بعد از اتمام کار برای تهیه هر مدرک ، همه چیز به آخرین اقدام می رسد - صرفه جویی در نتیجه. همین مورد در مورد ارائه های پاورپوینت نیز صدق می کند. علیرغم سادگی این عملکرد ، در اینجا نیز نکته جالب وجود دارد.
روش ذخیره
روش های زیادی برای صرفه جویی در پیشرفت در ارائه وجود دارد. موارد اصلی را در نظر بگیرید.
روش 1: هنگام بسته شدن
سنتی ترین و محبوب ترین صرفه جویی در هنگام بستن سند است. اگر تغییری ایجاد شده باشد ، وقتی سعی می کنید ارائه را ببندید ، برنامه از شما سؤال می کند که آیا می خواهید نتیجه را ذخیره کنید. اگر انتخاب کنید ذخیره کنیدسپس نتیجه مطلوب حاصل می شود.
اگر ارائه هنوز از نظر مادی وجود نداشته باشد و در برنامه PowerPoint ایجاد شده باشد بدون اینکه ابتدا فایل را ایجاد کنید (یعنی کاربر وارد برنامه از طریق منو شد شروع کنید) ، سیستم از شما خواسته می شود که ارائه و ذخیره کردن ارائه را از کجا و تحت چه نامی انتخاب کنید.
این روش ساده ترین است ، با این حال ، ممکن است مشکلات مختلفی وجود داشته باشد - از "برنامه خاموش شده است" تا "هشدار غیرفعال است ، برنامه به طور خودکار خاموش می شود". بنابراین اگر کار مهمی انجام شده است ، بهتر است که تنبل نشوید و گزینه های دیگر را امتحان کنید.
روش 2: تیم سریع
همچنین گزینه ای نسبتاً سریع برای ذخیره اطلاعات ، که در هر شرایطی جهانی است.
در مرحله اول ، یک دکمه مخصوص به شکل دیسک وجود دارد که در گوشه سمت چپ بالای برنامه قرار دارد. با فشار دادن ، پس انداز فوری رخ می دهد ، پس از آن می توانید کار خود را ادامه دهید.
ثانیا ، یک دستور سریع وجود دارد که توسط کلیدهای داغ برای ذخیره اطلاعات - "Ctrl" + "س". اثر دقیقاً یکسان است. اگر سازگار شوید ، این روش حتی راحت تر از فشار دادن یک دکمه خواهد بود.
البته اگر ارائه از قبل مالی وجود نداشته باشد ، پنجره ای برای ایجاد پرونده برای پروژه باز می شود.
این روش برای هر شرایط ایده آل است - حداقل قبل از خروج از برنامه ، حداقل قبل از آزمایش توابع جدید صرفه جویی کنید ، حداقل فقط به صورت سیستماتیک صرفه جویی کنید ، به طوری که در صورت وجود ((چراغ تقریباً همیشه غیر منتظره خاموش می شوید) ، مقدار قابل توجهی از کارهای انجام شده را از دست نخواهید داد.
روش 3: از طریق منوی File
روش دستی سنتی برای ذخیره داده ها.
- باید روی برگه کلیک کنید پرونده در سربرگ ارائه
- یک منوی ویژه برای کار با این پرونده باز خواهد شد. ما به دو گزینه علاقه مندیم - یا ذخیره کنیدیا "ذخیره کنید ...".
گزینه اول بطور خودکار مانند موارد دیگر ذخیره می شود "روش 2"
دوم منو را باز می کنید که در آن می توانید فرمت فایل و همچنین فهرست نهایی و نام پرونده را انتخاب کنید.
گزینه دوم برای ایجاد بک آپ و همچنین برای صرفه جویی در قالب های جایگزین بهترین گزینه است. گاهی اوقات این کار هنگام کار با پروژه های جدی بسیار مهم است.
به عنوان مثال ، اگر این نمایش بر روی رایانه ای که مایکروسافت پاورپوینت ندارد ، مشاهده می شود ، منطقی است که آن را با فرمت رایج تری ذخیره کنید که توسط اکثریت قریب به اتفاق برنامه های رایانه ای مانند PDF خوانده می شود.
- برای این کار بر روی دکمه منو کلیک کنید پرونده، و سپس را انتخاب کنید ذخیره به عنوان. دکمه را انتخاب کنید "نمای کلی".
- ویندوز اکسپلورر روی صفحه نمایش داده می شود که در آن باید پوشه مقصد را برای فایل ذخیره شده مشخص کنید. علاوه بر این ، با باز کردن مورد نوع پرونده، صفحه نمایش لیستی از فرمت های موجود برای صرفه جویی ، که از طریق آنها می توانید ، به عنوان مثال ، PDF را نشان دهید.
- صرفه جویی در ارائه
روش 4: ذخیره در ابر
با توجه به اینکه خدمات مایکروسافت شامل حافظه ابری معروف OneDrive است ، می توان تصور کرد که ادغام با نسخه های جدید مایکروسافت آفیس ظاهر شده است. بنابراین ، با ورود به حساب مایکروسافت خود در پاورپوینت ، می توانید به راحتی و به سرعت و سریع ارائه ها را در نمایه ابر خود ذخیره کنید ، این امکان را به شما می دهد تا به هر مکانی و هر دستگاهی دسترسی داشته باشید.
