هنگام کار در اکسل ، کاربران گاه با این کار مواجه هستند که یک مورد خاص را از لیست انتخاب کرده و مقدار مشخص شده را بر اساس فهرست آن اختصاص دهند. تابعی که نامیده می شود "انتخاب". بیایید با جزئیات بیشتر نحوه کار با این اپراتور و چه مشکلاتی را که می تواند برطرف کند ، بدانیم.
با استفاده از عبارت SELECT
عملکرد انتخاب متعلق به دسته اپراتورها است منابع و آرایه ها. هدف آن بدست آوردن مقدار مشخصی در سلول مشخص است كه مطابق با عدد شاخص در عنصر دیگر روی برگه است. نحو این جمله به شرح زیر است:
= SELECT (index_number؛ مقدار1؛ مقدار 2؛ ...)
استدلال شماره فهرست شامل پیوندی به سلول است که در آن شماره سریال عنصر در آن قرار دارد ، به گروه بعدی اپراتورها مقدار مشخصی اختصاص داده می شود. این شماره سریال ممکن است متفاوت باشد 1 قبل 254. اگر نمایه ای را تعیین کنید که از این تعداد فراتر رود ، اپراتور خطایی را در سلول نشان می دهد. اگر یک مقدار کسری را به عنوان این آرگومان معرفی کنیم ، تابع آن را به عنوان کوچکترین مقدار عدد صحیح نزدیک به عدد داده شده درک می کند. اگر بپرسید شماره فهرستکه هیچ استدلالی مربوط به آن وجود ندارد "ارزش"سپس عملگر خطایی را به سلول باز می گرداند.
استدلال بعدی گروه "ارزش". او می تواند به یک مقدار برسد 254 عناصر استدلال لازم است "Value1". در این گروه از آرگومان ها ، مقادیری که شماره فهرست آرگومان قبلی با آنها مطابقت دارد ، نشان داده شده است. یعنی اگر به عنوان استدلال باشد شماره فهرست شماره مورد علاقه "3"، سپس با مقدار وارد شده به عنوان استدلال مطابقت خواهد داشت "Value3".
انواع مختلفی از داده ها می توانند به عنوان مقادیر استفاده شوند:
- منابع
- اعداد
- متن
- فرمول ها
- توابع و غیره
حال بیایید نمونه های خاصی از کاربرد این اپراتور را بررسی کنیم.
مثال 1: ترتیب عنصر متوالی
بیایید ببینیم که چگونه این عملکرد در ساده ترین مثال کار می کند. ما یک جدول با شماره گذاری از 1 قبل 12. با توجه به شماره سریال های داده شده با استفاده از عملکرد لازم است انتخاب در ستون دوم جدول نام ماه مربوطه را نشان دهید.
- اولین سلول خالی را در ستون انتخاب کنید. "نام ماه". روی نماد کلیک کنید "درج عملکرد" نزدیک خط فرمول.
- شروع کردن جادوگران عملکرد. به دسته بروید منابع و آرایه ها. یک نام را از لیست انتخاب کنید "انتخاب" و روی دکمه کلیک کنید "خوب".
- پنجره Argument Operator راه اندازی شد انتخاب. در زمینه شماره فهرست آدرس سلول اول محدوده شماره گذاری ماه ها باید مشخص شود. این روش را می توان با رانندگی در مختصات به صورت دستی انجام داد. اما ما راحت تر انجام خواهیم داد. مکان نما را در قسمت فیلد قرار می دهیم و روی سلول مربوطه روی برگه کلیک راست می کنیم. همانطور که مشاهده می کنید مختصات به طور خودکار در قسمت پنجره argument نمایش داده می شوند.
پس از آن ، ما باید به صورت دستی به گروهی از زمینه ها سوار شویم "ارزش" نام ماهها علاوه بر این ، هر فیلد باید مربوط به یک ماه جداگانه باشد ، یعنی در این زمینه "Value1" بنویس ژانویهدر این زمینه "Value2" - فوریه و غیره
پس از انجام کار مشخص شده ، روی دکمه کلیک کنید "خوب" در پایین پنجره
- همانطور که مشاهده می کنید ، بلافاصله در سلول که در مرحله اول به آن اشاره کردیم ، نتیجه نمایش داده شد ، یعنی نام ژانویهمربوط به شماره اول ماه سال.
