امنیت و محافظت از داده ها یکی از اصلی ترین مسیرهای توسعه فناوریهای نوین اطلاعات است. ارتباط این مشکل رو به کاهش نیست بلکه فقط رو به رشد است. محافظت از داده به ویژه برای پرونده های جدول ، که اغلب اطلاعات مهم تجاری را ذخیره می کنند ، بسیار مهم است. بیایید یاد بگیریم که چگونه از فایلهای اکسل با رمز عبور محافظت کنیم.
تنظیم گذرواژه
توسعه دهندگان این برنامه از اهمیت امکان تنظیم رمز عبور روی پرونده های اکسل کاملاً مطلع بودند ، بنابراین ، آنها چندین گزینه را برای انجام این روش به طور همزمان اجرا کردند. در عین حال می توان کلید را تنظیم کرد ، هم برای باز کردن کتاب و هم برای تغییر آن.
روش 1: هنگام ذخیره یک فایل ، رمزعبور تنظیم کنید
یک راه این است که هنگام ذخیره یک دفتر کار Excel ، یک گذرواژه بطور مستقیم تنظیم کنید.
- برو به برگه پرونده برنامه های اکسل
- روی مورد کلیک کنید ذخیره به عنوان.
- در پنجره ای که باز می شود ، کتاب را ذخیره کنید ، روی دکمه کلیک کنید "خدمات"واقع در پایین در منوی ظاهر شده ، را انتخاب کنید "گزینه های عمومی ...".
- یک پنجره کوچک دیگر باز می شود. فقط در آن می توانید رمز عبور فایل را مشخص کنید. در زمینه "رمز عبور برای باز کردن" کلمه کلیدی را که باید هنگام باز کردن کتاب مشخص کنید وارد کنید. در زمینه "گذرواژه برای تغییر" اگر نیاز به ویرایش این پرونده دارید ، کلید موردنظر را وارد کنید.
اگر می خواهید از اشخاص ثالث برای ویرایش پرونده خود جلوگیری کنید ، اما می خواهید دسترسی به مشاهده را آزاد بگذارید ، در این حالت تنها رمز اول را وارد کنید. اگر دو کلید مشخص شده باشد ، پس از باز کردن پرونده ، از شما خواسته می شود هر دو را وارد کنید. اگر کاربر فقط اولین آنها را بشناسد ، فقط خواندن داده ها بدون امکان ویرایش داده ها در دسترس او خواهد بود. در عوض ، او می تواند هر چیزی را ویرایش کند ، اما ذخیره این تغییرات مؤثر نیست. شما فقط می توانید به عنوان یک نسخه بدون تغییر سند اصلی ذخیره کنید.
علاوه بر این ، می توانید بلافاصله کادر کنار آن را بررسی کنید "دسترسی فقط به خواندن را توصیه کنید".
در این حالت ، حتی برای کاربری که هر دو رمز عبور را بلد باشد ، پرونده به طور پیش فرض و بدون نوار ابزار باز نمی شود. اما در صورت تمایل ، او همیشه می تواند با فشار دادن دکمه مربوطه ، این پنل را باز کند.
پس از اتمام تمام تنظیمات در پنجره تنظیمات عمومی ، روی دکمه کلیک کنید "خوب".
- پنجره ای باز می شود که باید دوباره کلید را وارد کنید. این کار به گونه ای انجام می شود که اولین بار خطایی در تایپ کردن کاربر اشتباه نکند. روی دکمه کلیک کنید "خوب". اگر کلمات کلیدی مطابقت ندارند ، این برنامه از شما خواسته می شود که دوباره رمز ورود را وارد کنید.
- پس از آن ، ما دوباره به پنجره ذخیره فایل باز می گردیم. در اینجا می توانید نام خود را به صورت اختیاری تغییر داده و دایرکتوری را در آن قرار دهید. وقتی تمام این کارها انجام شد ، روی دکمه کلیک کنید ذخیره کنید.
بنابراین ، ما از فایل اکسل محافظت کردیم. اکنون ، برای باز کردن و ویرایش آن ، باید کلمات عبور مناسبی را وارد کنید.
روش 2: رمز عبور را در قسمت "جزئیات" تنظیم کنید
روش دوم شامل تنظیم رمز عبور در بخش Excel است "جزئیات".
