تقریباً هر کاربر اکسل با شرایطی روبرو شده است که هنگام اضافه کردن یک ردیف یا ستون جدید به یک جدول ، باید فرمول ها را دوباره محاسبه کرده و این عنصر را به سبک کلی فرمت کنید. اگر به جای گزینه معمول ، از جدول به اصطلاح هوشمند استفاده شود ، مشکلات ذکر شده وجود نخواهد داشت. این به طور خودکار تمام عناصری را که کاربر در مرزهای خود دارد ، به سمت آن خواهد کشید. پس از آن ، اکسل شروع به درک آنها به عنوان بخشی از محدوده جدول می کند. این یک لیست کامل از آنچه که یک جدول هوشمند برای آن مفید است نیست. بیایید دریابیم که چگونه آن را ایجاد کنیم و چه فرصتهایی را فراهم می کند.
برنامه جدول هوشمند
جدول "هوشمند" یک شکل خاص از قالب بندی است ، پس از استفاده از آن در محدوده مشخصی از داده ها ، مجموعه ای از سلولها خاصیت خاصی را بدست می آورند. اول از همه ، بعد از این ، برنامه شروع می کند تا آن را نه به عنوان طیف وسیعی از سلول ها بلکه به عنوان یک عنصر انتگرال در نظر بگیرد. این ویژگی در برنامه با شروع نسخه Excel 2007 ظاهر شد. اگر در هر یک از سلول ها در یک ردیف یا ستونی که مستقیماً در مرزها قرار دارد ضبط کنید ، این سطر یا ستون بطور خودکار در این محدوده جدول قرار می گیرد.
استفاده از این فن آوری اجازه می دهد تا فرمول ها را پس از اضافه کردن ردیف مجدداً محاسبه نکنید اگر داده های حاصل از آن توسط یک عملکرد خاص به دامنه دیگری کشیده شود ، VPR. علاوه بر این ، از میان مزایای آن ، می توان درپوش را در بالای صفحه و همچنین وجود دکمه های فیلتر در هدر ها برجسته کرد.
اما ، متأسفانه ، این فناوری محدودیت هایی دارد. به عنوان مثال ، استفاده از ترکیب سلول نامطلوب است. این به ویژه در مورد کلاه ها صادق است. برای او ترکیب عناصر به طور کلی غیرقابل قبول است. علاوه بر این ، حتی اگر شما نمی خواهید مقداری که در مرزهای آرایه جدول قرار دارد در آن گنجانده شود (به عنوان مثال یک نت) ، باز هم توسط اکسل به عنوان بخشی جدایی ناپذیر از آن در نظر گرفته می شود. بنابراین ، تمام برچسب های اضافی باید حداقل از یک محدوده خالی از آرایه جدول قرار گیرند. همچنین فرمول های آرایه ای در آن کار نمی کنند و کتاب برای استفاده برای اشتراک گذاری امکان پذیر نخواهد بود. همه نام ستون ها باید منحصر به فرد باشند ، یعنی تکرار نشوند.
ایجاد یک میز هوشمند
اما قبل از اینکه به توصیف قابلیت های یک میز هوشمند بپردازیم ، بیایید نحوه ایجاد آن را دریابیم.
- طیف وسیعی از سلول ها یا هر عنصر از آرایه را انتخاب کنید که می خواهیم قالب بندی جدول را اعمال کنیم. واقعیت این است که حتی اگر یک عنصر از آرایه را انتخاب کنید ، برنامه در طی مراحل قالب بندی ، تمام عناصر مجاور را ضبط می کند. بنابراین ، تفاوت زیادی در انتخاب کل محدوده هدف یا تنها بخشی از آن وجود ندارد.
