برنامه های آنلاین مایکروسافت آفیس یک نسخه کاملاً رایگان از همه برنامه های رایج اداری ، از جمله مایکروسافت ورد ، اکسل و پاورپوینت است (این یک لیست کامل نیست ، بلکه فقط چیزی است که بیشتر کاربران به دنبال آن هستند). همچنین ببینید: بهترین آفیس رایگان برای ویندوز.
آیا می توانم Office را در هر یک از گزینه های آن خریداری کنم یا به دنبال جایی باشم که مجموعه اداری را بارگیری کنم یا اینکه با نسخه وب قابل دسترسی هست؟ چه چیزی بهتر - یک دفتر آنلاین از مایکروسافت یا Google Docs (یک بسته مشابه از Google). من سعی خواهم کرد به این سؤالات پاسخ دهم.
با استفاده از یک دفتر آنلاین ، مقایسه با Microsoft Office 2013 (در نسخه معمولی)
برای استفاده از Office Online کافی است به وب سایت بروید دفترکام. برای ورود به حساب کاربری Microsoft Live ID نیاز دارید (اگر اینگونه نباشد ، ثبت نام در آنجا رایگان است).
لیست زیر برنامه های اداری در دسترس شما است:
- Word Online - برای کار با اسناد متنی
- اکسل آنلاین - برنامه صفحه گسترده
- پاورپوینت آنلاین - ارائه ارائه دهید
- Outlook.com - با ایمیل کار کنید
این صفحه همچنین به فضای ذخیره OneDrive ، یک تقویم و لیست مخاطبین افراد دسترسی دارد. در اینجا برنامه هایی مانند Access پیدا نمی کنید.
توجه: به این واقعیت توجه نکنید که تصاویر صفحه نمایش مواردی را به زبان انگلیسی نشان می دهند ، این به دلیل تنظیمات حساب من است مایکروسافت که تغییر آن چندان آسان نیست. شما زبان روسی خواهید داشت ، این هم برای رابط و هم برای بررسی طلسم کاملاً پشتیبانی می شود.
هر یک از نسخه های آنلاین برنامه های اداری به شما امکان می دهد بخش عمده ای از آنچه در نسخه دسک تاپ امکان پذیر است را انجام دهید: اسناد Office و سایر قالب ها را باز کنید ، آنها را مشاهده و ویرایش کنید ، صفحات گسترده و ارائه پاورپوینت را ایجاد کنید.
نوار ابزار آنلاین مایکروسافت ورد
اکسل نوار ابزار آنلاین
درست است ، مجموعه ابزارهای ویرایش به اندازه نسخه دسک تاپ گسترده نیست. با این حال ، تقریباً همه چیز از آنچه متوسط کاربر استفاده می کند در اینجا موجود است. کلیپ بورد ها و درج فرمول ها ، قالب ها ، عملیات داده ها ، جلوه ها در ارائه ها - همه چیز مورد نیاز است.
جدول نمودار در اکسل آنلاین افتتاح شد
یکی از مزایای مهم دفتر آنلاین رایگان مایکروسافت این است که اسنادی که در ابتدا در نسخه معمولی "رایانه" این برنامه ایجاد شده اند دقیقاً همانگونه که ایجاد شده اند (و ویرایش کامل آنها در دسترس است) نمایش داده می شوند. Google Docs با این مشکل مشکلاتی دارد ، خصوصاً در مورد نمودارها ، جداول و سایر عناصر طراحی.
ارائه در پاورپوینت آنلاین
اسنادی که با آنها کار کرده اید بصورت پیش فرض در فضای ذخیره سازی ابر OneDrive ذخیره می شوند ، اما ، مطمئناً می توانید آنها را به راحتی در قالب Office 2013 (docx ، xlsx ، pptx) در رایانه خود ذخیره کنید. در آینده می توانید به سندی که در ابر ذخیره شده است ادامه دهید یا آن را از رایانه بارگیری کنید.
مزایای اصلی برنامه های آنلاین مایکروسافت دفتر:
- دسترسی به آنها کاملاً رایگان است.
- سازگاری کامل با قالب های Microsoft Office نسخه های مختلف. در افتتاحیه هیچ تحریف و چیزهای دیگری وجود نخواهد داشت. ذخیره فایل ها در رایانه.
- حضور کلیه عملکردهایی که ممکن است مورد نیاز کاربر معمولی باشد.
- از هر دستگاهی ، نه فقط از طریق رایانه ویندوز یا مک موجود است. می توانید از دفتر آنلاین در رایانه لوحی ، لینوکس و سایر دستگاه های خود استفاده کنید.
- فرصت های کافی برای همکاری همزمان در اسناد.
مضرات یک دفتر رایگان:
- دسترسی به اینترنت برای کار لازم است ، کار آفلاین پشتیبانی نمی شود.
- مجموعه ای کوچکتر از ابزارها و ویژگی ها. اگر به ماکرو و اتصالات پایگاه داده احتیاج دارید ، در نسخه آنلاین دفتر اینگونه نیست.
- شاید سرعت کمتری در مقایسه با برنامه های اداری معمولی در رایانه باشد.
در Microsoft Word Online کار کنید
Microsoft Office Online در مقابل Google Docs (Google Docs)
Google Docs یکی دیگر از برنامه های محبوب محبوب آنلاین در دفتر است. از نظر مجموعه ابزارهایی برای کار با اسناد ، صفحات گسترده و ارائه ، از مایکروسافت نسبت به دفتر آنلاین نیست. علاوه بر این ، می توانید روی یک سند در Google Docs به صورت آفلاین کار کنید.
Google Docs
یکی از اشکالات Google Docs این است که برنامه های وب Google office کاملاً با قالب های Office سازگار نیست. هنگامی که شما یک سندی را با یک طرح پیچیده ، جداول و نمودار باز می کنید ، ممکن است دقیقاً دقیقاً مورد نظر خود را برای این سند مشاهده نکنید.
همان صفحه گسترده در صفحات گسترده Google
و یک نکته ذهنی: من دارای یک سامسونگ Chromebook ، کمترین سرعت Chromebook (دستگاه های مبتنی بر سیستم عامل Chrome - سیستم عامل ، که در واقع یک مرورگر است) است. البته برای کار با اسناد ، Google Docs را فراهم می کند. تجربه نشان داده است که کار با اسناد Word و Excel در دفتر آنلاین از مایکروسافت بسیار راحت تر و راحت تر انجام می شود - در این دستگاه خاص ، خود را بسیار سریع تر نشان می دهد ، موجب صرفه جویی در اعصاب و به طور کلی راحت تر می شود.
نتیجه گیری
آیا باید از Microsoft Office Online استفاده کنم؟ گفتن آن دشوار است ، به خصوص با توجه به این واقعیت که برای بسیاری از کاربران در کشور ما ، هر نرم افزاری به صورت رایگان وجود دارد. اگر اینگونه نبود ، من مطمئن هستم که بسیاری با نسخه آنلاین رایگان دفتر مدیریت می کنند.
به هر حال ، ارزش آن را دارد که از چنین گزینه ای برای کار با اسناد اطلاع داشته باشید ، ممکن است مفید باشد. و به دلیل "ابری بودن" آن حتی ممکن است مفید باشد.
