آموزش 2016 کلمه 2016 برای مبتدیان: حل محبوب ترین کارها

روز خوبی

پست امروز به ویرایشگر متن جدید مایکروسافت ورد 2016 اختصاص داده خواهد شد. دروس (اگر بتوانید آنها را صدا کنید) یک دستورالعمل کوتاه در مورد نحوه انجام یک کار خاص خواهد بود.

من تصمیم گرفتم مباحث درسی را در نظر بگیرم ، که برای آنها مجبورم اکثر اوقات به کاربران کمک کنم (یعنی راه حل محبوب ترین و رایج ترین مشکلات نشان داده خواهد شد ، برای کاربران تازه کار مفید است). راه حل برای هر مشکل همراه با توضیحات و تصویر (گاهی اوقات چندین) است.

مباحث درسی: شماره گذاری صفحه ، درج خطوط (شامل زیر خط) ، خط قرمز ، ایجاد جدول مطالب یا مطالب (در حالت خودکار) ، ترسیم (درج فیگورها) ، حذف صفحات ، ایجاد فریم و پاورقی ، درج شماره های رومی ، درج ورق های چشم انداز در سند

اگر مبحث درس را پیدا نکردید ، توصیه می کنم این بخش از وبلاگ من را جستجو کنید: //pcpro100.info/categ/obuchenie-office/word/

آموزش های کلمه 2016

درس 1 - نحوه شماره گذاری صفحات

این رایج ترین کار در Word است. تقریباً برای همه مدارک استفاده می شود: چه مدرک دانشگاهی داشته باشید ، چه یک ترمنامه یا فقط یک سند را برای خودتان چاپ کنید. پس از همه ، اگر شماره صفحه را مشخص نکردید ، در هنگام چاپ یک سند ، می توانید همه برگه ها را بطور تصادفی اشتباه گرفته ...

خوب ، اگر 5-10 صفحه دارید که به صورت منطقی می توانند در چند دقیقه مرتب شوند و اگر 50-100 یا بیشتر باشد ، وجود دارد ؟!

برای وارد کردن شماره صفحه در یک سند ، به بخش "درج" بروید ، سپس در منوی ظاهر شده ، قسمت "Headers and footers" را پیدا کنید. این یک منوی کشویی با عملکرد شماره گذاری صفحه خواهد بود (شکل 1 را ببینید).

شکل 1. درج شماره صفحه (Word 2016)

کاملاً متداول ، وظیفه صفحه بندی غیر از اولین (یا دو مورد اول) است. این درست است وقتی صفحه عنوان یا محتوا در صفحه اول باشد.

این کار به سادگی انجام می شود. بر روی تعداد بسیار زیاد صفحه اول دو بار کلیک کنید: در قسمت بالای Word ، منوی اضافی "کار با هدر و پاورقی" ظاهر می شود. بعد ، به این منو بروید و یک علامت چک را در مقابل مورد "Foot foot special" در صفحه اول قرار دهید. در واقع ، این همه است - شماره گذاری شما از صفحه دوم (به شکل 2 مراجعه کنید) می رود.

اضافه کردن: در صورت نیاز به شماره گذاری از صفحه سوم - سپس از ابزار "طرح بندی / درج صفحه شکستن" استفاده کنید

شکل 2. صفحه اصلی ویژه صفحه

درس 2 - نحوه ترسیم خط در Word

وقتی از خطوط در Word سؤال می کنند ، شما فوراً نمی فهمید منظور آنها چیست. بنابراین ، چندین گزینه را برای در نظر گرفتن دقیق "هدف" در نظر می گیرم. و بنابراین ...

اگر فقط لازم است یک کلمه را با یک خط زیرنویس کنید ، در بخش "صفحه اصلی" یک عملکرد ویژه برای این کار وجود دارد - "زیر خط" یا فقط حرف "H". کافی است یک متن یا یک کلمه را انتخاب کنید ، و سپس بر روی این عملکرد کلیک کنید - متن به یک خط زیر خطی تبدیل می شود (نگاه کنید به شکل 3).

شکل 3. زیرنویس کلمه

اگر فقط نیاز به وارد کردن یک خط دارید (مهم نیست کدام یک: افقی ، عمودی ، مورب و غیره) ، سپس به بخش "درج" بروید و برگه "Shapes" را انتخاب کنید. در میان ارقام مختلف نیز یک خط وجود دارد (دوم در لیست ، شکل 4 را ببینید).

