به عنوان یک قاعده ، برای اکثریت قریب به اتفاق کاربران ، اضافه کردن سلول هنگام کار در اکسل یک کار بسیار دشوار نیست. اما ، متأسفانه ، همه راه های ممکن برای انجام این کار را نمی دانند. اما در برخی شرایط ، استفاده از یک روش خاص به کاهش زمان صرف شده در رویه کمک می کند. بیایید دریابیم که گزینه های اضافه کردن سلول های جدید در اکسل چه گزینه هایی هستند.
همچنین ببینید: نحوه اضافه کردن ردیف جدید در جدول اکسل
نحوه درج ستون در اکسل
روش افزودن سلول
ما بلافاصله توجه خواهیم کرد که نحوه افزودن سلول ها دقیقاً از نظر فنی چگونه است. به طور کلی ، آنچه ما "اضافه کردن" می نامیم ، اساساً یک حرکت است. یعنی سلولها به سادگی به پایین و به سمت راست منتقل می شوند. مقادیر واقع در لبه برگه با اضافه شدن سلولهای جدید حذف می شوند. بنابراین ، لازم است که فرآیند نشان داده شده هنگامی که ورق بیش از 50٪ از داده ها پر می شود ، کنترل شود. اگرچه با توجه به اینکه در نسخه های مدرن ، اکسل 1 میلیون ردیف و ستون روی یک ورق دارد ، در عمل چنین نیاز بسیار نادر است.
بعلاوه ، اگر به جای کل ردیف ها و ستون ها ، سلول اضافه کنید ، باید در نظر بگیرید که در جدول که در آن عملیات مشخص شده را انجام می دهید ، داده ها تغییر می کنند و مقادیر با آن ردیف ها یا ستون هایی که قبلاً با آنها مطابقت داشتند مطابقت ندارند.
بنابراین ، اکنون بیایید به روشهای خاص برای اضافه کردن عناصر به یک ورقه برویم.
روش 1: فهرست زمینه
یکی از رایج ترین روش های اضافه کردن سلول در اکسل استفاده از منوی زمینه است.
- عنصر ورق را در جایی که می خواهیم سلول جدیدی وارد کنیم انتخاب کنید. ما با کلیک بر روی دکمه سمت راست ماوس روی آن کلیک می کنیم. منوی زمینه راه اندازی شده است. موقعیتی را در آن انتخاب کنید "چسباندن ...".
- پس از آن ، یک پنجره کوچک درج باز می شود. از آنجا که ما علاقه مند به درج سلول ها هستیم ، نه کل ردیف ها یا ستون ها ، نقاط "خط" و ستون ما نادیده می گیریم ما بین نقاط انتخاب می کنیم "سلول ، به سمت راست منتقل شد" و "سلولهای دارای تغییر جهت"مطابق با برنامه های خود برای سازماندهی جدول. پس از انجام انتخاب ، بر روی دکمه کلیک کنید "خوب".
- اگر کاربر انتخاب کرده است "سلول ، به سمت راست منتقل شد"، سپس تغییرات تقریباً به همان شکل جدول زیر می شوند.
اگر گزینه انتخاب شد و "سلولهای دارای تغییر جهت"، سپس جدول به شرح زیر تغییر خواهد کرد.
به همین روش ، می توانید گروه های کاملی از سلول ها را اضافه کنید ، فقط برای این کار ، قبل از رفتن به منوی زمینه ، باید تعداد متناظر عناصر را روی برگه انتخاب کنید.
پس از آن ، عناصر مطابق همان الگوریتمی که در بالا توضیح دادیم ، اضافه می شوند ، اما فقط توسط کل گروه.
روش 2: دکمه روبان
همچنین می توانید آیتم ها را از طریق دکمه روی روبان به برگه اکسل اضافه کنید. بیایید ببینیم چگونه این کار را انجام دهیم.
- عنصر را در محل برگه ای که می خواهیم سلول را اضافه کنیم انتخاب کنید. به برگه بروید "خانه"اگر در حال حاضر در دیگری هستیم. سپس بر روی دکمه کلیک کنید چسباندن در جعبه ابزار "سلول" روی نوار
- پس از آن ، مورد به برگه اضافه می شود. علاوه بر این ، در هر صورت ، با یک افست پایین به آن اضافه می شود. بنابراین این روش هنوز نسبت به روش قبلی انعطاف پذیرتر است.
