نمودارها به ارائه داده های عددی با فرمت گرافیکی کمک می کنند و درک میزان زیادی از اطلاعات را بسیار ساده می کنند. همچنین با استفاده از نمودارها می توانید روابط بین سری داده های مختلف را نشان دهید.
مؤلفه مجموعه مایکروسافت ، Word ، همچنین به شما امکان می دهد نمودارهایی ایجاد کنید. در مورد نحوه انجام این کار در زیر خواهیم گفت.
توجه: حضور در رایانه شما از محصول نصب شده نرم افزار Microsoft Excel فرصت های پیشرفته ای برای ایجاد نمودارها در Word 2003، 2007، 2010 - 2016 دارد. در صورت نصب اکسل نصب نشده ، از Microsoft Graph برای ایجاد نمودار استفاده می شود. نمودار در این حالت با داده های همراه (جدول) ارائه می شود. شما نه تنها می توانید داده های خود را در این جدول وارد کنید ، بلکه آن را از یک متن متنی وارد کنید یا حتی آن را از برنامه های دیگر بچسبانید.
ایجاد نمودار پایه
می توانید یک نمودار را به دو روش به Word اضافه کنید - آن را در یک سند جاسازی کنید یا یک نمودار اکسل را وارد کنید که با داده های موجود در برگه اکسل همراه باشد. تفاوت این نمودارها در جایی است که آنها داده های موجود در آنها و نحوه بروزرسانی آنها را بلافاصله پس از قرار دادن در MS Word ذخیره می کنند.
توجه: برخی از نمودارها نیاز به ترتیب خاصی از داده ها در کاربرگ MS Excel دارند.
چگونه می توان نمودار را با جاسازی آن در یک سند وارد کرد؟
نمودار اکسل تعبیه شده در Word حتی اگر فایل منبع را تغییر دهید تغییر نخواهد کرد. اشیاء که در سند جاسازی شده اند بخشی از پرونده می شوند و بخشی از منبع متوقف نمی شوند.
با توجه به اینکه تمام داده ها در یک سند Word ذخیره شده اند ، استفاده از جاسازی در مواردی که نیازی به تغییر همین داده ها با توجه به پرونده منبع نیست ، بسیار مفید است. همچنین ، هنگامی که نمی خواهید کاربرانی که در آینده با این سند کار خواهند کرد ، به روزرسانی کنند ، تمام اطلاعات مرتبط را به روز کنند ، بهتر است از اجرای استفاده کنید.
1. با کلیک بر روی سندی که می خواهید نمودار اضافه شود ، کلیک کنید.
2. به برگه بروید "درج".
3. در گروه "تصاویر" انتخاب کنید "نمودار".
4- در کادر گفتگوی ظاهر شده ، نمودار مورد نظر را انتخاب کرده و کلیک کنید باشه.
5- نه تنها نمودار روی ورق ظاهر می شود بلکه اکسل نیز خواهد بود که در یک پنجره تقسیم شده قرار خواهد گرفت. همچنین داده های نمونه را نشان می دهد.
6. داده های نمونه ارائه شده در پنجره تقسیم اکسل را با مقادیر مورد نیاز خود جایگزین کنید. علاوه بر داده ها ، می توان نمونه هایی از امضاهای محور را نیز جایگزین کردستون 1) و نام افسانه (خط 1).
7. بعد از وارد کردن داده های لازم در پنجره اکسل ، بر روی نماد کلیک کنید "تغییر داده ها در Microsoft Excel»و سند را ذخیره کنید: پرونده - ذخیره به عنوان.
8- مکانی را برای ذخیره سند انتخاب کرده و نام دلخواه خود را وارد کنید.
9. کلیک کنید "ذخیره". اکنون سند قابل بسته است.
این تنها یکی از روشهای ممکن است که با استفاده از آن می توانید نمودار را از جدول در Word بکشید.
