دستگاه های جدید موبایل ، چه تلفن های هوشمند و چه تبلت ها ، امروزه از بسیاری جهات نسبت به برادران بزرگترشان - رایانه و لپ تاپ فرومایه نیستند. بنابراین ، کار با اسناد متنی ، که قبلاً از حق امتیاز دوم بود ، اکنون در دستگاه های دارای اندروید امکان پذیر است. یکی از مناسب ترین راه حل ها برای این اهداف ، Google Docs است که در این مقاله به آن خواهیم پرداخت.
اسناد متنی ایجاد کنید
ما بررسی خود را با بارزترین ویژگی یک ویرایشگر متن از Google شروع می کنیم. ایجاد اسناد در اینجا با تایپ کردن با استفاده از صفحه کلید مجازی اتفاق می افتد ، یعنی این روند در اصل همان روشی است که در دسک تاپ انجام می شود.
علاوه بر این ، در صورت تمایل می توانید در صورت پشتیبانی از فناوری OTG ، ماوس و صفحه کلید بی سیم را تقریباً به هر تلفن هوشمند یا رایانه لوحی مدرن در Android وصل کنید.
همچنین مشاهده کنید: اتصال یک موس به یک دستگاه Android
مجموعه الگوهای
در Google Docs ، نه تنها می توانید یک پرونده را از ابتدا ایجاد کنید ، آن را متناسب با نیازهای خود تطبیق داده و آن را به شکل دلخواه بکشید ، بلکه از یکی از الگوهای بسیار داخلی نیز استفاده کنید. علاوه بر این ، امکان ایجاد اسناد الگوی خود را نیز وجود دارد.
همه آنها به دسته های موضوعی تقسیم می شوند که هر یک از آنها تعداد خالی های مختلفی را ارائه می دهند. برعکس ، هر یک از آنها را می توان فراتر از شناخت و یا برعکس ، فقط به صورت سطحی پر و ویرایش کرد - همه اینها به الزامات مطرح شده در پروژه نهایی بستگی دارد.
ویرایش پرونده
البته فقط ایجاد اسناد متنی برای چنین برنامه هایی کافی نیست. بنابراین ، راه حل Google دارای مجموعه ای از ابزارهای نسبتاً غنی برای ویرایش و قالب بندی متن است. با کمک آنها می توانید اندازه و سبک فونت ، سبک ، ظاهر و رنگ آن را تغییر داده ، برافراشته و فواصل اضافه کنید ، لیستی (شماره گذاری ، علامت گذاری ، چند سطح) و موارد دیگر ایجاد کنید.
تمام این عناصر در پنل های بالا و پایین ارائه شده اند. در حالت تایپ ، آنها یک خط را اشغال می کنند ، و برای دستیابی به تمام ابزارهایی که فقط نیاز دارید بخش مورد نظر خود را گسترش داده یا به یک عنصر خاص ضربه بزنید. علاوه بر همه اینها ، Documents مجموعه کوچکی از سبک ها برای سرفصل ها و زیرنویس ها دارد که هر یک از آنها نیز قابل تغییر است.
کار آفلاین
با وجود این واقعیت که Google Docs ، این در درجه اول یک سرویس وب است که برای کار آنلاین تیز شده است ، می توانید بدون دسترسی به اینترنت ، فایل های متنی را در آن ایجاد و ویرایش کنید. به محض اتصال مجدد به شبکه ، تمام تغییرات ایجاد شده با حساب Google هماهنگ می شوند و در همه دستگاه ها در دسترس خواهند بود. علاوه بر این ، هر سندی که در فضای ذخیره ابری ذخیره شده است می تواند بصورت آفلاین در دسترس قرار گیرد - برای این کار ، یک مورد جداگانه در منوی برنامه ارائه می شود.
اشتراک و همکاری
اسناد مانند سایر برنامه های موجود در مجموعه دفتر مجازی شرکت Dobro ، بخشی از Google Drive هستند. بنابراین ، همیشه می توانید دسترسی به پرونده های خود را در فضای ابری برای سایر کاربران داشته باشید ، زیرا قبلاً حقوق آنها را تعیین کرده اید. ممکن است بسته به آنچه که خودتان ضروری می دانید ، شامل نه تنها امکان مشاهده ، بلکه ویرایش با اظهار نظر نیز باشد.
نظرات و پاسخ ها
اگر دسترسی به یک فایل متنی را به شخصی باز کردید ، به این کاربر اجازه می دهد تغییرات ایجاد کند و اظهار نظر کند ، می توانید با تشکر از یک دکمه جداگانه در بالای صفحه ، خود را با حالت دوم آشنا کنید. سوابق اضافه شده می تواند به عنوان تکمیل (به عنوان "سؤال حل شود") یا پاسخ داده شود ، بنابراین یک مکاتبات کامل شروع می شود. هنگام همکاری مشترک روی پروژه ها ، این نه تنها مناسب است ، بلکه اغلب ضروری است ، زیرا فرصتی برای بحث در مورد محتوای سند به عنوان یک کل و / یا عناصر فردی آن فراهم می کند. قابل توجه است که مکان هر نظر ثابت است ، یعنی اگر متنی را که مربوط به آن است حذف کنید ، اما قالب بندی را پاک نکنید ، باز هم می توانید به پست سمت چپ پاسخ دهید.
