نویس را روشن کنید.
2. به برگه برگردید "پیوندها" و کلیک کنید نمایش پاورقی.
3. نوع جداکننده ای را که می خواهید تغییر دهید انتخاب کنید.
4- جداکننده موردنیاز را انتخاب کرده و تغییرات مناسب را انجام دهید.
- برای حذف جداکننده ، به سادگی کلیک کنید "DELETE".
- برای تغییر جداکننده ، خط مناسب را از مجموعه تصویر انتخاب کنید یا متن مورد نظر را وارد کنید.
- برای بازیابی جداکننده پیش فرض ، کلیک کنید "تنظیم مجدد".
چگونه یک پاورقی حذف کنیم؟
اگر دیگر نیازی به پاورقی ندارید و می خواهید آن را حذف کنید ، به یاد داشته باشید که نیازی به حذف متن پاورقی نیست ، بلکه نماد آن است. بعد از علامت پاورقی ، و با آن خود پاورقی با تمام مطالب حذف می شود ، شماره گذاری اتوماتیک تغییر می کند ، به آیتم مفقود شده تغییر می کند ، یعنی درست می شود.
این همه ، اکنون شما می دانید که چگونه می توانید پاورقی را در Word 2003 ، 2007 ، 2012 یا 2016 و همچنین در هر نسخه دیگر وارد کنید. ما امیدواریم که این مقاله برای شما مفید باشد و به ساده تر کردن تعامل با اسناد موجود در محصول مایکروسافت اعم از کار ، مطالعه یا خلاقیت کمک خواهد کرد.
