فکس راهی برای تبادل اطلاعات با ارسال اسناد گرافیکی و متنی از طریق خط تلفن یا از طریق شبکه گسترده است. با ظهور پست الکترونیکی ، این شیوه ارتباطی در پس زمینه محو شده است ، اما با این وجود برخی سازمان ها هنوز از آن استفاده می کنند. در این مقاله ، ما به راه های ارسال فکس از رایانه از طریق اینترنت خواهیم پرداخت.
انتقال فکس
برای نمابر ، ابتدا از دستگاههای فکس ویژه و بعدها مودم ها و سرورهای فکس استفاده شد. دومی برای کارهایشان به اتصالات شماره گیری نیاز داشت. امروزه ، چنین دستگاههایی ناامیدانه منسوخ شده اند و برای انتقال اطلاعات بسیار راحت تر می توان از فرصتهایی که اینترنت در اختیار ما قرار می دهد استفاده کرد.
کلیه روش های ارسال نمابر ذکر شده در زیر به یک چیز متصل می شود: اتصال به یک سرویس یا خدمتی که خدمات داده ارائه می دهد.
روش 1: نرم افزار تخصصی
چندین برنامه مشابه در شبکه وجود دارد. یکی از آنها VentaFax MiniOffice است. این نرم افزار به شما امکان دریافت و ارسال فکس را می دهد ، وظایف دستگاه پاسخ دهنده و ارسال خودکار را دارد. برای کار کامل نیاز به اتصال به سرویس IP تلفنی دارد.
دانلود VentaFax MiniOffice
گزینه 1: رابط
- پس از شروع برنامه ، باید اتصال را از طریق سرویس تلفن IP تنظیم کنید. برای انجام این کار ، به تنظیمات و برگه بروید "پایه" دکمه را فشار دهید "اتصال". سپس سوئیچ را در حالت قرار دهید "استفاده از تلفن اینترنتی".
- بعد ، به بخش بروید "تلفن IP" و روی دکمه کلیک کنید اضافه کنید در بلوک حسابها.
- اکنون باید داده های دریافت شده از سرویس ارائه دهنده خدمات را وارد کنید. در مورد ما ، آن زادارما است. اطلاعات لازم در حساب شما است.
- همانطور که در تصویر نشان داده شده است ، کارت حساب را پر کنید. آدرس سرور ، شناسه SIP و رمز عبور را وارد کنید. پارامترهای اضافی - نام احراز هویت و سرور پروکسی خروجی اختیاری است. ما پروتکل SIP را انتخاب می کنیم ، T38 را کاملاً غیرفعال می کنیم ، کدگذاری را به RFC 2833 تغییر می دهیم. نام "حسابداری" را فراموش نکنید و پس از اتمام تنظیمات ، کلیک کنید باشه.
- فشار درخواست کنید و پنجره تنظیمات را ببندید.
ارسال نمابر:
- دکمه فشار "استاد".
- سندی را روی هارد دیسک انتخاب کرده و کلیک کنید "بعدی".
- در پنجره بعدی ، روی دکمه کلیک کنید "ارسال پیام به صورت خودکار با مودم شماره گیری".
- بعد ، شماره تلفن گیرنده ها ، قسمت ها را وارد کنید از کجا به و "به" وصیت نامه را پر کنید (این فقط برای شناسایی پیام در لیست پیام های ارسالی لازم است) ، داده های مربوط به فرستنده نیز به صورت اختیاری وارد می شوند. پس از تنظیم تمام پارامترها ، کلیک کنید انجام شد.
- این برنامه بطور خودکار سعی در تماس و انتقال پیام فکس به مشترک مشخص شده خواهد داشت. اگر دستگاه "در طرف دیگر" برای دریافت اتوماتیک تنظیم نشده باشد ، تنظیم اولیه ممکن است لازم باشد.
گزینه 2: ارسال از سایر برنامه ها
هنگام نصب برنامه ، یک دستگاه مجازی در سیستم ادغام می شود که به شما امکان می دهد اسناد قابل ویرایش را از طریق فکس ارسال کنید. عملکرد در هر نرم افزاری که از چاپ پشتیبانی می کند ، موجود است. در اینجا مثالی با MS Word آورده شده است.
- منو را باز کنید پرونده و روی دکمه کلیک کنید "چاپ". در لیست کشویی ، را انتخاب کنید "VentaFax" و دوباره فشار دهید "چاپ".
- باز خواهد شد جادوگر آماده سازی پیام. در مرحله بعد ، اقدامات توصیف شده در اولین تجسم را انجام می دهیم.
هنگام کار با برنامه ، کلیه محمولات با نرخ خدمات تلفنی IP پرداخت می شود.
روش 2: برنامه هایی برای ایجاد و تبدیل اسناد
برخی از برنامه هایی که به شما امکان ایجاد اسناد PDF را می دهند دارای ابزاری برای ارسال نمابر در زرادخانه خود هستند. فرایند را با استفاده از مثال PDF24 Creator در نظر بگیرید.
همچنین ببینید: برنامه هایی برای ایجاد پرونده های PDF
به طور دقیق ، این عملکرد اجازه ارسال اسناد از رابط برنامه را نمی دهد ، اما ما را به یک سرویس متعلق به توسعه دهندگان هدایت می کند. می توانید به صورت رایگان تا پنج صفحه حاوی متون یا تصاویر ارسال کنید. برخی کارکردهای اضافی در مورد تعرفه های پرداخت شده وجود دارد - دریافت نمابر به شماره اختصاصی ، ارسال به چندین مشترک و غیره.
