یادداشت ها در مایکروسافت ورد روشی عالی برای نشان دادن اشتباهات و نادرستی های کاربر ، ایجاد متن های اضافی در متن یا مشخص کردن تغییر و تحولات کاربر است. استفاده از این عملکرد برنامه هنگام کار با یکدیگر بر روی اسناد بسیار مناسب است.
درس: نحوه اضافه کردن پاورقی ها در Word
یادداشت های Word به فراخوان های فردی اضافه شده است که در حاشیه سند ظاهر می شوند. در صورت لزوم ، یادداشت ها همیشه می توانند پنهان شوند ، نامرئی شوند ، اما حذف آنها چندان ساده نیست. به طور مستقیم در این مقاله در مورد نحوه یادداشت برداری در Word صحبت خواهیم کرد.
درس: تنظیم فیلدها در MS Word
درج یادداشت ها در یک سند
1. قطعه متن یا عنصر موجود در سندی را که می خواهید یادداشت آینده را به آن وصل کنید انتخاب کنید.
- نکته: اگر یادداشت برای کل متن اعمال می شود ، به انتهای سند بروید تا آن را در آنجا اضافه کنید.
2. به برگه بروید "بررسی" و روی دکمه آنجا کلیک کنید "ایجاد یادداشت"واقع در گروه "یادداشت".
3. متن یادداشت مورد نیاز را در قسمت فراخوان ها وارد کنید یا مناطق را بررسی کنید.
- نکته: اگر می خواهید به یک یادداشت موجود پاسخ دهید ، روی رهبر آن و سپس بر روی دکمه کلیک کنید "ایجاد یادداشت". در فراخوانی که ظاهر می شود ، متن مورد نظر را وارد کنید.
ویرایش یادداشت ها در یک سند
در صورت نمایش یادداشت ها در سند ، به برگه بروید "بررسی" و روی دکمه کلیک کنید "نمایش اصلاحات"واقع در گروه "پیگیری".
درس: نحوه فعال کردن حالت ویرایش در Word
1. بر روی رهبر یادداشتی که می خواهید تغییر دهید کلیک کنید.
2. تغییرات لازم را در یادداشت ایجاد کنید.
اگر رهبر سند مخفی باشد یا فقط بخشی از یادداشت نمایش داده شود ، می توانید آن را در پنجره مشاهده تغییر دهید. برای نمایش یا پنهان کردن این پنجره ، موارد زیر را انجام دهید:
1. دکمه را فشار دهید "اصلاحات" (قبلاً "منطقه تأیید") ، که در گروه واقع شده است "اصلاحات ضبط" (قبلاً "پیگیری").
اگر می خواهید پنجره اسکن را به انتهای سند یا پایین صفحه منتقل کنید ، روی پیکان کنار این دکمه کلیک کنید.
در منوی کشویی ، را انتخاب کنید "منطقه بازرسی افقی".
اگر می خواهید به یک یادداشت پاسخ دهید ، روی رهبر آن کلیک کنید و سپس بر روی دکمه کلیک کنید "ایجاد یادداشت"واقع در پانل دسترسی سریع در گروه "یادداشت" (برگه) "بررسی").
نام کاربری را در یادداشت ها تغییر یا اضافه کنید
در صورت لزوم ، همیشه می توانید نام کاربری مشخص شده را در یادداشت ها تغییر دهید یا نام جدیدی اضافه کنید.
درس: نحوه تغییر نام نویسنده سند در Word
برای انجام این کار ، این مراحل را دنبال کنید:
1. برگه را باز کنید "بررسی" و روی پیکان کنار دکمه کلیک کنید "اصلاحات" (گروه "رفع ضبط" و یا "پیگیری" زودتر).
2. از فهرست گشودنی ، را انتخاب کنید "تغییر کاربر".
3. مورد را انتخاب کنید. "تنظیم شخصی".
4. در بخش "راه اندازی دفتر شخصی" نام کاربر و نامهای اولیه وی را وارد یا تغییر دهید (در آینده از این اطلاعات در یادداشت ها استفاده می شود).
مهم: نام کاربری و ابتدای ورود شما برای همه برنامه های موجود در بسته تغییر خواهد کرد "Microsoft Office".
توجه: اگر تغییرات در نام کاربری و ابتدای آن فقط برای اظهارات وی استفاده شده باشد ، فقط در مورد آن نظراتی که بعد از ایجاد تغییر در نام اعمال می شود ، اعمال می شود. نظرات قبلی اضافه شده به روز نمی شوند.
یادداشت ها را در یک سند حذف کنید
در صورت لزوم ، همیشه می توانید یادداشت ها را ابتدا با پذیرش یا رد آنها حذف کنید. برای آشنایی بیشتر با این موضوع ، توصیه می کنیم مقاله خود را بخوانید:
درس: نحوه حذف یادداشت ها در Word
اکنون می دانید که چرا یادداشت ها در Word لازم هستند ، چگونه در صورت لزوم آنها را اضافه و تغییر دهید. به یاد بیاورید که بسته به نسخه برنامه ای که شما استفاده می کنید ، ممکن است نام برخی موارد (پارامترها ، ابزارها) متفاوت باشد ، اما محتوای و مکان آنها همیشه تقریباً یکسان است. Microsoft Office را کاوش کرده و ویژگی های جدید این محصول نرم افزاری را کاوش کنید.