شکل 4- درج یک شکل

و در آخر ، روش دیگر: کافی است کلید را فشار دهید "-" را روی صفحه کلید نگه دارید (کنار "Backspace").

درس 3 - نحوه ایجاد یک خط قرمز

در بعضی موارد ، تهیه مستندی با الزامات خاص لازم است (برای مثال ، نوشتن یک مقاله ترم و معلم به روشنی تصریح کرد که چگونه باید تهیه شود). به طور معمول ، در این موارد ، برای هر پاراگراف در متن ، خط قرمز لازم است. بسیاری از کاربران یک معضل دارند: نحوه انجام آن و حتی دقیقاً اندازه مناسب.

مسئله را در نظر بگیرید. ابتدا باید ابزار Ruler را فعال کنید (به طور پیش فرض در Word خاموش است). برای انجام این کار ، به منوی "مشاهده" رفته و ابزار مناسب را انتخاب کنید (شکل 5 را ببینید).

شکل 5- خط کش را روشن کنید

بعد ، مکان نما را در مقابل حرف اول در اولین جمله هر پاراگراف قرار دهید. سپس ، روی خط کش ، نشانگر بالایی را به سمت راست بکشید: خواهید دید که چگونه خط قرمز ظاهر می شود (شکل 6 را ببینید. به لطف خط کش ، خط قرمز را می توان دقیقاً به اندازه دلخواه تنظیم کرد.

شکل 6. چگونه خط قرمز ایجاد کنیم

پاراگرافهای بعدی ، هنگامی که کلید "Enter" را فشار می دهید ، به طور خودکار با یک خط قرمز به دست می آیند.

درس 4 - نحوه ایجاد فهرست مطالب (یا محتوا)

فهرست مطالب کار بسیار وقت گیر است (اگر به صورت نادرست انجام شود). و بسیاری از کاربران تازه کار خودشان یک برگه با محتویات تمام فصل ها می گذارند ، صفحات را قرار می دهند و غیره. و در Word یک عملکرد ویژه برای ایجاد خودکار فهرست مطالب با تنظیم خودکار تمام صفحات وجود دارد. این خیلی سریع انجام می شود!

ابتدا ، در Word باید هدرها را برجسته کنید. این کار بسیار ساده انجام می شود: متن خود را مرور کنید ، تیتر را ملاقات کنید - آن را با مکان نما انتخاب کنید ، سپس در بخش "صفحه اصلی" عملکرد برجسته کردن عنوان را انتخاب کنید (شکل 7 را ببینید. به روش ، توجه داشته باشید که عنوان ها می توانند متفاوت باشند: عنوان 1 ، عنوان 2 و و غیره آنها از نظر سن و سال متفاوت هستند: یعنی عنوان 2 در بخشی از مقاله شما با عنوان 1 درج خواهد شد.

شکل 7. هدرهای برجسته: 1 ، 2 ، 3

حال برای ایجاد فهرست مطالب (محتویات) کافیست به بخش "پیوندها" بروید و فهرست محتویات را انتخاب کنید. فهرست مطالب در مکان نما نشان داده می شود که در آن صفحات زیرنویس های لازم (که قبلاً آنها را مشخص کردیم) بصورت خودکار قرار می گیرد!

شکل 8. مطالب

درس 5 - نحوه "ترسیم" در Word (درج شکل ها)

اضافه کردن اشکال مختلف به Word می تواند بسیار مفید باشد. این کمک می کند تا با وضوح بیشتری نشان دهید که باید به چه چیزی توجه داشته باشید ، درک اطلاعات به خواننده سند شما ساده تر است.

برای درج یک شکل ، به منوی "درج" بروید و در تب "Shapes" گزینه مورد نظر خود را انتخاب کنید.

شکل 9. درج ارقام

به هر حال ، ترکیبی از ارقام با کمی مهارت می تواند بیشترین نتایج غیر منتظره را به بار آورد. به عنوان مثال ، می توانید چیزی بکشید: یک نمودار ، یک نقشه و غیره (نگاه کنید به شکل 10).

شکل 10. ترسیم در Word

درس 6 - حذف صفحه

به نظر می رسد که یک عمل ساده گاهی می تواند به یک مشکل واقعی تبدیل شود. معمولاً برای حذف یک صفحه ، فقط از کلیدهای Delete و Backspace استفاده کنید. اما اتفاق می افتد که آنها کمکی نمی کنند ...

