تعداد کمی از کاربران مایکروسافت آفیس می دانند چه افزایشی برای Word ، Excel ، PowerPoint و Outlook وجود دارد و اگر از آنها چنین سؤالی بپرسند ، معمولاً این شخصیت را دارد: Office Addin در برنامه های من چیست.
افزودنیهای Office ماژول های ویژه (افزونه ها) برای برنامه های اداری مایکروسافت هستند که عملکرد آنها را گسترش می دهند ، نوعی آنالوگ "برنامه های افزودنی" در مرورگر گوگل کروم ، که افراد زیادی با آنها آشنا هستند. اگر در نرم افزار اداری که از آن استفاده می کنید فاقد برخی عملکردها باشید ، به احتمال زیاد عملکردهای لازم در افزودنیهای شخص ثالث به اجرا در خواهد آمد (برخی نمونه ها در مقاله آورده شده است). همچنین ببینید: بهترین آفیس رایگان برای ویندوز.
علیرغم اینکه مدت ها قبل افزودنی های Office (addins) ظاهر می شوند ، جستجو ، نصب و استفاده از آنها فقط برای آخرین نسخه های برنامه های آفیس مایکروسافت - 2013 ، 2016 (یا Office 365) از یک منبع رسمی در اینجا مورد توجه قرار خواهد گرفت.
فروشگاه افزودنیهای اداری
برای جستجو و نصب افزونه های مایکروسافت آفیس ، یک فروشگاه رسمی مربوطه برای این افزودنی ها - //store.office.com وجود دارد (اکثر افزودنی ها رایگان هستند).
کلیه افزودنیهای موجود در فروشگاه براساس برنامه طبقه بندی می شوند - Word ، Excel ، PowerPoint ، Outlook و موارد دیگر ، و همچنین بر اساس طبقه بندی (دامنه).
با توجه به اینکه افراد زیادی از افزودنیهای آن استفاده نمی کنند ، بررسی های اندکی نیز وجود دارد. علاوه بر این ، همه آنها توضیحات روسیه ندارند. با این وجود ، می توانید موارد جالب ، لازم و روسی را پیدا کنید. شما می توانید به سادگی بر اساس طبقه بندی و برنامه جستجو کنید ، یا اگر می دانید آنچه نیاز دارید می توانید از جستجو استفاده کنید.
افزونه ها را نصب و استفاده کنید
برای نصب افزونه ها ، باید هم در فروشگاه Office و هم در برنامه های اداری روی رایانه خود وارد حساب مایکروسافت خود شوید.
پس از آن ، پس از انتخاب افزودنی لازم ، کافی است روی "افزودن" کلیک کنید تا آن را به برنامه های دفتر خود اضافه کنید. پس از اتمام کار علاوه بر این ، دستورالعمل هایی را برای انجام کار بعدی مشاهده خواهید کرد. ذات آن به شرح زیر است:
- برنامه Office را که افزونه برای آن نصب شده است راه اندازی کنید (باید با همان حساب وارد شوید ، دکمه "ورود" در سمت راست در Office 2013 و 2016).
- در منوی "درج" ، روی "افزودنیهای من" کلیک کنید ، یکی از موارد مورد نظر خود را انتخاب کنید (اگر هیچ چیزی نمایش داده نشده است ، سپس در لیست همه افزونه ها روی "به روز رسانی" کلیک کنید).
اقدامات بیشتر به افزودنی خاص و عملکردهایی که ارائه می دهد بستگی دارد ، بسیاری از آنها حاوی کمک داخلی هستند.
به عنوان مثال ، یک مترجم Yandex آزمایش شده در یک صفحه جداگانه در Microsoft Word در سمت راست ، همانطور که در عکس صفحه نمایش داده شده است ، نمایش داده می شود.
یک افزودنی دیگر که برای ایجاد نمودارهای زیبا در اکسل ارائه می شود ، دارای سه دکمه در رابط آن است که می توانید داده ها را از یک جدول ، تنظیمات نمایش و پارامترهای دیگر انتخاب کنید.
چه افزونه هایی در دسترس هستند
برای شروع ، من توجه می کنم که من یک زبان Word ، Excel یا PowerPoint نیستم ، با این حال ، من مطمئن هستم که برای کسانی که بسیار زیاد و بارور با این نرم افزار کار می کنند ، گزینه های مفیدی برای افزودنی ها وجود دارد که می تواند به شما امکان دهد در هنگام کار یا اجرای کارکردهای جدیدی را انجام دهید. آنها با کارآمد تر
از جمله نکاتی جالب که پس از مطالعه مختصری در مورد مجموعه فروشگاه های Office توانستم پیدا کنم:
- صفحه کلید ایموجی برای Word و PowerPoint (صفحه کلید Emoji را ببینید).
- افزودنیهای لازم برای مدیریت وظایف ، مخاطبین ، پروژه ها.
- کلیپ های شخص ثالث (عکس و تصاویر) برای ارائه Word و PowerPoint ، به افزودنیهای Pickit Presentation Images مراجعه کنید (این تنها گزینه نیست ، سایر موارد نیز به عنوان مثال Pexels وجود دارد).
- تست ها و نظرسنجی های تعبیه شده در ارائه های پاورپوینت (به "Ficus" مراجعه کنید ، گزینه های دیگری نیز وجود دارد).
- ابزاری برای جاسازی فیلم های YouTube در ارائه های پاورپوینت.
- افزودنیهای بسیاری برای ساخت نمودارها و نمودارها.
- پاسخگویی خودکار برای Outlook (پاسخگوی ایمیل رایگان ، فقط برای دفتر شرکت 365 ، درست همانطور که من آن را درک می کنم).
- ابزار کار با امضاهای الکترونیکی برای نامه ها و اسناد.
- مترجمان محبوب
- تولید کننده کدهای QR برای اسناد Office (افزودنی افزودنی QR4Office).
این یک لیست جامع از ویژگی هایی نیست که با افزودنیهای Office قابل دسترسی می باشد. بله ، و این بررسی قصد ندارد تمام ویژگی ها را توصیف کند یا دستورالعمل کاملی را برای استفاده از هر نوع افزودنی خاص ارائه دهد.
هدف متفاوت است - برای جلب توجه یک کاربر مایکروسافت آفیس به واقعیت امکان نصب آنها ، فکر می کنم در بین آنها کسانی وجود داشته باشند که واقعاً مفید واقع شوند.