همچنین دو ارسال برای ارسال داده از طریق PDF24 Creator نیز وجود دارد - به طور مستقیم از رابط با تغییر مسیر به یک سرویس یا از یک ویرایشگر ، به عنوان مثال ، همه همان MS Word.
گزینه 1: رابط
اولین قدم ایجاد یک حساب کاربری در سرویس است.
- در پنجره برنامه کلیک کنید "نمابر PDF24".
- بعد از رفتن به سایت ، دکمه ای با نام پیدا می کنیم "ثبت نام رایگان".
- ما اطلاعات شخصی ، مانند آدرس ایمیل ، نام و نام خانوادگی را وارد می کنیم ، با یک رمز عبور وارد می شویم. ما برای موافقت با قوانین خدمات ، یک وقت سپری می کنیم و کلیک می کنیم "ایجاد حساب کاربری".
- پس از انجام این مراحل ، نامه ای برای تأیید ثبت نام به کادر ذکر شده ارسال می شود.
پس از ایجاد حساب کاربری ، می توانید شروع به استفاده از خدمات کنید.
- برنامه را اجرا کنید و عملکرد مناسب را انتخاب کنید.
- صفحه وب سایت رسمی باز می شود ، از شما خواسته می شود که یک سندی را در رایانه انتخاب کنید. پس از انتخاب ، کلیک کنید "بعدی".
- در مرحله بعد شماره مقصد را وارد کرده و دوباره کلیک کنید "بعدی".
- سوئیچ را در موقعیت قرار دهید "بله ، من در حال حاضر یک حساب کاربری دارم" و با وارد کردن آدرس ایمیل و رمز عبور خود وارد حساب خود شوید.
- از آنجا که ما از یک حساب کاربری رایگان استفاده می کنیم ، هیچ داده ای قابل تغییر نیست. فقط فشار دهید "ارسال نمابر".
- سپس مجبورید خدمات رایگان را انتخاب کنید.
- انجام شد ، نمابر "پرواز" به مخاطب رسید. جزئیات را می توان در نامه ارسال شده به موازات نامه الکترونیکی تعیین شده در هنگام ثبت نام مشاهده کرد.
گزینه 2: ارسال از سایر برنامه ها
- به منو بروید پرونده و روی مورد کلیک کنید "چاپ". در لیست چاپگرها "PDF24 Fax" را پیدا می کنیم و روی دکمه چاپ کلیک می کنیم.
- علاوه بر این ، همه چیز طبق سناریوی قبلی تکرار می شود - وارد کردن شماره ، ورود به حساب کاربری و ارسال.
نقطه ضعف این روش از جهت ارسال است ، به جز کشورهای بسیار خارج از کشور ، فقط روسیه و لیتوانی در دسترس هستند. ارسال فکس به اوکراین ، بلاروس یا سایر کشورهای CIS غیرممکن است.
روش 3: خدمات اینترنتی
بسیاری از سرویس هایی که در اینترنت وجود دارند و قبلاً خود را به صورت رایگان قرار داده بودند ، از بین نرفتند. علاوه بر این ، محدودیت های دقیقی در زمینه ارسال نمابر برای منابع خارجی وجود دارد. بیشتر اوقات ایالات متحده و کانادا هستند. در اینجا لیست کوتاهی وجود دارد:
- gotfreefax.com
- www2.myfax.com
- freepopfax.com
- faxorama.com
از آنجا که راحتی چنین خدماتی بسیار بحث برانگیز است ، بیایید به دنبال ارائه دهنده خدمات روسیه از این نظر باشیم RuFax.ru. این امکان را برای شما فراهم می کند که نمابر را ارسال و دریافت کنید ، و همچنین نامه پستی ارسال کنید.
- برای ثبت یک حساب کاربری جدید ، به وب سایت رسمی شرکت رفته و بر روی لینک مناسب کلیک کنید.
پیوند به صفحه ثبت نام
- اطلاعات را وارد کنید - ورود ، گذرواژه و آدرس ایمیل. ما تیک می زنیم ، که در تصویر نشان داده شده است ، کلیک می کنیم "ثبت نام".
- برای تأیید ثبت نام ، نامه الکترونیکی ارائه می شود. بعد از کلیک روی پیوند موجود در پیام ، صفحه سرویس باز می شود. در اینجا می توانید کار او را تست کنید یا بلافاصله کارت مشتری پر کنید ، تعادل را دوباره پر کنید و به کار خود برسید.
نمابر به شرح زیر ارسال می شود:
- در حساب خود دکمه را کلیک کنید فکس ایجاد کنید.
- در مرحله بعد ، شماره گیرنده را وارد کنید ، فیلد را پر کنید موضوع (اختیاری) ، ایجاد صفحات به صورت دستی یا پیوست کردن یک سند به پایان رسید. همچنین می توان تصویری از اسکنر اضافه کرد. پس از ایجاد ، دکمه را فشار دهید "ارسال".
این سرویس به شما امکان می دهد فکس را به صورت رایگان دریافت کرده و آنها را در یک دفتر مجازی ذخیره کنید و کلیه محموله ها طبق تعرفه ها پرداخت می شود.
نتیجه گیری
اینترنت فرصت های زیادی را برای تبادل اطلاعات مختلف به ما می دهد و ارسال فکس نیز از این قاعده مستثنی نیست. تصمیم گیری در مورد استفاده از نرم افزار تخصصی یا سرویس بر عهده شماست ، زیرا همه گزینه ها دارای حق زندگی هستند ، کمی متفاوت از یکدیگر. اگر از نمابر به طور مداوم استفاده می شود ، بهتر است برنامه را بارگیری و پیکربندی کنید. در همین مورد ، اگر می خواهید چندین صفحه ارسال کنید ، استفاده از خدمات موجود در سایت منطقی است.
