در بعضی موارد ، کاربر وظیفه دارد شمارش مقدار مقادیر موجود در ستون را بشمارد ، اما شمارش تعداد آنها را برعهده نگیرد. یعنی به عبارت ساده ، باید محاسبه کنید که تعداد سلول های این ستون با داده های عددی یا متن خاصی پر شده است. در اکسل تعدادی ابزار وجود دارد که می توانند این مشکل را برطرف کنند. بیایید هرکدام را جداگانه در نظر بگیریم.
همچنین مشاهده کنید: نحوه محاسبه تعداد ردیف ها در اکسل
نحوه محاسبه تعداد سلولهای پر شده در اکسل
روش شمارش ستون
بسته به اهداف کاربر ، در اکسل می توانید تمام مقادیر موجود در ستون را بشمارید ، فقط داده های عددی و آنهایی که با یک شرایط خاص خاص مطابقت دارند. بیایید به چگونگی حل کارها به روشهای مختلف بپردازیم.
روش 1: نشانگر در نوار وضعیت
این روش ساده ترین است و به حداقل عمل نیاز دارد. به شما امکان می دهد تعداد سلول های حاوی داده های عددی و متنی را شمارش کنید. شما می توانید با نگاه کردن به نشانگر در نوار وضعیت ، این کار را انجام دهید.
برای انجام این کار ، کافی است دکمه سمت چپ ماوس را نگه دارید و کل ستون را که می خواهید مقادیر را بشمارید ، انتخاب کنید. به محض انتخاب ، در نوار وضعیت ، که در پایین پنجره قرار دارد ، در کنار پارامتر قرار دارد "مقدار" تعداد مقادیر موجود در ستون نمایش داده می شود. سلول های پر شده از هر گونه داده (عددی ، متن ، تاریخ و غیره) در محاسبه شرکت می کنند. عناصر خالی هنگام شمارش نادیده گرفته می شوند.
در بعضی موارد ممکن است نشانگر تعداد مقادیر در نوار وضعیت نمایش داده نشود. این بدان معنی است که به احتمال زیاد غیرفعال است. برای فعال کردن آن ، روی نوار وضعیت کلیک راست کنید. یک منو ظاهر می شود. در آن شما باید کادر کنار آن را بررسی کنید "مقدار". پس از آن ، تعداد سلولهای پر از داده در نوار وضعیت نمایش داده می شود.
مضرات این روش شامل این واقعیت است که نتیجه در هر جایی ثابت نیست. یعنی به محض حذف انتخاب ، ناپدید می شود. بنابراین ، در صورت لزوم ، آن را برطرف کنید ، باید نتیجه را به صورت دستی ضبط کنید. علاوه بر این ، با استفاده از این روش ، فقط تمام سلولهای پر شده از مقادیر را می توان شمارش کرد و تعیین شرایط شمارش غیرممکن است.
روش 2: اپراتور حسابداری
با استفاده از عملگر حسابهامانند مورد قبلی ، می توان تمام مقادیر واقع در ستون را شمارش کرد. اما برخلاف گزینه ای که دارای یک نشانگر در نوار وضعیت است ، این روش امکان ضبط نتیجه را در یک عنصر جداگانه از برگه فراهم می کند.
هدف اصلی عملکرد حسابها، که به گروه آماری اپراتورها تعلق دارد ، فقط تعداد سلولهای غیر خالی را شمارش می کنید. بنابراین ، ما می توانیم به راحتی آن را با نیازهای خود سازگار کنیم ، یعنی شمارش عناصر ستون پر از داده ها. نحو این عملکرد به شرح زیر است:
= COUNT (مقدار 1؛ مقدار 2؛ ...)
در کل ، اپراتور می تواند حداکثر 255 آرگومان از گروه عمومی داشته باشد "ارزش". آرگومان ها فقط ارجاع به سلول یا دامنه ای هستند که می خواهید مقادیر را بشمارید.
- عنصر برگه ای را انتخاب کنید که در آن نتیجه نهایی نمایش داده می شود. روی نماد کلیک کنید "درج عملکرد"که در سمت چپ نوار فرمول قرار دارد.
