هنگام کار با جداول اکسل ، اغلب باید نه تنها سلول ها را وارد کنید بلکه آنها را نیز پاک کنید. روش حذف عموماً بصری است ، اما گزینه های مختلفی برای این عمل وجود دارد که همه کاربران از آنها نشنیده اند. بیایید در مورد تمام روشهای حذف سلولهای خاص از صفحه گسترده اکسل اطلاعات بیشتری کسب کنیم.
همچنین بخوانید: نحوه حذف ردیف در اکسل
روش حذف سلول
در واقع ، روش حذف سلول ها در اکسل معکوس عمل اضافه کردن آنها است. می توان آن را به دو گروه بزرگ تقسیم کرد: حذف سلولهای پر و خالی. علاوه بر این ، نمای دوم می تواند خودکار باشد.
این مهم است که بدانید هنگام پاک کردن سلول ها یا گروه های آنها ، به جای ردیف ها و ستون های جامد ، داده ها در جدول جابجا می شوند. بنابراین ، اجرای این رویه باید آگاهانه باشد.
روش 1: منوی زمینه
اول از همه ، اجازه دهید اجرای این روش را از طریق منوی زمینه بررسی کنیم. این یکی از محبوب ترین انواع انجام این عملیات است. این می تواند برای هر دو مورد پر شده و موارد خالی اعمال شود.
- یک عنصر یا گروهی را که می خواهیم حذف کنیم ، انتخاب کنید. با کلیک بر روی دکمه سمت راست ماوس روی انتخاب کلیک کنید. منوی زمینه راه اندازی شده است. در آن ما یک موقعیت را انتخاب می کنیم "حذف ...".
- یک پنجره کوچک برای حذف سلول ها راه اندازی شده است. در آن شما باید انتخاب کنید که دقیقاً چه چیزی را می خواهیم حذف کنیم. گزینه های زیر موجود است:
- سلولهای چپ تغییر مکان;
- سلولهای دارای تغییر جهت;
- خط;
- ستون.
از آنجا که ما باید سلول ها را حذف کنیم و نه کل ردیف ها یا ستون ها ، ما به دو گزینه آخر توجه نمی کنیم. عملی را انتخاب کنید که از دو گزینه اول مناسب شما باشد و سوئیچ را در موقعیت مناسب قرار دهید. سپس بر روی دکمه کلیک کنید "خوب".
- همانطور که مشاهده می کنید ، پس از این عمل ، تمام عناصر انتخاب شده حذف می شوند ، اگر اولین مورد از لیست مورد بحث در بالا انتخاب شود ، سپس با یک تغییر بالا.
و اگر مورد دوم انتخاب شد ، سپس با یک تغییر به سمت چپ.
روش 2: ابزار نوار
همچنین می توانید سلولهایی را در اکسل با استفاده از ابزاری که روی روبان ارائه شده است حذف کنید.
- موردی را که حذف می شود انتخاب کنید. به برگه بروید "خانه" و روی دکمه کلیک کنید حذف کنیدواقع در روبان در جعبه ابزار "سلول".
- پس از آن ، آیتم انتخابی با تغییر مکان حذف می شود. بنابراین ، این نوع از این روش امکان انتخاب جهت برشی را برای کاربر فراهم نمی کند.
اگر می خواهید یک گروه از سلول های افقی از این طریق حذف شود ، قوانین زیر اعمال می شود.
- ما این گروه از عناصر افقی را مجزا می کنیم. روی دکمه کلیک کنید حذف کنیددر برگه قرار داده شده است "خانه".
- مانند نسخه قبلی ، عناصر انتخاب شده با یک تغییر بالا حذف می شوند.
اگر سعی کنیم گروه عمودی عناصر را از بین ببریم ، این تغییر در جهت دیگر اتفاق می افتد.
- یک گروه از عناصر عمودی را انتخاب کنید. روی دکمه کلیک کنید حذف کنید روی نوار
- همانطور که مشاهده می کنید ، در پایان این روش ، عناصر انتخاب شده با تغییر به سمت چپ حذف شدند.
و حالا بیایید سعی کنیم با استفاده از این روش یک آرایه چند بعدی را حذف کنیم ، شامل عناصری از جهت گیری افقی و عمودی است.
- این آرایه را انتخاب کرده و بر روی دکمه کلیک کنید. حذف کنید روی نوار
- همانطور که مشاهده می کنید ، در این حالت تمام عناصر انتخاب شده با یک تغییر چپ حذف شدند.
اعتقاد بر این است که استفاده از ابزارهای روی نوار عملکرد کمتری نسبت به حذف از طریق منوی زمینه دارد ، زیرا این گزینه انتخاب جهت جهت تغییر را در اختیار کاربر قرار نمی دهد. اما این طور نیست. با استفاده از ابزارهای موجود در نوار ، می توانید سلول ها را نیز با انتخاب جهت تغییر شیفت خود حذف کنید. بیایید ببینیم که چگونه به نمونه همان آرایه در جدول نگاه خواهد کرد.
