گاهی اوقات هنگام چاپ یک کارنامه اکسل ، چاپگر نه تنها صفحات پر از داده ، بلکه صفحات خالی را نیز چاپ می کند. این می تواند به دلایل مختلف اتفاق بیفتد. به عنوان مثال ، اگر به طور تصادفی هر کاراکتری را در ناحیه این صفحه قرار دهید ، حتی یک فضا ، برای چاپ ضبط می شود. طبیعتاً این امر بر سایش پرینتر تأثیر منفی می گذارد و همچنین باعث از دست رفتن زمان می شود. بعلاوه مواردی وجود دارد که شما نمی خواهید صفحه خاصی را پر از داده پر کنید و نمی خواهید آن را چاپ کنید بلکه آن را حذف کنید. بیایید به گزینه های حذف یک صفحه در اکسل بپردازیم.
روش حذف صفحه
هر برگه یک کارنامه اکسل به صفحات چاپی تقسیم می شود. مرزهای آنها در همان زمان به عنوان مرزهای ورق هایی که روی چاپگر چاپ می شوند ، خدمت می کنند. با رفتن به حالت چیدمان یا حالت صفحه اکسل دقیقا چگونگی تقسیم سند به صفحات مشاهده می کنید. این کار بسیار آسان است.
در سمت راست نوار وضعیت ، که در انتهای پنجره اکسل قرار دارد ، آیکون هایی برای تغییر حالت مشاهده سند وجود دارد. به طور پیش فرض ، حالت عادی فعال است. نمادی که مربوط به آن است ، سمت چپ از سه آیکون. برای تغییر به حالت چیدمان صفحه ، روی نماد اول در سمت راست نماد مشخص شده کلیک کنید.
پس از آن ، حالت چیدمان صفحه فعال می شود. همانطور که مشاهده می کنید ، تمام صفحات با فضای خالی از هم جدا می شوند. برای ورود به حالت صفحه ، بر روی دکمه سمت راست در ردیف آیکون های بالا کلیک کنید.
همانطور که مشاهده می کنید ، در حالت صفحه ، نه تنها خود صفحات قابل مشاهده هستند ، مرزهای آنها با یک خط خال دار مشخص شده اند ، بلکه تعداد آنها نیز مشخص شده است.
همچنین می توانید با رفتن به برگه ، بین حالت های مشاهده در اکسل جابجا شوید "نمایش". در روبان در جعبه ابزار وجود دارد حالت مشاهده کتاب دکمه هایی برای تغییر حالت ها وجود دارد که مطابق با نمادها در نوار وضعیت هستند.
اگر هنگام استفاده از حالت صفحه ، دامنه ای شماره گذاری شود که در آن هیچ چیزی به صورت بصری نمایش داده نمی شود ، سپس یک برگه خالی چاپ می شود. البته با تنظیم چاپ می توانید طیف وسیعی از صفحات را مشخص کنید که شامل عناصر خالی نباشد ، اما بهتر است این عناصر اضافی به طور کلی حذف شوند. بنابراین لازم نیست هر بار چاپ را همان مراحل اضافی انجام دهید. علاوه بر این ، ممکن است کاربر به سادگی تنظیمات لازم را فراموش کند ، که منجر به چاپ برگه های خالی خواهد شد.
علاوه بر این ، آیا عناصر خالی در سند وجود دارد را می توان از طریق منطقه پیش نمایش یافت. برای رسیدن به آنجا باید به برگه بروید پرونده. بعد به بخش بروید "چاپ". قسمت پیش نمایش سند در قسمت سمت راست پنجره ای که باز می شود قرار خواهد گرفت. اگر نوار پیمایش را به پایین بچرخانید و در پنجره پیش نمایش مشاهده کنید که در بعضی از صفحات به هیچ وجه هیچ اطلاعاتی وجود ندارد ، سپس به صورت ورق های خالی چاپ می شوند.
حال بطور خاص می توانیم با انجام مراحل فوق ، نحوه حذف صفحات خالی از یک سند را دریابیم.
روش 1: اختصاص منطقه چاپ
برای جلوگیری از چاپ ورق های خالی یا غیر ضروری ، می توانید یک قسمت چاپ اختصاص دهید. در نظر بگیرید که چگونه این کار انجام شده است.
- محدوده داده روی برگه را برای چاپ انتخاب کنید.
