چگونه بایگانی یک پرونده یا پوشه؟

بایگانی کردن فرایند قرار دادن پرونده ها و پوشه ها در یک فایل خاص "فشرده شده" است که به طور معمول فضای کمتری را در هارد دیسک شما جای می دهد.

به همین دلیل اطلاعات بیشتری در هر رسانه قابل ثبت است ، این اطلاعات برای انتقال سریعتر از طریق اینترنت سریعتر می شوند ، این بدان معنی است که بایگانی همیشه مورد نیاز خواهد بود!

در این مقاله چگونگی بایگانی یک فایل یا پوشه بر روی یک کامپیوتر را بررسی خواهیم کرد. ما همچنین روی محبوب ترین برنامه های بایگانی لمس خواهیم کرد.

پشتیبان گیری از ویندوز

اگر نسخه مدرن ویندوز (ویستا ، 7 ، 8) دارید ، پس اکسپلورر این قابلیت را دارد که مستقیماً با پوشه های فشرده شده کار کند. این بسیار راحت است و به شما امکان می دهد تا به سرعت و به راحتی فشرده سازی بسیاری از انواع فایل ها را انجام دهید. بیایید نگاهی به مراحل چگونگی انجام این کار بیاندازیم.

بیایید بگوییم که ما یک پرونده سند (Word) داریم. اندازه واقعی آن 553 Kb است.

1) برای بایگانی چنین فایلی ، بر روی آن راست کلیک کنید ، سپس زبانه "ارسال / فشرده سازی پوشه zip" را در فهرست زمینه Explorer انتخاب کنید. تصویر زیر را مشاهده کنید.

2) همین! بایگانی باید آماده باشد. اگر به ویژگی های آن بروید ، متوجه خواهید شد که اندازه چنین پرونده ای حدود 100 Kb کاهش یافته است. کمی ، اما اگر مگابایت یا گیگابایت اطلاعات را فشرده کنید - پس انداز می تواند بسیار مهم شود!

به هر حال ، فشرده سازی این پرونده 22٪ بود. اکسپلورر ساخته شده در ویندوز کار با چنین پوشه های فشرده فشرده شده را آسان می کند. بسیاری از کاربران حتی نمی دانند که با پرونده های بایگانی شده سر و کار دارند!

بایگانی توسط برنامه ها

برای بایگانی کردن پوشه های فشرده به تنهایی کافی نیست. در مرحله اول ، قبلاً قالبهای پیشرفته تری ارائه شده است که به شما امکان می دهد پرونده را حتی بیشتر فشرده کنید (در این رابطه مقاله جالبی در مورد مقایسه بایگانی ها: //pcpro100.info/kakoy-arhivator-silnee-szhimaet-faylyi-winrar-winuha-winzip-ili -7z /). ثانیا ، همه سیستم عامل ها از کار مستقیم با بایگانی پشتیبانی نمی کنند. سوم اینکه ، سرعت سیستم عامل با بایگانی ها همیشه نمی تواند مناسب باشد. چهارم ، کارکردهای اضافی هنگام کار با بایگانی مانع کسی نمی شود.

یکی از محبوب ترین برنامه ها برای بایگانی پرونده ها و پوشه ها ، WinRar ، 7Z و فرمانده پرونده - Total Commander است.

وینار

//www.win-rar.ru/download/winrar/

پس از نصب برنامه در منوی زمینه ، امکان افزودن پرونده ها به بایگانی ها فراهم می شود. برای انجام این کار ، بر روی فایل ها راست کلیک کرده و همانطور که در تصویر زیر نشان داده شده است ، عملکرد را انتخاب کنید.

در مرحله بعد ، باید پنجره ای با تنظیمات اساسی ظاهر شود: در اینجا می توانید میزان فشرده سازی پرونده را مشخص کنید ، به آن اسم دهید ، یک رمز عبور برای بایگانی بگذارید و موارد دیگر.

بایگانی ایجاد شده "Rar" پرونده را حتی با قدرت بیشتری از "Zip" فشرده می کند. درست است ، زمان لازم برای کار با این نوع - این برنامه بیشتر هزینه می کند ...

7z

//www.7-zip.org/download.html

یک بایگانی بسیار محبوب و دارای میزان بالایی از فشرده سازی پرونده. فرمت جدید آن با نام "7Z" به شما امکان می دهد برخی از فایلها را قوی تر از WinRar فشرده سازی کنید! کار با برنامه بسیار ساده است.

پس از نصب ، اکسپلورر منوی زمینه ای با 7z خواهد داشت ، شما فقط باید گزینه اضافه کردن پرونده به بایگانی را انتخاب کنید.

سپس تنظیمات را تنظیم کنید: نسبت فشرده سازی ، نام ، گذرواژه‌ها و غیره بر روی "OK" کلیک کنید و پرونده بایگانی آماده است.

به هر حال ، همانطور که گفته شد ، 7z زیاد نیست ، اما از همه قالبهای قبلی فشرده تر است.

فرمانده کل

//wincmd.ru/plugring/totalcmd.html

یکی از محبوب ترین فرماندهان برای کار در ویندوز. این رقیب اصلی Explorer محسوب می شود که بصورت پیش فرض در ویندوز ساخته شده است.

1. پرونده ها و پوشه هایی را که می خواهید بایگانی کنید (آنها به رنگ قرمز برجسته هستند) انتخاب کنید. سپس در صفحه کنترل عملکرد "پرونده های بسته" را فشار دهید.

2. یک پنجره با تنظیمات فشرده سازی باید در مقابل شما باز شود. محبوب ترین روش ها و قالب های فشرده سازی در اینجا وجود دارد: zip، rar، 7z، ace، tar، و غیره. شما باید یک فرمت را انتخاب کنید ، نام ، مسیرها و غیره را مشخص کنید .در مرحله بعد بر روی دکمه "OK" کلیک کنید و بایگانی آماده است.

3. آنچه که برای برنامه مناسب است ، تمرکز آن روی کاربر است. مبتدیان حتی ممکن است متوجه نشوند که با بایگانی کار می کنند: آنها به راحتی می توانند با کشیدن و رها کردن از یک صفحه برنامه به صفحه دیگر ، دیگر پرونده ها را وارد کرده ، از آن خارج شوند ، پرونده های دیگر را اضافه کنند! و لازم نیست ده ها بایگانی نصب شده بر روی رایانه شما برای بایگانی پرونده ها در قالب های مختلف.

نتیجه گیری

با بایگانی پرونده ها و پوشه ها می توانید اندازه پرونده ها را به میزان قابل توجهی کاهش دهید و بر این اساس اطلاعات بیشتری را روی دیسک خود قرار دهید.

اما به یاد داشته باشید که همه انواع پرونده ها نباید فشرده شوند. به عنوان مثال ، فشرده سازی فیلم ، صدا ، تصاویر * عملاً بی فایده است. روش ها و قالب های دیگری نیز برای آنها وجود دارد.

* به هر حال ، فرمت تصویر "bmp" است - می توانید آن را به خوبی فشرده کنید. بعنوان مثال ، سایر قالبها ، محبوب "jpg" هستند ... هیچ مزیتی نخواهد داشت ...