عصر بخیر
در مقاله امروز ، ما به طور مفصل چگونگی تهیه ارائه ، چه مشکلی در طول تولید بوجود می آیند ، چه مواردی را باید مورد توجه قرار دهیم. بیایید برخی از ظرافت ها و ترفندها را تحلیل کنیم.
به طور کلی ، آن چیست؟ من شخصاً یک تعریف ساده را بیان می کنم - این یک ارائه مختصر و واضح از اطلاعات است که به گوینده کمک می کند تا ماهیت کار خود را به طور کامل نشان دهد. اکنون آنها نه تنها توسط تاجران (مانند گذشته) بلکه دانش آموزان عادی ، دانش آموزان مدرسه ، بلکه بطور کلی در بسیاری از مناطق زندگی ما مورد استفاده قرار می گیرند!
به عنوان یک قاعده ، یک نمایش شامل چندین برگه است که روی آنها نمایانگر تصاویر ، نمودارها ، جداول ، توضیحات مختصر است.
و بنابراین ، بیایید به طور مفصل با همه اینها برخورد کنیم ...
توجه داشته باشید! توصیه می کنم مقاله طراحی مناسب را نیز بخوانید - //pcpro100.info/oformlenie-prezentatsii/
مطالب
- اجزای اصلی
- متن
- تصاویر ، طرح ها ، گرافیک
- فیلم
- نحوه ارائه در پاورپوینت
- برنامه ریزی کنید
- با یک اسلاید کار کنید
- با متن کار کنید
- ویرایش و درج نمودارها ، نمودارها ، جداول
- با رسانه کار کنید
- جلوه های جلد ، انتقال و انیمیشن
- تظاهرات و ارائه
- چگونه برای جلوگیری از اشتباهات
اجزای اصلی
برنامه اصلی کار مایکروسافت پاورپوینت است (علاوه بر این ، در اکثر رایانه ها وجود دارد ، زیرا همراه با Word و Excel است).
در مرحله بعد ، به مواد با کیفیت نیاز دارید: متن ، تصاویر ، صداها و احتمالاً فیلم. بیایید کمی به این نکته توجه کنیم که از کجا می توان همه اینها را دریافت کرد ...
مثال ارائه
متن
بهترین گزینه این است که اگر خود شما در موضوع ارائه هستید و خودتان می توانید متن را از تجربه شخصی بنویسید. برای شنوندگان جالب و هیجان انگیز خواهد بود ، اما این گزینه برای همه مناسب نیست.
می توانید با کتاب ها کنار بیایید ، به خصوص اگر مجموعه خوبی در قفسه داشته باشید. متن از کتابها را می توان اسکن و تشخیص داد و سپس به قالب Word تبدیل کرد. اگر کتاب ندارید ، یا تعداد کافی وجود ندارد ، می توانید از کتابخانه های الکترونیکی استفاده کنید.
علاوه بر کتاب ها ، مقاله ها می توانند گزینه خوبی باشند ، حتی ممکن است مواردی که خودتان آنها را قبلاً نوشتید و به آنها تحویل دادید. می توانید از سایت های محبوب از فهرست استفاده کنید. اگر چند مقاله جالب در مورد موضوعات ضروری جمع آوری کنید - می توانید یک ارائه عالی دریافت کنید.
جستجوی مقالاتی در اینترنت در مجامع ، وبلاگها و وب سایتهای مختلف اضافی نخواهد بود. اغلب اوقات با مواد عالی برخورد می کنید.
تصاویر ، طرح ها ، گرافیک
البته جالب ترین گزینه عکس های شخصی شماست که برای تهیه نوشتن نمایش تهیه کرده اید. اما می توانید Yandex را دریافت کرده و جستجو کنید. علاوه بر این ، همیشه این زمان و فرصت وجود ندارد.
