هنگام کار در Microsoft Excel در جداول با داده های تکراری ، استفاده از لیست کشویی بسیار راحت است. با استفاده از آن می توانید به سادگی پارامترهای مورد نظر را از منوی تولید شده انتخاب کنید. بیایید بدانیم که چگونه می توان یک لیست کشویی را از طرق مختلف تهیه کرد.
یک لیست اضافی ایجاد کنید
راحت ترین و در عین حال کاربردی ترین روش برای ایجاد لیست کشویی ، روشی است که براساس ساختن لیست جداگانه از داده ها ساخته شده است.
اول از همه ، ما یک جدول تهیه را تهیه می کنیم که در آن قصد داریم از منوی کشویی استفاده کنیم ، همچنین لیست جداگانه ای از داده ها را تهیه خواهیم کرد که در آینده در این منو قرار خواهیم گرفت. اگر نمی خواهید هر دو جدول از نظر بصری در کنار هم قرار بگیرند ، می توانید هر دو داده را در همان برگ سند قرار دهید.
داده هایی را که قصد داریم آنها را به لیست کشویی اضافه کنیم انتخاب کنید. ما راست کلیک می کنیم و در فهرست زمینه آیتم "Assign name ..." را انتخاب می کنیم.
فرم ایجاد نام باز می شود. در قسمت "Name" ، هر نام مناسب را وارد کنید که توسط آن این لیست را تشخیص خواهیم داد. اما ، این نام باید با یک حرف شروع شود. همچنین می توانید یک یادداشت را وارد کنید ، اما این مورد ضروری نیست. بر روی دکمه "OK" کلیک کنید.
به برگه "داده" Microsoft Excel بروید. قسمت جدول را که می خواهیم از لیست کشویی استفاده کنیم ، انتخاب کنید. بر روی دکمه "Validation Data" واقع در روبان کلیک کنید.
پنجره بررسی مقادیر ورودی باز می شود. در تب "Parameters" در قسمت "Data data" ، پارامتر "List" را انتخاب کنید. در قسمت "Source" علامت مساوی بگذارید و بلافاصله بدون فاصله نام لیستی را که در بالا به آن اختصاص داده شده بنویسید. بر روی دکمه "OK" کلیک کنید.
لیست کشویی آماده است. اکنون ، هنگامی که روی دکمه کلیک می کنید ، در هر سلول از محدوده مشخص شده لیستی از پارامترها ظاهر می شود ، در این میان می توانید هرکدام را برای اضافه کردن به سلول انتخاب کنید.
با استفاده از ابزارهای برنامه نویس ، یک لیست کشویی ایجاد کنید
روش دوم شامل ایجاد لیست کشویی با استفاده از ابزارهای توسعه دهنده یعنی استفاده از ActiveX است. به طور پیش فرض ، هیچ کارکرد ابزار برنامه نویسی وجود ندارد ، بنابراین ما ابتدا باید آنها را فعال کنیم. برای انجام این کار ، به برگه "File" Excel بروید ، و سپس بر روی کتیبه "گزینه ها" کلیک کنید.
در پنجره ای که باز می شود ، به قسمت "Customize Ribbon" بروید و یک علامت بررسی را در کنار "توسعه دهنده" قرار دهید. بر روی دکمه "OK" کلیک کنید.
پس از آن ، یک زبانه بر روی روبان با نام "توسعه دهنده" ظاهر می شود ، جایی که ما حرکت می کنیم. ما در Microsoft Excel لیستی را ترسیم می کنیم که باید به منوی کشویی تبدیل شود. سپس بر روی آیکون "Insert" روی نوار کلیک کنید و در بین مواردی که در گروه "ActiveX Element" ظاهر می شود ، "Combo Box" را انتخاب کنید.
ما روی محلی که سلول دارای لیست است کلیک می کنیم. همانطور که مشاهده می کنید فرم لیست ظاهر شده است.
سپس به "حالت طراحی" حرکت می کنیم. بر روی دکمه "Control Properties" کلیک کنید.
پنجره خواص کنترل باز می شود. در ستون "ListFillRange" به صورت دستی از طریق روده بزرگ ، محدوده سلولهای جدول را مشخص می کنیم ، داده های آنها موارد را در لیست کشویی تشکیل می دهند.
بعد ، روی سلول کلیک می کنیم و در منوی زمینه از موارد "ComboBox Object" و "ویرایش" عبور می کنیم.
لیست کشویی در Microsoft Excel آماده است.
برای ساخت سلولهای دیگر با یک لیست کشویی ، کافیست روی لبه سمت راست پایین سلول پایان یافته ، روی دکمه ماوس کلیک کرده و آن را بکشید.
لیست های مرتبط
همچنین در اکسل می توانید لیست های کشویی مرتبط ایجاد کنید. این لیست ها وقتی هستند که هنگام انتخاب یک مقدار از لیست ، پیشنهاد می شود پارامترهای مربوطه را در ستون دیگری انتخاب کنید. به عنوان مثال ، هنگام انتخاب محصولات سیب زمینی از لیست ، پیشنهاد می شود کیلوگرم و گرم به عنوان اقدامات انتخاب شود ، و در هنگام انتخاب روغن نباتی - لیتر و میلی لیتر.
اول از همه ، ما جدولی را تهیه خواهیم کرد که لیست های کشویی در آن قرار داشته باشد و جداگانه لیستی با نام محصولات و اقدامات تهیه کنیم.
دامنه نامگذاری شده را به هر یک از لیست ها اختصاص می دهیم ، همانطور که قبلاً با لیست های کشویی معمولی نیز انجام داده ایم.
در سلول اول ، دقیقاً به همان روشی که قبلاً انجام دادیم ، از طریق تأیید داده ، لیستی ایجاد کنید.
در سلول دوم نیز پنجره تأیید داده را راه اندازی می کنیم ، اما در ستون "منبع" تابعی را وارد می کنیم "= INDIRECT" و آدرس سلول اول. به عنوان مثال ، = INDIRECT (B3 $).
همانطور که مشاهده می کنید ، لیست ایجاد شده است.
اکنون ، به این ترتیب که سلول های پایین همان ویژگی های قبلی را بدست آورند ، سلول های بالایی را انتخاب کنید و وقتی دکمه ماوس را فشار دادید ، "را بکشید".
همه چیز ، جدول ایجاد شده است.
ما فهمیدیم چگونه می توان یک لیست کشویی را در اکسل ایجاد کرد. در این برنامه می توانید لیست های کشویی ساده و لیست های وابسته ایجاد کنید. در این حالت می توانید از روش های مختلف ایجاد استفاده کنید. انتخاب بستگی به هدف خاص لیست ، اهداف ایجاد آن ، دامنه و غیره دارد.
