محاسبه تفاوت یکی از اقدامات رایج در ریاضیات است. اما این محاسبه نه تنها در علم استفاده می شود. ما دائماً آن را ، بدون حتی فکر کردن ، در زندگی روزمره انجام می دهیم. به عنوان مثال ، برای محاسبه تغییر از خرید در یک فروشگاه ، از محاسبه یافتن تفاوت بین مبلغی که خریدار به فروشنده داده است و ارزش کالاها نیز است استفاده می شود. بیایید ببینیم چگونه می توان تفاوت در اکسل را هنگام استفاده از قالب های مختلف داده محاسبه کرد.
محاسبه اختلاف
با توجه به اینکه اکسل با فرمت های مختلف داده کار می کند ، هنگام کم کردن یک مقدار از دیگری ، از فرمول های مختلف استفاده می شود. اما به طور کلی ، همه آنها را می توان به یک نوع واحد کاهش داد:
X = A-B
و اکنون بیایید چگونگی تفریق مقادیر قالبهای مختلف را بررسی کنیم: عددی ، پولی ، تاریخ و زمان.
روش 1: جمع کردن اعداد
بلافاصله بیایید اغلب به کاربردن گزینه برای محاسبه اختلاف ، یعنی تفریق مقادیر عددی بپردازیم. برای این اهداف ، در اکسل می توانید فرمول ریاضی معمول را با علامت اعمال کنید "-".
- اگر نیاز دارید که با استفاده از اکسل به عنوان ماشین حساب ، تفریق معمولی را انجام دهید ، سپس نماد را روی سلول تنظیم کنید "=". سپس بلافاصله پس از این نماد ، عدد کاهش یافته را از صفحه کلید بنویسید ، این نماد را قرار دهید "-"و سپس کسر را بنویسید. اگر تعداد تخفیف های مختلفی وجود دارد ، باید دوباره این نماد را قرار دهید "-" و شماره لازم را بنویسید روش متناوب علامت ریاضی و اعداد باید تا زمانی که همه موارد تفریق شده وارد شوند ، انجام شود. مثلاً از 10 تفریق 5 و 3، باید فرمول زیر را در یک عنصر کاربرگ اکسل بنویسید:
=10-5-3پس از ضبط عبارت ، برای نمایش نتیجه محاسبه ، بر روی دکمه کلیک کنید وارد شوید.
- همانطور که مشاهده می کنید نتیجه نمایش داده می شود. برابر با عدد است 2.
اما خیلی بیشتر اوقات ، روند تفریق در اکسل بین اعداد قرار داده شده در سلول ها اعمال می شود. در عین حال ، الگوریتم عمل ریاضیات تقریباً بدون تغییر باقی مانده است ، فقط اکنون به جای عبارات عددی خاص ، به سلولهایی که در آن قرار دارند مراجعه می شود. نتیجه در یک عنصر ورق جداگانه نمایش داده می شود ، جایی که نماد تنظیم شده است. "=".
بیایید ببینیم چگونه می توان تفاوت بین اعداد را محاسبه کرد 59 و 26به ترتیب در عناصر ورق با مختصات واقع شده است A3 و C3.
- ما یک عنصر خالی از کتاب را انتخاب می کنیم که در آن قصد داریم نتیجه محاسبه اختلاف را نشان دهد. ما نماد "=" را در آن قرار می دهیم. پس از آن ، روی سلول کلیک کنید A3. ما یک نماد می گذاریم "-". بعد روی عنصر برگه کلیک کنید. C3. در عنصر ورق برای نتیجه گیری ، فرمول زیر باید ظاهر شود:
= A3-C3مانند مورد قبلی ، برای نمایش نتیجه در صفحه ، روی دکمه کلیک کنید وارد شوید.
- همانطور که مشاهده می کنید در این حالت محاسبه موفقیت آمیز بود. نتیجه محاسبه برابر با عدد است 33.