- مانند آخرین بار ، به برگه بروید پرونده.
- در بخش "جزئیات" بر روی دکمه کلیک کنید محافظت از پرونده. لیستی از گزینه های حفاظت احتمالی با کلید پرونده باز می شود. همانطور که مشاهده می کنید ، در اینجا می توانید رمز عبور را نه تنها از پرونده به عنوان یک کل ، بلکه از یک برگه جداگانه محافظت کنید ، و همچنین از تغییرات در ساختار کتاب محافظت کنید.
- اگر در "رمزگذاری با رمز عبور"، پنجره ای باز خواهد شد که در آن شما باید یک کلمه کلیدی را وارد کنید. این رمز عبور با کلید برای باز کردن کتاب مطابقت دارد ، که ما در روش قبلی در هنگام ذخیره فایل از روش قبلی استفاده کردیم. پس از وارد کردن داده ها ، روی دکمه کلیک کنید "خوب". اکنون بدون دانستن کلید ، هیچ کس نمی تواند پرونده را باز کند.
- هنگام انتخاب یک مورد از ورق فعلی محافظت کنید پنجره ای با تنظیمات زیادی باز خواهد شد. همچنین یک پنجره برای وارد کردن رمز عبور نیز وجود دارد. این ابزار به شما امکان می دهد یک برگه خاص را از ویرایش محافظت کنید. در عین حال ، بر خلاف محافظت در برابر تغییرات از طریق صرفه جویی ، این روش حتی امکان ایجاد نسخه اصلاح شده از ورق را نیز ندارد. همه اقدامات روی آن مسدود شده است ، اگرچه به طور کلی می توان یک کتاب را نجات داد.
کاربر می تواند با تیک زدن موارد مربوطه ، میزان حفاظت را تعیین کند. به طور پیش فرض ، از کلیه اقدامات مربوط به کاربرانی که رمز عبور خود را ندارند ، فقط انتخاب سلول روی برگه موجود است. اما ، نویسنده سند می تواند قالب بندی ، درج و حذف سطرها و ستون ها ، مرتب سازی ، استفاده از یک فیلتر خودکار ، تغییر اشیاء و اسکریپت ها و غیره را مجاز سازد. شما می توانید تقریباً از هر عملی محافظت کنید. پس از تنظیم تنظیمات ، روی دکمه کلیک کنید "خوب".
- وقتی روی یک مورد کلیک می کنید "از ساختار کتاب محافظت کنید" می توانید حفاظت از ساختار سند را تنظیم کنید. تنظیمات امکان ایجاد انسداد در ساختار را هم با گذرواژه و هم بدون آن فراهم می کند. در حالت اول ، این به اصطلاح "محافظت از احمق" است ، یعنی از اقدامات غیر عمدی. در حالت دوم ، این محافظت در برابر تغییر عمدی در سند توسط سایر کاربران است.
روش 3: رمز عبور را تنظیم کرده و در تب "بررسی" آن را حذف کنید
امکان تنظیم گذرواژه نیز در برگه وجود دارد "بررسی".
- به برگه فوق بروید.
- ما به دنبال یک بلوک ابزار هستیم "تغییر" روی نوار روی دکمه کلیک کنید برگه محافظت کنیدیا محافظت از کتاب. این دکمه ها کاملاً مطابق با موارد هستند از ورق فعلی محافظت کنید و "از ساختار کتاب محافظت کنید" در بخش "جزئیات"که قبلاً در بالا به آن اشاره کردیم. اقدامات بیشتر نیز کاملاً مشابه است.
- برای حذف رمز عبور ، باید روی دکمه کلیک کنید "محافظت از ورق را حذف کنید" روی روبان کلیک کرده و کلید واژه مناسب را وارد کنید.
همانطور که مشاهده می کنید ، مایکروسافت اکسل روش های مختلفی برای محافظت از پرونده با گذرواژه ارائه می دهد ، هم از هک کردن عمدی و هم از اقدامات غیر عمدی. می توانید با باز کردن یک کتاب و ویرایش یا تغییر عناصر ساختاری فردی آن ، از رمز عبور محافظت کنید. در این حالت ، نویسنده می تواند برای خود تعیین کند که چه تغییری در محافظت از این سند دارد.
