هنگام کار با جداول ، اغلب مجبور خواهید بود برای یک اسم خاص ، کل مبلغ ها را پایین بیاورید. از نام این طرف ، نام کارمند ، شماره واحد ، تاریخ و غیره می توان به عنوان این نام استفاده کرد. اغلب این نام ها عنوان سطرها هستند و بنابراین ، برای محاسبه نتیجه کل برای هر عنصر ، لازم است تا محتوای سلول های یک ردیف خاص خلاصه شود. بعضی اوقات داده ها برای اهداف دیگر در ردیف ها اضافه می شوند. بیایید روش های مختلفی را که می توان در Excel انجام داد ، بررسی کنیم.
همچنین ببینید: نحوه محاسبه مقدار در اکسل
جمع کردن مقادیر در یک ردیف
به طور کلی ، سه روش اصلی برای خلاصه کردن مقادیر یک رشته در اکسل وجود دارد: استفاده از یک فرمول حساب ، استفاده از توابع و مبالغ خودکار. در عین حال ، این روش ها را می توان به تعدادی گزینه خاص تر تقسیم کرد.
روش 1: فرمول حسابی
اول از همه ، ما تجزیه و تحلیل خواهیم کرد که چگونه با استفاده از فرمول حساب می توانید مقدار را در یک خط محاسبه کنید. بیایید ببینیم که چگونه این روش بر روی یک مثال خاص کار می کند.
ما یک جدول داریم که درآمد پنج فروشگاه را براساس تاریخ نشان می دهد. نام فروشگاه نام ردیف است و تاریخ ها نام ستون ها هستند. ما باید کل درآمد فروشگاه اول را برای کل دوره محاسبه کنیم. برای انجام این کار ، ما باید تمام سلولهای خط که متعلق به این پریز است را اضافه کنیم.
- سلولی را انتخاب کنید که نتیجه نهایی محاسبه کل نمایش داده شود. ما آنجا را نشانه می گذاریم "=". با کلیک بر روی سلول اول در این سطر ، که حاوی مقادیر عددی است. همانطور که مشاهده می کنید ، آدرس آن بلافاصله در این عنصر نمایش داده می شود تا مقدار نشان داده شود. ما نشانه ای می گذاریم "+". سپس بر روی سلول بعدی در ردیف کلیک کنید. در این روش علائم را متناوب می کنیم "+" با آدرس سلول های خط که به فروشگاه اول مراجعه می کند.
در نتیجه ، در مورد خاص ما ، فرمول زیر بدست می آید:
= B3 + C3 + D3 + E3 + F3 + G3 + H3طبیعتاً هنگام استفاده از جداول دیگر ظاهر آن متفاوت خواهد بود.
- برای نمایش درآمد کل خروجی اول ، روی دکمه کلیک کنید وارد شوید روی صفحه کلید نتیجه در سلولی که فرمول در آن قرار داشت نمایش داده می شود.
همانطور که مشاهده می کنید ، این روش بسیار ساده و شهودی است ، اما دارای یک اشکال قابل توجه است. لازم است که زمان زیادی را برای اجرای آن صرف کنیم ، در مقایسه با گزینه هایی که در زیر مورد بررسی قرار خواهیم داد. و اگر ستون های زیادی در جدول وجود داشته باشد ، هزینه های زمان حتی بیشتر می شوند.
روش 2: AutoSum
یک روش بسیار سریعتر برای اضافه کردن داده ها در یک خط ، استفاده از مبالغ خودکار است.
- تمام سلولهای دارای مقادیر عددی خط اول را انتخاب کنید. ما با نگه داشتن دکمه سمت چپ ماوس را انتخاب می کنیم. رفتن به برگه "خانه"بر روی آیکون کلیک کنید "اتوسوم"واقع در روبان در جعبه ابزار "ویرایش".
گزینه دیگر برای تماس با مبلغ خودکار رفتن به برگه است فرمول ها. در جعبه ابزار وجود دارد کتابخانه ویژه روی دکمه روبان کلیک کنید "اتوسوم".
اگر به هیچ وجه نمی خواهید زبانه ها را مرور کنید ، پس از برجسته کردن یک خط ، می توانید به سادگی ترکیبی از کلیدهای داغ را تایپ کنید Alt + =.
- هر عملی که از دستکاری های بالا انتخاب کنید ، یک عدد در سمت راست محدوده انتخاب شده نمایش داده می شود. این مجموع مقادیر خط خواهد بود.
همانطور که مشاهده می کنید ، این روش به شما امکان می دهد مقدار سریعتر از نسخه قبلی را در خط محاسبه کنید. اما او همچنین عیب دارد. این امر در واقع این واقعیت است که مبلغ فقط در سمت راست محدوده افقی انتخاب شده نمایش داده می شود ، و نه در مکانی که کاربر بخواهد.
روش 3: عملکرد SUM
برای غلبه بر کاستی های دو روش فوق ، گزینه ای را با استفاده از توابع اکسل داخلی نامیده می شود خلاصه.
