یكی از متداول ترین مشكلات موجود در ارائه پاورپوینت ، عدم موفقیت برنامه در بازكردن پرونده اسناد است. این امر به ویژه در شرایطی که کارهای زیادی انجام شده است ، در پشت زمان زیادی که صرف شده و نتیجه آن باید در آینده نزدیک حاصل شود بسیار مهم است. ناامید نشوید ، در بیشتر موارد مشکل حل می شود.
مسائل مربوط به پاورپوینت
قبل از شروع خواندن این مقاله ، باید خود را با یک بررسی دیگر آشنا کنید که لیست گسترده ای از مشکلات مختلفی را که در پاورپوینت بوجود می آیند فراهم می کند:
درس: ارائه پاورپوینت باز نمی شود
در اینجا ، موردی که مشکل به طور خاص با پرونده ارائه بوجود آمده است ، به تفصیل بررسی می شود. این برنامه به صراحت از باز کردن آن امتناع می ورزد ، خطاها می دهد و غیره. نیاز به درک
دلایل عدم موفقیت
برای شروع ، ارزش آن است که برای جلوگیری از عودهای بعدی ، لیست دلایل تجزیه سند را در نظر بگیرید.
- خطا در واکشی
شایع ترین دلیل شکستن یک سند. این معمولاً در صورت ویرایش نمایش در یک درایو فلش USB اتفاق می افتد ، که در این فرآیند یا از رایانه جدا شده بود یا به راحتی از مخاطب دور شد. با این حال ، این سند ذخیره نشده و به درستی بسته شد. خیلی اوقات پرونده خراب است.
- تجزیه رسانه ها
یک دلیل مشابه ، فقط با سند همه چیز خوب بود ، اما دستگاه حامل شکست خورد. در این حالت ، بسته به ماهیت نقص ممکن است بسیاری از پرونده ها ناپدید شوند ، غیرقابل دسترسی یا بشکنند. تعمیر فلش مموری به ندرت به شما امکان می دهد که یک سند را به زندگی برگردانید.
- فعالیت ویروس
طیف گسترده ای از بدافزارها وجود دارد که انواع خاصی از پرونده ها را هدف قرار می دهد. اغلب اینها صرفاً اسناد MS Office هستند. و چنین ویروس ها می توانند باعث ایجاد فساد و نقص پرونده جهانی شوند. اگر کاربر خوش شانس باشد و ویروس فقط ظرفیت کار عادی اسناد را مسدود کند ، می تواند پس از بهبودی رایانه درآمد کسب کند.
- خطای سیستم
هیچ کس از شکست پیش پا افتاده روند اجرای برنامه پاورپوینت یا چیز دیگری مصون نیست. این امر به ویژه در مورد دارندگان سیستم عامل دزدان دریایی و MS Office صادق است. اینگونه که ممکن است ، در عمل هر کاربر کامپیوتر تجربه چنین مشکلاتی وجود دارد.
- مشکلات خاص
شرایط دیگری وجود دارد که تحت آن پرونده PPT ممکن است آسیب دیده یا غیرقابل دسترسی باشد. به عنوان یک قاعده ، اینها مشکلات خاصی هستند که به ندرت اتفاق می افتند که عملاً موارد مجرد هستند.
یک مثال ، عدم موفقیت در پردازش پرونده های رسانه ای است که از یک منبع آنلاین درج شده است. در نتیجه ، هنگامی که شما شروع به مشاهده سند می کنید ، همه چیز فقط روی آن کلیک کرده بود ، کامپیوتر خراب شد و پس از شروع مجدد ، ارائه متوقف شد. براساس تحلیل متخصصان مایکروسافت ، دلیل این امر استفاده از پیوندهای کاملاً پیچیده و نادرست شکل گرفته به تصاویر در اینترنت است که با عملکرد نادرست خود منبع نیز تکمیل شده است.
در نتیجه ، به یک چیز پایین می آید - سند یا به هیچ وجه در پاورپوینت باز نمی شود ، یا خطایی ایجاد می کند.
بازیابی اسناد
خوشبختانه یک نرم افزار تخصصی وجود دارد که ارائه را زنده می کند. محبوب ترین لیست را در نظر بگیرید.
