در همه موارد ، ارائه پاورپوینت لازم است فقط به صورت الکترونیکی باشد. به عنوان مثال ، در دانشگاه ها اغلب آنها لازم است که نسخه های چاپی کار برای برگه های دوره یا دیپلم آنها اعمال شود. بنابراین وقت آن است که یاد بگیریم که چگونه کار خود را در پاورپوینت چاپ کنید.
همچنین بخوانید:
چاپ اسناد به صورت Word
چاپ اسناد در اکسل
روشهای چاپ
به طور کلی ، این برنامه دو راه اصلی برای ارسال یک چاپگر برای چاپ دارد. حالت اول دلالت بر این دارد که هر اسلاید روی یک برگه جداگانه با فرمت کامل ایجاد می شود. دوم - کاغذ را با پخش کردن تمام اسلایدها به مقدار مناسب در هر صفحه ذخیره کنید. بسته به آیین نامه ، هر گزینه حاوی تغییرات خاصی است.
روش 1: چاپ سنتی
چاپ معمولی ، همانطور که در هر برنامه دیگری از Microsoft Office ظاهر می شود.
- ابتدا به برگه بروید پرونده.
- در اینجا باید به بخش بروید "چاپ".
- یک منو باز می شود که می توانید تنظیمات لازم را انجام دهید. اطلاعات بیشتر در مورد این زیر به طور پیش فرض ، پارامترهای موجود در اینجا نیازهای چاپ استاندارد را برآورده می کنند - یک نسخه از هر اسلاید ایجاد می شود و چاپ به صورت رنگی ، یک اسلاید در هر صفحه انجام می شود. اگر این گزینه مناسب شما باشد ، باید دکمه را فشار دهید "چاپ"، و دستور به دستگاه مناسب منتقل می شود.
همچنین می توانید با فشار دادن کلید کلید فوری ، به سرعت به منوی چاپ بروید "Ctrl" + "P".
روش 2: چیدمان روی یک ورق
اگر می خواهید نه یک اسلاید در هر صفحه چاپ کنید ، بلکه چندین مورد ، این عملکرد مورد نیاز خواهد بود.
- هنوز باید به بخش بروید "چاپ" به صورت دستی یا با کلید ترکیبی. در اینجا در پارامترها باید مورد سوم را از بالا پیدا کنید ، که به صورت پیش فرض است "اندازه کل صفحه را اسلاید می کند".
- اگر این مورد را گسترش دهید ، می توانید گزینه های چاپ بسیاری با طرح قاب در یک ورق را مشاهده کنید. می توانید از 1 تا 9 صفحه را بطور همزمان ، فراگیر انتخاب کنید.
- بعد از فشار دادن "چاپ" ارائه با توجه به الگوی انتخاب شده به کاغذ منتقل می شود.
توجه به این نکته ضروری است که هنگام انتخاب یک ورق کوچک و حداکثر تعداد اسلایدها در حین محاسبه ، کیفیت نهایی رنج قابل توجهی خواهد داشت. قابها بسیار متنوع و متنوع چاپ می شوند ، جداول یا عناصر کوچک از نظر متمایزی قابل تشخیص نیستند. این نکته را باید در نظر گرفت.
تنظیم الگوی چاپ
همچنین باید ویرایش خروجی اسلایدها را در الگوی چاپ در نظر بگیرید.
- برای انجام این کار ، به برگه بروید "نمایش".
- در اینجا باید دکمه را فشار دهید "صدور نمونه".
- این برنامه به حالت خاصی از کار با نمونه ها می رود. در اینجا می توانید از این نوع ورق ها سفارشی کرده و ایجاد کنید.
- منطقه تنظیمات صفحه به شما امکان می دهد جهت و اندازه صفحه و همچنین تعداد اسلایدها را که در اینجا چاپ می شود تنظیم کنید.
