یک سند Microsoft Word که در اکثر موارد دارای صفحه اضافی و خالی است حاوی پاراگراف های خالی ، شکست صفحه یا بخش هایی است که قبلاً به صورت دستی درج شده بودند. این برای پرونده ای که قصد دارید در آینده با آن کار کنید ، بسیار نامطلوب است ، آن را روی یک چاپگر چاپ کنید یا آن را برای بررسی و کار بیشتر در اختیار کسی قرار دهید.
شایان ذکر است که گاهی اوقات ممکن است در Word لازم باشد که یک صفحه خالی بلکه یک صفحه غیر ضروری حذف شود. این اغلب با اسناد متنی که از اینترنت بارگیری می شود ، و همچنین با پرونده دیگری که مجبور بودید به دلایلی یا دیگری با آن کار کنید اتفاق می افتد. در هر صورت ، باید از یک صفحه خالی ، غیر ضروری یا اضافی در MS Word خلاص شوید و می توانید از چندین طریق این کار را انجام دهید. با این حال ، قبل از شروع به حل مشکل ، اجازه دهید علت وقوع آن را بررسی کنیم ، زیرا این اوست که راه حل را دیکته می کند.
توجه: اگر یک صفحه خالی فقط هنگام چاپ ظاهر می شود ، و در یک متن متنی Word ظاهر نمی شود ، به احتمال زیاد چاپگر شما گزینه چاپ صفحه جداکننده بین کارها را دارد. بنابراین ، شما باید تنظیمات چاپگر را دو بار بررسی کنید و در صورت لزوم آنها را تغییر دهید.
ساده ترین روش
اگر فقط نیاز به حذف این یا آن صفحه ، اضافی یا به سادگی غیر ضروری با متن یا بخشی از آن دارید ، کافیست قطعه لازم را با ماوس انتخاب کرده و را فشار دهید. "DELETE" یا "BackSpace". با این حال ، اگر این مقاله را می خوانید ، به احتمال زیاد ، پاسخ چنین سؤالی ساده که قبلاً می دانید ، است. به احتمال زیاد ، شما باید یک صفحه خالی را پاک کنید ، که کاملاً واضح است ، همچنین اضافی است. بیشتر اوقات ، چنین صفحات در انتهای متن ، گاه در وسط متن ظاهر می شوند.
ساده ترین روش این است که با کلیک کردن به انتهای سند برسید "Ctrl + End"و سپس کلیک کنید "BackSpace". اگر این صفحه به طور تصادفی (با شکستن) اضافه شود یا به دلیل یک پاراگراف اضافی ظاهر شود ، بلافاصله حذف می شود.
توجه: ممکن است در انتهای متن چندین پاراگراف خالی وجود داشته باشد ، بنابراین باید چندین بار کلیک کنید "BackSpace".
اگر این به شما کمک نمی کند ، پس دلیل ظاهر شدن یک صفحه خالی اضافی کاملاً متفاوت است. در مورد چگونگی خلاص شدن از شر آن ، در زیر می آموزید.
چرا یک صفحه خالی ظاهر شد و چگونه می توان از شر آن خلاص شد؟
برای تعیین دلیل ظاهر شدن یک صفحه خالی ، باید نمایش کاراکترهای پاراگراف را در سند Word فعال کنید. این روش برای کلیه نسخه های محصول Office Office مناسب است و به حذف صفحات اضافی در Word 2007، 2010، 2013، 2016 و همچنین در نسخه های قدیمی آن کمک خواهد کرد.
1. بر روی نماد مربوطه کلیک کنید («¶») در پانل بالا (برگه) "خانه") یا از میانبر صفحه کلید استفاده کنید "Ctrl + Shift + 8".
2. بنابراین ، اگر در پایان ، مانند وسط سند متن شما ، پاراگراف های خالی ، و یا حتی صفحات کامل وجود داشته باشد ، این را می بینید - در ابتدای هر خط خالی نمادی وجود خواهد داشت «¶».
پاراگرافهای اضافی
شاید دلیل ظاهر شدن یک صفحه خالی در پاراگرافهای اضافی باشد. اگر این مورد شما است ، فقط خطوط خالی مشخص شده با a را انتخاب کنید «¶»، و بر روی دکمه کلیک کنید "DELETE".
شکستن صفحه اجباری
همچنین اتفاق می افتد که به دلیل قطع دستی ، یک صفحه خالی ظاهر می شود. در این حالت لازم است مکان نما را قبل از استراحت قرار دهید و دکمه را فشار دهید "DELETE" برای حذف آن
شایان ذکر است که به همین دلیل ، اغلب اوقات یک صفحه خالی اضافی در وسط یک سند متنی ظاهر می شود.