پس از آن ، به برگه بروید "خانه"اگر در حال حاضر در برگه Excel دیگری هستید. بعد روی دکمه کلیک کنید "قالب به عنوان جدول"، که در بلوک ابزار روی نوار قرار داده شده است سبک ها. پس از آن لیستی با انتخاب سبک های مختلف طراحی آرایه جدول باز می شود. اما سبک انتخاب شده به هیچ وجه بر عملکردی تأثیر نمی گذارد ، بنابراین ما روی گزینه ای که از نظر بصری بیشتر دوست دارید کلیک می کنیم.
یک گزینه قالب بندی دیگر نیز وجود دارد. به همان روش ، تمام یا بخشی از محدوده ای را که می خواهیم به یک آرایه جدول تبدیل کنیم ، انتخاب کنید. بعد ، به برگه بروید درج کنید و روی نوار در جعبه ابزار "جداول" روی نماد بزرگ کلیک کنید "جدول". فقط در این حالت ، انتخاب سبک ارائه نمی شود و به صورت پیش فرض نصب می شود.
اما سریعترین گزینه استفاده از کلیدهای میانبر بعد از انتخاب سلول یا آرایه است Ctrl + T.
- با هر یک از گزینه های فوق ، یک پنجره کوچک باز می شود. این شامل آدرس دامنه موردنظر برای تبدیل شدن است. در اکثر موارد ، برنامه بدون در نظر گرفتن اینکه شما همه آن را انتخاب کرده اید یا فقط یک سلول ، دامنه را به درستی تعیین می کند. اما هنوز هم ، فقط در صورت نیاز ، آدرس آرایه را در قسمت زمینه بررسی کرده و در صورت مطابقت با مختصات مورد نیاز خود ، آن را تغییر دهید.
همچنین مطمئن شوید که یک علامت بررسی در کنار پارامتر وجود دارد جدول سرفصل، از آنجا که در اکثر موارد ، عنوانهای مجموعه داده اصلی از قبل وجود دارند. بعد از اطمینان از وارد کردن تمام پارامترها ، بر روی دکمه کلیک کنید "خوب".
- پس از این عمل ، محدوده داده به یک جدول هوشمند تبدیل می شود. این امر در دستیابی به برخی از خصوصیات اضافی از این آرایه ، و همچنین در تغییر صفحه نمایش بصری آن ، مطابق با سبک انتخاب شده قبلی ، بیان می شود. ما در مورد ویژگی های اصلی ارائه دهنده این خصوصیات بیشتر صحبت خواهیم کرد.
درس: چگونه می توان در اکسل جدول درست کرد
نام
پس از تشکیل جدول "هوشمند" ، به طور خودکار نامی به آن داده می شود. به طور پیش فرض ، این یک نام نوع است. "جدول 1", "Table2" و غیره
- برای دیدن نام جدول جدول ما ، هر یک از عناصر آن را انتخاب کرده و به برگه بروید "طراح" بلوک تب "کار با جداول". روی یک روبان در یک گروه ابزار "خواص" این میدان واقع خواهد شد "نام جدول". فقط حاوی نام آن است. در مورد ما ، این "Table3".
- در صورت تمایل ، با قطع کردن نام از صفحه کلید در قسمت بالا ، می توانید نام را تغییر دهید.
حال ، هنگام کار با فرمول ها ، برای نشان دادن یک کارکرد خاص که لازم است کل مجموعه جدول پردازش شود ، به جای مختصات معمول ، کافی است نام آن را به عنوان آدرس وارد کنید. علاوه بر این ، نه تنها مناسب ، بلکه عملی است. اگر آدرس استاندارد را به صورت مختصات اعمال کنید ، پس از اضافه کردن یک ردیف در پایین جدول جدول ، حتی پس از اینکه در ساختار آن گنجانده شود ، عملکرد این ردیف را برای پردازش ضبط نمی کند و آرگومان ها مجدداً قطع می شوند. اگر به عنوان آرگومان برای عملکرد ، آدرس را به صورت نام محدوده جدول مشخص کنید ، سپس تمام خطوط اضافه شده به آن در آینده به طور خودکار توسط تابع پردازش می شوند.