- متغیرهایی به شما امکان می دهد فیلدهای اضافی ، مانند سرصفحه و پاورقی ، تاریخ و شماره صفحه را علامت گذاری کنید.
- در قسمت های باقیمانده ، می توانید طراحی صفحه را سفارشی کنید. به طور پیش فرض ، آن وجود ندارد و صفحه به سادگی سفید است. با همین تنظیمات ، علاوه بر اسلایدها ، عناصر هنری دیگری نیز در اینجا ذکر خواهد شد.
- بعد از انجام تنظیمات می توانید با فشار دادن دکمه از جعبه ابزار خارج شوید حالت نمونه را ببندید. پس از آن می توان از قالب برای چاپ استفاده کرد.
تنظیمات چاپ
هنگام چاپ در یک پنجره ، می توانید پارامترهای زیادی را مشاهده کنید. شایان ذکر است که هر یک از آنها مسئولیت چیست.
- اولین چیزی که باید به آن توجه کنید تهیه نسخه است. در گوشه بالا می توانید تعداد تنظیمات نسخه را مشاهده کنید. اگر انتخاب کنید که کل سند را چاپ کنید ، هر اسلاید به همان تعداد بار چاپ می شود که در این خط نشان داده شده است.
- در بخش "چاپگر" می توانید وسیله ای را انتخاب کنید که ارائه برای چاپ ارسال شود. اگر چندین متصل وجود داشته باشد ، آنگاه کارکرد مفید خواهد بود. اگر فقط یک چاپگر وجود داشته باشد ، سیستم به طور خودکار استفاده از آن را پیشنهاد می کند.
- در مرحله بعد می توانید نحوه و چگونگی چاپ را مشخص کنید. به طور پیش فرض ، گزینه در اینجا انتخاب شده است. چاپ همه ارائه. همچنین گزینه هایی وجود دارد که به شما امکان می دهد یک اسلاید را به چاپگر یا برخی از این موارد ارسال کنید.
برای آخرین اقدام ، یک خط جداگانه وجود دارد که می توانید شماره های اسلایدهای مورد نظر (یا در قالب) را مشخص کنید "1;2;5;7" و غیره) یا فاصله (با فرمت "1-6") این برنامه دقیقاً فریم های مشخص شده را چاپ می کند ، اما تنها در صورت وجود گزینه در بالا نشان می دهد دامنه سفارشی.
- علاوه بر این ، سیستم پیشنهاد می کند فرمت چاپ را انتخاب کنید. با استفاده از این مورد در حال حاضر مجبور به کار در تنظیمات الگوهای چاپ بود. در اینجا می توانید گزینه چاپ با کیفیت بالا را انتخاب کنید (به جوهر و زمان بیشتری نیاز دارید) ، کشش اسلاید در عرض کل صفحه و غیره. در اینجا همچنین می توانید تنظیمات صدور را که قبلاً نیز به آن اشاره شد ، بیابید.
- همچنین اگر کاربر چندین نسخه را چاپ کرد ، می توانید برنامه جمع آوری را تنظیم کنید. فقط دو گزینه وجود دارد - یا سیستم با تولید مکرر سند بعد از انتشار آخرین اسلاید ، همه چیز را به صورت متوالی چاپ می کند ، یا تکرار هر فریم در یک بار به همان اندازه بار لازم.
- خوب ، در پایان ، می توانید گزینه چاپ - رنگ ، سیاه و سفید یا سیاه و سفید با سایه های خاکستری را انتخاب کنید.
در پایان ، شایان ذکر است که اگر یک چاپ بسیار رنگارنگ و بزرگ چاپ کنید ، این می تواند به هزینه های سنگین جوهر منجر شود. بنابراین توصیه می شود برای به حداکثر رساندن صرفه جویی ، فرمت را از قبل انتخاب کنید ، یا به درستی از کارتریج ها و جوهر انبار کنید تا در اثر چاپگر خالی مجبور به مقابله با مشکلات نشوید.