عملگر خلاصه متعلق به گروه اکسل توابع ریاضی است. وظیفه آن جمع اعداد است. نحو این عملکرد به شرح زیر است:
= SUM (number1؛ number2؛ ...)
همانطور که مشاهده می کنید ، استدلال های این اپراتور تعداد یا آدرس سلول هایی است که در آن قرار دارند. تعداد آنها می تواند تا 255 باشد.
بیایید ببینیم که چگونه می توانیم با استفاده از مثال جدول خود عناصر را در یک ردیف جمع کنیم.
- هر سلول خالی را روی برگه که در آن قصد داریم نتیجه محاسبه را نمایش دهد انتخاب کنید. در صورت تمایل ، می توانید آن را حتی در برگه دیگری از کتاب نیز انتخاب کنید. اما همه این اتفاقات به ندرت اتفاق می افتد ، زیرا در بیشتر موارد راحت تر قرار دادن سلول برای نتایج حاصل در همان خط داده های محاسبه شده راحت تر است. پس از انجام انتخاب ، بر روی آیکون کلیک کنید "درج عملکرد" در سمت چپ نوار فرمول
- ابزاری که گفته می شود جادوگر ویژگی. ما آن را به دسته منتقل می کنیم "ریاضی" و از لیست اپراتورهایی که باز می شود ، نام را انتخاب کنید خلاصه. سپس بر روی دکمه کلیک کنید "خوب" پایین پنجره جادوگران عملکرد.
- پنجره آرگومان اپراتور فعال می شود خلاصه. این پنجره می تواند حداکثر 255 فیلد داشته باشد ، اما برای حل مشکل ما فقط به یک زمینه نیاز دارید - "شماره 1". لازم است مختصات آن خط را وارد کنید ، مقادیری که باید به آن اضافه شود. برای انجام این کار ، مکان نما را در قسمت مشخص شده قرار دهید و سپس با نگه داشتن دکمه سمت چپ ماوس ، کل عددی خط مورد نیاز خود را با مکان نما انتخاب کنید. همانطور که مشاهده می کنید ، آدرس این محدوده بلافاصله در قسمت پنجره argument نمایش داده می شود. سپس بر روی دکمه کلیک کنید "خوب".
- پس از انجام عمل نشان داده شده ، مقدار مقادیر ردیف بلافاصله در سلول نمایش داده می شود که در همان مرحله اول برای حل مسئله به این روش ، انتخاب کردیم.
همانطور که مشاهده می کنید ، این روش کاملاً انعطاف پذیر و نسبتاً سریع است. درست است ، برای همه کاربران شهودی نیست. بنابراین ، آنهایی که از وجود منابع آن از منابع مختلف آگاهی ندارند ، بندرت آن را در رابط اکسل به خودی خود می یابند.
درس: جادوگر ویژگی های اکسل
روش 4: مقادیر انبوه در ردیف ها
اما اگر لازم باشد خلاصه نه یک یا دو خط ، بلکه بگوییم 10 ، 100 یا حتی 1000؟ آیا واقعاً لازم است که هر خط اقدامات فوق را بطور جداگانه اعمال کند؟ همانطور که معلوم است ، اصلاً لازم نیست. برای انجام این کار ، شما فقط باید فرمول جمع بندی را در سلولهای دیگر کپی کنید که در آن قصد دارید مجموع خطوط باقیمانده را نشان دهید. این کار با استفاده از ابزاری انجام می شود که نام نشانگر fill را دارد.
- مقادیر را در ردیف اول جدول با هر یک از روشهایی که قبلاً توضیح داده شده است اضافه می کنیم. مکان نما را در گوشه سمت راست پایین سلول قرار می دهیم که در آن نتیجه فرمول یا عملکرد اعمال شده نمایش داده می شود. در این حالت ، مکان نما باید ظاهر خود را تغییر داده و به یک نشانگر پر کننده تبدیل شود که مانند یک صلیب کوچک است. سپس دکمه سمت چپ ماوس را نگه می داریم و مکان نما را به موازات سلول ها با نام های ردیف پایین می کشیم.
- همانطور که مشاهده می کنید ، تمام سلول ها از داده ها پر شدند. این مجموع مقادیر به طور جداگانه در هر سطر است. این نتیجه بدست آمده است زیرا به طور پیش فرض ، تمام پیوندها در اکسل نسبی هستند ، مطلق نیستند و هنگام کپی کردن ، مختصات خود را تغییر می دهند.
درس: نحوه درست کردن خودکار در اکسل
همانطور که مشاهده می کنید ، در اکسل سه روش اصلی برای محاسبه مجموع مقادیر موجود در خطوط وجود دارد: فرمول حساب ، جمع خودکار و عملکرد SUM. هر کدام از این گزینه ها دارای مزایا و معایب خاص خود هستند. بصری ترین روش استفاده از فرمول است ، سریعترین گزینه جمع خودکار است و جهانی ترین استفاده از عملگر SUM است. علاوه بر این ، با استفاده از نشانگر پر ، می توانید جمع انبوهی از مقادیر را توسط ردیف ها انجام دهید ، که توسط یکی از سه روش ذکر شده در بالا انجام می شود.