دامنه کشش
حال بیایید به نحوه اضافه کردن ردیف ها و ستون های جدید به محدوده جدول توجه کنیم.
- هر سلول را در خط اول زیر آرایه جدول انتخاب کنید. ما یک ورود دلخواه در آن می کنیم.
- سپس کلید را فشار دهید وارد شوید روی صفحه کلید همانطور که مشاهده می کنید ، پس از این عمل ، کل خطی که رکورد تازه اضافه شده در آن قرار دارد به طور خودکار در مجموعه جدول قرار گرفت.
علاوه بر این ، همان قالب بندی به طور خودکار به عنوان بقیه محدوده جدول اعمال می شود ، و تمام فرمول های واقع در ستون های مربوطه نیز محکم می شوند.
اگر در ستونی واقع در مرزهای آرایه جدول ضبط کنیم ، علاوه بر این مشابه خواهد آمد. او همچنین در ترکیب آن گنجانده خواهد شد. علاوه بر این ، یک نام به طور خودکار به آن اختصاص می یابد. به طور پیش فرض ، نام خواهد بود ستون 1ستون اضافه شده بعدی است ستون2 و غیره اما در صورت تمایل ، همیشه می توانید آنها را به روش استاندارد تغییر نام دهید.
یکی دیگر از ویژگی های مفید یک میز هوشمند این است که مهم نیست که چه تعداد ورودی وجود داشته باشد ، حتی اگر به پایین بروید ، نام ستون ها همیشه در جلوی چشمان شما قرار خواهد گرفت. برخلاف رفع معمول درپوش ها ، در این حالت اسامی ستون ها هنگام حرکت به پایین درست در محلی که پانل مختصات افقی قرار دارد قرار می گیرد.
درس: نحوه اضافه کردن ردیف جدید در اکسل
فرمول های خودکار
ما قبلاً دیدیم که وقتی یک ردیف جدید در آن ستون یک جدول که در حال حاضر فرمول دارد به سلول آن اضافه می شود ، این فرمول بطور خودکار کپی می شود. اما حالت داده ای که ما در حال مطالعه هستیم توانایی بیشتری دارد. کافی است یک سلول از یک ستون خالی را با یک فرمول پر کنید تا به طور خودکار از تمام عناصر دیگر این ستون کپی شود.
- اولین سلول از یک ستون خالی را انتخاب کنید. ما هر فرمولی را در آنجا وارد می کنیم. ما این کار را به روش معمول انجام می دهیم: علامت را در سلول تنظیم کنید "="بعد از آن روی آن سلولها کلیک می کنیم که بین آنها می خواهیم عملیات حسابی را انجام دهیم. بین آدرس سلولها از صفحه کلید علامت عمل ریاضی قرار می دهیم ("+", "-", "*", "/" و غیره) همانطور که مشاهده می کنید ، حتی آدرس سلول ها نیز مانند موارد معمول نمایش داده نمی شود. به جای مختصات نمایش داده شده روی پنل های افقی و عمودی به شکل اعداد و حروف لاتین ، در این حالت ، اسامی ستون ها به زبانی که در آن قرار گرفته اند به عنوان آدرس نمایش داده می شوند. نماد "@" یعنی سلول در همان خط با فرمول قرار دارد. در نتیجه ، به جای فرمول در حالت معمول
= C2 * D2ما یک عبارت برای یک میز هوشمند دریافت می کنیم:
= [@ مقدار] * [@ Price] - اکنون ، برای نمایش نتیجه در صفحه ، کلید را فشار دهید وارد شوید. اما ، همانطور که می بینیم ، مقدار محاسبه نه تنها در سلول اول بلکه در سایر عناصر ستون نیز نمایش داده می شود. یعنی فرمول بصورت خودکار در سلولهای دیگر کپی می شد و برای این حتی نیازی به استفاده از نشانگر پر یا ابزارهای دیگر کپی استاندارد نبودم.
