خیلی اوقات ، به خصوص در مکاتبات شرکتی ، هنگام نوشتن نامه ، باید یک امضا را مشخص کنید ، که معمولاً حاوی اطلاعاتی درباره موقعیت و نام فرستنده و اطلاعات تماس وی است. و اگر مجبور به ارسال نامه های زیادی هستید ، نوشتن اطلاعات مشابه در هر زمان بسیار دشوار است.
خوشبختانه مشتری پستی این امکان را دارد که به طور خودکار یک امضا به نامه اضافه کند. و اگر نمی دانید چگونه در Outlook امضا کنید ، این دستورالعمل به شما در این امر کمک می کند.
در نظر بگیرید یک امضا در دو نسخه Outlook - 2003 و 2010 تنظیم کنید.
ایجاد امضای الکترونیکی در MS Outlook 2003
اول از همه ، سرویس گیرنده نامه را شروع می کنیم و در منوی اصلی به قسمت "سرویس" بروید ، جایی که مورد "گزینه ها" را انتخاب می کنیم.
در پنجره تنظیمات ، به تب "پیام" بروید و در انتهای این پنجره ، در قسمت "انتخاب امضاها برای حساب:" ، حساب مورد نظر را از لیست انتخاب کنید. اکنون دکمه "امضاها ..." را فشار می دهیم
اکنون یک پنجره برای ایجاد یک امضا داریم ، که در آن روی دکمه "ایجاد ..." کلیک می کنیم.
در اینجا باید نام امضای ما را تنظیم کرده و سپس بر روی دکمه "Next" کلیک کنید.
اکنون امضای جدیدی در لیست ظاهر شده است. برای ایجاد سریع ، می توانید متن امضا را در قسمت پایین وارد کنید. اگر می خواهید متن را به روشی خاص تهیه کنید ، روی "تغییر" کلیک کنید.
به محض وارد کردن متن امضا ، همه تغییرات باید ذخیره شود. برای این کار بر روی دکمه های "OK" و "Apply" در پنجره های باز کلیک کنید.
ایجاد امضای الکترونیکی در MS Outlook 2010
حال بیایید ببینیم چگونه ایمیل Outlook 2010 وارد سیستم شوید
در مقایسه با Outlook 2003 ، روند ایجاد امضا در نسخه 2010 کمی ساده شده و با ایجاد نامه جدید آغاز می شود.
بنابراین ، ما Outlook 2010 را شروع می کنیم و نامه جدیدی ایجاد می کنیم. برای راحتی ، پنجره ویرایشگر را در صفحه کامل گسترش دهید.
اکنون بر روی دکمه "Signature" کلیک کرده و "منوها ..." را در منوی ظاهر شده انتخاب کنید.
در این پنجره ، بر روی "ایجاد" کلیک کنید ، نام امضای جدید را وارد کنید و با کلیک بر روی دکمه "OK" ، ایجاد را تأیید کنید
اکنون به پنجره ویرایش متن امضا می رویم. در اینجا می توانید متن لازم را وارد کرده و آن را به دلخواه قالب بندی کنید. برخلاف نسخه های قبلی ، Outlook 2010 از قابلیت های پیشرفته تری برخوردار است.
به محض وارد کردن متن و قالب بندی ، بر روی "OK" کلیک کنید و اکنون ، در هر نامه جدید ، امضای ما حضور خواهد داشت.
بنابراین ، ما با شما چگونگی افزودن امضا در Outlook را بررسی کردیم. نتیجه این کار ، اضافه شدن خودکار یک امضا به انتهای نامه خواهد بود. بنابراین ، کاربر دیگر نیازی ندارد هر بار متن متن امضا را وارد کند.
