سلام
از تجربه خودم یک چیز واضح را خواهم گفت: بسیاری از کاربران تازه کار Excel را دست کم می گیرند (و ، می گویم ، آنها حتی بسیار آن را دست کم می گیرند). شاید من طبق تجربه شخصی قضاوت کنم (وقتی قبلاً نتوانستم 2 شماره را اضافه کنم) و تصور نمی کردم که چرا اکسل مورد نیاز بود ، و سپس تبدیل به کاربر "دستی متوسط" در اکسل شدم - توانستم ده بار سریعتر کارهایی را که قبلاً نشستم و "فکر می کردم" حل کنم ...
هدف از این مقاله: نه تنها نشان دادن چگونگی اجرای این یا آن عمل ، بلکه همچنین نشان دادن ویژگی های بالقوه برنامه برای کاربران تازه کار که حتی از آنها اطلاع ندارند. بعلاوه ، داشتن مهارت های حتی بسیار اساسی در اکسل (همانطور که قبلاً نیز گفتم) - می توانید چندین بار کار خود را سرعت بخشید!
دروس یک دستورالعمل کوتاه در مورد اجرای یک عمل است. من مباحث مربوط به دروس را به تنهایی انتخاب کردم ، بر اساس سؤالاتی که اغلب باید به آنها پاسخ دهم.
مضامین درس: مرتب سازی لیست با ستون مورد نظر ، اضافه کردن اعداد (فرمول جمع) ، فیلتر ردیف ها ، ایجاد جدول در اکسل ، ترسیم نمودار (نمودار).
آموزش های اکسل 2016
1) نحوه مرتب سازی لیست بر اساس حروف الفبا ، صعودی (ستون / ستون مورد نیاز)
چنین مشکلاتی بسیار متداول است. به عنوان مثال ، یک جدول در اکسل وجود دارد (یا شما آن را در آنجا کپی کرده اید) و اکنون باید آن را با چند ستون / ستون مرتب کنید (به عنوان مثال ، یک جدول مانند در شکل 1).
اکنون وظیفه: خوب است که آن را با شماره های صعودی در ماه دسامبر مرتب سازی کنید.
شکل 1. جدول نمونه برای مرتب سازی
ابتدا باید جدول را با دکمه سمت چپ ماوس انتخاب کنید: توجه داشته باشید که باید ستون ها و ستون هایی را که می خواهید مرتب کنید انتخاب کنید (این نکته مهمی است: مثلاً اگر ستون A را انتخاب نکردم (با نام افراد) و مرتب سازی بر اساس «دسامبر» - سپس مقادیر ستون B نسبت به نامهای موجود در ستون A. از بین می رود. یعنی لینکها شکسته می شوند ، و آلبینا با "1" نیست ، بلکه برای مثال با "5").
پس از انتخاب جدول ، به قسمت بعدی بروید: "داده / مرتب سازی" (نگاه کنید به شکل 2).
شکل 2. انتخاب جدول + مرتب سازی
سپس باید مرتب سازی را پیکربندی کنید: ستونی را انتخاب کنید که جهت مرتب سازی و جهت آن قرار گیرد: صعودی یا نزولی. چیز خاصی برای اظهار نظر وجود ندارد (شکل 3 را ببینید).
شکل 3. تنظیمات مرتب سازی بر اساس
بعد خواهید دید که چگونه جدول دقیقاً صعود بر ستون مورد نظر طبقه بندی شده است! بنابراین ، جدول می تواند به سرعت و به راحتی با هر ستون طبقه بندی شود (شکل 4 را ببینید)
شکل 4. نتیجه مرتب سازی
2) نحوه اضافه کردن چند عدد در یک جدول ، فرمول جمع
همچنین یکی از کارهای پرطرفدار است. در نظر بگیرید که چگونه سریع آن را حل کنید. فرض کنید ما باید سه ماه اضافه کنیم و مبلغ کل را برای هر شرکت کننده بدست آوریم (شکل 5 را ببینید).
یک سلول را انتخاب کنید که در آن بخواهیم مقدار را بدست آوریم (در شکل 5 - "البینا" خواهد بود).