اما در حقیقت ، در بعضی موارد لازم است یک تفریق را انجام دهیم ، که در آن هم خود مقادیر عددی و هم پیوند به سلولهایی که در آن قرار دارند شرکت خواهند کرد. بنابراین ، احتمالاً با یک عبارت ، برای مثال ، از فرم زیر دیدار خواهد کرد:
= A3-23-C3-E3-5
درس: چگونه یک عدد را در اکسل تفریق کنیم
روش 2: قالب پول
محاسبه مقادیر در قالب پولی عملاً با عددی فرقی ندارد. از همین تکنیک ها استفاده می شود ، زیرا ، به طور کلی ، این قالب یکی از گزینه های عددی است. تنها تفاوت این است که در پایان مقادیر درگیر در محاسبات ، نمادی پولی از یک ارز خاص تعیین شده است.
- در واقع ، شما می توانید عملیات را به عنوان تفریق معمولی اعداد انجام دهید و فقط در این صورت نتیجه نهایی را برای قالب نقدی قالب بندی کنید. بنابراین ، ما محاسبه را انجام می دهیم. به عنوان مثال ، تفریق را از 15 شماره 3.
- پس از آن ، روی عنصر برگه که حاوی نتیجه است کلیک می کنیم. در فهرست ، مقدار را انتخاب کنید "قالب سلول ...". به جای تماس با منوی زمینه ، می توانید بعد از انتخاب ، کلیدهای کلید را اعمال کنید Ctrl + 1.
- با هر دو گزینه ، پنجره قالب بندی راه اندازی می شود. به بخش منتقل می شویم "شماره". در گروه "قالب های شماره" گزینه باید ذکر شود "پول". در همین زمان ، قسمت های ویژه در قسمت سمت راست رابط پنجره نمایش داده می شود که در آن می توانید نوع ارز و تعداد اعشار را انتخاب کنید. اگر به طور کلی ویندوز و به طور خاص مایکروسافت آفیس دارید ، بومی سازی شده در روسیه ، سپس به طور پیش فرض آنها باید در ستون باشند "تعیین" نماد روبل و در قسمت اعشاری یک عدد "2". در اکثر موارد ، این تنظیمات نیازی به تغییر ندارند. اما ، اگر هنوز نیاز به محاسبه به دلار یا بدون اعشار دارید ، باید تنظیمات لازم را انجام دهید.
بعد از انجام همه تغییرات لازم ، روی آن کلیک کنید "خوب".
- همانطور که مشاهده می کنید ، نتیجه تفریق در سلول به یک قالب پولی با تعداد ثابت مکان های اعشار تبدیل شده است.
گزینه دیگری برای قالب بندی نتیجه کسر برای قالب پول نقد وجود دارد. برای این کار ، روی روبان موجود در برگه "خانه" روی مثلث در سمت راست قسمت نمایشگر قالب فعلی سلول در گروه ابزار کلیک کنید "شماره". از لیستی که باز می شود ، گزینه را انتخاب کنید "پول". مقادیر عددی به پولی تبدیل می شوند. درست است ، در این حالت امکان انتخاب ارز و تعداد اعشار اعشار وجود ندارد. گزینه ای که به طور پیش فرض در سیستم تنظیم شده است اعمال خواهد شد یا از طریق پنجره قالب بندی که در بالا توضیح داده شده است پیکربندی می شود.
اگر تفاوت بین مقادیر موجود در سلولهایی را که قبلاً برای قالب پول نقد فرمت شده اند محاسبه کنید ، پس قالب بندی عنصر برگه برای نمایش نتیجه حتی لازم نیست. پس از وارد کردن فرمول با پیوندهایی به عناصر حاوی اعداد کاهش یافته و تفریق ، به طور خودکار به قالب مناسب قالب بندی می شود ، همچنین یک کلیک روی دکمه انجام می شود وارد شوید.
درس: نحوه تغییر قالب سلولی در اکسل
روش 3: تاریخ
اما محاسبه تفاوت تاریخ دارای تفاوت های قابل توجهی است که با گزینه های قبلی متفاوت است.