شکستن پارتیشن
شاید یک صفحه خالی به دلیل شکستن بخش "از یک صفحه یکنواخت" ، "از صفحه عجیب" یا "از صفحه بعد" تنظیم شود. اگر یک صفحه خالی در انتهای یک سند Microsoft Word قرار دارد و یک بخش نمایش داده می شود ، کافیست مکان نما را در مقابل آن قرار دهید و کلیک کنید "DELETE". پس از آن صفحه خالی حذف می شود.
توجه: اگر بنا به دلایلی شکاف صفحه را مشاهده نمی کنید ، به برگه بروید "نمایش" در بالای نوار Vord قرار گرفته و به حالت پیش نویس تغییر دهید - بنابراین در یک منطقه کوچکتر از صفحه نمایش اطلاعات بیشتری خواهید دید.
مهم: بعضی اوقات اتفاق می افتد که به دلیل ظاهر شدن صفحات خالی در وسط سند ، بلافاصله پس از رفع شکاف ، قالب بندی نقض می شود. اگر لازم است قالب بندی متنی که بعد از استراحت قرار دارد را بدون تغییر رها کنید ، باید استراحت را ترک کنید. با حذف یک بخش از بخش در یک مکان معین ، قالب بندی را در زیر متن در حال اجرا قبل از استراحت اعمال می کنید. توصیه می کنیم در این حالت نوع شکاف را تغییر دهید: تنظیم "فاصله (در صفحه فعلی)" ، قالب را ذخیره کنید ، بدون اضافه کردن یک صفحه خالی.
تبدیل یک بخش به یک استراحت "در صفحه فعلی"
1. بلافاصله پس از شکستن قسمتی که قصد تغییر آن را دارید ، مکان نما را موس قرار دهید.
2. در صفحه کنترل (روبان) MS Word ، به برگه بروید "طرح بندی".
3. روی نماد کوچک واقع در گوشه پایین سمت راست بخش کلیک کنید تنظیمات صفحه.
4- در پنجره ای که ظاهر می شود ، به برگه بروید "منبع کاغذ".
5- لیست مقابل مورد را گسترش دهید "بخش شروع" و انتخاب کنید "در صفحه فعلی".
6. کلیک کنید باشه برای تأیید تغییرات
یک صفحه خالی حذف می شود ، قالب بندی باقی می ماند.
جدول
در صورت وجود جدول در انتهای سند متنی شما ، روشهای فوق برای حذف صفحه خالی بی اثر خواهد بود - در صفحه قبلی (در واقع پیش فرض) است و به انتهای خود می رسد. واقعیت این است که Word باید یک پاراگراف خالی را پس از جدول نشان دهد. اگر جدول در انتهای صفحه باشد ، پاراگراف به حالت بعدی حرکت می کند.
یک پاراگراف خالی که نیازی به آن ندارید با نماد مربوطه برجسته می شود: «¶»که متأسفانه حداقل با یک کلیک ساده روی یک دکمه قابل حذف نیست "DELETE" روی صفحه کلید
برای حل این مشکل ، شما باید یک پاراگراف خالی در انتهای سند مخفی کنید.
1. نمادی را برجسته کنید «¶» با استفاده از ماوس و ترکیب کلید را فشار دهید "Ctrl + D"جعبه گفتگو در مقابل شما ظاهر می شود "قلم".
2. برای مخفی کردن یک پاراگراف ، باید کادر کنار مورد مربوطه را علامت بزنید (پنهان) را فشار دهید باشه.
3. اکنون نمایش پاراگراف ها را با کلیک کردن بر روی مربوطه خاموش کنید («¶») بر روی صفحه کنترل را فشار دهید یا از ترکیب کلید استفاده کنید "Ctrl + Shift + 8".
یک صفحه خالی و غیر ضروری ناپدید می شود.
این همه ، اکنون شما می دانید که چگونه می توانید یک صفحه اضافی را در Word 2003 ، 2010 ، 2016 یا به عبارت ساده تر در هر نسخه از این محصول حذف کنید. انجام این کار دشوار نیست ، به خصوص اگر علت این مشکل را بدانید (و ما با جزئیات هر یک از آنها به آنها پرداخته ایم). آرزو می کنیم بدون دردسر و مشکلی کار مولد داشته باشیم.