در صورت وجود هر الگویی ، نمودارها و طرح ها را می توانید خودتان بکشید ، یا طبق چیزی فرمول را در نظر بگیرید. به عنوان مثال ، برای محاسبات ریاضی ، برنامه جالبی برای رسم نمودارها وجود دارد.
اگر نمی توانید یک برنامه مناسب پیدا کنید ، می توانید یک برنامه بصورت دستی نیز بکشید ، در Excel'e یا به سادگی روی کاغذ بکشید ، و سپس آن را عکاسی یا اسکن کنید. گزینه های زیادی وجود دارد ...
مواد پیشنهادی:
ترجمه تصویر به متن: //pcpro100.info/kak-perevesti-kartinku-v-tekst-pri-pomoshhi-abbyy-finereader/
ما یک فایل PDF را از تصاویر تهیه می کنیم: //pcpro100.info/kak-iz-kartinok-sdelat-pdf-fayl/
نحوه عکس گرفتن از تصویر: //pcpro100.info/kak-sdelat-skrinshot-ekrana/
فیلم
تهیه فیلم با کیفیت بالا کار ساده ای نیست ، بلکه هزینه بالایی نیز دارد. همه نمی توانند یک دوربین فیلمبرداری را بپردازند ، اما شما هنوز هم نیاز دارید که فیلم را به درستی پردازش کنید. اگر چنین فرصتی دارید ، حتما از آن استفاده کنید. و ما سعی خواهیم کرد که با هم همراه شویم ...
اگر كيفيت فيلم را كمي ناديده گرفت ، يك تلفن همراه براي ضبط انجام خواهد داد (دوربين ها در بسياري از طبقه هاي قيمت متوسط "تلفن هاي همراه نصب مي شوند). برخی از چیزها همچنین می تواند برای آنها حذف شود تا در جزئیات چیز خاصی را توضیح دهید که توضیح در تصویر دشوار است.
به هر حال ، شخصی قبلاً بسیاری از موارد محبوب را حذف کرده است و می تواند در یوتیوب (یا در سایت های میزبانی ویدیو) یافت شود.
به هر حال ، مقاله در مورد چگونگی ویرایش ویدیو: //pcpro100.info/kak-rezat-video/ جای خالی نخواهد بود.
و یکی دیگر از گزینه های جالب برای ایجاد فیلم این است که می توانید آن را از صفحه مانیتور ضبط کنید ، و موسیقی متن فیلم را اضافه کنید ، به عنوان مثال ، صدای شما برای آنچه در صفحه مانیتور اتفاق می افتد بگوید.
شاید اگر قبلاً موارد فوق را دراختیار داشته باشید و روی هارد دیسک خود دراز بکشید ، می توانید شروع به ارائه یا بهتر بگوییم طراحی آن کنید.
نحوه ارائه در پاورپوینت
قبل از حرکت به قسمت فنی ، می خواهم به مهم ترین چیز بپردازم - برنامه گفتار (گزارش).
برنامه ریزی کنید
مهم نیست که ارائه شما چقدر زیبا باشد ، بدون ارائه شما فقط مجموعه ای از تصاویر و متن است. بنابراین ، قبل از شروع کار ، در مورد برنامه عملکرد خود تصمیم بگیرید!
اول ، شنوندگان گزارش شما چه کسانی خواهند بود؟ علایق آنها چیست ، چه چیزی بیشتر دوست دارند. بعضی اوقات موفقیت دیگر به کامل بودن اطلاعات بستگی ندارد ، بلکه به آنچه شما روی آن تمرکز می کنید بستگی دارد!
در مرحله دوم ، هدف اصلی ارائه خود را تعیین کنید. چه چیزی او را اثبات یا رد می کند؟ شاید او در مورد برخی روش ها یا رویدادها ، تجربه شخصی شما و غیره صحبت کند. شما نباید در یک گزارش در جهت های مختلف دخالت کنید. بنابراین ، بلافاصله در مورد مفهوم سخنرانی خود تصمیم بگیرید ، در ابتدا به فکر کنید که در ابتدا ، در پایان چه می گویید - و بر این اساس ، چه اسلایدها و با چه اطلاعاتی به شما نیاز خواهید داشت.
