با انجام محاسبات مختلف در اکسل ، کاربران همیشه فکر نمی کنند که مقادیر نمایش داده شده در سلول ها گاه با مقادیری که برنامه برای محاسبات استفاده می کند ، همخوانی ندارد. این خصوصاً برای مقادیر کسری صادق است. به عنوان مثال ، اگر قالب بندی عددی را نصب کرده اید که اعداد را با دو نقطه اعشار نشان می دهد ، این بدان معنی نیست که اکسل داده ها را مانند آن در نظر می گیرد. خیر ، به طور پیش فرض این برنامه حداکثر 14 مکان اعشاری را شمارش می کند ، حتی اگر فقط دو شخصیت در سلول نمایش داده شود. این واقعیت گاهی اوقات می تواند منجر به عواقب ناخوشایند شود. برای حل این مشکل ، باید تنظیمات دقت گرد را مانند صفحه تنظیم کنید.
گرد را مانند صفحه تنظیم کنید
اما قبل از ایجاد تغییر در تنظیمات ، باید دریابید که آیا واقعاً نیاز دارید که صحت را مانند صفحه نمایش فعال کنید. در واقع ، در بعضی موارد ، هنگامی که تعداد زیادی از اعداد با اعشار اعشار استفاده می شود ، یک اثر تجمعی در محاسبه امکان پذیر است که باعث کاهش دقت کلی محاسبات خواهد شد. بنابراین ، بدون نیاز غیر ضروری این تنظیم بهتر است از سوءاستفاده خودداری کنید.
برای درج دقت در صفحه ، در مواردی از برنامه زیر ضروری است. به عنوان مثال ، شما وظیفه اضافه کردن دو عدد را دارید 4,41 و 4,34اما شرط لازم این است که فقط یک مکان اعشاری روی برگه نمایش داده شود. بعد از اینکه قالب بندی مناسب سلول ها را انجام دادیم ، مقادیر شروع به نمایش در ورق می شوند 4,4 و 4,3اما وقتی به آنها اضافه شد ، این برنامه در نتیجه شماره ای در سلول نمایش نمی دهد 4,7، و ارزش 4,8.
این دقیقاً به این دلیل است که اکسل برای محاسبه واقع بینانه است. 4,41 و 4,34. پس از محاسبه ، نتیجه حاصل می شود 4,75. اما ، از آنجا که در قالب بندی ، نمایش اعداد با تنها یک اعشار را مشخص کردیم ، گرد کردن انجام می شود و یک عدد در سلول نمایش داده می شود 4,8. بنابراین ، به نظر می رسد که این برنامه اشتباه کرد (گرچه این چنین نیست). اما روی یک برگه چاپ شده ، چنین عبارتی 4,4+4,3=8,8 اشتباه خواهد بود بنابراین ، در این حالت ، روشن کردن تنظیمات مانند صفحه ، کاملاً منطقی است. سپس اکسل با در نظر گرفتن اعدادی که برنامه در حافظه دارد ، محاسبه می کند ، اما طبق مقادیر نمایش داده شده در سلول ، محاسبه می شود.
برای پیدا کردن مقدار واقعی عددی که برای محاسبه اکسل در نظر گرفته شده است ، باید سلول را در آنجا انتخاب کنید. پس از آن مقدار آن در نوار فرمول نمایش داده می شود که در حافظه اکسل ذخیره می شود.
درس: شماره های گرد در اکسل
تنظیمات دقت روی صفحه را در نسخه های مدرن اکسل فعال کنید
حال بیایید چگونه می توان دقت هر دو روی صفحه را فعال کرد. ابتدا نحوه استفاده از این روش را با استفاده از مثال Microsoft Excel 2010 و نسخه های بعدی آن بررسی خواهیم کرد. این مؤلفه ها به همین روش روشن شده اند. و سپس می آموزیم که چگونه دقت را در صفحه نمایش Excel 2007 و Excel 2003 انجام دهیم.
- به برگه بروید پرونده.
- در پنجره ای که باز می شود ، روی دکمه کلیک کنید "گزینه ها".
- یک پنجره پارامتر اضافی راه اندازی می شود. ما در داخل آن به بخش حرکت می کنیم "پیشرفته"نام آن در لیست در سمت چپ پنجره ظاهر می شود.
- بعد از انتقال به بخش "پیشرفته" به سمت راست پنجره بروید ، که در آن تنظیمات مختلف برنامه قرار دارد. بلوک تنظیمات را پیدا کنید "هنگام بازگو کردن این کتاب". کادر کنار پارامتر را علامت بزنید "تنظیم دقیق روی صفحه".
- پس از آن ، کادر محاوره ای ظاهر می شود که می گوید دقت محاسبات کاهش می یابد. روی دکمه کلیک کنید "خوب".
پس از آن ، در اکسل 2010 و بالاتر ، حالت فعال می شود "دقت در صفحه".
برای غیرفعال کردن این حالت ، باید گزینه پنجره گزینه های نزدیک تنظیمات را بردارید "تنظیم دقیق روی صفحه"، سپس بر روی دکمه کلیک کنید "خوب" در پایین پنجره
فعال کردن تنظیمات دقیق روی صفحه در Excel 2007 و Excel 2003
حال بیایید به طور خلاصه بررسی کنیم که چگونه حالت دقیق در Excel 2007 و Excel 2003 فعال می شود.
اول از همه ، نحوه فعال کردن حالت را در Excel 2007 در نظر بگیرید.
- روی گوشه سمت چپ بالای پنجره روی نماد Microsoft Office کلیک کنید. در لیستی که ظاهر می شود ، را انتخاب کنید گزینه های اکسل.
- در پنجره ای که باز می شود ، را انتخاب کنید "پیشرفته". در قسمت سمت راست پنجره در گروه تنظیمات "هنگام بازگو کردن این کتاب" کادر کنار پارامتر را علامت بزنید "تنظیم دقیق روی صفحه".
حالت دقت مانند صفحه نمایش روشن می شود.
در اکسل 2003 ، روش فعال کردن حالت مورد نیاز ما حتی متفاوت تر است.
- در منوی افقی ، روی مورد کلیک کنید "خدمات". در لیستی که باز می شود ، موقعیت را انتخاب کنید "گزینه ها".
- پنجره گزینه ها شروع می شود. در آن ، به برگه بروید "محاسبات". بعد ، کادر کنار آن را علامت بزنید "دقت در صفحه" و روی دکمه کلیک کنید "خوب" در پایین پنجره
همانطور که مشاهده می کنید ، تنظیم حالت دقت بر روی صفحه نمایش در اکسل ، صرف نظر از نسخه برنامه ، بسیار ساده است. نکته اصلی این است که تعیین کنیم که آیا در یک مورد خاص ارزش اجرای این حالت را دارد یا خیر.