این الگوی نه تنها در فرمول های معمولی بلکه برای توابع نیز صدق می کند.
علاوه بر این ، لازم به ذکر است که اگر کاربر در قالب یک فرمول به آدرس مورد نظر وارد سلول هدف شود ، عناصر موجود در ستون های دیگر ، در هر حالت دیگر ، در حالت معمول نمایش داده می شوند.
ردیف کل
یکی دیگر از ویژگی های خوب که نحوه عملکرد شرح داده شده در اکسل را ارائه می دهد ، خروجی کل ستون ها در یک خط جداگانه است. برای این کار ، لازم نیست یک خط را بطور دستی اضافه کنید و فرمول های جمع بندی را در آن قرار دهید ، زیرا ابزار جدول "هوشمند" از قبل الگوریتم های لازم را در زرادخانه خود دارد.
- برای فعال کردن جمع بندی ، هر عنصر جدول را انتخاب کنید. پس از آن ، به برگه بروید "طراح" گروههای برگه "کار با جداول". در جعبه ابزار "گزینه های سبک جدول" کادر کنار مقدار را علامت بزنید "خط بالایی".
به جای اقدامات فوق ، می توانید از یک کلید کلید برای فعال کردن خط بالایی نیز استفاده کنید. Ctrl + Shift + T.
- پس از آن ، یک ردیف اضافی در همان پایین جدول جدول ظاهر می شود ، که نامیده می شود - "خلاصه". همانطور که مشاهده می کنید ، در حال حاضر مجموع ستون آخر با استفاده از عملکرد داخلی ساخته شده است نتایج.
- اما می توانیم مقادیر کل را برای ستون های دیگر محاسبه کنیم و از انواع کاملاً متفاوت استفاده کنیم. روی هر سلول در ردیف کلیک راست کنید "خلاصه". همانطور که مشاهده می کنید ، یک نماد مثلث در سمت راست این عنصر ظاهر می شود. ما روی آن کلیک می کنیم قبل از ما لیستی از گزینه های مختلف برای جمع بندی وجود دارد:
- متوسط؛
- مقدار؛
- حداکثر
- حداقل؛
- مقدار
- انحراف مغرضانه؛
- واریانس مغرضانه.
ما گزینه حذفی کردن نتایج را که لازم می دانیم انتخاب می کنیم.
- اگر مثلاً ما گزینه را انتخاب کنیم "تعداد اعداد"سپس در ردیف جمع تعداد سلولهای ستون که پر از اعداد هستند نمایش داده می شود. این مقدار با همان عملکرد نمایش داده می شود. نتایج.
- اگر از ویژگی های استاندارد کافی برخوردار نیستید که لیست ابزار خلاصه ای که در بالا توضیح داده شده است ، کلیک کنید "سایر ویژگی ها ..." در انتهای آن
- این پنجره را شروع می کند. جادوگران عملکرد، در جایی که کاربر می تواند هر عملکرد Excel را که مفید می داند انتخاب کند. نتیجه پردازش آن به سلول مربوطه ردیف وارد می شود "خلاصه".
مرتب سازی و فیلتر کردن
در جدول "هوشمند" ، به طور پیش فرض ، هنگام ایجاد ، ابزارهای مفیدی به صورت خودکار متصل می شوند که داده های مرتب سازی و فیلتر را ارائه می دهند.
- همانطور که مشاهده می کنید ، در هدر در کنار نام ستون ها در هر سلول ، از قبل تصویری به شکل مثلث وجود دارد. از طریق آنها می توانیم به عملکرد فیلتر دسترسی پیدا کنیم. بر روی نماد کنار نام ستونی که می خواهیم آن را دستکاری کنیم ، کلیک کنید. پس از آن لیستی از اقدامات احتمالی باز می شود.