سوم ، اکثر بلندگوها نمی توانند زمان ارائه خود را به درستی محاسبه کنند. اگر زمان بسیار کمی به شما داده می شود ، پس تهیه گزارش عظیم با فیلم ها و صداها تقریباً معنی ندارد. شنوندگان وقت نخواهند داشت که حتی به آن نگاه کنند! خیلی بهتر است یک نمایش کوتاه ارائه دهیم ، و بقیه مطالب را در مقاله دیگری قرار دهید و برای هرکسی که علاقه مند باشد ، آن را در رسانه کپی کنید.
با یک اسلاید کار کنید
معمولاً اولین کاری که شما هنگام شروع کار بر روی یک نمایش ارائه می دهید ، اضافه کردن اسلایدها است (یعنی صفحاتی که حاوی متن و اطلاعات گرافیکی باشند). انجام این کار ساده است: Power Point را راه اندازی کنید (به طور مثال ، نمونه آن نسخه 2007 را نشان می دهد) ، و بر روی "home / ایجاد اسلاید" کلیک کنید.
به هر حال اسلایدها را می توان حذف کرد (با کلیک بر روی ستون در سمت چپ برای مورد دلخواه کلیک کرده و کلید DEL را فشار دهید ، حرکت دهید ، با استفاده از ماوس با یکدیگر تعویض کنید)
همانطور که قبلاً متوجه شدیم ، اسلایدی که به دست ما رسیده ساده ترین است: عنوان و متن زیر آن. برای اینکه امکان پذیر باشد ، برای مثال ، قرار دادن متن در دو ستون (مقایسه اجسام با این ترتیب آسان است) - می توانید طرح اسلایدها را تغییر دهید. برای انجام این کار ، بر روی اسلاید سمت چپ ستون کلیک راست کرده و تنظیمات را انتخاب کنید: "طرح بندی / ...". تصویر زیر را مشاهده کنید.
چند اسلاید دیگر اضافه می کنم و ارائه من شامل 4 صفحه (اسلایدها) خواهد بود.
تمام صفحات کار ما هنوز سفید است. خوب است که به آنها نوعی طراحی بدهید (یعنی موضوع مناسب را انتخاب کنید). برای انجام این کار ، "طرح / مضامین" را باز کنید.
اکنون ارائه ما چندان محو نشده است ...
وقت آن است که به سمت ویرایش اطلاعات متنی ارائه برویم.
با متن کار کنید
متن Power Point ساده و آسان برای کار با آن است. کافی است با کلیک ماوس در بلوک مورد نظر کلیک کرده و متن را وارد کنید ، یا به سادگی آن را از یک سند دیگر کپی و چسباندن کنید.
همچنین ، با استفاده از ماوس ، اگر دکمه سمت چپ ماوس را در حاشیه قاب اطراف متن متن نگه دارید ، می توان آن را به راحتی جابجا یا چرخاند.
به هر حال ، در پاور پوینت ، مانند کلمه معمولی ، تمام کلماتی که با خطا نوشته می شوند به رنگ قرمز تأکید می شوند. بنابراین ، به املایی توجه کنید - بسیار ناخوشایند است وقتی خطاهای ناخوشایند را در یک نمایش مشاهده می کنید!
در مثال من متن را به تمام صفحات اضافه می کنم ، چیزی شبیه به این خواهد بود.
ویرایش و درج نمودارها ، نمودارها ، جداول
نمودارها و نمودارها معمولاً به منظور نشان دادن وضوح تغییر برخی از شاخص ها نسبت به دیگران استفاده می شوند. به عنوان مثال ، سود امسال را نسبت به گذشته نشان دهید.
برای درج نمودار ، روی Power Point کلیک کنید: "درج / نمودارها".
