هنگام چاپ جداول و سایر داده ها از یک سند اکسل ، اغلب مواردی وجود دارد که داده ها فراتر از مرزهای ورق می شوند. مخصوصاً ناخوشایند است اگر میز به صورت افقی نباشد. در واقع ، در این حالت ، نام ردیف ها در یک قسمت از سند چاپ شده ، و ستون های جداگانه در بخش دیگر ظاهر می شود. حتی اگر کمی فضای کافی برای قرار دادن کامل جدول در صفحه وجود داشته باشد حتی توهین آمیز تر است. اما راهی برای خروج از این وضعیت وجود دارد. بیایید ببینیم چگونه می توان داده ها را بر روی یک برگه به روش های مختلف چاپ کرد.
چاپ تک ورق
قبل از شروع حل این سوال که چگونه می توانید داده ها را روی یک صفحه قرار دهید ، باید تصمیم بگیرید که اصلاً این کار را انجام دهید یا خیر. شما باید بدانید که بیشتر روش هایی که در زیر مورد بحث قرار می گیرند شامل کاهش مقیاس داده ها به منظور قرار دادن آنها در یک عنصر چاپی است. اگر بخش نسبتاً کمی فراتر از مرزهای ورق گسترش یابد ، آنگاه این کاملاً قابل قبول است. اما اگر حجم قابل توجهی از اطلاعات متناسب نباشد ، تلاش برای قرار دادن تمام داده ها بر روی یک برگه می تواند منجر به این واقعیت شود که آنها به حدی کاهش می یابد که غیرقابل خواندن می شوند. شاید در این حالت بهترین راه این باشد که صفحه را روی کاغذهای بزرگتر چاپ کنید ، ورق ها را به هم بچسبانید یا راه دیگری پیدا کنید.
بنابراین کاربر باید برای خودش تعیین کند که آیا ارزش دارد سعی کند داده ها را تنظیم کند یا خیر. در ادامه به توصیف روش های خاص خواهیم پرداخت.
روش 1: جهت گیری تغییر
این روش یکی از گزینه هایی است که در اینجا شرح داده شده است که در آن نیازی به متوسل شدن به پایین آمدن داده ها نیست. اما فقط در صورتی مناسب است که سند تعداد کمی خط داشته باشد ، یا برای کاربر آنقدر مهم نباشد که به طول یک صفحه متناسب باشد ، اما کافی خواهد بود که داده ها در ناحیه ورق در عرض واقع شوند.
- اول از همه ، شما باید بررسی کنید که آیا جدول در مرزهای ورق چاپی جای می گیرد یا خیر. برای انجام این کار ، به حالت تغییر دهید طرح بندی صفحه. برای انجام این کار ، بر روی آیکون با همین نام ، که در نوار وضعیت قرار دارد ، کلیک کنید.
همچنین می توانید به برگه بروید "نمایش" و روی دکمه روبان کلیک کنید طرح بندی صفحهواقع در روبان در جعبه ابزار حالت مشاهده کتاب.
- در هر یک از این گزینه ها ، برنامه وارد حالت چیدمان صفحه می شود. در این حالت ، مرزهای هر عنصر چاپ قابل مشاهده است. همانطور که مشاهده می کنید ، در مورد ما ، جدول به صورت افقی به دو صفحه جداگانه تقسیم می شود که ممکن است قابل قبول نباشد.
- برای اصلاح وضعیت ، به برگه بروید طرح بندی صفحه. دکمه را فشار دهید جهت گیریواقع در روبان در جعبه ابزار تنظیمات صفحه و از لیست کوچکی که ظاهر می شود ، را انتخاب کنید "منظره".
- پس از اقدامات فوق ، جدول کاملاً بر روی صفحه قرار می گیرد ، اما جهت گیری آن از کتاب به منظره تغییر می یابد.
همچنین یک روش جایگزین برای تغییر جهت ورق وجود دارد.
- برو به برگه پرونده. بعد به بخش منتقل می شویم "چاپ". بلوک تنظیمات چاپ در قسمت مرکزی پنجره ای که باز می شود قرار دارد. روی نام کلیک کنید "جهت گیری کتاب". پس از آن لیستی با انتخاب گزینه دیگر باز می شود. یک نام انتخاب کنید "جهت گیری منظره".