جستجوی پیشرفته
اگر یک متن متنی حاوی اطلاعاتی باشد که می بایست توسط واقعیت های اینترنت تأیید شود یا چیزی مشابه در موضوع را تکمیل کند ، استفاده از یک مرورگر تلفن همراه ضروری نیست. درعوض ، می توانید از ویژگی جستجوی پیشرفته موجود در فهرست Google Docs استفاده کنید. به محض تجزیه و تحلیل پرونده ، نتیجه جستجوی کوچکی روی صفحه نمایش داده می شود که نتایج آن تا یک درجه یا درجه دیگر ممکن است مربوط به محتوای پروژه شما باشد. مقالاتی که در آن ارائه می شود نه تنها برای مشاهده باز می شود بلکه به پروژه ای که می خواهید بپیوندید.
فایل ها و داده ها را وارد کنید
با وجود این واقعیت که برنامه های اداری ، که شامل Google Docs نیز هستند ، در درجه اول روی کار با متن متمرکز هستند ، این "بوم نامه ها" همیشه می توانند با عناصر دیگر تکمیل شوند. با تبدیل به منوی "درج" (دکمه "+" در نوار ابزار بالا) ، می توانید پیوندها ، نظرات ، تصاویر ، جداول ، سطرها ، شکستن صفحه و شماره صفحه ها و همچنین پاورقی ها را به پرونده متن اضافه کنید. هر یک از آنها یک مورد جداگانه دارند.
سازگاری MS Word
امروز ، مایکروسافت ورد ، مانند Office به طور کلی ، گزینه های کاملی دارد ، اما هنوز هم یک استاندارد به طور کلی پذیرفته شده است. فرمت فایلهایی که با کمک آن ایجاد شده اند. Google Docs نه تنها به شما امکان می دهد پرونده های DOCX ایجاد شده در Word را باز کنید ، بلکه پروژه های تمام شده را نیز در این قالب ها ذخیره می کنید. قالب بندی و سبک کلی آن در هر دو مورد بدون تغییر باقی مانده است.
بررسی طلسم
Google Docs دارای یک املای داخلی است که از طریق منوی برنامه قابل دسترسی است. از نظر سطح آن ، هنوز در مایکروسافت ورد به راه حل مشابهی نرسیده ، اما هنوز هم نتیجه ای حاصل می شود و خوب است که به کمک آن بتوانید خطاهای دستوری مشترک را بیابید و برطرف کنید.
گزینه های صادرات
بطور پیش فرض ، پرونده های ایجاد شده در Google Docs با فرمت GDOC هستند که قطعاً نمی توان آنها را جهانی خواند. به همین دلیل است که توسعه دهندگان توانایی صادرات (صرفه جویی) اسناد را نه تنها در آن ، بلکه همچنین در متداول تر ، استاندارد Microsoft Word DOCX و همچنین در TXT ، PDF ، ODT ، RTF و حتی HTML و ePub ارائه می دهند. برای اکثر کاربران ، این لیست بیش از حد کافی خواهد بود.
پشتیبانی افزودنی
اگر عملکرد اسناد Google به دلایلی به دلایلی به نظر کافی نرسد ، می توانید با کمک موارد اضافی آن را گسترش دهید. شما می توانید بارگیری و نصب دومی را از طریق منوی برنامه موبایل شروع کنید ، موردی با همین نام که شما را به فروشگاه Google Play هدایت می کند.
متأسفانه ، امروز فقط سه مورد اضافه شده است و برای بیشتر ، فقط یک مورد جالب خواهد بود - اسکنر اسناد که به شما امکان می دهد هر متنی را دیجیتالی کنید و آن را در قالب PDF ذخیره کنید.
مزایا
- مدل توزیع رایگان؛
- پشتیبانی از زبان روسی؛
- در دسترس بودن در تمام سیستم عامل های موبایل و دسک تاپ
- بدون نیاز به ذخیره فایل ها.
- توانایی همکاری مشترک در پروژه ها؛
- مشاهده تاریخچه تغییرات و بحث کامل؛
- ادغام با سایر خدمات شرکت.
معایب
- توانایی محدود در ویرایش و قالب بندی متن؛
- نوار ابزار مناسب ترین نیست ، پیدا کردن برخی از گزینه های مهم بسیار دشوار است.
- پیوند دادن به یک حساب Google (گرچه این مشکل به سختی نمی تواند به عنوان یک محصول ضرر برای محصول خود با همین نام شناخته شود).
Google Docs یک برنامه عالی برای کار با فایل های متنی است ، که نه تنها به مجموعه ابزارهای لازم برای ایجاد و ویرایش آنها اختصاص یافته بلکه فرصت های کافی برای همکاری را فراهم می کند ، که در حال حاضر از اهمیت ویژه ای برخوردار است. با توجه به اینكه بیشتر راه حلهای رقابتی پرداخت می شود ، وی به سادگی هیچ گزینه جایگزینی شایسته ای ندارد.
Google Docs را به صورت رایگان بارگیری کنید
آخرین نسخه برنامه را از فروشگاه Google Play بارگیری کنید
