ایجاد کارت ویزیت های شخصی شما غالباً به نرم افزار تخصصی نیاز دارد که به شما امکان می دهد کارت های ویزیت از هرگونه پیچیدگی ایجاد کنید. اما اگر چنین برنامه ای وجود نداشته باشد ، اما آیا نیاز به چنین کارت وجود دارد ، چه می شود؟ در این حالت ، می توانید از ابزاری استاندارد برای این اهداف استفاده نکنید - ویرایشگر متن MS Word.
اول از همه ، MS Word یک پردازنده کلمه است ، یعنی برنامه ای که روشی مناسب برای کار با متن را فراهم می کند.
با این حال ، با نشان دادن نبوغ و دانش در مورد قابلیت های این پردازنده بسیار ، می توانید کارت ویزیت در آن ایجاد کنید و بدتر از برنامه های خاص نباشد.
اگر قبلاً MS Office را نصب نکرده اید ، وقت آن است که آن را نصب کنید.
بسته به اینکه از کدام دفتر استفاده کنید ، روند نصب ممکن است متفاوت باشد.
نصب MS Office 365
اگر در یک دفتر ابری ثبت نام کرده باشید ، نصب سه مرحله ساده از طرف شما نیاز دارد:
- دفتر نصب را بارگیری کنید
- نصب را اجرا کنید
- صبر کنید تا نصب کامل شود
توجه داشته باشید زمان نصب در این حالت بستگی به سرعت اتصال به اینترنت شما دارد.
به عنوان نمونه نصب نسخه های آفلاین MS Offica با استفاده از MS Office 2010
برای نصب MS Offica 2010 ، باید دیسک را در درایو وارد کرده و نصب را اجرا کنید.
در مرحله بعد باید کلید فعال سازی را وارد کنید که معمولاً روی جعبه از دیسک چسبانده می شود.
در مرحله بعد اجزای لازم را که بخشی از دفتر هستند انتخاب کنید و منتظر بمانید تا نصب تمام شود.
ایجاد کارت ویزیت در MS Word
در مرحله بعدی ، ما با استفاده از نمونه مجموعه MS Office 365 Home Office نحوه ساخت کارت ویزیت در Word را بررسی خواهیم کرد. با این حال ، از آنجا که رابط بسته های 2007 ، 2010 و 365 مشابه است ، این دستورالعمل را می توان برای نسخه های دیگر دفتر استفاده کرد.
با وجود اینکه هیچ ابزار خاصی در MS Word وجود ندارد ، ایجاد کارت ویزیت در Word بسیار ساده است.
تهیه یک طرح خالی
اول از همه ، ما باید در مورد اندازه کارت خود تصمیم بگیریم.
هر کارت ویزیت استاندارد دارای ابعاد 50x90 میلی متر (5x9 سانتی متر) است و ما آنها را به عنوان پایه ای برای خود می گیریم.
اکنون یک ابزار طرح بندی را انتخاب کنید. در اینجا می توانید از جدول و شیء Rectangle استفاده کنید.
نوع آن با جدول راحت است به این ترتیب که می توانیم بلافاصله چندین سلول ایجاد کنیم که کارت ویزیت خواهد بود. با این وجود ، ممکن است با قرار دادن عناصر طراحی مشکلی ایجاد شود.
بنابراین ، از جسم Rectangle استفاده خواهیم کرد. برای انجام این کار ، به برگه "درج" بروید و از لیست شکل ها انتخاب کنید.
حالا یک مستطیل دلخواه را روی صفحه بکشید. پس از آن ، برگه "فرمت" در دسترس ما قرار می گیرد ، جایی که اندازه کارت ویزیت آینده ما را نشان می دهیم.
در اینجا پیش زمینه را تنظیم می کنیم. برای انجام این کار ، می توانید از ابزارهای استاندارد موجود در گروه "style figure" استفاده کنید. در اینجا می توانید به عنوان یک نسخه آماده از پر یا بافت انتخاب کنید و خود را تنظیم کنید.
بنابراین ، اندازه کارت ویزیت تنظیم شده ، پس زمینه انتخاب می شود ، به این معنی که طرح ما آماده است.
