اسکن اسناد می تواند هم لازم و هم روزمره باشد. در موارد ضروری ، می توان مطالب آموزشی دروس را در یک موسسه آموزشی برابر کرد ، اما مورد دوم ممکن است نگران کننده باشد ، به عنوان مثال ، حفظ اسناد و مدارک با ارزش خانواده ، عکس ها و همه نوع آن. و این به طور معمول در خانه انجام می شود.
اسکن به چاپگر HP
چاپگر و اسکنر HP - تکنیکی بسیار محبوب در بین کاربران عادی. چنین محصولی را می توان تقریباً در هر خانه یافت ، جایی که حداقل یک نفر به اسکن اسناد نیاز دارد. حتی نیاز خانواده فوق الذکر ، چنین وسیله ای به سرعت و به چند روش عمل می کند. باقی مانده است که بفهمیم کدام است.
روش 1: نرم افزار بسته بندی HP
ابتدا باید برنامه را در نظر بگیرید ، حداقل برای مثال یکی ، که به طور مستقیم توسط سازنده ارائه می شود. شما می توانید آنها را در وب سایت رسمی بارگیری کنید یا از دیسک نصب کنید ، که باید با دستگاه خریداری شده درج شود.
- ابتدا چاپگر را وصل کنید. اگر این یک مدل ساده و بدون ماژول Wi-Fi است ، برای این کار از یک کابل USB معمولی استفاده می کنیم. در غیر این صورت ، اتصال بی سیم کافی است. در گزینه دوم ، باید اطمینان حاصل کنید که هم اسکنر و هم کامپیوتر به یک شبکه وصل هستند. اگر دستگاه از قبل پیکربندی شده و کار کرده است ، می توانید از این مرحله پرش کنید.
- پس از آن ، شما باید قسمت بالای اسکنر را باز کنید و سند را در آنجا قرار دهید که باید به رسانه های الکترونیکی یا کاغذی منتقل شود. حتماً رو به پایین است.
- در مرحله بعد ، ما در رایانه برنامه نصب شده برای اسکن اسناد را می یابیم. تقریباً در همه موارد ، اینگونه نامیده می شود "HP ScanJet" یا "HP Deskjet". تفاوت نامها بستگی به مدل اسکنر شما دارد. اگر چنین نرم افزاری در رایانه شخصی یافت نشود ، می توانید دوباره از دیسک تهیه شده توسط این شرکت یا از سایت رسمی بارگیری کنید ، در آنجا می توانید نرم افزارهای مفیدی نیز پیدا کنید.
- به طور معمول ، چنین برنامه ای از شما می خواهد تنظیمات مربوط به پرونده را که باید ناشی از اسکن باشد ، مشخص کنید. بعضی اوقات ، قبل از شروع فرآیند انتقال اطلاعات چاپی به نسخه الکترونیکی ، چنین پارامترهایی بطور جداگانه پیکربندی می شوند. به یک روش یا روش دیگر ، در نرم افزار در حال اجرا ما به دکمه علاقه مند هستیم اسکن. تنظیمات می تواند استاندارد باقی بماند ، فقط حفظ رنگ و اندازه اصلی بسیار مهم است.
- پس از اتمام فرآیند ، تصویر اسکن شده نهایی در برنامه ظاهر می شود. فقط برای ذخیره آن در رایانه باقی مانده است. معمولاً فقط روی دکمه کلیک کنید ذخیره کنید. اما بهتر است مسیر ذخیره را از قبل بررسی کنید و اگر مناسب شما نیست ، آن را تغییر دهید.
این توجه به این روش می تواند تکمیل شود.
روش 2: دکمه روی اسکنر
اکثر پرینترهای HP که روال اسکن را انجام می دهند دارای یک دکمه اختصاصی در پنل جلویی هستند که با کلیک بر روی آن ، منوی اسکن را باز می کند. این کمی سریعتر از جستجو و اجرای یک برنامه است. در همان زمان ، هیچ تنظیمات دقیق و اختصاصی از بین نمی رود.
- ابتدا باید تمام نکات را از روش اول تکرار کنید ، اما فقط تا و از جمله روش دوم. بنابراین ، آماده سازی های لازم را برای اسکن پرونده انجام خواهیم داد.
- در مرحله بعد ، دکمه در قسمت جلوی دستگاه را پیدا می کنیم "اسکن"، و اگر پرینتر کاملاً روسی شده است ، می توانید با خیال راحت جستجو کنید اسکن. با کلیک بر روی این دکمه برنامه خاصی روی رایانه راه اندازی می شود. این روش بلافاصله پس از کلیک کاربر بر روی دکمه مناسب روی رایانه ، شروع می شود.
- باقی مانده است که پرونده نهایی را در رایانه ذخیره کنید.
این گزینه اسکن ممکن است ساده تر از اول به نظر برسد. با این وجود محدودیت هایی وجود دارد که امکان استفاده از آنها را نمی دهد. به عنوان مثال ، چاپگر ممکن است دارای کارتریج سیاه و یا رنگی نباشد که معمولاً برای دستگاههای جوهر افشان صادق است. اسکنر مرتباً خطایی را روی صفحه نمایش نشان می دهد که به دلیل آن عملکرد کل پنل از بین می رود.
در نتیجه ، این روش راحت تر است ، اما همیشه در دسترس نیست.
روش 3: برنامه های شخص ثالث
برای کاربران پیشرفته تر ، پنهانی نیست که برنامه های شخص ثالث می توانند به هر دستگاه چاپ وصل شوند. این در مورد اسکنر HP صحیح است.
- ابتدا باید دو مرحله اول را انجام دهید "روش 1". آنها اجباری هستند ، بنابراین برای هر نوع رویداد تکرار می شوند.
- در مرحله بعد ، شما نیاز به بارگیری یک برنامه ویژه دارید که تا حدی کار یک محصول رسمی را انجام می دهد. در صورت گم شدن دیسک اصلی ممکن است چنین نیاز ایجاد شود و امکان بارگیری یک محصول نرم افزاری به سادگی در دسترس نباشد. آنالوگ ها همچنین از نظر اندازه نیز به سادگی کوچکتر هستند و فقط عملکردهای لازم را در بر می گیرند ، که به کاربر بی تجربه اجازه می دهد سریع درک کند. شما می توانید بهترین گزینه های چنین نرم افزاری را در وب سایت ما پیدا کنید.
- معمولاً چنین برنامه هایی آشکار و ساده هستند. فقط چند تنظیم وجود دارد که در صورت لزوم قابل تغییر است. آنها همچنین این توانایی را دارند که قبل از ذخیره کردن ، کجا فایل را ذخیره کرده و تصویر حاصل را مشاهده کنند.
بیشتر بخوانید: برنامه هایی برای اسکن پرونده ها بر روی رایانه
این روش کاملاً راحت است ، زیرا به تسلط بر برنامه زمان زیادی نیاز ندارد.
می توان نتیجه گرفت که هر پرونده با استفاده از فناوری HP به سه روش مختلف قابل اسکن است ، که تقریباً مشابه یکدیگر هستند.
