جداول طولانی با تعداد زیادی ردیف بسیار ناخوشایند است به این دلیل که شما باید دائماً ورق را حرکت دهید تا ببینید کدام ستون از سلول با یک نام بخش خاص مطابقت دارد. البته این بسیار ناخوشایند است و از همه مهمتر ، زمان کار با جداول را به میزان قابل توجهی افزایش می دهد. اما ، مایکروسافت اکسل امکان پین کردن هدر جدول را ارائه می دهد. بیایید بفهمیم چگونه این کار را انجام دهیم.
استیک برتر
اگر عنوان جدول در خط بالای صفحه قرار داشته باشد و ساده باشد ، یعنی از یک خط تشکیل شده باشد ، در این حالت ، رفع آن ابتدایی ساده است. برای انجام این کار ، به برگه "نمایش" بروید ، بر روی دکمه "مناطق انجماد" کلیک کرده و مورد "Lock top line" را انتخاب کنید.
حال هنگام پیمایش روبان پایین ، هدر جدول همیشه در حد صفحه قابل مشاهده در خط اول قرار خواهد گرفت.
تهیه کلاه پیچیده
اما ، در صورتی که درپوش پیچیده باشد ، کارایی مشابه برای تعمیر درپوش در جدول کار نمی کند ، یعنی از دو یا چند خط تشکیل شده است. در این حالت ، برای رفع هدر ، شما باید نه تنها ردیف بالا ، بلکه مساحت جدول چند ردیف را برطرف کنید.
اول از همه ، اولین سلول را در سمت چپ ، که در زیر همان سر جدول قرار دارد ، انتخاب کنید.
در همان برگه "مشاهده" ، دوباره بر روی دکمه "مناطق انجماد" کلیک کنید و در لیستی که باز می شود ، آیتم را با همین نام انتخاب کنید.
پس از آن ، کل ناحیه ورق واقع در بالای سلول انتخاب شده ثابت خواهد شد ، به این معنی که هدر جدول نیز برطرف خواهد شد.
رفع کلاه ها با ایجاد یک میز هوشمند
اغلب ، هدر در قسمت بالای جدول قرار ندارد ، اما کمی پایین تر است ، زیرا نام جدول در خطوط اول قرار دارد. در این حالت ، بیش از این ، می توانید کل ناحیه سربرگ را به همراه نام ثابت کنید. اما ، خطوط پین شده با نام ، فضای صفحه را به خود اختصاص می دهد ، یعنی نمای کلی قابل مشاهده در جدول را باریک کنید ، که همه کاربران راحت و منطقی نمی یابند.
در این حالت ، ایجاد به اصطلاح "جدول هوشمند" مناسب است. برای استفاده از این روش ، هدر جدول باید بیش از یک ردیف تشکیل نشده باشد. برای ایجاد یک "جدول هوشمند" ، که در تب "صفحه اصلی" قرار دارد ، به همراه سرآستانه کل مقادیر مورد نظر خود را در جدول را انتخاب کنید. در مرحله بعد ، در گروه ابزار "Styles" ، بر روی دکمه "Format as Table" کلیک کنید و در لیست سبک هایی که باز می شود ، یکی از مواردی را که دوست دارید بیشتر انتخاب کنید.
بعد ، کادر محاوره ای باز می شود. این نشانگر طیف وسیعی از سلولهایی است که شما قبلاً انتخاب کرده اید ، که در این جدول قرار دارند. اگر به درستی انتخاب کرده اید ، دیگر نیازی به تغییر نیست. اما در زیر ، قطعاً باید به علامت تیک کنار پارامتر "جدول با هدر" توجه کنید. اگر در آنجا نباشد ، باید آن را به صورت دستی قرار دهید ، در غیر اینصورت برای درست درست کردن کلاه کار نمی کند. پس از آن ، بر روی دکمه "OK" کلیک کنید.