شکل 5. انتخاب سلول
بعد ، به بخش بروید: "فرمول ها / ریاضیات / SUM" (این فرمول جمع است که تمام سلولهایی را که انتخاب می کنید اضافه می کند).
شکل 6. فرمول مقدار
در واقع ، در پنجره ای که ظاهر می شود ، باید سلول هایی را که می خواهید اضافه کنید مشخص کنید (برجسته). این کار بسیار ساده انجام می شود: دکمه سمت چپ ماوس را انتخاب کرده و دکمه "OK" را فشار دهید (نگاه کنید به شکل 7).
شکل 7. مجموع سلول
پس از آن ، نتیجه را در سلول قبلاً انتخاب شده مشاهده خواهید کرد (شکل 7 را ببینید - نتیجه "8" است).
شکل 7. نتیجه مبلغ
از لحاظ تئوری ، چنین مبلغی معمولاً برای هر شرکت کننده در جدول مورد نیاز است. بنابراین ، برای اینکه دوباره فرمول را به صورت دستی وارد نکنید ، می توانید به سادگی آن را در سلول های مورد نظر کپی کنید. در واقع ، همه چیز ساده به نظر می رسد: یک سلول را انتخاب کنید (در شکل 9 آن E2 است) ، یک گوشه مستطیل کوچک در گوشه این سلول وجود خواهد داشت - آن را تا انتهای جدول خود بکشید!
شکل 9. مجموع خطوط باقیمانده
در نتیجه ، اکسل مقدار هریک از شرکت کنندگان را محاسبه می کند (نگاه کنید به شکل 10). همه چیز ساده و سریع است!
شکل 10. نتیجه
3) فیلتر: فقط آن خطوطی را که مقدار بیشتر است (یا جایی که در آن قرار دارد ...) بگذارید.
پس از محاسبه مبلغ ، خیلی اوقات ، لازم است فقط كسانی كه مانع خاصی را پشت سر گذاشته اند ، رها شوند (به عنوان مثال ، ساخته شده بیش از 15). برای این کار ، اکسل یک ویژگی خاص دارد - یک فیلتر.
ابتدا باید یک جدول را انتخاب کنید (نگاه کنید به شکل 11).
شکل 11. انتخاب جدول
سپس در منوی بالا باز کنید: "داده / فیلتر" (مانند شکل 12).
شکل 12. فیلتر
فلش های کوچک باید ظاهر شوند . اگر روی آن کلیک کنید ، منوی فیلتر باز می شود: می توانید مثلاً فیلترهای عددی را انتخاب کنید و پیکربندی کنید که کدام خط ها برای نمایش (مثلاً فیلتر "بیشتر" فقط خط هایی را که در آنها تعداد بیشتری در این ستون وجود دارد ، مشخص کنید).
شکل 13. تنظیمات فیلتر
به هر حال ، توجه داشته باشید که فیلتر را می توان برای هر ستون تنظیم کرد! ستونی که داده های متنی در آن وجود دارد (در مورد ما ، نام افراد) توسط چندین فیلتر دیگر فیلتر می شود: یعنی ، هیچ بیشتر و کمتری وجود ندارد (مانند فیلترهای عددی) ، اما "شروع" یا "شامل" می شود. برای مثال در مثال من فیلمی از اسامی را معرفی کردم که با حرف "A" شروع می شود.
شکل 14. متن نام شامل (یا با ... شروع می شود)
به یک نکته توجه کنید: ستونهایی که فیلتر در آن کار می کند به روش خاصی مشخص شده اند (به فلش های سبز در شکل 15 مراجعه کنید).
شکل 15. فیلتر کامل شد
به طور کلی ، فیلتر ابزاری بسیار قدرتمند و مفید است. به هر حال ، برای خاموش کردن آن ، به سادگی دکمه ای با همین نام را در فهرست بالای Excel فشار دهید.