- بنابراین ما تماس گرفتیم جادوگر ویژگی. به دسته بروید "آماری" و نام را انتخاب کنید SCHETZ. پس از آن بر روی دکمه کلیک کنید "خوب" در پایین این پنجره
- ما به پنجره argument function می رویم حسابها. این شامل زمینه های ورودی برای آرگومان ها است. مانند تعداد آرگومان ها ، آنها می توانند به 255 واحد برسند. اما برای حل کار پیش روی ما ، یک زمینه کافی است "Value1". مکان نما را در آن قرار می دهیم و بعد از آن ، با فشار دادن دکمه سمت چپ ماوس ، ستونی را روی ورق انتخاب می کنید که مقادیر مورد نظر برای محاسبه آن است. پس از نمایش مختصات ستون در قسمت ، روی دکمه کلیک کنید "خوب" در پایین پنجره آرگومانها
- این برنامه در سلولی که در مرحله اول این دستورالعمل انتخاب کردیم ، تعداد و تمام مقادیر (اعم از عددی و متن) موجود در ستون هدف را شمارش و نمایش می دهد.
همانطور که مشاهده می کنید برخلاف روش قبلی ، این گزینه ارائه می دهد تا نتیجه را در یک عنصر خاص از ورق با صرفه جویی احتمالی آن در آنجا نمایش دهد. اما متأسفانه ، عملکرد حسابها با این وجود ، اجازه تعیین شرایط انتخاب مقادیر را نمی دهد.
درس: جادوگر عملکرد اکسل
روش 3: عملگر ACCOUNT
با استفاده از عملگر حساب فقط مقادیر عددی در ستون انتخاب شده قابل شمارش است. مقادیر متن را نادیده می گیرد و آنها را در کل نمی گنجاند. این عملکرد نیز مانند عملکرد قبلی به دسته اپراتورهای آماری تعلق دارد. وظیفه او شمارش سلول ها در یک محدوده انتخاب شده و در مورد ما در ستونی است که حاوی مقادیر عددی است. نحو این عملکرد تقریباً با عبارت قبلی یکسان است:
= COUNT (مقدار 1؛ مقدار 2؛ ...)
همانطور که مشاهده می کنید ، استدلال های حساب و حسابها دقیقاً یکسان هستند و ارجاع به سلول ها یا دامنه ها را نشان می دهند. تفاوت در نحو فقط به نام خود اپراتور است.
- عنصری را که در صفحه نمایش داده می شود انتخاب کنید. روی نمادی که قبلاً می شناسیم کلیک کنید "درج عملکرد".
- بعد از پرتاب جادوگران عملکرد دوباره به گروه بروید "آماری". سپس نام را انتخاب کنید "حساب" و بر روی دکمه "OK" کلیک کنید.
- بعد از شروع پنجره آرگومان های اپراتور حساب، باید در این زمینه وارد شود در این پنجره ، مانند پنجره عملکرد قبلی ، حداکثر 255 فیلد نیز قابل ارائه است ، اما ، مانند آخرین بار ، فقط به یکی از آنها نیاز داریم که "Value1". در این قسمت مختصات ستونی را که باید برای اجرای آن کار کنیم ، وارد کنید. ما همه این کارها را به همان روشی انجام می دهیم که این عملکرد را برای عملکرد انجام دادیم حسابها: مکان نما را در قسمت تنظیم کرده و ستون جدول را انتخاب کنید. پس از وارد شدن آدرس ستون در قسمت ، روی دکمه کلیک کنید "خوب".
- نتیجه بلافاصله در سلول نمایش داده شده برای محتوای عملکرد نمایش داده می شود. همانطور که می بینید ، این برنامه فقط سلولهایی را شامل می شود که دارای مقادیر عددی هستند. سلول های خالی و عناصر حاوی داده های متنی در شمارش قرار نگرفتند.
درس: شمارش عملکرد در اکسل
روش 4: اپراتور COUNTIF
برخلاف روش های قبلی ، با استفاده از اپراتور شمارش به شما امکان می دهد شرایطی مطابق با مقادیر مربوط به محاسبه را تنظیم کنید. تمام سلولهای دیگر نادیده گرفته می شوند.
عملگر شمارش همچنین به عنوان یک گروه آماری از توابع اکسل رتبه بندی شده است. تنها وظیفه آن شمارش عناصر غیر خالی در یک محدوده و در مورد ما در ستونی است که شرایط خاصی را برآورده می کند. نحو این اپراتور با دو عملکرد قبلی تفاوت چشمگیری دارد:
= COUNTIF (دامنه ؛ معیار)
استدلال "محدوده" این به عنوان پیوندی به مجموعه خاصی از سلولها و در مورد ما به یک ستون نشان داده می شود.