- همانطور که مشاهده می کنید ، در قسمت پیش نمایش ، پس از اقدامات فوق ، ورقه جهت گیری خود را به منظره تغییر داده و اکنون تمام داده ها به طور کامل در ناحیه چاپ یک عنصر درج شده اند.
علاوه بر این ، می توانید جهت یابی را از طریق پنجره گزینه ها تغییر دهید.
- در برگه بودن پروندهدر بخش "چاپ" بر روی کتیبه کلیک کنید تنظیمات صفحه، که در پایین تنظیمات قرار دارد. همچنین می توانید با استفاده از گزینه های دیگر وارد پنجره پارامترها شوید ، اما ما در توضیحات در مورد آنها به تفصیل صحبت خواهیم کرد روش 4.
- پنجره گزینه ها شروع می شود. برو به برگه او به نام "صفحه". در قسمت تنظیمات جهت گیری تنظیم مجدد سوئیچ از موقعیت "کتاب" در موقعیت "منظره". سپس بر روی دکمه کلیک کنید "خوب" در پایین پنجره
جهت گیری سند تغییر خواهد یافت و به تبع آن ، مساحت عنصر چاپی گسترش می یابد.
درس: نحوه ساخت ورق آلبوم در اکسل
روش 2: مرزهای تغییر سلول
بعضی اوقات اتفاق می افتد که فضای ورق به صورت ناکارآمد استفاده می شود. یعنی در بعضی از ستونها جای خالی وجود دارد. این باعث افزایش اندازه صفحه به عرض می شود ، به این معنی که فراتر از مرزهای یک برگه چاپ شده گسترش می یابد. در این حالت ، کاهش اندازه سلول ها معقول است.
- ما مکان نما را بر روی صفحه مختصات در حاشیه ستون ها در سمت راست ستون قرار می دهیم که فکر می کنید کاهش آن ممکن است. در این حالت ، مکان نما باید با یک فلش به سمت یک صلیب تبدیل شود. دکمه سمت چپ ماوس را نگه دارید و مرز را به سمت چپ حرکت دهید. ما این حرکت را ادامه می دهیم تا مرز به داده های سلول در ستونی که بیشتر از سایرین پر می شود برسد.
- ما یک عمل مشابه را با ستون های باقی مانده انجام می دهیم. پس از این ، احتمال اینکه تمام داده های جدول در یک عنصر چاپی قرار بگیرد ، به میزان قابل توجهی افزایش می یابد ، زیرا خود جدول بسیار جمع و جور تر می شود.
در صورت لزوم ، یک عمل مشابه با رشته ها قابل انجام است.
ضرر این روش این است که همیشه قابل استفاده نیست ، بلکه فقط در مواردی که از فضای کاربرگ اکسل بطور ناکارآمد استفاده شده است. اگر داده ها در حد امکان جمع و جور باشند ، اما هنوز روی عنصر چاپ جای نمی گیرد ، در چنین مواردی شما باید از گزینه های دیگر استفاده کنید ، که در زیر به آنها می پردازیم.
روش 3: تنظیمات چاپ
همچنین می توانید مطمئن شوید که تمام داده های چاپ بر روی یک عنصر جا دارد ، می توانید با مقیاس بندی در تنظیمات چاپ نیز قرار بگیرید. اما در این حالت باید در نظر بگیرید که خود داده کاهش می یابد.
- برو به برگه پرونده. بعد به بخش منتقل می شویم "چاپ".
- سپس دوباره به بخش تنظیمات چاپ در قسمت مرکزی پنجره توجه می کنیم. در قسمت پایین فیلد تنظیمات مقیاس گذاری وجود دارد. به طور پیش فرض ، پارامتر باید در آنجا تنظیم شود. "جریان". ما روی قسمت مشخص شده کلیک می کنیم لیست باز می شود موقعیتی را در آن انتخاب کنید "برگه متناسب با یک صفحه".
- پس از آن با بزرگنمایی ، کلیه داده های موجود در سند فعلی روی یک عنصر چاپی قرار می گیرد که می توان در پنجره پیش نمایش مشاهده کرد.
همچنین در صورت عدم نیاز به کاهش کلیه خطوط روی یک صفحه ، می توانید مورد را در گزینه های مقیاس گذاری انتخاب کنید "ستون ها را در یک صفحه قرار دهید". در این حالت ، داده های جدول به صورت افقی بر روی یک عنصر چاپ قرار می گیرد ، اما در جهت عمودی چنین محدودیتی وجود نخواهد داشت.