- اگر ستون حاوی مقادیر متن باشد ، می توانید مرتب سازی را مطابق الفبای یا به ترتیب معکوس اعمال کنید. برای انجام این کار ، متناسب با آن مورد را انتخاب کنید "مرتب سازی از A تا Z" یا "مرتب سازی از Z به A".
پس از آن خطوط به ترتیب انتخاب شده مرتب می شوند.
اگر سعی می کنید مقادیر را در ستونی که حاوی داده ها با فرمت تاریخ است مرتب کنید ، به شما گزینه ای از دو گزینه مرتب سازی ارائه می شود "مرتب سازی از قدیمی به جدید" و "مرتب سازی بر اساس جدید".
برای قالب شماره ، دو گزینه نیز ارائه می شود: "مرتب سازی از حداقل تا حداکثر" و "مرتب سازی از حداکثر به حداقل".
- به منظور استفاده از فیلتر ، دقیقاً به همان روشی که با کلیک کردن بر روی نماد موجود در ستون نسبت به داده هایی که قصد استفاده از این عملیات را دارید ، منوهای مرتب سازی و فیلتر را فراخوانی می کنیم. پس از آن ، مقادیر را از لیستی که مقادیری را که می خواهیم پنهان کنیم ، بردارید. بعد از انجام مراحل فوق فراموش نکنید که بر روی دکمه کلیک کنید "خوب" در پایین منوی بازشو
- پس از آن ، فقط خطوط قابل مشاهده باقی خواهند ماند ، که در نزدیکی آنها می توانید علائم تنظیمات فیلتر را ترک کنید. بقیه پنهان خواهند شد. به طور معمول ، مقادیر موجود در رشته "خلاصه" همچنین تغییر خواهد کرد داده های سطرهای فیلتر شده هنگام جمع بندی و جمع بندی نتایج دیگر در نظر گرفته نمی شوند.
این امر به ویژه با توجه به اینکه هنگام اعمال تابع جمع بندی استاندارد مهم است (خلاصه) ، نه اپراتور نتایجحتی مقادیر پنهان در محاسبه شرکت می کنند.
درس: مرتب سازی و فیلتر کردن داده ها در اکسل
یک جدول را به یک محدوده معمولی تبدیل کنید
البته ، بسیار نادر است ، اما گاهی اوقات هنوز نیاز به تبدیل یک جدول هوشمند به دامنه داده است. به عنوان مثال ، در صورت نیاز به استفاده از فرمول آرایه یا فن آوری دیگری که حالت Excel عملکرد ما از آن پشتیبانی نمی کند ، می تواند اتفاق بیفتد.
- هر عنصر آرایه جدول را انتخاب کنید. روی روبان ، به برگه بروید "طراح". روی نماد کلیک کنید تبدیل به محدودهواقع در بلوک ابزار "خدمات".
- بعد از این عمل ، کادر محاوره ای ظاهر می شود که از شما سؤال می کند که آیا واقعاً می خواهیم قالب جدول را به یک محدوده داده معمولی تبدیل کنیم؟ اگر کاربر به عملکرد خود اطمینان دارد ، بر روی دکمه کلیک کنید بله.
- پس از آن ، یک آرایه جداول جداگانه به یک محدوده معمولی تبدیل می شود ، که برای آن خصوصیات کلی و قوانین Excel مهم خواهد بود.
همانطور که مشاهده می کنید ، یک میز هوشمند بسیار کاربردی تر از یک میز معمولی است. با کمک آن می توانید راه حل بسیاری از کارهای پردازش داده را سرعت بخشیده و ساده کنید. از مزایای استفاده از آن می توان به گسترش اتوماتیک برد در هنگام اضافه کردن ردیف و ستون ، یک فوکولر اتوماتیک ، سلول های تکمیل خودکار با فرمول ها ، یک ردیف از کل و عملکردهای مفید دیگر اشاره کرد.