- حال ، برای اینکه به صورت دستی فرمول مربوط به سایر سلول های موجود در ستون را وارد نکنید "نام ماه"، ما باید آن را کپی کنیم. برای انجام این کار ، مکان نما را در گوشه سمت راست پایین سلول که حاوی فرمول است تنظیم کنید. نشانگر پر شدن ظاهر می شود. دکمه سمت چپ ماوس را نگه دارید و نشانگر پرش را به انتهای ستون بکشید.
- همانطور که می بینید فرمول در محدوده مورد نیاز ما کپی شد. در این حالت ، تمام اسامی ماه هایی که در سلول ها نمایش داده می شوند با شماره سریال آنها از ستون در سمت چپ مطابقت دارد.
درس: جادوگر ویژگی های اکسل
مثال 2: ترتیب تصادفی عناصر
در مورد قبلی ، ما فرمول را اعمال کردیم انتخابوقتی همه مقادیر اعداد فهرست به ترتیب مرتب شدند. اما اگر مقادیر مشخص شده با هم مخلوط و تکرار شوند ، این عملگر چگونه کار می کند؟ بیایید نمونه ای از نمودار عملکرد دانش آموزان را بررسی کنیم. ستون اول جدول نام دانش آموز ، کلاس دوم (از 1 قبل 5 امتیاز) ، و در سوم باید از تابع استفاده کنیم انتخاب این ارزیابی را به توصیف مناسب ارائه دهید ("خیلی بد", "بد", رضایت بخش, خوب, عالی).
- اولین سلول موجود در ستون را انتخاب کنید "توضیحات" و از روشی که قبلاً در بالا مورد بحث قرار گرفته بود ، به پنجره Argument Operator بروید انتخاب.
در زمینه شماره فهرست پیوند مربوط به اولین سلول ستون را مشخص کنید "درجه"که شامل امتیاز است.
گروه میدانی "ارزش" به شرح زیر پر کنید:
- "Value1" - "خیلی بد";
- "Value2" - "بد";
- "Value3" - "رضایت بخش";
- "Value4" - خوب;
- "Value5" - "عالی".
پس از انجام داده های فوق ، روی دکمه کلیک کنید "خوب".
- امتیاز مورد اول در سلول نشان داده می شود.
- به منظور انجام یک روش مشابه برای عناصر باقیمانده ستون ، داده ها را با استفاده از نشانگر پر ، به سلول های آن کپی کنید ، همانطور که در روش 1. همانطور که مشاهده می کنید ، این بار تابع به درستی کار کرده است و تمام نتایج را مطابق با الگوریتم داده شده نشان می دهد.
مثال 3: در ترکیب با اپراتورهای دیگر استفاده کنید
اما اپراتور بسیار مولد است انتخاب را می توان در ترکیب با دیگر توابع استفاده کرد. بیایید ببینیم که چگونه این کار با استفاده از اپراتورها به عنوان نمونه انجام می شود. انتخاب و خلاصه.
جدول فروش توسط فروشگاه ها وجود دارد. به چهار ستون تقسیم می شود که هر یک از آنها به یک خروجی خاص مطابقت دارد. درآمد به طور جداگانه برای یک خط تاریخ مشخص به صورت خط نمایش داده می شود. وظیفه ما این است که اطمینان حاصل کنیم که پس از وارد کردن تعداد خروجی در یک سلول خاص از ورق ، میزان درآمد کلیه روزهای فروشگاه مشخص شده نمایش داده می شود. برای این کار از ترکیبی از اپراتورها استفاده خواهیم کرد خلاصه و انتخاب.