- اگر لازم باشد از تاریخ مشخص شده در یکی از عناصر موجود در برگه ، تعداد مشخصی از روز را کم کنیم ، سپس اول از همه نماد را تنظیم می کنیم "=" به عنصری که نتیجه نهایی نمایش داده می شود. پس از آن ، روی عنصر برگه که تاریخ در آن قرار دارد کلیک کنید. آدرس آن در عنصر خروجی و در نوار فرمول ظاهر می شود. بعد نماد را می گذاریم "-" و در تعداد روزهایی که از صفحه کلید گرفته می شود رانندگی کنید. برای انجام محاسبه کلیک کنید وارد شوید.
- نتیجه در سلول مشخص شده توسط ما نمایش داده می شود. در همان زمان ، فرمت آن به طور خودکار به فرمت تاریخ تبدیل می شود. بنابراین ، ما یک تاریخ کاملاً نمایش داده شده را دریافت می کنیم.
شرایط معکوس وجود دارد که نیاز به تفریق دیگری از یک تاریخ و تعیین تفاوت بین آنها در روزها است.
- شخصیت را تنظیم کنید "=" در سلول که نتیجه نمایش داده می شود. پس از آن ، روی عنصر برگه ، که حاوی تاریخ بعدی است ، کلیک کنید. پس از نمایش آدرس او در فرمول ، نماد را قرار دهید "-". روی سلول موجود در تاریخ اولیه کلیک کنید. سپس کلیک کنید وارد شوید.
- همانطور که مشاهده می کنید ، این برنامه به طور دقیق تعداد روزهای بین تاریخ های مشخص شده را محاسبه می کند.
تفاوت بین تاریخ ها نیز می تواند با استفاده از عملکرد محاسبه شود دست. خوب است زیرا به شما کمک می کند تا با کمک یک آرگومان اضافی ، پیکربندی کنید که در آن واحدهای اندازه گیری اختلاف نمایش داده می شود: ماه ها ، روزها و غیره. ضرر این روش این است که کار با توابع هنوز پیچیده تر از فرمول های معمولی است. علاوه بر این ، اپراتور دست لیست نشده است جادوگران عملکردو بنابراین باید با استفاده از نحوی زیر آن را به صورت دستی وارد کنید:
= DATE (start_date؛ end_date؛ واحد)
"تاریخ شروع" - استدلالی که نشان دهنده تاریخ اولیه یا پیوندی به آن است که در یک عنصر روی یک برگه قرار دارد.
تاریخ پایان - این یک استدلال به صورت تاریخ بعد یا مراجعه به آن است.
جالب ترین استدلال "واحد". با استفاده از آن می توانید گزینه نمایش نتیجه را انتخاب کنید. با استفاده از مقادیر زیر قابل تنظیم است:
- "د" - نتیجه در روزها نمایش داده می شود.
- "م" - در ماههای کامل
- "ی" - در سالهای کامل؛
- "YD" - تفاوت در روزها (به استثنای سالها)
- "MD" - تفاوت در روزها (به استثنای ماهها و سالها)
- "یم" - تفاوت ماه ها.
بنابراین ، در مورد ما ، باید تفاوت بین روزهای بین 27 مه و 14 مارس 2017 را محاسبه کنیم. این تاریخ ها در سلول هایی با مختصات قرار دارند B4 و D4به ترتیب مکان نما را در هر عنصر ورق خالی که می خواهیم نتایج محاسبه را مشاهده کنیم قرار می دهیم و فرمول زیر را می نویسیم:
= هندل (D4؛ B4؛ "d")
کلیک کنید وارد شوید و نتیجه نهایی محاسبه اختلاف را بدست آورید 74. در واقع ، بین این تاریخ 74 روز نهفته است.
اگر نیاز به تفریق همان تاریخ ها باشد ، اما بدون وارد کردن آنها در سلول های ورق ، در این حالت فرمول زیر را اعمال می کنیم:
= هندل ("03/14/2017"؛ "05/27/2017"؛ "d")
دکمه را دوباره فشار دهید وارد شوید. همانطور که مشاهده می کنید ، نتیجه به طور طبیعی یکسان است ، فقط با روشی کمی متفاوت به دست می آید.
درس: تعداد روزهای بین تاریخ در اکسل
روش 4: زمان
اکنون ما به الگوریتم مورد مطالعه برای تفریق زمان در اکسل می پردازیم. اصل اصلی همانطور که هنگام تفریق خرما انجام می شود همان است. لازم است که زودتر از زمانهای بعدی دور شود.