نام این برنامه جعبه ابزار تعمیر پاورپوینت است. این نرم افزار برای رمزگشایی کد محتوای ارائه آسیب دیده طراحی شده است. همچنین می توانید برای ارائه کاملاً کاربردی اقدام کنید.
بارگیری جعبه ابزار تعمیر پاورپوینت
نقطه ضعف اصلی این است که این برنامه یک گرز جادویی نیست که به سادگی ارائه را به زندگی بازگرداند. جعبه ابزار تعمیر پاورپوینت به سادگی داده های موجود در محتوای سند را رمزگشایی می کند و ویرایش و توزیع بیشتر را در اختیار کاربر قرار می دهد.
آنچه سیستم قادر به بازگشت به کاربر است:
- بدنه اصلی ترمیم شده با تعداد اصلی اسلایدها.
- عناصر طراحی مورد استفاده برای دکوراسیون؛
- اطلاعات متنی؛
- اشیاء ایجاد شده (اشکال)؛
- پرونده های رسانه ای درج شده (نه همیشه و نه همه ، زیرا آنها معمولاً در مرحله اول در هنگام خرابی رعایت می شوند).
در نتیجه ، کاربر می تواند داده های دریافت شده را مجددا پیکربندی کند و در صورت لزوم آنها را تکمیل کند. در موارد کار با ارائه بزرگ و پیچیده ، این باعث صرفه جویی در وقت زیادی می شود. اگر این تظاهرات شامل 3-5 اسلاید باشد ، انجام این کار دوباره آسانتر است.
با استفاده از جعبه ابزار تعمیر پاورپوینت
حال ارزشمند است که روند بهبودی از یک ارائه آسیب دیده را با جزئیات در نظر بگیریم. لازم به ذکر است که برای کار تمام عیار یک نسخه کامل از برنامه مورد نیاز است - نسخه آزمایشی رایگان اولیه دارای محدودیت های قابل توجهی است: بیش از 5 پرونده رسانه ، 3 اسلاید و 1 نمودار بازیابی نمی شود. محدودیت ها فقط بر روی این محتوا قرار می گیرند ، خود عملکرد و رویه تغییر نمی یابد.
- در هنگام راه اندازی ، باید مسیر ارائه آسیب دیده و شکسته را مشخص کنید و سپس کلیک کنید "بعدی".
- این برنامه ارائه را تجزیه و تحلیل کرده و آن را به صورت قطعه تجزیه می کند و پس از آن شما باید روی دکمه کلیک کنید "عبور"برای وارد کردن حالت ویرایش داده
- بازیابی اسناد شروع می شود. در ابتدا ، این سیستم سعی خواهد کرد تا بدنه اصلی ارائه را از نو بسازد - تعداد اصلی اسلایدها ، متن روی آنها ، فایل های رسانه ای درج شده.
- برخی از تصاویر و کلیپ های ویدیویی در ارائه اصلی در دسترس نخواهند بود. در صورت زنده ماندن ، پوشه ای که تمام اطلاعات اضافی در آن ذخیره می شود ، ایجاد و باز خواهد کرد. از اینجا می توانید دوباره آنها را قرار دهید.
- همانطور که مشاهده می کنید ، این برنامه طراحی را بازیابی نمی کند ، اما قادر به بازیابی تقریبا تمام پرونده های به کار رفته در دکوراسیون ، از جمله تصاویر پس زمینه است. اگر این یک موضوع مهم نیست ، می توانید یک طرح جدید انتخاب کنید. همچنین ، این وضعیت در شرایطی که در ابتدا از درونمایه استفاده شده باشد ، ترسناک نیست.
- پس از بازیابی دستی ، می توانید سند را به روش معمول ذخیره کنید و برنامه را ببندید.
اگر این سند گسترده بود و حاوی اطلاعات قابل توجهی بود ، این روش ضروری است و به شما امکان می دهد تا پرونده آسیب دیده را به راحتی احیا کنید.
نتیجه گیری
شایان ذکر است یکبار دیگر که موفقیت بهبودی بستگی به میزان خسارت به منبع دارد. اگر از دست دادن داده ها قابل توجه بود ، حتی یک برنامه کمکی نمی کند. بنابراین بهتر است موارد احتیاطی ایمنی را رعایت کنید - این به شما در صرفه جویی در قدرت ، زمان و اعصاب در آینده کمک خواهد کرد.