با استفاده از همین روش می توانید گروه هایی از سلول ها را اضافه کنید.
- یک گروه افقی از عناصر ورق را انتخاب کنید و بر روی نمادی که می شناسیم کلیک کنید چسباندن در برگه "خانه".
- پس از آن ، گروهی از عناصر ورق ، مانند یک افزودن واحد ، با یک تغییر پایین درج می شوند.
اما هنگام انتخاب یک گروه عمودی از سلول ، نتیجه کمی متفاوت می گیریم.
- گروه عمودی عناصر را انتخاب کرده و بر روی دکمه کلیک کنید چسباندن.
- همانطور که مشاهده می کنید برخلاف گزینه های قبلی ، در این حالت گروهی از عناصر با تغییر به راست اضافه می شوند.
چه اتفاقی می افتد اگر مجموعه ای از عناصر را اضافه کنیم که دارای هم جهت افقی و هم عمودی به همان روش باشد؟
- آرایه ای از جهت گیری مناسب را انتخاب کرده و روی دکمه ای که قبلاً می شناسیم کلیک کنید چسباندن.
- همانطور که مشاهده می کنید در این حالت عناصری با تغییر به سمت راست وارد قسمت انتخاب شده می شوند.
اگر هنوز می خواهید به طور خاص مشخص کنید که عناصر را باید جابجا کنید ، و به عنوان مثال ، هنگام اضافه کردن یک آرایه ، می خواهید تغییر مکان به پایین بیفتد ، باید دستورالعمل زیر را دنبال کنید.
- عنصر یا گروهی از عناصری را که می خواهیم در آن قرار دهیم انتخاب کنید. ما روی دکمه ای که برای ما آشنا نیست کلیک می کنیم چسباندن، و در امتداد مثلث ، که در سمت راست آن نشان داده شده است. لیستی از اقدامات باز می شود. مورد را در آن انتخاب کنید "درج سلول ...".
- پس از آن ، پنجره درج ، که در روش اول برای ما آشنا است ، باز می شود. گزینه درج را انتخاب کنید. اگر همانطور که در بالا ذکر شد می خواهیم یک عمل را با یک تغییر به پایین انجام دهیم ، سپس سوئیچ را در حالت قرار دهید "سلولهای دارای تغییر جهت". پس از آن بر روی دکمه کلیک کنید "خوب".
- همانطور که مشاهده می کنید ، عناصر با تغییر رو به پایین به ورق اضافه می شوند ، یعنی دقیقاً همانگونه که در تنظیمات قرار داده ایم.
روش 3: کلیدهای میانبر
سریعترین راه برای افزودن عناصر ورق در اکسل استفاده از ترکیب کلید فوری است.
- عناصری را که می خواهیم وارد کنیم انتخاب کنید. پس از آن ترکیبی از کلیدهای داغ را روی صفحه کلید تایپ می کنیم Ctrl + Shift + =.
- به دنبال این ، یک پنجره کوچک برای درج عناصر که قبلاً برای ما آشناست ، باز خواهد شد. در آن شما باید افست را در سمت راست یا پایین تنظیم کرده و دکمه را فشار دهید "خوب" به همان روشی که بیش از یکبار در روشهای قبلی انجام دادیم.
- پس از آن با توجه به تنظیمات اولیه ای که در پاراگراف قبلی این دستورالعمل انجام شده است ، عناصر موجود در ورق درج می شوند.
درس: کلیدهای میانبر در اکسل
همانطور که مشاهده می کنید ، سه روش اصلی برای قرار دادن سلول ها در یک جدول وجود دارد: با استفاده از فهرست زمینه ، دکمه های روی نوار و کلیدهای داغ. از نظر کارایی ، این روش ها یکسان هستند ، بنابراین هنگام انتخاب ، اول از همه ، راحتی برای کاربر در نظر گرفته می شود. اگرچه تاکنون سریعترین راه استفاده از کلیدهای میانبر است. اما متأسفانه همه کاربران عادت ندارند که ترکیب اصلی کلیدهای دستی Excel را در حافظه خود نگه دارند. بنابراین ، دور از هر کس این روش سریع راحت خواهد بود.