چگونه نمودار اکسل پیوندی را به یک سند اضافه کنیم؟
این روش به شما امکان می دهد نمودار را مستقیماً در Excel ، در یک ورقه خارجی برنامه ایجاد کنید و سپس به راحتی نسخه همراه آن را در MS Word وارد کنید. هنگامی که تغییرات / به روزرسانی ها در صفحه خارجی که در آن ذخیره شده است ، داده های موجود در نمودار مرتبط به روز می شوند ورد فقط مکان فایل منبع را ذخیره می کند و داده های مرتبط ارائه شده در آن را نشان می دهد.
این رویکرد برای ایجاد نمودارها به ویژه هنگامی مفید است که باید اطلاعاتی را در سندی که مسئولیت آن را ندارید درج کنید. این ممکن است داده های جمع آوری شده توسط شخص دیگری باشد که در صورت لزوم آنها را به روز می کند.
1. نمودار را از اکسل برش دهید. با فشار دادن کلیدها می توانید این کار را انجام دهید. "Ctrl + X" یا با ماوس: یک نمودار را انتخاب کنید و کلیک کنید "برش" (گروه "کلیپ بورد"برگه "خانه").
2. در سند Word ، جایی که می خواهید نمودار را وارد کنید ، کلیک کنید.
3. نمودار را با استفاده از کلیدها وارد کنید "Ctrl + V" یا فرمان مناسب را در کنترل پنل انتخاب کنید: چسباندن.
4- سند را با نمودار درج شده در آن ذخیره کنید.
توجه: تغییراتی که در سند اصلی اکسل (ورق بیرونی) ایجاد می کنید بلافاصله در سند Word قرار می گیرد که نمودار را در آن وارد کرده اید. برای به روزرسانی داده ها هنگام باز کردن پرونده بعد از بسته شدن مجدد ، باید بروزرسانی داده (دکمه) را تأیید کنید بله).
در یک مثال خاص ، یک نمودار پای را در Word بررسی کردیم ، اما به این ترتیب می توانید یک نمودار از هر نوع تهیه کنید ، آن را بصورت نمودار با ستون ها قرار دهید ، مانند مثال قبلی ، یک هیستوگرام ، یک نمودار حباب یا هر نوع دیگر.
طرح یا سبک یک نمودار را تغییر دهید
همیشه می توانید ظاهر نمودار ایجاد شده در Word را تغییر دهید. اصلاً لازم نیست عناصر جدید را به صورت دستی اضافه کنید ، آنها را تغییر دهید ، قالب بندی کنید - همیشه امکان استفاده از یک سبک یا طرح آماده وجود دارد ، که تعداد زیادی از برنامه های مایکروسافت وجود دارد. هر طرح یا سبک همیشه می تواند به صورت دستی و با توجه به شرایط لازم یا مورد نظر تنظیم شود ، درست همانطور که می توانید با هر عنصر جداگانه نمودار کار کنید.
چگونه طرح نهایی را اعمال کنیم؟
1. بر روی نمودار مورد نظر خود کلیک کنید و به برگه بروید "طراح"واقع در برگه اصلی "کار با نمودار".
2. طرح نمودار مورد نظر خود را انتخاب کنید (گروه) طرح بندی نمودار).
3. طرح نمودار شما تغییر خواهد کرد.
چگونه می توان از یک سبک آماده استفاده کرد؟
1. روی نمودار مورد نظر خود کلیک کنید تا بتوانید از سبک نهایی استفاده کنید و به برگه بروید "طراح".
2. استایل مورد نظر خود را برای نمودار خود در گروه انتخاب کنید. سبک های نمودار.
3. تغییرات بلافاصله روی نمودار شما تأثیر می گذارد.
بنابراین ، بسته به آنچه در حال حاضر لازم است ، می توانید نمودارهای خود را که در آن فراخوانده شده است ، تغییر دهید و طرح و سبک مناسب را انتخاب کنید. به عنوان مثال ، می توانید به جای ایجاد الگوهای جدید ، چندین الگوی مختلف برای کار ایجاد کنید و سپس از آن تغییر دهید (ما در مورد چگونگی ذخیره نمودارها به عنوان یک الگوی زیر صحبت خواهیم کرد). به عنوان مثال ، شما یک نمودار با ستون ها یا نمودار پای دارید ، با انتخاب طرح مناسب ، می توانید یک نمودار با درصد در Word از آن تهیه کنید.