- آرایه چند بعدی که باید حذف شود را انتخاب کنید. پس از آن بر روی دکمه خود کلیک کنید حذف کنیداما روی مثلث است که بلافاصله در سمت راست آن قرار دارد. لیستی از اقدامات موجود فعال می شود. باید یک گزینه را انتخاب کرد "حذف سلول ...".
- پس از این ، پنجره حذف شروع می شود ، که ما از گزینه اول می دانیم. اگر ما نیاز به حذف یک آرایه چند بعدی با یک تغییر متفاوت از آنچه که در هنگام کلیک یک دکمه وجود دارد ، داشته باشیم حذف کنید روی نوار ، شما باید سوئیچ را به موقعیت منتقل کنید "سلولهای دارای تغییر رو به بالا". سپس بر روی دکمه کلیک کنید "خوب".
- همانطور که مشاهده می کنید ، پس از آن آرایه با حذف تنظیمات در پنجره حذف ، یعنی با یک تغییر ، حذف شد.
روش 3: از کلیدهای میانبر استفاده کنید
اما سریعترین راه برای تکمیل روش مورد بررسی با کمک مجموعه ای از ترکیبات مهم است.
- دامنه روی برگه ای را که می خواهیم حذف کنیم انتخاب کنید. پس از آن ، ترکیب کلید را فشار دهید "Ctrl" + "-" روی صفحه کلید
- پنجره حذف عناصر که قبلاً برای ما آشناست ، شروع می شود. جهت تغییر مورد نظر را انتخاب کرده و بر روی دکمه کلیک کنید "خوب".
- همانطور که مشاهده می کنید ، پس از آن عناصر انتخابی با جهت تغییر شیفت حذف شدند ، که در پاراگراف قبلی نیز ذکر شده است.
درس: کلیدهای میانبر Excel
روش 4: عناصر نامتناسب را حذف کنید
مواردی وجود دارد که شما باید چندین محدوده را که مجاور آن نیست ، حذف کنید ، یعنی در مناطق مختلف جدول وجود دارد. البته با استفاده از هر یک از روشهای فوق می توان آنها را جدا کرد و مراحل را بطور جداگانه با هر عنصر انجام داد. اما می تواند زمان زیادی را ببرد. خیلی سریعتر می توانید عناصر مختلف را از ورقه جدا کنید. اما برای این ، آنها قبل از هر چیز باید متمایز شوند.
- عنصر اول به روش معمول انتخاب شده و دکمه سمت چپ ماوس را نگه داشته و آن را با مکان نما دور می زنید. سپس باید دکمه را نگه دارید Ctrl و بر روی سلولهای جداگانه باقی مانده کلیک کنید یا در حالی که دکمه سمت چپ ماوس را نگه دارید ، مکان نما را با مکان نما دور بزنید.
- پس از اتمام انتخاب ، می توانید با استفاده از هر سه روش که در بالا توضیح دادیم ، آن را حذف کنید. همه موارد انتخاب شده حذف خواهند شد.
روش 5: سلولهای خالی را حذف کنید
اگر شما نیاز به حذف عناصر خالی در جدول دارید ، این روش می تواند به صورت خودکار انجام شود و هرکدام از آنها را جداگانه انتخاب نکنید. برای حل این مشکل گزینه های مختلفی وجود دارد ، اما ساده ترین راه برای این کار استفاده از ابزار انتخاب گروه سلول است.
- جدول یا هر محدوده دیگر را روی برگه ای که می خواهید حذف کنید انتخاب کنید. سپس بر روی کلید عملکرد در صفحه کلید کلیک کنید F5.
- پنجره پرش شروع می شود. در آن ، بر روی دکمه کلیک کنید "انتخاب کنید ..."در گوشه سمت چپ پایین آن واقع شده است.
- پس از آن ، پنجره انتخاب گروه های سلول باز می شود. در آن ، سوییچ را تنظیم کنید سلولهای خالیو سپس بر روی دکمه کلیک کنید "خوب" در گوشه پایین سمت راست این پنجره
- همانطور که مشاهده می کنید ، پس از آخرین اقدام ، تمام عناصر خالی در محدوده مشخص شده انتخاب شدند.
- اکنون فقط می توانیم با هر یک از گزینه هایی که در سه روش اول این درس مشخص شده است این عناصر را حذف کنیم.
گزینه های دیگری نیز برای از بین بردن عناصر خالی وجود دارد که در یک مقاله جداگانه با جزئیات بیشتر مورد بحث قرار می گیرد.
درس: نحوه حذف سلول های خالی در اکسل
همانطور که مشاهده می کنید ، روش های مختلفی برای حذف سلول ها در اکسل وجود دارد. مکانیسم اکثر آنها یکسان است ، بنابراین ، هنگام انتخاب گزینه خاص ، کاربر روی ترجیحات شخصی خود تمرکز می کند. اما هنوز هم قابل ذکر است که سریعترین روش برای انجام این روش با کمک ترکیبی از کلیدهای داغ است. جداگانه حذف عناصر خالی است. این کار را می توان با استفاده از ابزار انتخاب سلول به صورت خودکار انجام داد ، اما پس از آن برای حذف مستقیم هنوز باید از یکی از گزینه های استاندارد استفاده کنید.
