اکسل در درجه اول برنامه ای برای پردازش داده هایی است که در جدول قرار دارند. عملکرد BROWSE با پردازش پارامتر شناخته شده مشخص شده واقع در همان سطر یا ستون ، مقدار مورد نظر را از جدول نشان می دهد. بنابراین ، برای مثال ، می توانید با مشخص کردن نام آن ، قیمت یک محصول را در یک سلول جداگانه نمایش دهید. به همین ترتیب ، می توانید شماره تلفن را با نام شخص پیدا کنید. بیایید با جزئیات ببینیم که عملکرد VIEW چگونه کار می کند.
مشاهده اپراتور
قبل از شروع استفاده از ابزار VIEW ، باید یک جدول ایجاد کنید که در آن مقادیر لازم برای یافتن و مقادیر داده شده وجود داشته باشد. طبق این پارامترها ، جستجو انجام خواهد شد. دو روش برای استفاده از یک عملکرد وجود دارد: یک شکل بردار و یک شکل آرایه.
روش 1: فرم بردار
این روش اغلب در هنگام استفاده از اپراتور VIEW در بین کاربران استفاده می شود.
- برای راحتی ، ما در حال ساخت یک جدول دوم با ستون ها هستیم "به دنبال ارزش" و "نتیجه". این ضروری نیست ، زیرا برای این منظور می توانید از هر سلول روی برگه استفاده کنید. اما راحت تر خواهد بود.
- سلولی را انتخاب کنید که نتیجه نهایی نمایش داده شود. فرمول خودش در آن خواهد بود. روی نماد کلیک کنید "درج عملکرد".
- پنجره Function Wizard باز می شود. در لیست ما به دنبال یک عنصر هستیم "مشاهده" آن را انتخاب کنید و بر روی دکمه کلیک کنید "خوب".
- بعد ، یک پنجره اضافی باز می شود. اپراتورهای دیگر بندرت آن را مشاهده می کنند. در اینجا شما باید یکی از اشکال پردازش داده ها را انتخاب کنید که در بالا مورد بحث قرار گرفت: شکل برداری یا آرایه ای. از آنجا که ما اکنون فقط یک تصویر برداری را در نظر می گیریم ، اولین گزینه را انتخاب می کنیم. روی دکمه کلیک کنید "خوب".
- پنجره آرگومان باز می شود. همانطور که مشاهده می کنید ، این عملکرد سه آرگومان دارد:
- مقدار مورد نظر؛
- بردار اسکن شده؛
- نتایج بردار
برای کاربرانی که مایل به استفاده از این اپراتور بصورت دستی و بدون استفاده هستند "کارشناسی ارشد توابع"، دانستن نحو نوشتار آن مهم است. به نظر می رسد مانند این:
= VIEW (search_value؛ view_veector؛ result_veector)ما روی آن دسته از مقادیر قرار خواهیم گرفت که باید در پنجره آرگومان ها وارد شوند.
در زمینه "به دنبال ارزش" مختصات سلول را وارد کنید و پارامتری را که جستجو توسط آن انجام خواهد شد ثبت خواهیم کرد. در جدول دوم ، ما این را یک سلول جداگانه نامیدیم. طبق معمول ، آدرس پیوند به صورت دستی از صفحه کلید یا با برجسته کردن منطقه مربوطه وارد می شود. گزینه دوم بسیار راحت تر است.
- در زمینه وکتور مشاهده شده دامنه سلولها را مشخص کنید ، و در مورد ما ستونی که در آن اسامی قرار دارد ، که یکی از آنها را در سلول خواهیم نوشت "به دنبال ارزش". وارد کردن مختصات در این زمینه با انتخاب ناحیه ای روی برگه نیز ساده تر است.
- در زمینه "بردار نتایج" مختصات دامنه وارد می شوند ، مقادیر مورد نیاز برای یافتن کجا هستند.
- پس از وارد کردن تمام داده ها ، بر روی دکمه کلیک کنید "خوب".