سپس پنجره ای ظاهر می شود که در آن نمودارها و نمودارهای مختلف زیادی وجود خواهد داشت - شما فقط باید یک مورد مناسب را انتخاب کنید. در اینجا می توانید: نمودارهای پای ، پراکندگی ، خطی و غیره را پیدا کنید.
بعد از انتخاب خود ، یک پنجره اکسل با پیشنهاد برای ورود به شاخص هایی که در نمودار نمایش داده می شوند ، در مقابل شما باز خواهد شد.
در مثال من تصمیم گرفتم تا سال به سال شاخصی از محبوبیت ارائه ها را تهیه کنم: از سال 2010 تا 2013. تصویر زیر را مشاهده کنید.
برای درج جداول ، روی: "insert / Table" کلیک کنید. لطفا توجه داشته باشید که می توانید بلافاصله تعداد ردیف ها و ستون ها را در برچسب ایجاد شده انتخاب کنید.
آنچه بعد از پر کردن اتفاق افتاده است:
با رسانه کار کنید
ارائه مدرن بدون تصور کردن بسیار دشوار است. بنابراین ، درج قرار دادن آنها بسیار مطلوب است ، زیرا در صورت عدم وجود تصاویر جالب ، بیشتر افراد حوصله خود را می کنند.
برای مبتدیان ، آسیاب نکنید! سعی کنید تصاویر زیادی را روی یک اسلاید قرار ندهید ، بهتر است تصاویر را بزرگتر کرده و یک اسلاید دیگر اضافه کنید. از ردیف های پشتی ، گاهی اوقات دیدن جزئیات کوچک تصاویر بسیار دشوار است.
برای افزودن تصویر ساده است: "درج / تصویر" را فشار دهید. در مرحله بعد ، مکانی را که تصاویر شما در آن ذخیره شده است انتخاب کنید و مورد دلخواه خود را اضافه کنید.
درج صدا و فیلم از نظر ماهیت بسیار مشابه هستند. به طور کلی ، این موارد همیشه و در همه جا ارزش ارائه در یک ارائه را ندارند. اولاً ، همیشه و نه همیشه مناسب است اگر در میان سکوت شنوندگان موسیقی سعی در تجزیه و تحلیل کار خود دارید ، موسیقی داشته باشید. ثانیا ، در رایانه ای که ارائه خود را ارائه می دهید ، ممکن است کدک های مناسب یا فایل های دیگری را پیدا نکنید.
برای افزودن موسیقی یا فیلم ، روی: "insert / film (sound)" کلیک کنید ، سپس مکان را در دیسک سخت خود که فایل در آن قرار دارد مشخص کنید.
این برنامه به شما هشدار می دهد که وقتی این اسلایدها را مشاهده می کنید ، به طور خودکار پخش ویدیو شروع می شود. ما موافقیم
جلوه های جلد ، انتقال و انیمیشن
احتمالاً ، بسیاری در جلسات و حتی در فیلم ها شاهد بودند که انتقال زیبایی بین برخی فریم ها صورت گرفته است: برای مثال ، یک قاب به عنوان یک صفحه کتاب به برگه بعدی می چرخد ، یا به تدریج حل می شود. همین کار را می توان در برنامه power point انجام داد.
برای انجام این کار ، اسلاید مورد نظر را در ستون سمت چپ انتخاب کنید. بعد ، در بخش "انیمیشن" "سبک انتقال" را انتخاب کنید. در اینجا می توانید ده ها تغییر صفحه مختلف را انتخاب کنید! به هر حال ، هنگامی که روی هر یک از آنها معلق هستید - خواهید دید که چگونه صفحه در طول تظاهرات نمایش داده می شود.
مهم! انتقال فقط روی یک اسلاید انتخابی شما تأثیر می گذارد. اگر اسلاید اول را انتخاب کردید ، پرتاب با این انتقال آغاز می شود!