چگونه به طور دستی طرح بندی نمودار را تغییر دهیم؟
1. بر روی نمودار یا عنصر فردی که طرح شما می خواهید تغییر دهید کلیک کنید. این می تواند به روش دیگری انجام شود:
- برای فعال کردن ابزار ، در هر نقطه از نمودار کلیک کنید. "کار با نمودار".
- در برگه "فرمت"گروه "قطعه فعلی" بر روی فلش کنار کنار کلیک کنید "عناصر نمودار"، پس از آن می توانید مورد دلخواه را انتخاب کنید.
2. در برگه "طراح" ، در گروه طرح بندی نمودار روی مورد اول کلیک کنید - عنصر نمودار را اضافه کنید.
3. در فهرست گشودنی ، آنچه را که می خواهید اضافه یا تغییر دهید ، انتخاب کنید.
توجه: گزینه های طرح بندی که شما انتخاب می کنید و / یا تغییر می دهید فقط به عنصر نمودار انتخاب شده اعمال می شود. در صورت انتخاب کل نمودار ، به عنوان مثال ، پارامتر "برچسب های داده" برای کلیه مطالب اعمال می شود اگر فقط یک نقطه داده انتخاب شود ، تغییرات منحصراً بر روی آن اعمال می شوند.
چگونه می توان به صورت دستی فرمت عناصر نمودار را تغییر داد؟
1. بر روی نمودار یا عنصر جداگانه آن کلیک کنید که سبک شما می خواهید تغییر دهید.
2. به برگه بروید "فرمت" بخش "کار با نمودار" و اقدامات لازم را انجام دهید:
- برای قالب بندی عنصر نمودار انتخاب شده ، را انتخاب کنید "قالب قطعه انتخاب شده" در گروه "قطعه فعلی". پس از آن می توانید گزینه های لازم برای قالب بندی را تنظیم کنید.
- برای قالب بندی یک شکل ، که یک عنصر نمودار است ، سبک مورد نظر را در گروه انتخاب کنید "سبک های شکل". علاوه بر تغییر سبک ، می توانید شکل را نیز با رنگ پر کنید ، رنگ طرح آن را تغییر دهید ، افکت اضافه کنید.
- برای قالب بندی متن ، سبک مورد نظر را در گروه انتخاب کنید. سبک های WordArt. در اینجا می توانید اجرا کنید "متن را پر کنید", "طرح متن" یا جلوه های ویژه اضافه کنید
چگونه می توان نمودار را به عنوان الگو ذخیره کرد؟
اغلب اتفاق می افتد که نمودار ایجاد شده توسط شما ممکن است در آینده مورد نیاز واقع شود ، دقیقاً مشابه یا آنالوگ آن ، این چندان مهم نیست. در این حالت ، بهتر است نمودار را به عنوان الگو ذخیره کنید - این کار در آینده ساده و سرعت بخشیده است.
برای انجام این کار ، کافی است روی دکمه سمت راست ماوس روی نمودار کلیک کرده و را انتخاب کنید ذخیره به عنوان الگو.
در پنجره ظاهر شده ، مکانی را برای ذخیره انتخاب کنید ، نام پرونده مورد نظر را مشخص کرده و کلیک کنید "ذخیره".
این همه است ، اکنون شما می دانید که چگونه می توانید هر نمودار را در Word که تعبیه شده یا متصل است ، با ظاهری متفاوت ایجاد کنید ، که به هر حال ، همیشه می تواند تغییر کند و تنظیم شود تا متناسب با نیاز شما یا نیازهای لازم باشد. ما برای شما کار مثمر ثمر و آموزش موثر آرزو می کنیم.