افزودن عناصر ظاهر و اطلاعات تماس
حال باید تصمیم بگیرید که چه چیزی روی کارت ما قرار می گیرد.
از آنجا که کارت های ویزیت مورد نیاز است به گونه ای که بتوانیم اطلاعات مخاطب را به راحتی در اختیار مشتری بالقوه قرار دهیم ، اولین کاری که باید انجام دهیم این است که تصمیم بگیریم کدام اطلاعات را می خواهیم قرار دهیم و آن را در کجا قرار دهیم.
برای تجسم بهتر فعالیتها یا شرکتشان ، روی کارت ویزیت ها هر تصویر یا لوگوی موضوعی از شرکت قرار دهید.
برای کارت ویزیت خود ، ما طرح تخصیص داده های زیر را انتخاب می کنیم - در بالای صفحه نام خانوادگی ، نام و نام میانی را قرار می دهیم. در سمت چپ یک تصویر ، و در سمت راست ، اطلاعات تماس - تلفن ، ایمیل و آدرس قرار دارد.
برای زیباتر شدن کارت ویزیت ، از شیء WordArt برای نمایش نام خانوادگی ، نام و نام خانوادگی استفاده خواهیم کرد.
به برگه "درج" برگردید و بر روی دکمه WordArt کلیک کنید. در اینجا سبک مناسب طراحی را انتخاب می کنیم و نام خانوادگی ، نام و نام خانوادگی شما را وارد می کنیم.
در مرحله بعد ، در زبانه "صفحه اصلی" ، اندازه قلم را کاهش دهید ، و همچنین اندازه کتیبه خود را تغییر دهید. برای این کار از زبانه "Format" استفاده کنید ، جایی که اندازه های دلخواه را تعیین می کنیم. منطقی است که طول کتیبه برابر با طول کارت ویزیت را مشخص کنید.
همچنین در زبانه های "Home" و "Format" می توانید تنظیمات فونت اضافی و برچسب های نمایش را انجام دهید.
اضافه کردن آرم
برای افزودن تصویر به کارت ویزیت ، به برگه "درج" برگردید و روی دکمه "تصویر" در آنجا کلیک کنید. در مرحله بعد ، تصویر مورد نظر را انتخاب کرده و آن را به فرم اضافه کنید.
به طور پیش فرض ، تصویر قرار دارد که متن ها را با مقدار "در متن" بپیوندد و به این دلیل کارت ما روی تصویر همپوشانی دارد. بنابراین ، ما جریان را به هر کس دیگری تغییر می دهیم ، به عنوان مثال "بالا و پایین".
اکنون می توانید تصویر را به شکل دلخواه روی شکل کارت ویزیت بکشید ، و همچنین اندازه را تغییر دهید.
و در آخر اینکه ، ما می توانیم اطلاعات تماس را در اختیار ما قرار دهیم.
برای انجام این کار ، استفاده از شیء "عنوان" که در زبانه "درج" قرار دارد ، در لیست "اشکال" ساده تر است. با قرار دادن کتیبه در جای مناسب ، داده های مربوط به خود را پر کنید.
به منظور حذف مرزها و پس زمینه ، به برگه "Format" بروید و طرح کلی شکل را حذف کرده و پر کنید.
هنگامی که تمام عناصر طراحی و تمام اطلاعات آماده است ، تمام اشیاء تشکیل دهنده کارت ویزیت را انتخاب می کنیم. برای انجام این کار ، کلید Shift را فشار داده و بر روی همه اشیاء کلیک راست کنید. سپس دکمه سمت راست ماوس را فشار دهید تا اشیاء انتخاب شده را گروه بندی کنید.
چنین عملی ضروری است به گونه ای که هنگام باز کردن آن در رایانه دیگر ، کارت ویزیت ما "از هم نریزد". همچنین ، یک شیء گروهی برای کپی کردن راحت تر است.
اکنون فقط چاپ کارت ویزیت در Word باقی مانده است.
بنابراین ، با چنین روشی دشوار ، می توانید با استفاده از Word کارت ویزیت ساده ایجاد کنید.
اگر این برنامه را به اندازه کافی خوب بدانید ، می توانید کارت های ویزیت پیچیده تری ایجاد کنید.