4) نحوه ایجاد جدول در اکسل
از چنین سؤالی ، گاها گم می شوم. واقعیت این است که اکسل یک جدول بزرگ است. درست است ، هیچ محدودیتی ، طرح بندی ورق و غیره ندارد (همانطور که در Word وجود دارد - و این برای بسیاری افراد گمراه کننده است).
بیشتر از این ، این سوال به معنای ایجاد مرزهای جدول (قالب بندی جدول) است. این کار به راحتی انجام می شود: ابتدا کل جدول را انتخاب کنید ، سپس به بخش: "صفحه اصلی / قالب به عنوان جدول" بروید. در پنجره بازشو ، شما طراحی مورد نیاز خود را انتخاب می کنید: نوع قاب ، رنگ آن و غیره (نگاه کنید به شکل 16).
شکل 16. قالب به عنوان جدول
نتیجه قالب بندی در شکل نشان داده شده است. 17. در این فرم ، این جدول به عنوان مثال می تواند به یک سند Word منتقل شود ، یک تصویر بصری از آن ایجاد کند ، یا به سادگی روی صفحه نمایش برای مخاطب ارائه شود. در این شکل ، "خواندن" بسیار ساده تر است.
شکل 17. جدول قالب بندی شده
5) نحوه ساخت نمودار / نمودار در اکسل
برای ساختن نمودار ، به یک جدول آماده (یا حداقل 2 ستون داده) نیاز دارید. اول از همه ، برای این کلیک باید یک نمودار اضافه کنید: "نمودار پای پای / درج / حجم" (برای مثال). انتخاب نمودار به الزامات (که دنبال می کنید) یا تنظیمات برگزیده شما بستگی دارد.
شکل 18- نمودار پای را درج کنید
سپس می توانید سبک و طرح او را انتخاب کنید. توصیه می کنم در نمودارها از رنگهای کمرنگ و کسل کننده استفاده نکنید (صورتی روشن ، زرد و غیره). واقعیت این است که معمولاً یک نمودار برای نشان دادن آن ساخته شده است - و این رنگها هم در صفحه و هم هنگام چاپ ضعیف درک می شوند (مخصوصاً اگر چاپگر بهترین نیست).
شکل 19. طرح رنگ
در واقع ، فقط برای نشان دادن داده های نمودار باقی مانده است. برای انجام این کار ، بر روی آن کلیک راست کنید: در قسمت بالا ، در فهرست اکسل ، قسمت "کار با نمودارها" ظاهر شود. در این بخش ، گزینه "Select Data" را انتخاب کنید (شکل 20 را ببینید).
شکل 20. داده ها را برای نمودار انتخاب کنید
سپس بر روی ستون با داده های مورد نیاز کلیک راست کرده و کلیک کنید (فقط آن را انتخاب کنید ، لازم نیست روی هر چیز دیگری کلیک کنید).
شکل 21. انتخاب منبع داده - 1
سپس کلید CTRL را نگه دارید و ستون را با نام انتخاب کنید (برای مثال) - شکل را ببینید. 22- سپس بر روی "OK" کلیک کنید.
شکل 22. انتخاب منبع داده - 2
شما باید نمودار ساخته شده را ببینید (به شکل 23 مراجعه کنید). در این شکل ، خلاصه کردن کار و به وضوح نشان دادن منظم بودن بسیار راحت است.
شکل 23- نمودار نتیجه
در واقع ، در مورد این و این نمودار خلاصه می کنم. در مقاله ای که من جمع آوری کردم (به نظر من) تمام ابتدایی ترین سؤالی که برای کاربران تازه کار پیش می آید وجود دارد. با فهمیدن این ویژگی های اساسی ، خودتان متوجه نمی شوید که چگونه سریع و سریع یاد می گیرید "ترفندهای" جدید را بیاموزید.
با یادگیری استفاده از 1-2 فرمول ، بسیاری از فرمولهای دیگر به روشی مشابه "ایجاد می شوند"!
علاوه بر این ، من به مبتدیان مقاله دیگری را توصیه می کنم: //pcpro100.info/kak-napisat-formulu-v-excel-obuchenie-samyie-nuzhnyie-formulyi/
موفق باشید 🙂