استدلال "ملاک" شامل شرایط مشخص شده است. این می تواند یک عددی دقیق یا یک متن باشد یا یک مقدار مشخص شده توسط علائم باشد بیشتر (>), کمتر (<), مساوی نیست () و غیره
بیایید تعداد سلول ها را با نام حساب کنیم گوشت در ستون اول جدول قرار دارد.
- عنصری را در برگه ای که خروجی داده های تمام شده در آن انجام می شود ، انتخاب کنید. روی نماد کلیک کنید "درج عملکرد".
- در جادوگر عملکرد انتقال به دسته را انجام دهید "آماری"نام را انتخاب کنید شمارش و روی دکمه کلیک کنید "خوب".
- پنجره آرگومانهای عملکرد فعال می شوند شمارش. همانطور که مشاهده می کنید ، پنجره دارای دو فیلد است که با آرگومان های عملکرد مطابقت دارد.
در زمینه "محدوده" به همان روشی که قبلاً بیش از یکبار توضیح داده ایم ، مختصات اولین ستون جدول را وارد می کنیم.
در زمینه "ملاک" باید شرایط شمارش را تنظیم کنیم. کلمه را آنجا وارد کنید گوشت.
پس از اتمام تنظیمات فوق ، روی دکمه کلیک کنید "خوب".
- عملگر محاسبات را انجام داده و نتیجه را روی صفحه نمایش می دهد. همانطور که مشاهده می کنید ، در ستون انتخاب شده در 63 سلول ، این کلمه وجود دارد گوشت.
بیایید کمی کار را تغییر دهیم. حال بیایید تعداد سلول ها را در همان ستون که شامل کلمه نیست ، حساب کنیم گوشت.
- سلول را در جایی که نتیجه را به دست می آوریم انتخاب می کنیم و با روشی که قبلاً توضیح داده شد ، از پنجره آرگومان اپراتور می نامیم شمارش.
در زمینه "محدوده" ما مختصات همان ستون اول جدول را که قبلاً پردازش کرده ایم وارد می کنیم.
در زمینه "ملاک" عبارت زیر را وارد کنید:
گوشتیعنی این معیار شرط را تعیین می کند که همه عناصر پر شده از داده هایی را که حاوی کلمه نیستند ، شمارش می کنیم گوشت. ثبت نام کنید "" در اکسل مساوی نیست.
پس از وارد کردن این تنظیمات در پنجره آرگومان ها ، روی دکمه کلیک کنید "خوب".
- نتیجه بلافاصله در سلول از پیش تعریف شده نمایش داده می شود. وی گزارش می دهد که در ستون انتخاب شده 190 عنصر با داده هایی وجود دارد که حاوی این کلمه نیستند گوشت.
حال بیایید در ستون سوم این جدول محاسبه تمام مقادیر بزرگتر از عدد 150 را بیان کنیم.
- سلول را برای نمایش نتیجه انتخاب کنید و به پنجره آرگومان های عملکرد بروید شمارش.
در زمینه "محدوده" وارد مختصات ستون سوم جدول ما شوید.
در زمینه "ملاک" شرط زیر را بنویسید:
>150این بدان معنی است که برنامه فقط آن دسته از عناصر ستون را که شامل بیش از 150 عدد است ، شمارش می کند.
بعد ، مثل همیشه ، روی دکمه کلیک کنید "خوب".
- پس از شمارش ، اکسل نتیجه را در یک سلول از پیش تعریف شده نشان می دهد. همانطور که مشاهده می کنید ، ستون انتخاب شده شامل 82 مقدار است که از عدد 150 فراتر می رود.
بنابراین ، می بینیم که در اکسل تعداد زیادی روش برای شمارش تعداد مقادیر موجود در یک ستون وجود دارد. انتخاب یک گزینه خاص به اهداف خاص کاربر بستگی دارد. بنابراین ، نشانگر در نوار وضعیت به شما اجازه می دهد فقط بدون تعیین نتیجه تعداد تعدادی از مقادیر موجود در ستون را مشاهده کنید. عملکرد حسابها فرصتی برای رفع تعداد آنها در یک سلول جداگانه فراهم می کند. اپراتور حساب فقط عناصر حاوی داده های عددی را شمارش می کند. و با عملکرد شمارش می توانید شرایط پیچیده تری برای شمارش عناصر تنظیم کنید.