- بنابراین ، ما با این وظیفه روبرو هستیم که می خواهیم چند دقیقه از ساعت 15:13 تا 22:55 بگذرد. ما این مقادیر زمانی را در سلولهای جداگانه روی برگه می نویسیم. جالب اینجاست که پس از وارد کردن داده ها ، عناصر ورق به صورت خودکار برای محتوا قالب بندی می شوند اگر قبلاً فرمت نشده باشند. در غیر این صورت ، آنها باید برای تاریخ به صورت دستی فرمت شوند. در سلولی که نتیجه تفریق نمایش داده می شود ، نماد را قرار دهید "=". سپس بر روی عنصر حاوی زمان بعدی کلیک می کنیم (22:55). بعد از نمایش آدرس در فرمول ، نماد را وارد کنید "-". اکنون روی عنصری از برگه ای که زمان قبلی در آن قرار دارد کلیک کنید (15:13) در مورد ما ، فرمولی از فرم دریافت کردیم:
= C4-E4برای انجام محاسبه ، کلیک کنید وارد شوید.
- اما ، همانطور که می بینیم ، نتیجه کمی به شکلی که می خواستیم نمایش داده شد. فقط دقیقه ها به اختلاف نیاز داشتیم و به نظر می رسید 7 ساعت 42 دقیقه.
برای به دست آوردن دقیقه باید نتیجه قبلی را با ضریب ضرب کنیم 1440. این ضریب با ضرب تعداد دقایق در ساعت (60) و ساعت در روز (24) بدست می آید.
- اما ، همانطور که می بینیم ، دوباره نتیجه نادرست نمایش داده شد (0:00) این به این دلیل است که هنگام ضرب ، عنصر ورق به طور خودکار در قالب زمان تغییر شکل می یابد. برای اینکه اختلاف دقیقه ها نمایش داده شود ، باید قالب کلی را به آن برگردانیم.
- بنابراین ، این سلول را در برگه انتخاب کنید "خانه" با کلیک بر روی مثلث که قبلاً برای ما آشنا است در سمت راست قسمت نمایش قالب کلیک کنید. در لیست فعال شده ، گزینه را انتخاب کنید "عمومی".
می توانید متفاوت عمل کنید. عنصر مشخص شده ورق را انتخاب کرده و کلیدها را فشار دهید Ctrl + 1. پنجره قالب بندی شروع می شود ، که قبلاً با آنها سر و کار داشته ایم. به برگه بروید "شماره" و در لیست قالب های شماره گزینه را انتخاب کنید "عمومی". کلیک کنید "خوب".
- پس از استفاده از هر یک از این گزینه ها ، سلول به یک قالب مشترک تبدیل می شود. تفاوت بین زمان مشخص شده در دقیقه را نشان می دهد. همانطور که مشاهده می کنید تفاوت بین 15:13 و 22:55 دقیقه 462 دقیقه است.
بنابراین ، نماد را تنظیم کنید "=" در یک سلول خالی روی یک ورق پس از آن ، ما روی آن عنصر برگه که تفاوت تفریق زمان در آن قرار دارد ، کلیک می کنیم (7:42) پس از نمایش مختصات این سلول در فرمول ، روی نماد کلیک کنید ضرب کنید (*) روی صفحه کلید ، و سپس بر روی آن شماره را تایپ می کنیم 1440. برای به دست آوردن نتیجه ، روی آن کلیک کنید وارد شوید.
درس: نحوه تبدیل ساعت ها به دقیقه در اکسل
همانطور که مشاهده می کنید ، تفاوت های ظریف در محاسبه تفاوت در اکسل به آنچه داده با کاربر کار می کند بستگی دارد. اما ، با این حال ، اصل کلی رویکرد به این عمل ریاضی بدون تغییر باقی مانده است. لازم است دیگری را از یک عدد تفریق کنید. این امر می تواند با استفاده از فرمول های ریاضی که با در نظر گرفتن نحو ویژه اکسل و همچنین با استفاده از توابع داخلی ساخته می شود ، حاصل شود.