- برو به برگه طرح بندی صفحهبر روی دکمه کلیک کنید "منطقه چاپ"واقع در بلوک ابزار تنظیمات صفحه. یک منوی کوچک باز می شود که فقط از دو مورد تشکیل شده است. روی مورد کلیک کنید "تنظیم".
- ما با کلیک بر روی آیکون به شکل دیسک رایانه در گوشه سمت چپ بالای پنجره اکسل ، پرونده را با روش استاندارد ذخیره می کنیم.
اکنون همیشه وقتی می خواهید این پرونده را چاپ کنید ، فقط آن قسمت از سندی که انتخاب کرده اید به چاپگر تغذیه می شود. بنابراین ، صفحات خالی به سادگی "قطع" می شوند و چاپ نمی شوند. اما این روش همچنین دارای معایبی است. اگر تصمیم دارید داده ها را به جدول اضافه کنید ، برای چاپ آنها باید مجدداً ناحیه چاپ را تغییر دهید ، زیرا این برنامه فقط محدوده ای را که در تنظیمات مشخص کرده اید به چاپگر ارسال می کند.
اما وضعیت دیگری ممکن است ، هنگامی که شما یا کاربر دیگری منطقه چاپ را تنظیم کردید ، پس از آن جدول ویرایش شد و ردیف ها از آن حذف شدند. در این حالت ، صفحات خالی که به عنوان یک منطقه قابل چاپ پین شده اند ، هنوز هم برای چاپگر ارسال می شود ، حتی اگر هیچ کاراکی در محدوده آنها تنظیم نشده باشد ، از جمله یک فضای. برای خلاص شدن از شر این مشکل ، فقط حذف منطقه چاپ کافی است.
به منظور حذف منطقه چاپ ، حتی برجسته کردن دامنه لازم نیست. فقط به برگه بروید نشانه گذاریبر روی دکمه کلیک کنید "منطقه چاپ" در بلوک تنظیمات صفحه و در منوی ظاهر شده ، را انتخاب کنید "حذف".
پس از آن ، در صورت عدم وجود فاصله یا کاراکترهای دیگر در سلولهای خارج از جدول ، محدوده های خالی بخشی از سند محسوب نمی شوند.
درس: نحوه تنظیم منطقه چاپ در اکسل
روش 2: صفحه را کاملاً پاک کنید
اگر با این وجود این مسئله در این واقعیت نهفته باشد که یک ناحیه چاپی با دامنه خالی اختصاص داده شده است ، اما دلیل عدم قرارگیری صفحات خالی در سند به این دلیل است که در ورق فاصله یا کاراکترهای اضافی دیگری وجود دارد ، در این حالت ناحیه چاپ مجبور به اختصاص می شود. فقط یک اندازه گیری نصف است
همانطور که در بالا گفته شد ، اگر جدول به طور مداوم در حال تغییر است ، کاربر مجبور است هر بار که چاپ می کند ، گزینه های چاپ جدیدی را تنظیم کند. در این حالت ، یک گام منطقی تر این خواهد بود که به طور کامل دامنه کتاب را که حاوی فضاهای غیر ضروری یا مقادیر دیگر است حذف کنیم.
- به هر یک از دو روشی که در ابتدا توضیح دادیم به صفحه صفحه کتاب بروید.
- بعد از راه اندازی حالت مشخص شده ، تمام صفحاتی را که لازم نداریم انتخاب کنید. ما این کار را با چرخاندن آنها با مکان نما در حالی که دکمه سمت چپ ماوس را نگه دارید ، انجام می دهیم.
- پس از انتخاب عناصر ، بر روی دکمه کلیک کنید حذف کنید روی صفحه کلید همانطور که مشاهده می کنید ، تمام صفحات اضافی حذف می شوند. اکنون می توانید به حالت عادی مشاهده کنید.
دلیل اصلی وجود ورق های خالی هنگام چاپ ، ایجاد فضایی در یکی از سلول ها در محدوده آزاد است. علاوه بر این ، علت ممکن است یک منطقه چاپ نادرست تعریف شده باشد. در این حالت ، فقط باید آنرا فسخ کنید. همچنین برای حل مشکل چاپ صفحات خالی یا غیر ضروری ، می توانید محل چاپ دقیق را تنظیم کنید ، اما بهتر است این کار را با پاک کردن محدوده های خالی انجام دهید.