روش 4: پنجره گزینه های صفحه
همچنین می توانید داده ها را با استفاده از پنجره ای که دارای یک نام است چاپ کنید تنظیمات صفحه.
- روش های مختلفی برای راه اندازی پنجره گزینه های صفحه وجود دارد. مورد اول رفتن به برگه است طرح بندی صفحه. در مرحله بعد ، بر روی آیکون به شکل فلش مایل ، که در گوشه پایین سمت راست بلوک ابزار قرار دارد ، کلیک کنید تنظیمات صفحه.
تأثیر مشابه با انتقال به پنجره موردنیاز شما هنگام کلیک بر روی همان آیکون در گوشه سمت راست پایین گروه ابزار خواهد بود "وارد" روی نوار
همچنین گزینه ای برای دستیابی به این پنجره از طریق تنظیمات چاپ وجود دارد. برو به برگه پرونده. بعد روی نام کلیک کنید "چاپ" در منوی سمت چپ پنجره ای که باز می شود. در قسمت تنظیمات ، که در قسمت مرکزی پنجره قرار دارد ، روی کتیبه کلیک کنید تنظیمات صفحهواقع در پایین
راه دیگری برای راه اندازی پنجره گزینه ها وجود دارد. به بخش منتقل می شویم "چاپ" زبانه ها پرونده. بعد روی قسمت تنظیمات زوم کلیک کنید. به طور پیش فرض ، پارامتر در آنجا مشخص شده است. "جریان". در لیستی که باز می شود ، را انتخاب کنید "گزینه های مقیاس گذاری سفارشی ...".
- کدام یک از اقدامات فوق را انتخاب نمی کنید ، پنجره ای در مقابل شما باز خواهد شد تنظیمات صفحه. به برگه بروید "صفحه"اگر پنجره در برگه دیگری باز شد. در قسمت تنظیمات "مقیاس" سوئیچ را در موقعیت قرار دهید "ارسال بیشتر از". در مزارع صفحه گسترده و "صفحه بلند" شماره ها باید تنظیم شوند "1". اگر اینگونه نباشد ، باید این شماره ها را در قسمت های مناسب تنظیم کنید. پس از آن ، به طوری که تنظیمات توسط برنامه برای اجرا پذیرفته شود ، روی دکمه کلیک کنید "خوب"، که در پایین پنجره قرار دارد.
- پس از اتمام این مرحله ، تمام مطالب کتاب برای چاپ روی یک برگه آماده خواهد بود. اکنون به بخش بروید "چاپ" زبانه ها پرونده و بر روی دکمه بزرگ بنام کلیک کنید "چاپ". پس از آن ، مواد روی یک صفحه کاغذ چاپگر چاپ می شوند.
مانند روش قبلی ، در پنجره گزینه ها می توانید تنظیماتی را انجام دهید که در آن داده ها فقط در جهت افقی روی ورق قرار می گیرند و محدودیت عمودی وجود نخواهد داشت. برای این اهداف با جابجایی سوئیچ به موقعیت مورد نیاز است "ارسال بیشتر از"در این زمینه صفحه گسترده مقدار تعیین شده "1"، و زمینه "صفحه بلند" خالی بگذارید.
درس: نحوه چاپ صفحه در اکسل
همانطور که مشاهده می کنید ، تعداد نسبتاً زیادی روش برای جا دادن همه داده ها برای چاپ در یک صفحه وجود دارد. علاوه بر این ، گزینه های توصیف شده ، در واقع ، بسیار متفاوت از یکدیگر هستند. مناسب بودن استفاده از هر یک از روشها باید توسط شرایط خاص مشخص شود. به عنوان مثال ، اگر فضای خالی زیادی را در ستون ها باقی بگذارید ، بهترین گزینه این است که به سادگی مرزهای آنها را تغییر دهید. همچنین اگر مشکل این نیست که جدول را روی یک عنصر چاپ به طول ، بلکه فقط در عرض ، قرار دهیم ، شاید شاید منطقی باشد که در مورد تغییر جهت گیری به منظره فکر کنیم. اگر این گزینه ها مناسب نباشند ، می توانید روش های مرتبط با کاهش مقیاس را اعمال کنید ، اما در این حالت ، اندازه داده ها نیز کاهش می یابد.