در مورد همان افکت هایی که در صفحات ارائه نمایش داده شده است ، می توانید برای اشیاء ما در صفحه نیز اعمال شود: به عنوان مثال ، متن (این چیزی را انیمیشن می نامند). با این کار به شما امکان می دهید متن پاپ آپ تیز ایجاد کنید ، یا از خلأ و غیره ظاهر شوید.
برای استفاده از این افکت ، متن مورد نظر را انتخاب کنید ، روی زبانه "انیمیشن" کلیک کنید و سپس بر روی "تنظیمات انیمیشن" کلیک کنید.
قبل از شما ، در سمت راست ، ستونی وجود دارد که می توانید جلوه های مختلفی به آن اضافه کنید. به هر حال ، نتیجه بلافاصله ، در زمان واقعی نمایش داده می شود ، بنابراین می توانید به راحتی جلوه های مورد نظر را انتخاب کنید.
تظاهرات و ارائه
برای شروع نمایش نمایش خود ، می توانید به سادگی بر روی دکمه F5 کلیک کنید (یا بر روی زبانه "نمایش اسلاید" کلیک کنید ، و سپس "شروع نمایش را از ابتدا" انتخاب کنید).
همچنین توصیه می شود به تنظیمات نمایشگر بروید و همه چیز را در صورت نیاز تنظیم کنید.
به عنوان مثال ، می توانید یک نمایش را در حالت تمام صفحه شروع کنید ، اسلایدها را به صورت زمان یا دستی تغییر دهید (بستگی به تهیه و نوع گزارش شما دارد) ، تنظیمات نمایش تصویر و سایر موارد را پیکربندی کنید.
چگونه برای جلوگیری از اشتباهات
- املا را بررسی کنید اشتباهات غلط املایی می تواند به طور کلی برداشت کلی از کار شما را خراب کند. خطاها در متن توسط یک خط موج موج قرمز تأکید می شود.
- اگر در ارائه خود از صدا یا فیلم استفاده کرده اید و قرار نیست آن را از لپ تاپ (رایانه) خود ارائه دهید ، پس این پرونده های چندرسانه ای را به همراه سند کپی کنید! گرفتن کدک هایی که با آنها تکثیر می شوند ، اضافی نخواهد بود. اغلب معلوم می شود که در رایانه های دیگر این مواد وجود ندارد و شما نمی توانید کار خود را با نور کامل نشان دهید.
- از پاراگراف دوم پیروی می کند. اگر قصد دارید گزارش را چاپ کنید و به صورت کاغذی ارسال کنید - پس فیلم و موسیقی را به آن اضافه نکنید - هنوز آن را روی کاغذ نمی بینید و نمی شنوید!
- ارائه نه تنها اسلایدهای تصویر است ، گزارش شما بسیار مهم است!
- محو نشوید - از ردیف های پشتی دیدن متن کوچک دشوار است.
- از رنگ های محو شده استفاده نکنید: زرد ، خاکستری روشن ، و غیره. بهتر است آنها را با رنگ های سیاه ، آبی تیره ، روشن و غیره جایگزین کنید. این به شنوندگان این امکان را می دهد تا مطالب شما را با وضوح بیشتری مشاهده کنند.
- نکته آخر احتمالاً برای دانشجویان بسیار مفید است. توسعه روز گذشته را به تعویق نیاندازید! مطابق قانون معانی - در این روز همه چیز بد پیش خواهد رفت!
در این مقاله ، در اصل ، ما معمولی ترین ارائه را ایجاد کرده ایم. در پایان ، من نمی خواهم به برخی از نکات فنی یا مشاوره در مورد استفاده از برنامه های جایگزین بپردازم. در هر صورت ، اساس کیفیت مواد شما ، گزارش شما جالب تر است (یک عکس ، فیلم ، متن را به این اضافه کنید) - ارائه شما بهتر خواهد بود. موفق باشید
