یکی از ویژگی های اصلی مایکروسافت اکسل امکان کار با فرمول ها است. این کار روش محاسبه کل نتایج و نمایش داده های مورد نظر را بسیار ساده و سریع می کند. این ابزار نوعی ویژگی برنامه است. بیایید ببینیم که چگونه می توان فرمول هایی را در Microsoft Excel ایجاد کرد و نحوه کار با آنها.
فرمول ساده ایجاد کنید
ساده ترین فرمول در مایکروسافت اکسل عبارت از عملکرد حسابی بین داده های موجود در سلول است. برای ایجاد چنین فرمول ، قبل از هر چیز ، ما یک علامت مساوی را در سلول قرار می دهیم که قرار است نتیجه بدست آمده از عملیات حسابی نمایش داده شود. یا می توانید روی سلول بایستید و علامت مساوی را در خط فرمول ها وارد کنید. این اقدامات معادل هستند و بطور خودکار تکثیر می شوند.
سپس یک سلول خاص پر از داده ها را انتخاب می کنیم و علامت حسابی مورد نظر ("+" ، "-" ، "*" ، "/" و غیره) را قرار می دهیم. به این علائم عملگرهای فرمول گفته می شود. سلول بعدی را انتخاب کنید. بنابراین تکرار کنید تا زمانی که تمام سلولهایی که به آنها نیاز داریم درگیر شوند. پس از اینکه عبارت کاملاً وارد شد ، برای مشاهده نتیجه محاسبات ، دکمه Enter را روی صفحه کلید فشار دهید.
مثال های محاسبه
فرض کنید ما یک جدول داریم که در آن مقدار کالا ذکر شده است و قیمت واحد آن. ما باید مقدار کل هزینه هر کالای کالا را بدانیم. این کار با ضرب کمیت بر قیمت کالاها قابل انجام است. ما در سلولی که مبلغ باید نمایش داده شود ، مکان نما می شویم و علامت مساوی (=) را در آنجا قرار می دهیم. در مرحله بعدی سلول را با مقدار کالا انتخاب کنید. همانطور که مشاهده می کنید ، پیوندی به آن بلافاصله پس از علامت مساوی ظاهر می شود. سپس ، پس از مختصات سلول ، باید علامت حسابی را وارد کنید. در این حالت ، این یک علامت ضرب (*) خواهد بود. در مرحله بعد ، روی سلول که داده ها با قیمت واحد در آن قرار دارد ، کلیک می کنیم. فرمول حسابی آماده است.
برای مشاهده نتیجه آن ، فقط دکمه Enter را روی صفحه کلید فشار دهید.
برای اینکه وارد این فرمول نشوید هر بار برای محاسبه هزینه کل نام هر محصول ، کافی است مکان نما را با نتیجه به گوشه سمت راست پایین سلول منتقل کنید و کل منطقه خطوطی را که نام محصول در آن قرار دارد ، بکشید.
همانطور که مشاهده می کنید فرمول کپی شده و با توجه به کمیت و قیمت آن ، هزینه کل برای هر نوع محصول بطور خودکار محاسبه شده است.
به همین روش می توان فرمول ها را در چندین عمل و با علائم حسابی مختلف محاسبه کرد. در حقیقت فرمول های اکسل طبق همان اصول کامپایل می شوند که با استفاده از آنها نمونه های عادی ریاضی در ریاضیات انجام می شود. در این حالت تقریباً از همان نحو استفاده می شود.
ما با تقسیم مقدار کالاهای موجود در جدول به دو دسته کار را پیچیده می کنیم. حال برای پیدا کردن مقدار کل ، ابتدا باید تعداد هر دو محموله را اضافه کنیم و سپس نتیجه را با قیمت ضرب کنیم. در حساب ، چنین کارهایی با استفاده از براکت ها انجام می شود ، در غیر این صورت ضرب به عنوان اولین عمل انجام می شود ، که منجر به محاسبه نادرست می شود. ما از براکت ها استفاده می کنیم و برای حل این مشکل در اکسل استفاده می کنیم.
بنابراین ، علامت مساوی (=) را در سلول اول ستون "جمع" قرار دهید. سپس براکت را باز می کنیم ، روی اولین سلول در ستون "1 دسته" کلیک می کنیم ، یک علامت به علاوه (+) قرار می دهیم ، در ستون "2 دسته" روی اولین سلول کلیک می کنیم. بعد ، براکت را ببندید ، و علامت را برای ضرب قرار دهید (*). بر روی اولین سلول در ستون "Price" کلیک کنید. بنابراین فرمول را گرفتیم.
برای اطلاع از نتیجه بر روی دکمه Enter کلیک کنید.
به همان روشی که دفعه قبل با استفاده از روش drag and drop این فرمول را برای سایر سطرهای جدول کپی کنید.
لازم به ذکر است که همه این فرمولها نباید در سلولهای مجاور یا در همان جدول قرار بگیرند. آنها می توانند در جدول دیگری یا حتی روی برگه دیگری از سند قرار بگیرند. این برنامه همچنان نتیجه را به درستی محاسبه می کند.
ماشین حساب
اگرچه ، وظیفه اصلی مایکروسافت اکسل محاسبه جداول است اما می توان از آن به عنوان یک ماشین حساب ساده استفاده کرد. به سادگی یک علامت مساوی قرار داده و اقدامات مورد نظر را در هر سلول از ورق وارد کنید ، یا اعمال را می توان در نوار فرمول نوشت.
برای به دست آوردن نتیجه ، روی دکمه Enter کلیک کنید.
بیانیه های اصلی اکسل
اپراتورهای اصلی محاسبه که در Microsoft Excel مورد استفاده قرار می گیرند شامل موارد زیر است:
- = ("علامت برابر") - برابر با؛
- + ("به علاوه") - علاوه بر این؛
- - ("منهای") - تفریق؛
- ("ستاره") - ضرب؛
- / ("بریده") - تقسیم؛
- ^ ("دور دور") - نمایش.
همانطور که مشاهده می کنید ، مایکروسافت اکسل یک ابزار کامل برای انجام عملیات حسابی مختلف در اختیار کاربر قرار می دهد. این اقدامات را می توان هم هنگام تدوین جداول انجام داد و هم به طور جداگانه برای محاسبه نتیجه برخی عملیات حسابی.