- اما همانطور که مشاهده می کنید ، تاکنون این عملکرد نتیجه نادرست را در سلول نشان می دهد. برای شروع کار ، باید پارامتر موردنیاز خود را از وکتور مشاهده شده در منطقه از مقدار مورد نظر وارد کنید.
پس از وارد کردن داده ها ، سلولی که عملکرد در آن قرار دارد به طور خودکار با نشانگر مربوطه از بردار نتیجه پر می شود.
اگر نام دیگری را در سلول با مقدار دلخواه وارد کنیم ، بر همین اساس نتیجه تغییر می کند.
عملکرد VIEW بسیار شبیه VLOOKUP است. اما در VLOOKUP ، ستون مشاهده شده باید سمت چپ باشد. VIEW این محدودیت را ندارد ، که در مثال بالا می بینیم.
درس: جادوگر عملکرد در اکسل
روش 2: فرم آرایه ای
برخلاف روش قبلی ، این فرم با یک آرایه کامل کار می کند ، که بلافاصله محدوده مشاهده و دامنه نتایج را شامل می شود. در این حالت ، دامنه ای که مشاهده می شود لزوماً باید سمت چپ ستون آرایه باشد.
- پس از انتخاب سلول در جایی که نتیجه نمایش داده می شود ، Function Wizard راه اندازی می شود و انتقال به عملگر VIEW انجام می شود ، پنجره ای برای انتخاب فرم عملگر باز می شود. در این حالت نوع عملگر را برای آرایه انتخاب می کنیم ، یعنی موقعیت دوم در لیست. کلیک کنید باشه.
- پنجره آرگومان باز می شود. همانطور که مشاهده می کنید ، این زیرمجاز عملکرد فقط دو آرگومان دارد - "به دنبال ارزش" و آرایه. بر این اساس ، نحو آن به شرح زیر است:
= VIEW (search_value؛ array)در زمینه "به دنبال ارزش"مانند روش قبلی مختصات سلول را که در آن درخواست وارد می شود وارد کنید.
- اما در این زمینه آرایه باید مختصات کل آرایه را مشخص کنید ، که شامل هم دامنه مشاهده شده و هم دامنه نتایج است. در عین حال ، دامنه ای که مشاهده می شود لزوماً باید پایین ترین ستون آرایه باشد ، در غیر این صورت فرمول به درستی کار نخواهد کرد.
- پس از وارد کردن داده های مشخص شده ، روی دکمه کلیک کنید "خوب".
- حال ، مانند آخرین بار ، برای استفاده از این عملکرد ، در سلول برای مقدار مورد نظر ، یکی از نامهای دامنه موردنظر را وارد کنید.
همانطور که مشاهده می کنید ، پس از آن نتیجه به طور خودکار در ناحیه مربوطه نمایش داده می شود.
توجه! لازم به ذکر است که نمای فرمول VIEW برای آرایه منسوخ است. در نسخه های جدیدتر اکسل موجود است ، اما فقط برای سازگاری با اسناد ساخته شده در نسخه های قبلی باقی مانده است. اگرچه استفاده از فرم آرایه در موارد مدرن برنامه امکان پذیر است ، اما در عوض توصیه می شود از توابع جدید و پیشرفته تر VLOOKUP (برای جستجو در ستون اول دامنه) و GPR (برای جستجو در ردیف اول دامنه) استفاده شود. آنها به هیچ وجه از لحاظ عملکردی با فرمول VIEW برای آرایه ها پایین نیستند ، اما آنها صحیح تر عمل می کنند. اما اپراتور بردار VIEW هنوز هم مرتبط است.
درس: نمونه هایی از عملکرد VLOOKUP در اکسل
همانطور که مشاهده می کنید ، اپراتور VIEW هنگام جستجوی داده ها با مقدار دلخواه یک دستیار عالی است. این ویژگی به ویژه در جداول طولانی مفید است. همچنین لازم به ذکر است که دو شکل از این عملکرد وجود دارد - بردار و برای آرایه ها. آخرین مورد در حال حاضر منسوخ شده است. اگرچه برخی از کاربران هنوز هم آن را اعمال می کنند.
