هنگام کار با تعداد زیادی صندوق پستی الکترونیکی یا انواع مکاتبات مختلف ، مرتب کردن حروف در پوشه های مختلف بسیار راحت است. این ویژگی توسط Microsoft Outlook ارائه شده است. بیایید دریابیم که چگونه یک دایرکتوری جدید در این برنامه ایجاد کنید.
روش ایجاد پوشه
در Microsoft Outlook ایجاد پوشه جدید بسیار ساده است. اول از همه ، به بخش "پوشه" از فهرست اصلی بروید.
از لیست ارائه شده توابع موجود در روبان ، "پوشه جدید" را انتخاب کنید.
در پنجره ای که باز می شود ، نام پوشه ای را که می خواهیم در آینده مشاهده کنیم ، وارد کنید. در فرم دقیقاً زیر ، نوع عناصر ذخیره شده در این فهرست را انتخاب کنید. این می تواند از طریق نامه ، مخاطبین ، وظایف ، یادداشت ها ، تقویم ، دفترچه خاطرات یا فرم InfoPath باشد.
بعد ، پوشه والدین را که پوشه جدید در آن قرار دارد ، انتخاب کنید. این می تواند هرکدام از فهرستهای موجود باشد. اگر نمی خواهیم دوباره پوشه جدید را به برخی دیگر تغییر دهید ، پس نام حساب را به عنوان مکان انتخاب می کنیم.
همانطور که مشاهده می کنید ، یک پوشه جدید در Microsoft Outlook ایجاد شده است. اکنون می توانید آن نامه هایی را که کاربر آنرا ضروری می داند ، در اینجا حرکت دهید. به صورت اختیاری ، می توانید یک قانون حرکت خودکار را نیز پیکربندی کنید.
راه دوم برای ایجاد دایرکتوری
یک روش دیگر برای ایجاد پوشه ها در Microsoft Outlook وجود دارد. برای این کار بر روی سمت چپ پنجره روی هر یک از فهرست های موجود که به طور پیش فرض در برنامه نصب شده اند کلیک کنید. این پوشه ها عبارتند از: صندوق ورودی ، ارسال شده ، پیش نویس ، موارد حذف شده ، RSS RSS ، صندوق ورودی ، نامه ناخواسته ، پوشه جستجو. ما بر اساس هدفی که برای آن پوشه جدید لازم است ، انتخاب را در یک فهرست خاص متوقف می کنیم.
بنابراین ، پس از کلیک بر روی پوشه انتخابی ، یک منوی زمینه ظاهر می شود که در آن باید به آیتم "پوشه جدید ..." بروید.
بعد ، پنجره ای برای ایجاد دایرکتوری باز می شود که در آن باید کلیه اقدامات توصیف شده توسط ما در بحث درباره روش اول انجام شود.
یک پوشه جستجو ایجاد کنید
الگوریتم ایجاد پوشه جستجو کمی متفاوت است. در بخش برنامه "پوشه" مایکروسافت Outlook که قبلاً در مورد آن صحبت کردیم ، روی روبان عملکردهای موجود ، روی مورد "ایجاد یک پوشه جستجو" کلیک کنید.
در پنجره باز شده ، پوشه جستجو را پیکربندی کنید. ما نام نوع نامه ای را که جستجو توسط شما انجام می شود را انتخاب می کنیم: "نامه های خوانده نشده" ، "نامه های مشخص شده برای اجرا" ، "حروف مهم" ، "نامه های دریافت کننده مشخص" و غیره. در فرم در پایین پنجره ، در صورت وجود چندین مورد ، حسابی را که جستجو برای آن انجام می شود ، مشخص کنید. سپس بر روی دکمه "OK" کلیک کنید.
پس از آن ، یک پوشه جدید در فهرست "جستجو پوشه ها" ظاهر می شود که نام آن نوع کاربر توسط کاربر انتخاب شده است.
همانطور که مشاهده می کنید ، در Microsoft Outlook دو نوع دایرکتوری وجود دارد: پوشه های منظم و جستجو. ایجاد هر یک از آنها الگوریتم خاص خود را دارد. پوشه ها را می توان از طریق منوی اصلی و همچنین از طریق درخت فهرست در سمت چپ رابط برنامه ایجاد کرد.