نکته اینجاست که در صفحه ممکن است عناصر "نامرئی" وجود داشته باشد که به روش معمول حذف نمی شوند (برای مثال ، شکستن صفحه). برای دیدن آنها ، به بخش "صفحه اصلی" بروید و روی دکمه نمایش کاراکترهای غیر قابل چاپ کلیک کنید (نگاه کنید به شکل 11). پس از آن ، این موارد ویژه را انتخاب کنید. کاراکترها و بی سر و صدا حذف شوند - در نتیجه ، صفحه حذف می شود.

شکل 11. شکاف را ببینید

درس 7 - ایجاد یک قاب

یک فریم در مواردی که لازم به برجسته سازی ، برچسب زدن یا خلاصه کردن اطلاعات در بعضی از برگه ها است ، لازم است. این کار به سادگی انجام می شود: به بخش "طراحی" بروید ، سپس عملکرد "صفحه مرزها" را انتخاب کنید (شکل 12 را ببینید).

شکل 12. مرز صفحه

سپس باید نوع قاب را انتخاب کنید: با یک سایه ، یک قاب دوتایی ، و غیره. سپس همه چیز به تخیل شما بستگی دارد (یا نیاز مشتری مشتری سند).

شکل 13. انتخاب قاب

درس 8 - نحوه تهیه پاورقی ها در Word

اما پاورقی ها (بر خلاف قاب ها) بسیار رایج است. به عنوان مثال ، شما از یک کلمه نادر استفاده کرده اید - خوب است که یک پاورقی به آن بدهید و آن را در انتهای صفحه رمزگشایی کنید (همچنین در مورد کلماتی که معنای مضاعف دارند نیز صدق می کند).

برای تهیه پاورقی ، مکان نما را بر روی مکان مورد نظر قرار دهید ، سپس به قسمت "پیوندها" بروید و روی دکمه "درج پاورقی" کلیک کنید. پس از آن ، شما به "انتهای صفحه" پرتاب می شوید تا بتوانید متن پاورقی را بنویسید (شکل 14 را ببینید).

شکل 14. قرار دادن پاورقی

درس 9 - نحوه نوشتن اعداد رومی

اعداد رومی معمولاً برای مراجعه به قرنها مورد نیاز است (یعنی بیشتر اوقات به کسانی که با تاریخ مرتبط هستند). نوشتن اعداد رومی بسیار ساده است: کافی است به انگلیسی تغییر دهید و وارد کنید ، بگویید "XXX".

اما وقتی نمی دانید عدد 655 در حالت رومی چگونه خواهد بود چه کاری انجام دهید؟ دستور العمل این است: ابتدا دکمه های CNTRL + F9 را فشار داده و در براکت های ظاهر شده "= 655 * Roman" (بدون نقل قول) وارد کنید و F9 را فشار دهید. Word به طور خودکار نتیجه را محاسبه می کند (به شکل 15 مراجعه کنید)!

شکل 15. نتیجه

درس 10 - نحوه تهیه یک ورق چشم انداز

به طور پیش فرض ، در Word همه برگه ها در جهت عمودی قرار دارند. اغلب اتفاق می افتد که یک ورق آلبوم اغلب مورد نیاز است (این زمانی است که ورق در مقابل شما قرار دارد نه به صورت عمودی بلکه به صورت افقی).

این کار بسیار ساده انجام می شود: به بخش "Layout" بروید ، سپس تب "Orientation" را باز کنید و گزینه مورد نظر خود را انتخاب کنید (شکل 16 را ببینید). به هر حال ، اگر شما نیاز به تغییر جهت گیری همه برگه ها در یک سند ندارید ، بلکه فقط یکی از آنها را استفاده می کنید استراحت ("صفحه بندی / شکستن صفحه").

شکل 16. منظره یا جهت گیری پرتره

PS

بنابراین ، در این مقاله تقریباً همه چیزهایی که برای نوشتن لازم است را مورد بررسی قرار دادم: مقاله ، گزارش ، مقاله ترم و سایر آثار. کل مطالب مبتنی بر تجربه شخصی است (و نه برخی کتاب ها یا دستورالعمل ها) ، بنابراین ، اگر می دانید انجام وظایف فوق (یا بهتر) چقدر راحت تر است - من علاوه بر مقاله ، از این نظر سپاسگذارم.

این برای همه من است ، همه کارهای موفق!