یک گزینه دیگر ایجاد یک جدول با یک هدر ثابت در تب Insert است. برای انجام این کار ، به برگه مشخص شده بروید ، مساحت ورق را انتخاب کنید ، که به یک "میز هوشمند" تبدیل خواهد شد و بر روی دکمه "Table" واقع در سمت چپ روبان کلیک کنید.
در این حالت ، دقیقاً همان کادر گفتگو باز می شود که هنگام استفاده از روشی که قبلاً شرح داده شده بود. اقدامات موجود در این پنجره باید دقیقاً مانند موارد قبلی انجام شود.
پس از آن ، هنگام پیمایش به پایین ، عنوان جدول با حروف حاوی آدرس ستون ها به صفحه منتقل می شود. بنابراین ، ردیفی که در آن هدر قرار دارد ثابت نخواهد شد ، اما با این وجود ، خود هد همیشه در مقابل چشمان کاربر قرار خواهد گرفت ، مهم نیست که او تا چه اندازه جدول را به پایین حرکت کند.
در هنگام چاپ کلاه ها را در هر صفحه ثابت کنید
مواقعی وجود دارد که باید هدر در هر صفحه از سند چاپ شده ثابت شود. سپس ، هنگام چاپ جدول با ردیف های زیادی ، نیازی به شناسایی ستون های پر از داده نیست ، و مقایسه آنها با نام موجود در سربرگ ، که فقط در صفحه اول قرار دارد.
برای رفع هدر در هر صفحه هنگام چاپ ، به برگه "صفحه بندی" بروید. در نوار ابزار "گزینه های صفحه" روی نوار ، بر روی آیکون به شکل یک فلش مایل ، که در گوشه سمت راست پایین این بلوک قرار دارد ، کلیک کنید.
پنجره گزینه های صفحه باز می شود. اگر در برگه دیگری هستید ، باید به برگه "ورق" این پنجره بروید. روبروی گزینه "چاپ خطوط پایان تا انتها در هر صفحه" ، باید آدرس ناحیه سرصفحه را وارد کنید. می توانید آن را کمی ساده تر کرده و بر روی دکمه واقع در سمت راست فرم ورود داده کلیک کنید.
پس از آن ، پنجره تنظیمات صفحه به حداقل می رسد. برای کلیک بر روی عنوان جدول با مکان نما باید از ماوس استفاده کنید. سپس ، دوباره بر روی دکمه سمت راست داده های وارد شده کلیک کنید.
پس از بازگشت به پنجره تنظیمات صفحه ، بر روی دکمه "OK" کلیک کنید.
همانطور که مشاهده می کنید ، از نظر بصری هیچ چیز در ویرایشگر Microsoft Excel تغییر نکرده است. برای اینکه بررسی کنید که چگونه سند به چاپ می رسد ، به برگه "پرونده" بروید. بعد ، به بخش "چاپ" بروید. در قسمت سمت راست پنجره برنامه Microsoft Excel ، محلی برای پیش نمایش سند وجود دارد.
با پیمایش در پایین سند ، اطمینان حاصل می کنیم که عنوان جدول در هر صفحه که برای چاپ آماده شده است ، نمایش داده می شود.
همانطور که مشاهده می کنید ، روش های مختلفی برای تصحیح هدر در جدول وجود دارد. کدام یک از این روشها برای استفاده بستگی به ساختار جدول دارد ، و اینکه چرا نیاز به پین کردن دارید. در هنگام استفاده از یک هدر ساده ، ساده تر است که از پین کردن خط بالای ورق استفاده کنید ، اگر هدر لایه ای باشد ، باید ناحیه را پین کنید. اگر نام جدول یا سطرهای دیگری در بالای عنوان وجود داشته باشد ، در این حالت می توانید طیف وسیعی از سلولهای پر از داده را به عنوان "جدول هوشمند" قالب بندی کنید. در موردی که می خواهید سند را چاپ کنید ، منطقی خواهد بود که هدر در هر برگه سند را با استفاده از عملکرد خط پایان به انتها ثابت کنید. در هر حالت ، تصمیم به استفاده از یک روش خاص برای اصلاح صرفاً به صورت جداگانه گرفته می شود.