- ابتدا به حساب Microsoft خود در PowerPoint وارد شوید. برای انجام این کار ، در گوشه سمت راست بالای برنامه ، روی دکمه کلیک کنید ورود.
- پنجره ای روی صفحه نمایش ظاهر خواهد شد که در آن باید با مشخص کردن آدرس ایمیل (شماره تلفن همراه) و رمز ورود حساب Mcrisoft ، مجوز را طی کنید.
- پس از اتمام ورود ، به سرعت می توانید سند را در OneDrive به شرح زیر ذخیره کنید: بر روی دکمه کلیک کنید پروندهبه بخش بروید ذخیره کنید یا ذخیره به عنوان و انتخاب کنید OneDrive: شخصی.
- در نتیجه ، ویندوز اکسپلورر روی رایانه ای ظاهر می شود که در آن باید پوشه نهایی را برای پرونده ذخیره شده مشخص کنید - در همان زمان ، یک نسخه از آن با خیال راحت در OneDrive ذخیره می شود.
تنظیمات را ذخیره کنید
کاربر همچنین می تواند تنظیمات مختلفی را در جنبه های فرآیند ذخیره اطلاعات انجام دهد.
- باید به برگه بروید پرونده در سربرگ ارائه
- در اینجا شما نیاز به انتخاب گزینه در لیست چپ عملکردها دارید "گزینه ها".
- در پنجره ای که باز می شود ، به مورد علاقه داریم پس انداز کردن.
کاربر می تواند وسیع ترین انتخاب تنظیمات ، از جمله هر دو پارامتر مربوط به خود رویه و جنبه های فردی را مشاهده کند - به عنوان مثال ، روش های ذخیره داده ها ، مکان الگوهای ایجاد شده و غیره.
بازیابی خودکار و بازیابی نسخه
در اینجا در گزینه های save می توانید تنظیمات عملکرد autosave را مشاهده کنید. به احتمال زیاد ، هر کاربر از چنین عملکردی آگاهی دارد. با این حال ، یک یادآوری کوتاه ارزش آن را دارد.
Autosave بصورت سیستماتیک نسخه نهایی پرونده ارائه مطالب را بطور خودکار به روز می کند. بله ، و هر پرونده مایکروسافت آفیس ، در اصل ، عملکرد فقط در پاورپوینت کار نمی کند. در پارامترها می توانید فرکانس پاسخ را تنظیم کنید. به طور پیش فرض ، فاصله 10 دقیقه است.
البته هنگام کار بر روی سخت افزار خوب ، توصیه می شود مدت زمان کوتاه تری را بین ذخیره ها تعیین کنید ، در این صورت می توانید آن را ایمن بازی کنید و هیچ چیز مهم را از دست ندهید. البته به مدت 1 دقیقه نباید آن را تنظیم کنید - این حافظه را بسیار بارگیری می کند و عملکرد را کند می کند ، و با یک خرابی از خطای برنامه فاصله چندانی ندارد. اما هر 5 دقیقه کافی است.
اما اگر یک خرابی اتفاق افتاد و به دلایلی یا دیگری ، این برنامه بدون دستور و کپی اولیه بسته شود ، سپس دفعه بعدی که برنامه شروع می شود ، بازیابی نسخه ها را ارائه می دهد. به عنوان یک قاعده ، دو گزینه اغلب در اینجا ارائه می شود.
- یکی از گزینه های آخرین کار autosave است.
- مورد دوم صرفه جویی در دستی است.
با انتخاب گزینه ای نزدیک به نتیجه ای که بلافاصله قبل از بستن پاورپوینت حاصل شد ، کاربر می تواند این پنجره را ببندد. پیش از این ، سیستم از شما سؤال می کند که آیا گزینه های باقی مانده را حذف کرده و تنها گزینه فعلی را می گذارید. ارزش دارد که به اوضاع نگاه کنیم.
اگر کاربر مطمئن نیست که می تواند نتیجه مورد نظر خود را به طور قابل اعتماد و قابل اطمینان ذخیره کند ، پس بهتر است که امتناع ورزد. بهتر است از پهلو آویزان شوید تا اینکه حتی بیشتر از دست بدهید.
اگر تقصیر خود برنامه است که از نظر ماهیت مزمن است ، بهتر است از پاک کردن گزینه های گذشته خودداری کنید. در صورت عدم اطمینان دقیق مبنی بر عدم موفقیت سیستم در هنگام تلاش برای صرفه جویی در دستی ، بهتر است که عجله نکنید. می توانید داده را به صورت دستی "ذخیره کنید" (بهتر است نسخه پشتیبان تهیه کنید) و سپس نسخه های قدیمی را حذف کنید.
خوب ، اگر بحران گذشته است و هیچ چیز مانع نخواهد شد ، می توانید حافظه داده هایی را که اکنون دیگر نیازی به آن نیستند نیز پاک کنید. پس از آن ، بهتر است دوباره ذخیره دستی کنید ، و سپس فقط شروع کنید.
همانطور که مشاهده می کنید ، ویژگی autosave مطمئناً مفید است. استثناء سیستمهایی هستند که "بیمار" از هر چیزی هستند ، که در آن رونویسی مکرر خودکار پرونده ها می تواند منجر به خرابی های مختلف شود. در چنین شرایطی ، بهتر است به هیچ وجه با داده های مهم کار نکنید تا لحظه رفع همه نقص ها انجام شود ، اما اگر نیاز به این امر منجر شود ، بهتر است خود را نجات دهید.
