نمودارها یک عنصر بسیار مفید و آموزنده در هر مدرک هستند. در مورد ارائه چه می توانیم بگوییم بنابراین برای ایجاد یک نمایشگر با کیفیت بالا و آموزنده ، مهم است که بتوانید به درستی این نوع عنصر را ایجاد کنید.
همچنین بخوانید:
ایجاد نمودار در MS Word
نمودارهای ساختمان در اکسل
ایجاد نمودار
نمودار ایجاد شده در پاورپوینت به عنوان یک فایل رسانه ای استفاده می شود که می تواند در هر زمان بطور دینامیکی تغییر یابد. این بسیار راحت است. جزئیات تنظیم چنین اشیاء در زیر آورده خواهد شد ، اما ابتدا باید راه هایی را برای ایجاد نمودار در پاورپوینت در نظر بگیرید.
روش 1: در قسمت متن وارد شود
سریعترین و آسانترین راه برای ایجاد نمودارها در یک اسلاید جدید.
- هنگام ایجاد یک اسلاید جدید ، پیش فرض طرح استاندارد است - یک عنوان و یک قسمت برای متن. در داخل قاب 6 آیکون برای قرار دادن سریع اشیاء مختلف وجود دارد - جداول ، تصاویر و غیره. نماد دوم در سمت چپ در ردیف بالا اضافه کردن نمودار را نشان می دهد. تنها کلیک بر روی آن باقی مانده است.
- پنجره استاندارد ایجاد نمودار ظاهر می شود. در اینجا همه چیز به سه منطقه اصلی تقسیم می شود.
- حالت اول سمت چپ است که انواع نمودارهای موجود روی آن قرار می گیرد. در اینجا شما باید انتخاب کنید که دقیقاً چه چیزی را می خواهید ایجاد کنید.
- دوم سبک نمایش گرافیکی است. این هیچ اهمیت کارکردی ندارد ؛ انتخاب یا توسط آیین نامه رویدادی که برای آن ارائه می شود یا با ترجیحات شخصی نویسنده تعیین می شود.
- سوم ، نمای نهایی کلی نمودار را قبل از وارد کردن آن نشان می دهد.
- این همچنان فشار دارد باشهتا نمودار ایجاد شود.
شایان ذکر است که این روش به شما امکان می دهد تا به سرعت اجزای لازم را ایجاد کنید ، اما کل منطقه متن را به خود اختصاص می دهد و پس از پایان شکافها ، روش دیگر در دسترس نیست.
روش 2: ایجاد کلاسیک
می توانید از ابتدای شروع به کار ، به روش کلاسیک نمودار موجود در مایکروسافت پاورپوینت را اضافه کنید.
- باید به برگه بروید درج کنید، که در قسمت عنوان ارائه قرار دارد.
- سپس باید روی نماد مربوطه کلیک کنید نمودار.
- روش ایجاد بیشتر شبیه به روش شرح داده شده در بالا است.
روشی استاندارد که به شما امکان می دهد بدون هیچ مشکلی دیگر نمودار ایجاد کنید.
روش 3: چسباندن از اکسل
اگر قبلاً در اکسل ایجاد شده باشد ، هیچ چیزی جایگذاری این مؤلفه را ممنوع نمی کند. علاوه بر این ، اگر جدول مقادیر مربوطه به نمودار پیوست شده است.
- در همان مکان ، در برگه درج کنیدمورد نیاز برای فشار دادن یک دکمه "شی".
- در پنجره ای که باز می شود ، گزینه سمت چپ را انتخاب کنید "ایجاد از پرونده"سپس دکمه را فشار دهید "بررسی ..."، یا مسیر دستی را به برگه اکسل دستی وارد کنید.
- جدول و نمودارهای موجود در آن (یا فقط یک گزینه در صورت عدم وجود دوم) به اسلایدها اضافه می شود.
- اضافه کردن این نکته حائز اهمیت است که با این گزینه می توانید پیوند را پیکربندی کنید. این کار قبل از درج کردن انجام می شود - پس از انتخاب برگه اکسل مورد نظر ، می توانید یک علامت بررسی را در زیر نوار آدرس در این پنجره قرار دهید پیوند.
این مورد به شما امکان می دهد فایل درج شده و اصلی را به هم متصل کنید. اکنون ، هرگونه تغییر در مبدأ اکسل به طور خودکار بر مؤلفه ای که در پاورپوینت درج شده است اعمال می شود. این هم در مورد ظاهر و هم در قالب و هم برای مقادیر صدق می کند
این روش به این دلیل مناسب است که به شما امکان می دهد هر دو جدول و نمودار آن را به طور غیرقابل تفکیک درج کنید. همچنین ، در بسیاری موارد ، تنظیم داده ها در اکسل می تواند ساده تر باشد.
تنظیم نمودار
به عنوان یک قاعده ، در بیشتر موارد (به جز چسباندن از اکسل) ، یک نمودار پایه با مقادیر استاندارد اضافه می شود. آنها مانند طرح باید تغییر کنند.
مقادیر را تغییر دهید
بسته به نوع نمودار ، سیستم تغییر مقادیر آن نیز تغییر می کند. با این حال ، به طور کلی ، روش برای همه گونه ها یکسان است.