- سلولی را انتخاب کنید که در آن نتیجه به عنوان مبلغ نمایش داده شود. پس از آن ، بر روی نمادی که قبلاً می شناسیم کلیک کنید "درج عملکرد".
- پنجره فعال می شود جادوگران عملکرد. این بار به دسته می رویم "ریاضی". نام را پیدا و برجسته کنید خلاصه. پس از آن بر روی دکمه کلیک کنید "خوب".
- پنجره آرگومانهای عملکرد شروع می شود. خلاصه. از این عملگر برای محاسبه تعداد اعداد موجود در سلول های ورق استفاده می شود. نحو آن بسیار ساده و واضح است:
= SUM (number1؛ number2؛ ...)یعنی استدلال های این اپراتور معمولاً یا اعداد است ، یا حتی بیشتر اوقات ، به سلول هایی که شماره های اضافه شده در آنها وجود دارد پیوند می یابد. اما در مورد ما ، تنها استدلال شماره یا پیوند نیست بلکه محتوای عملکرد است انتخاب.
مکان نما را در قسمت زمینه تنظیم کنید "شماره 1". سپس بر روی آیکون کلیک می کنیم که به صورت مثلث معکوس به تصویر کشیده شده است. این نماد در همان ردیف افقی است که دکمه دارد. "درج عملکرد" و یک خط فرمول ، اما در سمت چپ آنها. لیستی از ویژگی های اخیراً استفاده شده باز می شود. از آنجا که فرمول انتخاب اخیراً توسط ما در روش قبلی استفاده شده است ، سپس در این لیست قرار دارد. بنابراین ، کافی است روی این مورد کلیک کنید تا به پنجره آرگومان بروید. اما بیشتر محتمل است که شما این نام را در لیست نداشته باشید. در این حالت ، روی موقعیت کلیک کنید "سایر ویژگی ها ...".
- شروع کردن جادوگران عملکردکه در آن منابع و آرایه ها ما باید نام را پیدا کنیم "انتخاب" و برجسته کنید روی دکمه کلیک کنید "خوب".
- پنجره آرگومانهای اپراتور فعال می شود. انتخاب. در زمینه شماره فهرست پیوندی به سلول موجود در برگه مشخص کنید که در آن تعداد پریز را برای نمایش بعدی کل درآمد برای آن وارد می کنیم.
در زمینه "Value1" باید مختصات ستون را وارد کنید "1 خروجی". این کار بسیار آسان است. مکان نما را روی قسمت مشخص شده تنظیم کنید. سپس با نگه داشتن دکمه سمت چپ ماوس ، طیف وسیعی از سلولهای ستونی را انتخاب کنید "1 خروجی". آدرس بلافاصله در پنجره آرگومان ها ظاهر می شود.
به طور مشابه در زمینه "Value2" مختصات ستون را اضافه کنید "2 خروجی"در این زمینه "Value3" - "3 نقطه فروش"، و در این زمینه "Value4" - "4 خروجی".
پس از انجام این مراحل ، روی دکمه کلیک کنید "خوب".
- اما ، همانطور که می بینیم ، فرمول یک مقدار نادرست را نشان می دهد. این در شرایطی است که ما هنوز تعداد پریز را در سلول مربوطه وارد نکرده ایم.
- تعداد پریز را در جعبه در نظر گرفته شده برای این اهداف وارد کنید. مقدار درآمد ستون مربوطه بلافاصله در عنصر برگه نمایش داده می شود که فرمول در آن تنظیم شده است.
توجه به این نکته مهم است که شما فقط می توانید شماره های 1 تا 4 را وارد کنید ، که با تعداد پریز برق مطابقت دارد. اگر شماره دیگری وارد کنید ، فرمول دوباره خطا می دهد.
درس: نحوه محاسبه مقدار در اکسل
همانطور که مشاهده می کنید ، عملکرد انتخاب در صورت استفاده صحیح ، می تواند یك یاور بسیار خوبی برای انجام وظایف محوله شود. در صورت استفاده در ترکیب با سایر اپراتورها ، امکانات به میزان قابل توجهی افزایش می یابد.