- ابتدا باید دکمه سمت چپ ماوس را روی آن کلیک کنید. یک پنجره اکسل باز خواهد شد.
- در حال حاضر یک جدول به طور خودکار ایجاد شده با مقادیر استاندارد وجود دارد. آنها را می توان بازنویسی کرد ، به عنوان مثال ، نام های خط. داده های مربوطه فوراً در نمودار اعمال می شود.
- هیچ چیز مانع اضافه کردن ردیف ها یا ستون های جدید با مشخصات مناسب در صورت لزوم نمی شود.
تغییر در ظاهر
ظاهر نمودار توسط طیف گسترده ای از ابزارها ساخته شده است.
- برای تغییر نام شما باید دوبار روی آن کلیک کنید. این پارامتر در جداول تنظیم نشده است ؛ فقط در این روش وارد می شود.
- تنظیم اصلی در یک بخش خاص انجام می شود قالب نمودار. برای باز کردن آن ، باید بر روی دکمه سمت چپ ماوس در ناحیه نمودار دوبار کلیک کنید ، اما نه بر روی آن ، بلکه روی فضای سفید داخل مرزهای شیء کلیک کنید.
- محتویات این بخش بسته به نوع نمودار متفاوت است. به طور کلی ، دو بخش با سه زبانه وجود دارد.
- بخش اول - گزینه های نمودار. اینجاست که ظاهر شی تغییر می کند. برگه ها به شرح زیر است:
- "پر و مرز" - به شما اجازه می دهد رنگ ناحیه یا قاب های آن را تغییر دهید. در کل نمودار و همچنین ستون ها ، بخش ها و بخش ها اعمال می شود. برای انتخاب ، باید روی دکمه سمت چپ ماوس روی قسمت لازم کلیک کرده و سپس تنظیمات را انجام دهید. به عبارت ساده تر ، این برگه به شما امکان می دهد هر بخشی از نمودار را مجدداً تغییر دهید.
- "اثرات" - در اینجا می توانید اثر سایه ها ، حجم ، درخشش ، صاف کردن و غیره را پیکربندی کنید. در بیشتر مواقع ، این ابزارها در ارائه های حرفه ای و کاری مورد نیاز نیستند ، اما این امر در شخصی سازی برای انتقال سبک نمایش فردی تداخلی ندارد.
- "اندازه و خصوصیات" - در حال حاضر تنظیم ابعاد هم کل برنامه و هم عناصر فردی آن وجود دارد. همچنین در اینجا می توانید متن اولویت و جایگزینی صفحه نمایش را تنظیم کنید.
- بخش دوم - گزینه های متن. این مجموعه ابزار ، همانطور که از نام آن پیداست ، برای قالب بندی اطلاعات متن درنظر گرفته شده است. همه چیز به برگه های زیر تقسیم می شود:
- "متن را پر و رئوس کنید" - در اینجا می توانید قسمت متن را پر کنید. به عنوان مثال ، می توانید یک پس زمینه برای یک افسانه نمودار انتخاب کنید. برای برنامه ، شما باید بخش متن متن را انتخاب کنید.
- "جلوه های متن" - استفاده از اثرات سایه ها ، حجم ، درخشش ، صاف کردن و غیره. برای متن انتخاب شده
- "کتیبه" - به شما امکان می دهد عناصر متن اضافی را تنظیم کنید ، همچنین مکان و اندازه موارد موجود را تغییر دهید. به عنوان مثال توضیحات مربوط به قسمتهای جداگانه نمودار.
تمام این ابزارها به شما امکان می دهند تا به راحتی هر طراحی را برای نمودار پیکربندی کنید.
نکات
- بهتر است رنگ های متناسب اما مشخص را برای نمودار انتخاب کنید. در اینجا ، الزامات استاندارد برای یک تصویر سبک کاربردی است - رنگ ها نباید سایه هایی با اسید روشن ، چشم بریده شده و غیره باشند.
- توصیه نمی شود جلوه های انیمیشن را روی نمودارها بکشید. این می تواند هم در روند پخش اثر ، و هم در پایان آن ، تحریف کند. در سایر ارائه های حرفه ای ، اغلب می توانید نمودارهای مختلفی را مشاهده کنید که به صورت انیمیشن ظاهر می شوند و عملکرد آنها را نشان می دهد. غالباً این پرونده های رسانه ای با پیمایش خودکار هستند که به طور جداگانه با فرمت GIF یا فیلم ایجاد می شوند ، به همین ترتیب نمودار نیستند.
- نمودارها همچنین وزن خود را در ارائه اضافه می کنند. بنابراین ، اگر مقررات و محدودیت هایی وجود دارد ، بهتر است برنامه های زیادی را اجرا نکنید.
خلاصه اینکه لازم است حرف اصلی را بگوییم. نمودارها برای نمایش داده ها یا شاخص های خاص ایجاد می شوند. اما یک نقش صرفاً فنی فقط در اسناد به آنها اختصاص می یابد. به صورت بصری - در این حالت ، در ارائه - هر برنامه ای نیز باید زیبا و مطابق با استانداردها باشد. بنابراین مهم است که با نهایت دقت به روند ایجاد بپردازید.
